วิธีใช้ฟังก์ชัน SWITCH ใน Excel 2016

ฟังก์ชัน SWITCH ใน Excelช่วยให้คุณสามารถดำเนินการตรวจสอบค่าหนึ่งๆ ได้หลายครั้งและส่งกลับผลลัพธ์ตามเงื่อนไข ด้านล่างนี้เป็นรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีใช้ฟังก์ชัน SWITCH ใน Excel

หากคุณใช้เวลามากเกินไปในการสร้างสูตร IF ที่ซ้อนกัน ( ฟังก์ชัน IFS ) คุณจะชอบใช้ฟังก์ชัน SWITCH ใหม่ในExcel ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในสถานการณ์ที่คุณต้องการใช้ฟังก์ชัน IFS ก่อนหน้านี้ฟังก์ชันนี้ใช้ได้เฉพาะใน VBA แต่เพิ่งเพิ่ม SWITCH ใน Excel 2016, Excel Online และ Mobile, Excel สำหรับคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ Android บทความนี้จะแนะนำวิธีใช้ฟังก์ชัน SWITCH ใน Excel 2016

• MS Excel - บทที่ 15: การควบคุมพลังของฟังก์ชัน IF ใน Excel

ไวยากรณ์ฟังก์ชัน SWITCH

ฟังก์ชัน SWITCH จะเปรียบเทียบนิพจน์กับรายการค่าและส่งกลับค่าที่ตรงกันค่าแรก หากไม่พบรายการที่ตรงกัน ระบบอาจส่งคืนค่าเริ่มต้น

โครงสร้างของฟังก์ชัน SWITCH มีดังนี้:

SWITCH(นิพจน์, ค่า1, ผลลัพธ์1, [ค่าเริ่มต้นหรือค่า2, ผลลัพธ์2],...[ค่าเริ่มต้นหรือค่า3, ผลลัพธ์3])

ต้องใช้อาร์กิวเมนต์ 4 ข้อ ซึ่งหนึ่งในนั้นเป็นทางเลือก:

• นิพจน์เป็นอาร์กิวเมนต์ที่จำเป็นซึ่งใช้ในการเปรียบเทียบค่า 1... ค่า 126
• ValueNคือค่าที่ใช้ในการเปรียบเทียบนิพจน์
• ResultNคือค่าที่ส่งคืนเมื่ออาร์กิวเมนต์ valueN ที่สอดคล้องกันตรงกับนิพจน์ จะต้องระบุสำหรับแต่ละอาร์กิวเมนต์ valueN
• ค่า เริ่มต้นคือค่าที่ส่งคืนหากไม่พบรายการที่ตรงกันในนิพจน์ valueN อาร์กิวเมนต์นี้ไม่มีนิพจน์ resultN ที่สอดคล้องกัน และจะต้องเป็นอาร์กิวเมนต์สุดท้ายในฟังก์ชัน

เนื่องจากฟังก์ชันถูกจำกัดไว้ที่ 254 อาร์กิวเมนต์ คุณจึงใช้ค่าและคู่อาร์กิวเมนต์ผลลัพธ์ได้สูงสุด 126 คู่

วิธีใช้ฟังก์ชัน SWITCH ร่วมกับฟังก์ชัน Excel อื่นๆ

คุณยังสามารถรวมฟังก์ชัน SWITCH เข้ากับฟังก์ชัน Excel อื่นๆ ได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถซ้อนไว้ภายในฟังก์ชัน IF เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมและสร้างสูตรที่ซับซ้อนมากขึ้นได้

นอกจากนี้ คุณยังสามารถรวม SWITCH เข้ากับฟังก์ชัน Excel ต่อไปนี้ได้:

• ฟังก์ชัน SUM : คุณสามารถรวมค่าตามเงื่อนไขเฉพาะได้โดยใช้ฟังก์ชัน SUM และ SWITCH เช่น ใช้ฟังก์ชัน SWITCH ก่อนเพื่อกำหนดค่ารวมตามเงื่อนไข จากนั้นใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อคำนวณ
• ฟังก์ชัน INDEX และ MATCH : การใช้ฟังก์ชันเหล่านี้ทำให้คุณสามารถดึงข้อมูลจากตารางตามเงื่อนไขบางประการได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SWITCH เพื่อกำหนดค่าเป้าหมาย จากนั้นใช้ INDEX และ MATCH เพื่อแยกข้อมูลที่จำเป็น คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อรับค่าที่สอดคล้องกันได้

