วิธีใช้ฟังก์ชัน TEXTSPLIT ใน Microsoft Excel

คุณต้องการแยกข้อความใน Excel หรือไม่ ? ด้วยฟังก์ชัน TEXTSPLITคุณสามารถแยกข้อความออกเป็นหลายคอลัมน์ได้อย่างง่ายดาย

Microsoft Excel  เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการปรับแต่งและวิเคราะห์ข้อมูลตั้งแต่แบบง่ายไปจนถึงแบบซับซ้อน แต่บางครั้งคุณอาจพบสถานการณ์ที่ข้อมูลไม่ถูกต้อง

อาจเป็นเพราะกระบวนการนำเข้า CSV ที่ยาวนานกำลังประสบปัญหา หรือคุณจำเป็นต้องแยกชื่อเพื่อจัดเรียงใหม่ โชคดีที่ Excel มอบวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำงานดังกล่าวให้สำเร็จ ต้องขอบคุณฟังก์ชันTEXTSPLIT

ฟังก์ชัน TEXTSPLIT ใน Microsoft Excel คืออะไร

ฟังก์ชัน TEXTSPLIT ช่วยให้คุณสามารถแยกข้อความออกเป็นเซลล์ต่างๆ ตามเครื่องหมายการวิเคราะห์เฉพาะ คุณสามารถแยกข้อความระหว่างแถว คอลัมน์ หรือทั้งแถวและคอลัมน์ และตั้งค่าเกณฑ์การแบ่งได้

ฟังก์ชันบาง อย่างสามารถทำได้ด้วยตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ของ Excel แต่ TEXTSPLIT มีคุณสมบัติเหล่านี้และฟังก์ชันแบบอินไลน์เพิ่มเติม ซึ่งสามารถทำให้การสร้างอาร์เรย์ที่ซับซ้อนมีประสิทธิภาพมากขึ้น หรือสำหรับผู้เริ่มต้น ผู้ใช้มืออาชีพคุ้นเคยกับExcel Functions

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน TEXTSPLIT ใน Excel

=TEXTSPLIT(text,col_delimiter,[row_delimiter],[ignore_empty], [match_mode], [pad_with])

ฟังก์ชันนี้มี 6 อาร์กิวเมนต์และพารามิเตอร์ อาร์กิวเมนต์ข้อความระบุข้อมูลที่จะแยกวิเคราะห์ ซึ่งอาจเป็นการอ้างอิงถึงเซลล์หรือกลุ่มเซลล์เฉพาะ หรือข้อความเฉพาะที่คุณระบุในอาร์กิวเมนต์นั้น

Col_delimiterระบุอักขระหรือข้อความเฉพาะที่จะทำหน้าที่เป็นตัวคั่น เมื่อฟังก์ชันพบอักขระนี้จะแยกข้อความ ณ จุดนั้นออกเป็นคอลัมน์ใหม่ พารามิเตอร์row_delimiterทำงานในลักษณะเดียวกัน ยกเว้นว่าหากมีการระบุอักขระที่นี่ พารามิเตอร์ดังกล่าวจะถูกนำมาใช้เพื่อแยกข้อความออกเป็นแถวใหม่แทน

ตัวคั่นอาจเป็นอักขระทั่วไป เช่น จุด จุลภาค หรือช่องว่าง หรือสัญลักษณ์ ตัวอักษร ตัวเลข หรือแม้แต่สตริงข้อความที่มีอักขระหลายตัวหรือกลุ่มคำ ต้องระบุอาร์กิวเมนต์ตัวคั่นอย่างน้อยหนึ่งรายการให้กับฟังก์ชันเพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง

โปรดทราบว่าฟังก์ชันนี้สามารถอธิบายตัวคั่นแถวหรือคอลัมน์หลายตัวแยกกันได้ ในกรณีเช่นนี้ ชุดของตัวคั่นจะต้องจัดกลุ่มภายในชุดของเครื่องหมายปีกกา ({ } คีย์) ดังตัวอย่างด้านล่าง:

