วิธีใช้ฟังก์ชัน WRAPPROS ใน Excel

คุณประสบปัญหาในการจัดการชุดข้อมูลขนาดใหญ่ใน Excel หรือไม่? จากนั้นเรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน Excel WRAPROWSเพื่อแยกออกเป็นแถวที่สามารถจัดการได้มากขึ้น

ฟังก์ชัน WRAPROWS ใน Microsoft Excelมอบวิธีที่สะดวกในการจัดการและจัดระเบียบข้อมูล ด้วยฟังก์ชันนี้ ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบข้อมูลข้ามแถวต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย แบ่งออกเป็นชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ปรับปรุงความสามารถในการอ่าน และปรับปรุงลักษณะที่ข้อมูลปรากฏบนสเปรดชีต

บทความนี้จะแนะนำวิธีใช้ฟังก์ชัน WRAPROWS ใน Excel พร้อมตัวอย่างประกอบที่เฉพาะเจาะจง

ฟังก์ชัน WRAPPROWS ใน Excel คืออะไร

ฟังก์ชัน WRAPROWS ทำงานโดยการแปลงอาร์เรย์ 1 มิติเป็นอาร์เรย์ 2 มิติ พูดง่ายๆ ก็คือ ฟังก์ชัน WRAPROWS จะแปลงค่าในแถวหรือคอลัมน์เป็นอาร์เรย์ของค่าในแต่ละแถว จำนวนแถวขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณระบุ

นี่คือฟังก์ชัน Excel ที่ออกใหม่ และขณะนี้พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 ทุกคน แม้แต่ระดับเริ่มต้นก็สามารถเข้าถึงได้

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน WRAPROWS ใน Excel

=WRAPROWS(vector, wrap_count, [pad_with])

ฟังก์ชันนี้มี 3 อาร์กิวเมนต์ ทีนี้มาแบ่งแต่ละอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันนี้:

• เวกเตอร์แสดงถึงการอ้างอิงเซลล์หรือช่วงที่คุณต้องการรวม ข้อมูลนี้สามารถแสดงเป็นคอลัมน์และแถวได้
• Wrap_countคือจำนวนค่าสูงสุดสำหรับแต่ละแถว
• Pad_withคือค่าที่คุณต้องการเพิ่มลงในแถว Excel จะใช้ #N/A เป็นผลลัพธ์เริ่มต้น หากไม่ได้ระบุอาร์กิวเมนต์นี้ นี่เป็นทางเลือก

วิธีใช้ฟังก์ชัน WRAPPROS ใน Excel

เริ่มจากตัวอย่างพื้นฐานกันก่อน สมมติว่าคุณมีรายการตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 20 หากต้องการใช้ฟังก์ชัน WRAPPROWS:

1. ในแถบสูตร ให้เขียนWRAPPROWS( .

2. เลือกช่วงตัวเลข จากนั้นเติมลูกน้ำ (,)

3. สำหรับwrap_countเขียน4 นั่นหมายความว่าคุณต้องแบ่งตัวเลขนี้เป็น 4 ค่าต่อแถว

4. ปิดวงเล็บ

5. กดEnterบนแป้นพิมพ์

ไวยากรณ์สุดท้ายจะมีลักษณะดังนี้:

=WRAPROWS(B3:B22,4)

สมมติว่าคุณต้องการแบ่งออกเป็น 3 ค่าต่อแถว ในสถานการณ์นี้ ไวยากรณ์จะเป็น:

=WRAPROWS(B3:B22,3)

อย่างไรก็ตาม ตามที่คุณสังเกตเห็น ข้อผิดพลาด #N/A จะปรากฏขึ้นหลังจากค่าทั้งหมดในอาร์เรย์ต้นทางของคุณถูกนำมาพิจารณาแล้ว เพื่อป้องกันสิ่งนี้ คุณสามารถใช้อาร์กิวเมนต์การเติมแทนค่าเริ่มต้นได้ หากต้องการเติมสูตรเพิ่มเติม:

1. เขียนWRARPROWS( .
2. เลือกช่วงตัวเลข จากนั้นเพิ่มลูกน้ำ ( , )
3. สำหรับwrap_countให้เขียน 3 จากนั้นเพิ่มลูกน้ำ
4. สำหรับpad_withให้ป้อนระยะทาง มันแสดงด้วย“ ”
5. กดEnterบนแป้นพิมพ์

ไวยากรณ์สุดท้ายจะเป็น:

=WRAPROWS(B3:B22,3," ")

โปรดทราบว่าช่องว่างหรือค่าว่างถูกแทนที่ด้วยข้อผิดพลาด #N/A นั่นคือช่องว่างภายใน คุณสามารถแพดค่าใดก็ได้

ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน WRAPPROS ใน Excel

สมมติว่าคุณมีสองคอลัมน์ในตาราง ตารางข้อมูลมีคอลัมน์ที่มีชื่อของนักเรียน อีกคอลัมน์หนึ่งมีหมายเลขซีเรียล ในฐานะครู คุณต้องการแบ่งพวกเขาออกเป็นทีม คุณสามารถใช้ WRAPROWS เพื่อทำสิ่งนี้

1. เริ่มต้นด้วยการเขียนทีม A, B, C และ D
2. ในกล่องด้านล่างทีม A ให้เขียนWRAPPROWS( .
3. จากนั้นเลือกช่วงข้อมูล นี่คือรายชื่อนักเรียน
4. เพิ่มลูกน้ำ
5. เขียน4สำหรับwrap_countเนื่องจากตัวอย่างต้องการแบ่งออกเป็น 4 ทีม
6. วงเล็บปิด
7. กดEnterบนแป้นพิมพ์

แม้ว่าWRAPROWSจะเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดระเบียบข้อมูล แต่บางครั้งสูตรนี้ก็อาจไม่ถูกต้อง ที่เกิดขึ้นเมื่อช่วงข้อมูลไม่ใช่อาร์เรย์หรือช่วงหนึ่งมิติ ในกรณีนั้นWRAPROWSจะส่งกลับข้อผิดพลาด #VALUE!

ฟังก์ชัน WRAPPROWSนั้นเรียบง่ายแต่ทรงพลังใน Excel เมื่อเข้าใจไวยากรณ์แล้ว คุณจะสามารถจัดระเบียบและแก้ไขข้อมูลได้ดีขึ้นด้วยวิธีที่ยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพ