วิธีใช้ฟังก์ชัน TEXTJOIN ใน Excel 2016

เราทุกคนคุ้นเคยกับฟังก์ชัน CONCATENATEเพื่อรวมสตริงหรือตัวเลขต่างๆใน​​Excel อย่างไรก็ตาม มันมีข้อจำกัดบางประการ:

1. อาร์กิวเมนต์ต้องคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

2. ฟังก์ชันนี้ไม่สามารถรับวัตถุในช่วงเพื่อดำเนินการรวมได้

3. ไม่มีข้อกำหนดในการเพิ่มตัวคั่น

ด้วยข้อเสียเหล่านี้ ฟังก์ชันใหม่จึงถูกนำมาใช้ใน Excel 2016 ที่เรียกว่า TEXTJOINT ซึ่งทำหน้าที่เหมือนกับฟังก์ชัน CONCATENATE แต่มีประสิทธิภาพมากกว่า

คำอธิบายของฟังก์ชัน TEXTJOIN

ฟังก์ชัน TEXTJOIN รวมข้อความจากหลายช่วงและ/หรือสตริง รวมถึงตัวคั่นระหว่างค่าข้อความที่รวม ถ้าตัวคั่นเป็นสตริงข้อความว่าง ฟังก์ชันนี้จะเชื่อมช่วงเข้าด้วยกันอย่างมีประสิทธิภาพ

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน TEXTJOIN

ฟังก์ชันนี้มีไวยากรณ์ดังต่อไปนี้:

TEXTJOIN(ตัวคั่น, ละเว้น_empty, text1, [text2], …)

ลองแยกวิเคราะห์ไวยากรณ์ข้างต้น:

• ตัวคั่นคืออักขระที่แทรกระหว่างข้อความที่รวมกัน ตัวอย่างเช่น ชื่อและนามสกุลของบุคคลจะรวมกับตัวคั่น “_” (ขีดล่าง) เพื่อระบุชื่อได้อย่างง่ายดายและหลีกเลี่ยงการเว้นวรรคในสตริง ในตัวอย่างนี้ ขีดล่างคือตัวคั่น และข้อความที่รวมกันคือชื่อและนามสกุล
• ละเว้นค่าว่างใช้เพื่อละเว้นเซลล์ว่างขณะต่อวัตถุในช่วง เราสามารถตั้งค่าตัวเลือกให้ละเว้นเซลล์ว่างโดยตั้งค่า TRUE สำหรับตัวเลือกนี้และเป็น FALSE หากเราต้องการเซลล์ว่าง
• ข้อความ 1คือข้อความที่จะรวม ซึ่งอาจเป็นแต่ละเซลล์หรือช่วงของเซลล์ก็ได้
• ข้อความที่ 2คือข้อความเพิ่มเติมที่ต้องนำมารวมกัน คุณสามารถใช้อาร์กิวเมนต์ข้อความได้สูงสุด 252 อาร์กิวเมนต์ รวมถึงข้อความ 1 ด้วย เช่นเดียวกับข้อความ 1 อาจเป็นเซลล์เดี่ยวหรือช่วงของเซลล์ก็ได้

ตัวอย่างฟังก์ชัน TEXTJOIN

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างบางส่วนเพื่อให้คุณเข้าใจฟังก์ชันนี้ได้ดีขึ้น

ตัวอย่างที่ 1:

ในตัวอย่างนี้ เรามีตารางข้อมูลที่ประกอบด้วยชื่อ นามสกุล และรัฐที่อยู่อาศัยของแต่ละคน ที่นี่เราจะใช้ฟังก์ชัน TEXTJOIN เพื่อสร้าง ID เฉพาะสำหรับแต่ละบุคคลโดยการรวมชื่อ นามสกุล และรัฐเข้าด้วยกัน สูตรใช้ขีดล่างเป็นตัวคั่น ตั้งค่าอาร์กิวเมนต์ที่สองเป็น TRUE เพื่อให้ไม่มีเซลล์ว่าง และช่วง A2:C2 คือช่วงที่เชื่อมต่อ

ลากสูตรลงในเซลล์ D2 คุณจะได้รับ ID สำหรับแต่ละคน

ตัวอย่างที่ 2:

ในตัวอย่างนี้ ในตารางข้อมูลเดียวกันด้านบน เราจะค้นหารายชื่อบุคคลทั้งหมดในรัฐ LA โดยใช้ฟังก์ชัน TEXTJOIN สองครั้ง ขั้นแรก ให้ใช้ฟังก์ชัน TEXTJOIN รวมกับฟังก์ชัน IF เพื่อค้นหาบุคคลที่ตรงกับเงื่อนไขข้างต้น กล่าวคือ ผู้คนที่อาศัยอยู่ในรัฐ LA ผลลัพธ์จะส่งคืนชื่อเต็มของบุคคลนั้นเมื่อเราลากสูตรลงมาคอลัมน์ก็จะเต็มไปด้วยชื่อเต็มของเขา หากคุณอาศัยอยู่ในรัฐอื่น ช่องนั้นจะเว้นว่างไว้