=TEXTSPLIT("Sample text",{"e","t"})

แม้ว่าไม่ควรพยายามหรือจำเป็น ในกรณีที่ค่าในทั้งcol_delimiterและrow_delimiterเหมือนกันcol_delimiterจะมีความสำคัญเหนือกว่า

อาร์กิวเมนต์ignon_emptyระบุว่าควรละเว้นตัวคั่นที่จะสร้างเซลล์ว่างหรือไม่ เช่น หากมีเครื่องหมายจุลภาค 3 อันติดกันในข้อมูลสำหรับพารามิเตอร์ "text" TEXTSPLIT จะสร้างเซลล์ว่าง 2 เซลล์ตามค่าเริ่มต้น การตั้งค่าApply_emptyเป็น FALSE จะคงลักษณะการทำงานนี้ไว้ หรือคุณสามารถตั้งค่าเป็น TRUE เพื่อสั่งให้ฟังก์ชันละเว้นตัวคั่นที่สร้างเซลล์ว่างได้

พารามิเตอร์match_modeชี้แจงว่าการจับคู่ตัวคั่นของฟังก์ชันคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่หรือไม่ สิ่งนี้เกี่ยวข้องหากคุณต้องการใช้ตัวอักษรเป็นตัวคั่น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบอกให้ Excel แยกเซลล์บนตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ "T" ทุกตัว แต่ไม่ต้องสนใจตัวอักษรตัวพิมพ์เล็ก "t" การตั้งค่าอาร์กิวเมนต์นี้เป็น "0" จะรักษาลักษณะการทำงานเริ่มต้นของการทำให้ตัวคั่นทั้งหมดคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ การเปลี่ยนเป็น "1" จะทำให้ตัวคั่นไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่

อาร์กิวเมนต์pad_withระบุข้อความแทนที่ด้วยข้อมูลที่จะเติมลงในเซลล์ว่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอาร์เรย์ที่อาจมีพื้นที่เพิ่มเติมหลังจากคำนึงถึงตัวคั่นที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ตามค่าเริ่มต้น จะส่งกลับข้อผิดพลาด " #N/A " ดังนั้นจึงสามารถเปลี่ยนเป็นอย่างอื่นได้หากคุณคิดว่าจะเกิดปัญหากับข้อมูลของคุณ

วิธีใช้ฟังก์ชัน TEXTSPLIT ใน Excel

สมมติว่าในตัวอย่างนี้ คุณได้รับรายชื่อตามลำดับที่ชัดเจน แต่คุณต้องจัดระเบียบใหม่เพื่อให้อ่านและใช้งานได้ง่ายขึ้น

อย่างที่คุณเห็น จุดประสงค์คือเพื่อแยกชื่อออกเป็นคอลัมน์สุดท้ายและคอลัมน์แรก ผสานเซลล์B4และในเซลล์หรือแถบสูตรด้านบน ให้ป้อนสูตรที่แสดงด้านล่าง จากนั้นกดEnter

=TEXTSPLIT(A1,",")

ตอนนี้คุณได้รับผลลัพธ์ที่คาดหวังแล้ว

ขณะนี้ชื่อถูกแยกออกเป็นคอลัมน์ใหม่โดยที่เครื่องหมายจุลภาคก่อนหน้าอยู่ แต่ข้อมูลกระจายอยู่ในแถวเดียวจึงดูยุ่งเหยิง คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างง่ายดายด้วยการเพิ่มตัวคั่นอื่นเพื่อแยกข้อมูลออกเป็นแถวต่างๆ

เลือกเซลล์ B4 อีกครั้ง ในเซลล์นี้หรือแถบสูตรด้านบน ให้ป้อนสูตรที่แสดงด้านล่าง จากนั้นกด Enter

=TEXTSPLIT(A1,",",";")

ด้านบนนี้เป็นวิธีการใช้ฟังก์ชัน TEXTSPLIT พื้นฐานสำหรับผู้เริ่มต้น หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