วิธีใช้ฟังก์ชัน SEQUENCE() ใน Microsoft Excel 365

Microsoft 365 อัปเดตวิธีที่ Excel จัดการกับฟังก์ชันแบบไดนามิก หากคุณเคยป้อนนิพจน์โดยใช้Ctrl + Shift + Enterแสดงว่าคุณคุ้นเคยกับวิธีที่Excelใช้ในการทำงานกับอาร์เรย์แบบไดนามิก ด้วยฟังก์ชันอาร์เรย์แบบไดนามิกใหม่ การสร้างและการรักษานิพจน์ประเภทเหล่านี้จึงง่ายขึ้นมาก คุณป้อนฟังก์ชันตามปกติ - ด้วย ปุ่ม Enter แบบง่ายๆ และผลลัพธ์จะถูกใส่ลงในเซลล์ด้านล่าง ซึ่งเพียงพอที่จะทำให้การคำนวณของฟังก์ชันเสร็จสมบูรณ์ ในบทความนี้ LuckyTemplates.com จะแสดงวิธีสร้างชุดวันที่อย่างง่ายดายและอัปเดตโดยใช้ฟังก์ชัน SEQUENCE()

หมายเหตุ : ผู้เขียนบทความนี้ใช้ Microsoft 365 บนระบบ Windows 10 64 บิต ขณะนี้ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานใน 365 และ Excel Online เท่านั้น เพื่อความสะดวก คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ .xlsxได้ เช่น:

https://www.techrepublic.com/resource-library/downloads/sample-file-how-to-use-microsoft-365-s-dynamic-array-function-sequence-to-create-a-list-of-dates-in-excel/

ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับฟังก์ชัน SEQUENCE()

ฟังก์ชันอาร์เรย์แบบไดนามิกใหม่ของ 365 คือ SEQUENCE() ซึ่งส่งคืนลำดับของค่าโดยใช้ไวยากรณ์ต่อไปนี้:

=SEQUENCE(rows,[columns],[start],[step])

โดยที่ ต้องมี แถวและระบุจำนวนแถวที่จะเติม (จำนวนค่าที่จะคำนวณ) อาร์กิวเมนต์เพิ่มเติมมีดังนี้:

• คอลัมน์:จำนวนคอลัมน์ที่ส่งคืน
• start:หมายเลขแรกในลำดับ
• ขั้นตอน:เพิ่มขึ้นทีละน้อย

ในรูปแบบที่ง่ายที่สุด คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อส่งกลับชุดค่าคงที่ ดังแสดงในรูปที่ A ผลลัพธ์เรียกว่าช่วงโอเวอร์โฟลว์ เมื่อใช้ฟังก์ชันอาร์เรย์แบบไดนามิกใหม่รายการใดรายการหนึ่ง อย่าลืมเว้นที่ว่างไว้ด้านล่างฟังก์ชันสำหรับค่าเหล่านี้

รูปภาพ ก

อาร์กิวเมนต์เดี่ยว 5 คืนค่า 5 ค่าโดยเริ่มจาก 1 และเพิ่มขึ้น 1 เรามาเพิ่มค่าอินพุตเพื่อให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้น ด้วยการอ้างอิงเซลล์อินพุต (B1) คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนค่าที่ SEQUENCE() ส่งคืนได้แบบไดนามิก ดังแสดงในรูปที่ B เพียงเปลี่ยนค่าอินพุตใน B1 เพื่ออัปเดตผลลัพธ์ หากคุณต้องการให้รายการจากมากไปน้อย ให้เริ่มต้นด้วย 10 และเพิ่มขึ้นทีละ -1 ดังนี้:

=SEQUENCE(B1,,10,-1)

รูปที่ ข

วิธีคืนสตริงวันที่ใน Excel

หมายเลขอ้างอิงการเติมของ Excel สามารถสร้างรายการวันที่ให้คุณได้อย่างรวดเร็ว แต่รายการจะเป็นแบบคงที่ คุณต้องสร้างรายการใหม่หากจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง ฟังก์ชัน SEQUENCE() ดังแสดงในรูปที่ C ช่วยให้คุณสร้างรายการวันที่แบบไดนามิกได้อย่างรวดเร็ว

รูปที่ ค

ลองดูที่ข้อโต้แย้งของฟังก์ชัน:

=SEQUENCE(D3-D2+1,,D2,)

นิพจน์D3-D2+1ให้จำนวนแถว (หรือค่า) แก่เรา ตั้งแต่วันที่ 1 พฤศจิกายนถึง 5 พฤศจิกายนคือ 4 วัน เพิ่ม 1 เพื่อให้ได้ 5 วัน: 1 พฤศจิกายน 2 พฤศจิกายน 3 พฤศจิกายน 4 พฤศจิกายน และ 5 พฤศจิกายน อาร์กิวเมนต์ที่สามอ้างอิง D2 และระบุค่าแรกในสตริง ดังนั้นค่าแรกในชุดคือวันที่ใน D2 และจะมีทั้งหมด 5 วันที่ในชุด หากต้องการอัปเดตชุดวันที่ ให้เปลี่ยนวันที่อย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองวันในD2:D3

รูปที่ D แสดงฟังก์ชันที่คล้ายกันซึ่งอ้างถึงค่าอินพุตสองค่าแทนที่จะเป็นค่าเดียว การทำเช่นนี้จะทำให้คุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้น จริงๆ แล้ว สิ่งเดียวกันก็เสร็จสิ้นแล้ว แต่ในตัวอย่างที่ 2 คุณไม่จำเป็นต้องรู้วันที่สิ้นสุด ทั้งสองมีประโยชน์ แต่คุณจะใช้ในสถานการณ์ที่ต่างกัน

รูปที่ ง