ต่อไป เราจะใช้ฟังก์ชัน TEXTJOIN อีกครั้งเพื่อรับรายการในเซลล์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค โดยเราจะเขียนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B2

= เข้าร่วมข้อความ (“,”, TRUE, D5:D13)

ดังแสดงในภาพด้านล่าง:

ผลลัพธ์จะเป็นรายการชื่อที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคดังที่แสดงด้านล่าง:

เซลล์ว่างจะถูกละเว้นจากสตริงรวมเนื่องจากเราตั้งค่าตัวเลือกที่สองเป็น TRUE

ตัวอย่างที่ 3:

เราสามารถใช้ฟังก์ชัน TEXTJOIN เพื่อสร้างประโยคเติมข้อความอัตโนมัติได้ ตัวอย่างเช่น ใช้เพื่อเขียนความคิดเห็นในใบรับรองผลการเรียนเพื่อดูว่านักเรียนอยู่ในชั้นเรียนใด

ในตัวอย่างด้านล่าง เราจะสร้างตาราง LOOKUP เพื่อค้นหาเกรดที่สอดคล้องกันของนักเรียน และส่งคืนความคิดเห็นโดยใช้ฟังก์ชัน TEXTJOIN ตารางด้านล่างประกอบด้วยข้อมูลช่วงคะแนนและชั้นเรียนที่สอดคล้องกับช่วงคะแนนนั้น

สูตร LOOKUP เป็นดังนี้:

= ค้นหา (F4, L5: L8, N5: N8)

ตามที่เรารู้ว่าฟังก์ชัน LOOKUP มีอาร์กิวเมนต์อย่างน้อยสามอาร์กิวเมนต์ อาร์กิวเมนต์แรกคือค่าการค้นหา F4 ในตัวอย่างนี้ อาร์กิวเมนต์ที่สองคือช่วงการค้นหา เช่น L5:L8 ในสูตรนี้ และอาร์กิวเมนต์สุดท้ายคือช่วงการส่งคืนซึ่งก็คือ N5:N8 ในสูตร ดังนั้นสูตรจะค้นหาจุดในคอลัมน์แรก (คอลัมน์ L) และส่งกลับค่าจากคอลัมน์ N

สูตรดึงข้อมูลจากตารางต่อไปนี้ซึ่งอยู่ระหว่าง E3:F5

สูตรการค้นหาที่กล่าวถึงในย่อหน้าก่อนหน้านี้มีอยู่ในเซลล์ F5 และส่งกลับคะแนน C สำหรับคะแนน 34 ตอนนี้เราจะใช้ฟังก์ชัน TEXTJOIN เพื่อสร้างข้อคิดเห็นที่สามารถใส่ไว้ในรายงานได้

สมมติว่าเราต้องการประโยคดังนี้:

[ชื่อผู้สมัคร] คุณได้คะแนน [เครื่องหมาย] และเกรดของคุณคือ [เกรด]

เราจะได้สูตรดังนี้

=TEXTJOIN(" ",TRUE,F3,"คุณผ่าน",F4,"คะแนน, อันดับ",F5,".")

ในสูตรนี้:

1. อาร์กิวเมนต์แรกคือตัวคั่นที่กำหนดช่องว่าง (“ “) ทำให้ดูเหมือนประโยค

2. อาร์กิวเมนต์ที่สองถูกตั้งค่าเป็น TRUE ตามปกติ

3. F3 คือชื่อของนักเรียน

4. ส่วนถัดไป “คุณผ่าน” จะยังคงเหมือนเดิมสำหรับกรณีของนักเรียนแต่ละคน

5. ถัดไปคือ F4 คะแนนของนักเรียน

6. อาร์กิวเมนต์ต่อจากส่วนที่ตายตัวจะยังคงเหมือนเดิมในทุกกรณี

7. อาร์กิวเมนต์ที่สองคือคลาสในเซลล์ F5

8. อาร์กิวเมนต์สุดท้ายคือเครื่องหมายวรรคตอนที่แสดงถึงจุดสิ้นสุดของประโยค

ขอให้คุณประสบความสำเร็จ!

ดูเพิ่มเติม:

• นี่เป็นฟังก์ชันพื้นฐานที่สุดใน Excel ที่คุณต้องเข้าใจ
• วิธีใช้ฟังก์ชัน Vlookup ใน Excel
• วิธีใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel