ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน
ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ
ฟังก์ชัน SWITCH ใน Excelช่วยให้คุณสามารถดำเนินการตรวจสอบค่าหนึ่งๆ ได้หลายครั้งและส่งกลับผลลัพธ์ตามเงื่อนไข ด้านล่างนี้เป็นรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีใช้ฟังก์ชัน SWITCH ใน Excel
หากคุณใช้เวลามากเกินไปในการสร้างสูตร IF ที่ซ้อนกัน ( ฟังก์ชัน IFS ) คุณจะชอบใช้ฟังก์ชัน SWITCH ใหม่ในExcel ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในสถานการณ์ที่คุณต้องการใช้ฟังก์ชัน IFS ก่อนหน้านี้ฟังก์ชันนี้ใช้ได้เฉพาะใน VBA แต่เพิ่งเพิ่ม SWITCH ใน Excel 2016, Excel Online และ Mobile, Excel สำหรับคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ Android บทความนี้จะแนะนำวิธีใช้ฟังก์ชัน SWITCH ใน Excel 2016
ไวยากรณ์ฟังก์ชัน SWITCH
ฟังก์ชัน SWITCH จะเปรียบเทียบนิพจน์กับรายการค่าและส่งกลับค่าที่ตรงกันค่าแรก หากไม่พบรายการที่ตรงกัน ระบบอาจส่งคืนค่าเริ่มต้น
โครงสร้างของฟังก์ชัน SWITCH มีดังนี้:
SWITCH(นิพจน์, ค่า1, ผลลัพธ์1, [ค่าเริ่มต้นหรือค่า2, ผลลัพธ์2],...[ค่าเริ่มต้นหรือค่า3, ผลลัพธ์3])
ต้องใช้อาร์กิวเมนต์ 4 ข้อ ซึ่งหนึ่งในนั้นเป็นทางเลือก:
เนื่องจากฟังก์ชันถูกจำกัดไว้ที่ 254 อาร์กิวเมนต์ คุณจึงใช้ค่าและคู่อาร์กิวเมนต์ผลลัพธ์ได้สูงสุด 126 คู่
วิธีใช้ฟังก์ชัน SWITCH ร่วมกับฟังก์ชัน Excel อื่นๆ
คุณยังสามารถรวมฟังก์ชัน SWITCH เข้ากับฟังก์ชัน Excel อื่นๆ ได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถซ้อนไว้ภายในฟังก์ชัน IF เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมและสร้างสูตรที่ซับซ้อนมากขึ้นได้
นอกจากนี้ คุณยังสามารถรวม SWITCH เข้ากับฟังก์ชัน Excel ต่อไปนี้ได้:
เปรียบเทียบฟังก์ชัน SWITCH กับฟังก์ชัน IFS
ฟังก์ชัน SWITCH เช่นเดียวกับฟังก์ชัน IFS จะช่วยกำหนดชุดของเงื่อนไข อย่างไรก็ตาม ด้วยฟังก์ชัน SWITCH คุณสามารถระบุนิพจน์และลำดับของค่าและผลลัพธ์ได้ ไม่ใช่คำสั่งแบบมีเงื่อนไขบางคำสั่ง ด้วยฟังก์ชัน SWITCH คุณไม่จำเป็นต้องทำซ้ำนิพจน์อีกครั้งเหมือนในฟังก์ชัน IFS
ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชัน IFS ด้านล่างค้นหาสถานะที่แน่นอน
คำอธิบาย: เซลล์ A2 มีสตริง 85-UT ฟังก์ชัน RIGHT แยกอักขระ 2 ตัวที่อยู่ทางขวาสุดจากสตริงนี้ (UT) ด้วยเหตุนี้ ฟังก์ชัน IFS จึงส่งกลับสถานะที่ถูกต้อง (Utah) ถ้าอักขระทางขวาสุด 2 ตัวไม่เท่ากับ UT, TX หรือ OH ฟังก์ชัน IFS จะส่งกลับเครื่องหมายคำถาม แทนที่จะเป็น TRUE คุณยังสามารถใช้ 1=1 หรืออย่างอื่นที่เป็น TRUE เสมอได้
ฟังก์ชัน SWITCH ด้านล่างให้ผลลัพธ์ที่เหมือนกันแต่อ่านได้ง่ายกว่ามาก
คำอธิบาย: ถ้าอาร์กิวเมนต์แรก (RIGHT (A2,2) ในตัวอย่างนี้) เท่ากับ UT ฟังก์ชัน SWITCH จะส่งกลับ Uta ถ้า TX ส่งคืนเท็กซัส ถ้า OH ส่งคืนโอไฮโอ อาร์กิวเมนต์สุดท้าย (เครื่องหมายคำถามในตัวอย่างนี้) จะเป็นค่าเริ่มต้นเสมอ (หากไม่มีค่าที่ตรงกัน)
ในทำนองเดียวกัน คุณจะเห็นในตัวอย่างด้านล่างว่าด้วยระบบการให้คะแนน ฟังก์ชัน SWITCH จะดูกะทัดรัดยิ่งขึ้น
มาดูกันว่าฟังก์ชัน SWITCH ทำงานร่วมกับฟังก์ชันอื่นๆ เป็นอย่างไร สมมติว่าเรามีวันที่ำนวนหนึ่งและต้องการดูอย่างรวดเร็วว่าเป็นวันนี้ เมื่อวาน หรือพรุ่งนี้ ในการดำเนินการนี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน TODAY ซึ่งส่งคืนเลขลำดับของวันที่ปัจจุบัน และฟังก์ชัน DAYS ซึ่งส่งคืนจำนวนวันระหว่างวันที่สองวัน
คุณจะเห็นว่าฟังก์ชัน SWITCH ทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบสำหรับงานนี้
ด้วยฟังก์ชัน IF การแปลงจำเป็นต้องมีการซ้อนและความซับซ้อนบางประการ ดังนั้นคุณจะมีแนวโน้มที่จะทำผิดพลาดมากขึ้น
อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถใช้ฟังก์ชัน SWITCH ใน Excel ได้เสมอไป มีตัวอย่างมากมายที่คุณไม่สามารถใช้ฟังก์ชัน SWITCH แทนฟังก์ชัน IFS ได้
คำอธิบาย: เนื่องจากมีการใช้สัญลักษณ์ "<=" และ="" "="">" ที่นี่ในฟังก์ชัน IFS นี้ คุณจึงไม่สามารถใช้ฟังก์ชัน SWITCH ได้
ฟังก์ชั่น SWITCH เป็นฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์จริงๆ ช่วยประหยัดเวลาและทำผิดพลาดน้อยลง
ขอให้คุณประสบความสำเร็จ!
ดูเพิ่มเติม:
ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ
ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร? สูตร SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!
การอ้างอิงเซลล์ใน Excel มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ซึ่งมีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลในสเปรดชีต
ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการคำนวณผลรวมใน Excel มาดูกันว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน Min และ Max ใน Excel เพื่อค้นหาค่าที่น้อยที่สุดและค่าที่ใหญ่ที่สุดในตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยจากหลายเงื่อนไข ข้อมูลเชิงลึกและตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น
ฟังก์ชันการนับใน Excel คืออะไร? วิธีการใช้ฟังก์ชันนับใน Excel? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!
เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel เพื่อจัดอันดับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดอันดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ตามต้องการ
เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพและเคล็ดลับการใช้งานที่คุณไม่ควรพลาด!
ฟังก์ชัน SORT จะปล่อยให้ตารางต้นฉบับไม่เสียหาย และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้วในสเปรดชีตแทน