วิธีใช้ฟังก์ชัน FIND ใน Excel

ฟังก์ชัน FIND ใน Excelช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลได้สะดวกยิ่งขึ้น ด้าน ล่างนี้คือรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีใช้ฟังก์ชัน FIND ใน Microsoft Excel

Excel เป็นส่วนหนึ่งของชุดผลิตภัณฑ์ Office ของ Microsoft มันมอบคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมให้กับผู้ใช้ในการจัดการข้อมูลจำนวนมาก แน่นอนว่าคุณยังมีทางเลือกอื่นที่คล้ายกับ Google ชีต แต่ในแง่ของฟีเจอร์ Microsoft Excel ยังคงเหนือกว่า

เมื่อดาวน์โหลดและใช้ Microsoft Excel คุณสามารถป้อนข้อมูลเป็นกลุ่ม จัดเรียงข้อความตามตัวอักษร ตัวเลขจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย แทรกลิงก์แหล่งอ้างอิง และที่สำคัญที่สุดคือ ใช้ฟังก์ชัน นับ

ฟังก์ชัน Excel ค่อนข้างหลากหลายและมีประโยชน์การใช้งานที่แตกต่างกัน ในความเป็นจริง Microsoft แบ่งออกเป็นหลายประเภทตามการใช้งานเฉพาะ ฟังก์ชัน FIND เป็นหนึ่งในฟังก์ชัน Excel ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด

ตามชื่อเลย ฟังก์ชัน FIND ใน Excel จะช่วยคุณค้นหาอักขระในสตริงข้อความ เหมือนกับฟีเจอร์การค้นหาของ Word มีวัตถุประสงค์เดียวกันกับฟังก์ชันการแยกสตริง เช่นฟังก์ชัน MID ใน Excelหรือฟังก์ชัน LEFTหรือฟังก์ชัน RIGHTแต่โดยพื้นฐานแล้วแตกต่างกันโดยสิ้นเชิง ฟังก์ชัน FIND จะค้นหาตำแหน่งของอักขระในสตริงข้อความโดยอัตโนมัติ ในขณะที่ฟังก์ชันแยกสตริงด้านบนกำหนดให้ผู้ใช้กำหนดจำนวนอักขระและตำแหน่งที่จะแยกล่วงหน้า บทความด้านล่างนี้จะแนะนำวิธีใช้ฟังก์ชัน FIND ใน Excel รวมถึงตัวอย่างฟังก์ชันบางส่วน

คำแนะนำในการใช้ฟังก์ชัน FIND ใน Excel

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน FIND: =FIND(find_text; inside_text; [start_num] )

ในนั้น:

• find_text: คืออักขระหรือข้อความที่คุณต้องการค้นหา
• inside_text: ข้อความที่คุณต้องการค้นหาตำแหน่งของ find_text
• [start_num]: ระบุตำแหน่งที่จะเริ่มค้นหาภายใน_ข้อความ

หมายเหตุเมื่อใช้ฟังก์ชัน FIND:

• ฟังก์ชัน FIND จะแยกความแตกต่างระหว่างตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กในข้อความ ในขณะที่ฟังก์ชัน SEARCH Excelจะไม่แยกความแตกต่าง
• ฟังก์ชัน FIND ไม่รองรับการค้นหาอักขระเช่น *find_text, find_text*, *find_text*...
• ใช้ [start_num] เพื่อข้ามอักขระจำนวนแรกและเริ่มต้นที่ตำแหน่งที่ระบุ หากละเว้น [start_num] ค่าเริ่มต้นจะเป็น =1
• ถ้า start_num น้อยกว่า 0 หรือมากกว่าความยาวของ inside_text ฟังก์ชันจะส่งกลับค่าความผิดพลาด

1. ตัวอย่างฟังก์ชัน FIND ใน Excel

1. ค้นหาตำแหน่งของอักขระ "h" ในเซลล์ B3และมีฟังก์ชัน=FIND ("h",B3)จากนั้นกด Enter ผลลัพธ์จะเป็น 5 เนื่องจากอักขระ "h" ตัวแรกอยู่ในตำแหน่งที่ 5 ในสตริงข้อความ แตกต่างจากอักขระ "H"