เปรียบเทียบฟังก์ชัน SWITCH กับฟังก์ชัน IFS

ฟังก์ชัน SWITCH เช่นเดียวกับฟังก์ชัน IFS จะช่วยกำหนดชุดของเงื่อนไข อย่างไรก็ตาม ด้วยฟังก์ชัน SWITCH คุณสามารถระบุนิพจน์และลำดับของค่าและผลลัพธ์ได้ ไม่ใช่คำสั่งแบบมีเงื่อนไขบางคำสั่ง ด้วยฟังก์ชัน SWITCH คุณไม่จำเป็นต้องทำซ้ำนิพจน์อีกครั้งเหมือนในฟังก์ชัน IFS

ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชัน IFS ด้านล่างค้นหาสถานะที่แน่นอน

คำอธิบาย: เซลล์ A2 มีสตริง 85-UT ฟังก์ชัน RIGHT แยกอักขระ 2 ตัวที่อยู่ทางขวาสุดจากสตริงนี้ (UT) ด้วยเหตุนี้ ฟังก์ชัน IFS จึงส่งกลับสถานะที่ถูกต้อง (Utah) ถ้าอักขระทางขวาสุด 2 ตัวไม่เท่ากับ UT, TX หรือ OH ฟังก์ชัน IFS จะส่งกลับเครื่องหมายคำถาม แทนที่จะเป็น TRUE คุณยังสามารถใช้ 1=1 หรืออย่างอื่นที่เป็น TRUE เสมอได้

ฟังก์ชัน SWITCH ด้านล่างให้ผลลัพธ์ที่เหมือนกันแต่อ่านได้ง่ายกว่ามาก

คำอธิบาย: ถ้าอาร์กิวเมนต์แรก (RIGHT (A2,2) ในตัวอย่างนี้) เท่ากับ UT ฟังก์ชัน SWITCH จะส่งกลับ Uta ถ้า TX ส่งคืนเท็กซัส ถ้า OH ส่งคืนโอไฮโอ อาร์กิวเมนต์สุดท้าย (เครื่องหมายคำถามในตัวอย่างนี้) จะเป็นค่าเริ่มต้นเสมอ (หากไม่มีค่าที่ตรงกัน)

ในทำนองเดียวกัน คุณจะเห็นในตัวอย่างด้านล่างว่าด้วยระบบการให้คะแนน ฟังก์ชัน SWITCH จะดูกะทัดรัดยิ่งขึ้น

มาดูกันว่าฟังก์ชัน SWITCH ทำงานร่วมกับฟังก์ชันอื่นๆ เป็นอย่างไร สมมติว่าเรามีวันที่ำนวนหนึ่งและต้องการดูอย่างรวดเร็วว่าเป็นวันนี้ เมื่อวาน หรือพรุ่งนี้ ในการดำเนินการนี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน TODAY ซึ่งส่งคืนเลขลำดับของวันที่ปัจจุบัน และฟังก์ชัน DAYS ซึ่งส่งคืนจำนวนวันระหว่างวันที่สองวัน

คุณจะเห็นว่าฟังก์ชัน SWITCH ทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบสำหรับงานนี้

ด้วยฟังก์ชัน IF การแปลงจำเป็นต้องมีการซ้อนและความซับซ้อนบางประการ ดังนั้นคุณจะมีแนวโน้มที่จะทำผิดพลาดมากขึ้น

อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถใช้ฟังก์ชัน SWITCH ใน Excel ได้เสมอไป มีตัวอย่างมากมายที่คุณไม่สามารถใช้ฟังก์ชัน SWITCH แทนฟังก์ชัน IFS ได้

คำอธิบาย: เนื่องจากมีการใช้สัญลักษณ์ "<=" และ="" "="">" ที่นี่ในฟังก์ชัน IFS นี้ คุณจึงไม่สามารถใช้ฟังก์ชัน SWITCH ได้

ฟังก์ชั่น SWITCH เป็นฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์จริงๆ ช่วยประหยัดเวลาและทำผิดพลาดน้อยลง

ขอให้คุณประสบความสำเร็จ!

ดูเพิ่มเติม:

• นี่เป็นฟังก์ชันพื้นฐานที่สุดใน Excel ที่คุณต้องเข้าใจ
• วิธีรวมฟังก์ชัน Sumif และฟังก์ชัน Vlookup ใน Excel
• วิธีใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel