วิธีใช้ฟังก์ชัน SWITCH ใน Excel 2016

วิธีใช้ฟังก์ชัน SWITCH ใน Excel 2016

ฟังก์ชัน SWITCH ใน Excelช่วยให้คุณสามารถดำเนินการตรวจสอบค่าหนึ่งๆ ได้หลายครั้งและส่งกลับผลลัพธ์ตามเงื่อนไข ด้านล่างนี้เป็นรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีใช้ฟังก์ชัน SWITCH ใน Excel

หากคุณใช้เวลามากเกินไปในการสร้างสูตร IF ที่ซ้อนกัน ( ฟังก์ชัน IFS ) คุณจะชอบใช้ฟังก์ชัน SWITCH ใหม่ในExcel ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในสถานการณ์ที่คุณต้องการใช้ฟังก์ชัน IFS ก่อนหน้านี้ฟังก์ชันนี้ใช้ได้เฉพาะใน VBA แต่เพิ่งเพิ่ม SWITCH ใน Excel 2016, Excel Online และ Mobile, Excel สำหรับคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ Android บทความนี้จะแนะนำวิธีใช้ฟังก์ชัน SWITCH ใน Excel 2016

ไวยากรณ์ฟังก์ชัน SWITCH

ฟังก์ชัน SWITCH จะเปรียบเทียบนิพจน์กับรายการค่าและส่งกลับค่าที่ตรงกันค่าแรก หากไม่พบรายการที่ตรงกัน ระบบอาจส่งคืนค่าเริ่มต้น

โครงสร้างของฟังก์ชัน SWITCH มีดังนี้:

SWITCH(นิพจน์, ค่า1, ผลลัพธ์1, [ค่าเริ่มต้นหรือค่า2, ผลลัพธ์2],...[ค่าเริ่มต้นหรือค่า3, ผลลัพธ์3])

ต้องใช้อาร์กิวเมนต์ 4 ข้อ ซึ่งหนึ่งในนั้นเป็นทางเลือก:

  • นิพจน์เป็นอาร์กิวเมนต์ที่จำเป็นซึ่งใช้ในการเปรียบเทียบค่า 1... ค่า 126
  • ValueNคือค่าที่ใช้ในการเปรียบเทียบนิพจน์
  • ResultNคือค่าที่ส่งคืนเมื่ออาร์กิวเมนต์ valueN ที่สอดคล้องกันตรงกับนิพจน์ จะต้องระบุสำหรับแต่ละอาร์กิวเมนต์ valueN
  • ค่า เริ่มต้นคือค่าที่ส่งคืนหากไม่พบรายการที่ตรงกันในนิพจน์ valueN อาร์กิวเมนต์นี้ไม่มีนิพจน์ resultN ที่สอดคล้องกัน และจะต้องเป็นอาร์กิวเมนต์สุดท้ายในฟังก์ชัน

เนื่องจากฟังก์ชันถูกจำกัดไว้ที่ 254 อาร์กิวเมนต์ คุณจึงใช้ค่าและคู่อาร์กิวเมนต์ผลลัพธ์ได้สูงสุด 126 คู่

วิธีใช้ฟังก์ชัน SWITCH ร่วมกับฟังก์ชัน Excel อื่นๆ

คุณยังสามารถรวมฟังก์ชัน SWITCH เข้ากับฟังก์ชัน Excel อื่นๆ ได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถซ้อนไว้ภายในฟังก์ชัน IF เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมและสร้างสูตรที่ซับซ้อนมากขึ้นได้

นอกจากนี้ คุณยังสามารถรวม SWITCH เข้ากับฟังก์ชัน Excel ต่อไปนี้ได้:

  • ฟังก์ชัน SUM : คุณสามารถรวมค่าตามเงื่อนไขเฉพาะได้โดยใช้ฟังก์ชัน SUM และ SWITCH เช่น ใช้ฟังก์ชัน SWITCH ก่อนเพื่อกำหนดค่ารวมตามเงื่อนไข จากนั้นใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อคำนวณ
  • ฟังก์ชัน INDEX และ MATCH : การใช้ฟังก์ชันเหล่านี้ทำให้คุณสามารถดึงข้อมูลจากตารางตามเงื่อนไขบางประการได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SWITCH เพื่อกำหนดค่าเป้าหมาย จากนั้นใช้ INDEX และ MATCH เพื่อแยกข้อมูลที่จำเป็น คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อรับค่าที่สอดคล้องกันได้

เปรียบเทียบฟังก์ชัน SWITCH กับฟังก์ชัน IFS

ฟังก์ชัน SWITCH เช่นเดียวกับฟังก์ชัน IFS จะช่วยกำหนดชุดของเงื่อนไข อย่างไรก็ตาม ด้วยฟังก์ชัน SWITCH คุณสามารถระบุนิพจน์และลำดับของค่าและผลลัพธ์ได้ ไม่ใช่คำสั่งแบบมีเงื่อนไขบางคำสั่ง ด้วยฟังก์ชัน SWITCH คุณไม่จำเป็นต้องทำซ้ำนิพจน์อีกครั้งเหมือนในฟังก์ชัน IFS

ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชัน IFS ด้านล่างค้นหาสถานะที่แน่นอน

วิธีใช้ฟังก์ชัน SWITCH ใน Excel 2016

คำอธิบาย: เซลล์ A2 มีสตริง 85-UT ฟังก์ชัน RIGHT แยกอักขระ 2 ตัวที่อยู่ทางขวาสุดจากสตริงนี้ (UT) ด้วยเหตุนี้ ฟังก์ชัน IFS จึงส่งกลับสถานะที่ถูกต้อง (Utah) ถ้าอักขระทางขวาสุด 2 ตัวไม่เท่ากับ UT, TX หรือ OH ฟังก์ชัน IFS จะส่งกลับเครื่องหมายคำถาม แทนที่จะเป็น TRUE คุณยังสามารถใช้ 1=1 หรืออย่างอื่นที่เป็น TRUE เสมอได้

ฟังก์ชัน SWITCH ด้านล่างให้ผลลัพธ์ที่เหมือนกันแต่อ่านได้ง่ายกว่ามาก

วิธีใช้ฟังก์ชัน SWITCH ใน Excel 2016

คำอธิบาย: ถ้าอาร์กิวเมนต์แรก (RIGHT (A2,2) ในตัวอย่างนี้) เท่ากับ UT ฟังก์ชัน SWITCH จะส่งกลับ Uta ถ้า TX ส่งคืนเท็กซัส ถ้า OH ส่งคืนโอไฮโอ อาร์กิวเมนต์สุดท้าย (เครื่องหมายคำถามในตัวอย่างนี้) จะเป็นค่าเริ่มต้นเสมอ (หากไม่มีค่าที่ตรงกัน)

ในทำนองเดียวกัน คุณจะเห็นในตัวอย่างด้านล่างว่าด้วยระบบการให้คะแนน ฟังก์ชัน SWITCH จะดูกะทัดรัดยิ่งขึ้น

วิธีใช้ฟังก์ชัน SWITCH ใน Excel 2016

วิธีใช้ฟังก์ชัน SWITCH ใน Excel 2016

มาดูกันว่าฟังก์ชัน SWITCH ทำงานร่วมกับฟังก์ชันอื่นๆ เป็นอย่างไร สมมติว่าเรามีวันที่ำนวนหนึ่งและต้องการดูอย่างรวดเร็วว่าเป็นวันนี้ เมื่อวาน หรือพรุ่งนี้ ในการดำเนินการนี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน TODAY ซึ่งส่งคืนเลขลำดับของวันที่ปัจจุบัน และฟังก์ชัน DAYS ซึ่งส่งคืนจำนวนวันระหว่างวันที่สองวัน

คุณจะเห็นว่าฟังก์ชัน SWITCH ทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบสำหรับงานนี้

วิธีใช้ฟังก์ชัน SWITCH ใน Excel 2016

ด้วยฟังก์ชัน IF การแปลงจำเป็นต้องมีการซ้อนและความซับซ้อนบางประการ ดังนั้นคุณจะมีแนวโน้มที่จะทำผิดพลาดมากขึ้น

วิธีใช้ฟังก์ชัน SWITCH ใน Excel 2016

อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถใช้ฟังก์ชัน SWITCH ใน Excel ได้เสมอไป มีตัวอย่างมากมายที่คุณไม่สามารถใช้ฟังก์ชัน SWITCH แทนฟังก์ชัน IFS ได้

วิธีใช้ฟังก์ชัน SWITCH ใน Excel 2016

คำอธิบาย: เนื่องจากมีการใช้สัญลักษณ์ "<=" และ="" "="">" ที่นี่ในฟังก์ชัน IFS นี้ คุณจึงไม่สามารถใช้ฟังก์ชัน SWITCH ได้

ฟังก์ชั่น SWITCH เป็นฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์จริงๆ ช่วยประหยัดเวลาและทำผิดพลาดน้อยลง

ขอให้คุณประสบความสำเร็จ!

ดูเพิ่มเติม:


ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร? สูตร SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

การอ้างอิงเซลล์ใน Excel มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ซึ่งมีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลในสเปรดชีต

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการคำนวณผลรวมใน Excel มาดูกันว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน Min และ Max ใน Excel เพื่อค้นหาค่าที่น้อยที่สุดและค่าที่ใหญ่ที่สุดในตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยจากหลายเงื่อนไข ข้อมูลเชิงลึกและตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชันการนับใน Excel คืออะไร? วิธีการใช้ฟังก์ชันนับใน Excel? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel เพื่อจัดอันดับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดอันดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ตามต้องการ

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพและเคล็ดลับการใช้งานที่คุณไม่ควรพลาด!

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

ฟังก์ชัน SORT จะปล่อยให้ตารางต้นฉบับไม่เสียหาย และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้วในสเปรดชีตแทน