ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน
ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ
เราทุกคนคุ้นเคยกับฟังก์ชัน CONCATENATEเพื่อรวมสตริงหรือตัวเลขต่างๆในExcel อย่างไรก็ตาม มันมีข้อจำกัดบางประการ:
1. อาร์กิวเมนต์ต้องคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
2. ฟังก์ชันนี้ไม่สามารถรับวัตถุในช่วงเพื่อดำเนินการรวมได้
3. ไม่มีข้อกำหนดในการเพิ่มตัวคั่น
ด้วยข้อเสียเหล่านี้ ฟังก์ชันใหม่จึงถูกนำมาใช้ใน Excel 2016 ที่เรียกว่า TEXTJOINT ซึ่งทำหน้าที่เหมือนกับฟังก์ชัน CONCATENATE แต่มีประสิทธิภาพมากกว่า
คำอธิบายของฟังก์ชัน TEXTJOIN
ฟังก์ชัน TEXTJOIN รวมข้อความจากหลายช่วงและ/หรือสตริง รวมถึงตัวคั่นระหว่างค่าข้อความที่รวม ถ้าตัวคั่นเป็นสตริงข้อความว่าง ฟังก์ชันนี้จะเชื่อมช่วงเข้าด้วยกันอย่างมีประสิทธิภาพ
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน TEXTJOIN
ฟังก์ชันนี้มีไวยากรณ์ดังต่อไปนี้:
TEXTJOIN(ตัวคั่น, ละเว้น_empty, text1, [text2], …)
ลองแยกวิเคราะห์ไวยากรณ์ข้างต้น:
ตัวอย่างฟังก์ชัน TEXTJOIN
ด้านล่างนี้คือตัวอย่างบางส่วนเพื่อให้คุณเข้าใจฟังก์ชันนี้ได้ดีขึ้น
ตัวอย่างที่ 1:
ในตัวอย่างนี้ เรามีตารางข้อมูลที่ประกอบด้วยชื่อ นามสกุล และรัฐที่อยู่อาศัยของแต่ละคน ที่นี่เราจะใช้ฟังก์ชัน TEXTJOIN เพื่อสร้าง ID เฉพาะสำหรับแต่ละบุคคลโดยการรวมชื่อ นามสกุล และรัฐเข้าด้วยกัน สูตรใช้ขีดล่างเป็นตัวคั่น ตั้งค่าอาร์กิวเมนต์ที่สองเป็น TRUE เพื่อให้ไม่มีเซลล์ว่าง และช่วง A2:C2 คือช่วงที่เชื่อมต่อ
ลากสูตรลงในเซลล์ D2 คุณจะได้รับ ID สำหรับแต่ละคน
ตัวอย่างที่ 2:
ในตัวอย่างนี้ ในตารางข้อมูลเดียวกันด้านบน เราจะค้นหารายชื่อบุคคลทั้งหมดในรัฐ LA โดยใช้ฟังก์ชัน TEXTJOIN สองครั้ง ขั้นแรก ให้ใช้ฟังก์ชัน TEXTJOIN รวมกับฟังก์ชัน IF เพื่อค้นหาบุคคลที่ตรงกับเงื่อนไขข้างต้น กล่าวคือ ผู้คนที่อาศัยอยู่ในรัฐ LA ผลลัพธ์จะส่งคืนชื่อเต็มของบุคคลนั้นเมื่อเราลากสูตรลงมาคอลัมน์ก็จะเต็มไปด้วยชื่อเต็มของเขา หากคุณอาศัยอยู่ในรัฐอื่น ช่องนั้นจะเว้นว่างไว้
ต่อไป เราจะใช้ฟังก์ชัน TEXTJOIN อีกครั้งเพื่อรับรายการในเซลล์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค โดยเราจะเขียนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B2
= เข้าร่วมข้อความ (“,”, TRUE, D5:D13)
ดังแสดงในภาพด้านล่าง:
ผลลัพธ์จะเป็นรายการชื่อที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคดังที่แสดงด้านล่าง:
เซลล์ว่างจะถูกละเว้นจากสตริงรวมเนื่องจากเราตั้งค่าตัวเลือกที่สองเป็น TRUE
ตัวอย่างที่ 3:
เราสามารถใช้ฟังก์ชัน TEXTJOIN เพื่อสร้างประโยคเติมข้อความอัตโนมัติได้ ตัวอย่างเช่น ใช้เพื่อเขียนความคิดเห็นในใบรับรองผลการเรียนเพื่อดูว่านักเรียนอยู่ในชั้นเรียนใด
ในตัวอย่างด้านล่าง เราจะสร้างตาราง LOOKUP เพื่อค้นหาเกรดที่สอดคล้องกันของนักเรียน และส่งคืนความคิดเห็นโดยใช้ฟังก์ชัน TEXTJOIN ตารางด้านล่างประกอบด้วยข้อมูลช่วงคะแนนและชั้นเรียนที่สอดคล้องกับช่วงคะแนนนั้น
สูตร LOOKUP เป็นดังนี้:
= ค้นหา (F4, L5: L8, N5: N8)
ตามที่เรารู้ว่าฟังก์ชัน LOOKUP มีอาร์กิวเมนต์อย่างน้อยสามอาร์กิวเมนต์ อาร์กิวเมนต์แรกคือค่าการค้นหา F4 ในตัวอย่างนี้ อาร์กิวเมนต์ที่สองคือช่วงการค้นหา เช่น L5:L8 ในสูตรนี้ และอาร์กิวเมนต์สุดท้ายคือช่วงการส่งคืนซึ่งก็คือ N5:N8 ในสูตร ดังนั้นสูตรจะค้นหาจุดในคอลัมน์แรก (คอลัมน์ L) และส่งกลับค่าจากคอลัมน์ N
สูตรดึงข้อมูลจากตารางต่อไปนี้ซึ่งอยู่ระหว่าง E3:F5
สูตรการค้นหาที่กล่าวถึงในย่อหน้าก่อนหน้านี้มีอยู่ในเซลล์ F5 และส่งกลับคะแนน C สำหรับคะแนน 34 ตอนนี้เราจะใช้ฟังก์ชัน TEXTJOIN เพื่อสร้างข้อคิดเห็นที่สามารถใส่ไว้ในรายงานได้
สมมติว่าเราต้องการประโยคดังนี้:
[ชื่อผู้สมัคร] คุณได้คะแนน [เครื่องหมาย] และเกรดของคุณคือ [เกรด]
เราจะได้สูตรดังนี้
=TEXTJOIN(" ",TRUE,F3,"คุณผ่าน",F4,"คะแนน, อันดับ",F5,".")
ในสูตรนี้:
1. อาร์กิวเมนต์แรกคือตัวคั่นที่กำหนดช่องว่าง (“ “) ทำให้ดูเหมือนประโยค
2. อาร์กิวเมนต์ที่สองถูกตั้งค่าเป็น TRUE ตามปกติ
3. F3 คือชื่อของนักเรียน
4. ส่วนถัดไป “คุณผ่าน” จะยังคงเหมือนเดิมสำหรับกรณีของนักเรียนแต่ละคน
5. ถัดไปคือ F4 คะแนนของนักเรียน
6. อาร์กิวเมนต์ต่อจากส่วนที่ตายตัวจะยังคงเหมือนเดิมในทุกกรณี
7. อาร์กิวเมนต์ที่สองคือคลาสในเซลล์ F5
8. อาร์กิวเมนต์สุดท้ายคือเครื่องหมายวรรคตอนที่แสดงถึงจุดสิ้นสุดของประโยค
ขอให้คุณประสบความสำเร็จ!
ดูเพิ่มเติม:
ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ
ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร? สูตร SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!
การอ้างอิงเซลล์ใน Excel มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ซึ่งมีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลในสเปรดชีต
ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการคำนวณผลรวมใน Excel มาดูกันว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน Min และ Max ใน Excel เพื่อค้นหาค่าที่น้อยที่สุดและค่าที่ใหญ่ที่สุดในตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยจากหลายเงื่อนไข ข้อมูลเชิงลึกและตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น
ฟังก์ชันการนับใน Excel คืออะไร? วิธีการใช้ฟังก์ชันนับใน Excel? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!
เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel เพื่อจัดอันดับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดอันดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ตามต้องการ
เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพและเคล็ดลับการใช้งานที่คุณไม่ควรพลาด!
ฟังก์ชัน SORT จะปล่อยให้ตารางต้นฉบับไม่เสียหาย และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้วในสเปรดชีตแทน