2. ค้นหาตำแหน่งของคำว่า "เกียง" ในเซลล์ B4ดังนั้นเราจะใช้ find_text=Giang เพื่อค้นหาตำแหน่ง ฟังก์ชั่นที่ใช้กับคำสั่ง =FIND(“เกียง”,B4) ผลลัพธ์จะส่งกลับตำแหน่งของอักขระตัวแรกของคำว่า "เกียง" ในข้อความ หากไม่มีอักขระ "Giang" ในช่วงข้อความ ข้อผิดพลาด #VALUES! จะถูกรายงาน

3. ค้นหาตำแหน่งของตัวอักษร "a" ในลำดับข้อความที่เริ่มต้นจากอักขระตัวที่ 5 สำหรับตัวอย่างนี้ คุณจะต้องใช้ start_num ซึ่งก็คือ 5 ฟังก์ชันนี้มีสูตร =FIND(“a”,B5,5) และผลลัพธ์คือ 9 สำหรับตำแหน่งของอักขระ "a" ในช่วงข้อความ อักขระคำคุณศัพท์ 5.

2. ตัวอย่างฟังก์ชัน FIND รวมกับฟังก์ชัน LEFT

ฟังก์ชัน FIND รวมกับฟังก์ชัน LEFT ใช้เพื่อแยกสตริงอักขระตัวแรกในข้อความที่มีชื่อเต็ม รหัสพื้นที่ สัญลักษณ์...

ค้นหาอักขระตัวแรกในเซลล์ B3 จากซ้ายไปขวาจนกว่าคุณจะพบอักขระ "-"และอย่าใช้อักขระ "-"ดังนั้นจะมี -1 ในสูตรฟังก์ชัน เราจะได้สูตรฟังก์ชันรวม =LEFT(B3,FIND("-",B3)-1) และผลลัพธ์คือ Tran

3. ตัวอย่างฟังก์ชัน FIND รวมกับฟังก์ชัน MID

เมื่อรวมทั้งสองฟังก์ชันเข้าด้วยกัน เราจะพบอักขระตรงกลางในช่วงข้อความ

ค้นหาอักขระ "-" ตัวแรกในเซลล์ B4 ด้วยฟังก์ชัน FIND จากนั้นใช้ฟังก์ชัน MID เพื่อแยกอักขระ 3 ตัวก่อนและหลังอักขระ "-" ในสตริงข้อความ เพื่อให้ได้อักขระตรงกลาง ฟังก์ชันที่ใช้คือ =MID(B4,FIND("-",B4)+1, 3) จากนั้นกด Enter ผลลัพธ์ที่ได้คืออักขระ KYP

4. แก้ไขข้อผิดพลาดฟังก์ชัน #VALUE! ในการค้นหา

รายงานข้อผิดพลาด #VALUE! ในฟังก์ชัน FIND อาจเกิดจากข้อผิดพลาดทั่วไป 2 ข้อ

สาเหตุที่ 1 : ไม่พบค่าอ้างอิงในสตริงข้อความ

ตัวอย่างเช่น สูตรต่อไปนี้สำหรับฟังก์ชัน FIND รายงานข้อผิดพลาดเนื่องจากฟังก์ชัน FIND คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ ดังนั้นใน B5 ทั้งหมดจึงเป็นตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ และฟังก์ชันค้นหาตัวอักษรตัวพิมพ์เล็กจะรายงานข้อผิดพลาด หรือหากไม่มีอักขระให้ค้นหาในสตริงข้อความ ก็จะระบุ #VALUE!

สาเหตุที่ 2 : ข้อผิดพลาด [start_num] เกินอักขระในช่วง

ตัวอย่างเช่น การค้นหาอักขระ "a" ที่ใดก็ได้จากอักขระ 16 จะส่งคืนข้อผิดพลาดเนื่องจากลำดับข้อความมีอักขระทั้งหมด 15 ตัว ตอนนี้คุณต้องแก้ไข [start_num] ให้ถูกต้อง

ดูเพิ่มเติม:

• การใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP และตัวอย่างเฉพาะ
• คำแนะนำในการค้นหาชื่อใน Excel