Excel 2016 - บทที่ 1: ทำความคุ้นเคยกับ Microsoft Excel

Excel 2016 - บทที่ 1: ทำความคุ้นเคยกับ Microsoft Excel

Microsoft Excelเป็นโปรแกรมประมวลผลสเปรดชีตที่ออกแบบมาเพื่อช่วยบันทึกและนำเสนอข้อมูลที่ประมวลผลในรูปแบบตาราง ทำการคำนวณ และสร้างสถิติเชิงภาพในตาราง

แม้ว่าคุณอาจคิดว่ามีคนใช้ Excel เพียงไม่กี่คนเท่านั้นในการจัดการกับข้อมูลที่ซับซ้อน แต่ในความเป็นจริงแล้ว พวกเราคนใดคนหนึ่งสามารถเรียนรู้วิธีใช้ฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ของโปรแกรมได้ .

สารบัญของบทความ

ไม่ว่าคุณจะรักษางบประมาณ สร้างบันทึกการฝึกอบรม หรือสร้างใบแจ้งหนี้ Microsoft Excel ช่วยให้ทำงานกับข้อมูลประเภทต่างๆ ได้ง่ายขึ้น มาทำความรู้จักกับ Microsoft Excel 2016 พร้อม LuckyTemplates ในบทความนี้กันดีกว่า!

ทำความรู้จักกับ Microsoft Excel

ขอแนะนำ Excel 2016

หากคุณเคยใช้ Excel 2010 หรือ Excel 2013 การใช้ Excel 2016 จะรู้สึกคุ้นเคย หากคุณยังใหม่กับ Excel หรือมีประสบการณ์มากมายกับเวอร์ชันเก่า คุณควรใช้เวลาทำความคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซของ Excel ก่อน

อินเตอร์เฟซ Excel

เมื่อเปิด Excel 2016 หน้าจอ เริ่มต้นของ Excelจะปรากฏขึ้น ที่นี่คุณสามารถสร้างสเปรดชีตใหม่ เลือกเทมเพลต และเข้าถึงสเปรดชีตที่คุณแก้ไขล่าสุดได้

  • จาก หน้าจอเริ่มต้น ของ Excel ให้ค้นหาและเลือกสเปรดชีตเปล่าเพื่อเข้าถึงอินเทอร์เฟซ Excel

Excel 2016 - บทที่ 1: ทำความคุ้นเคยกับ Microsoft Excel

  • คลิกที่ปุ่มโต้ตอบที่แสดงด้านล่างเพื่อทำความคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซ Excel

Excel 2016 - บทที่ 1: ทำความคุ้นเคยกับ Microsoft Excel

ทำงานกับเอ็กเซล

Ribbonและแถบเครื่องมือด่วนคือที่ที่คุณจะพบคำสั่งเพื่อทำงานทั่วไปใน Excel ฟังก์ชันมุมมอง Backstageจะให้ตัวเลือกต่างๆ แก่คุณในการจัดเก็บ เปิดไฟล์ พิมพ์ และแบ่งปันเอกสาร

แถบเครื่องมือริบบิ้น

Excel 2016ใช้ระบบ Ribbon ของแท็บแทนเมนูแบบเดิม แถบเครื่องมือ Ribbon มีหลายแท็บ โดยแต่ละแท็บจะมีกลุ่มคำสั่งหลายกลุ่ม คุณจะใช้แท็บเหล่านี้เพื่อทำงานทั่วไปใน Excel

  • แต่ละแท็บจะมีหนึ่งกลุ่มขึ้นไป

Excel 2016 - บทที่ 1: ทำความคุ้นเคยกับ Microsoft Excel

  • บางกลุ่มจะมีลูกศรแบบเลื่อนลงซึ่งคุณสามารถคลิกเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม

Excel 2016 - บทที่ 1: ทำความคุ้นเคยกับ Microsoft Excel

  • คลิกแท็บเพื่อดูคำสั่งเพิ่มเติม

Excel 2016 - บทที่ 1: ทำความคุ้นเคยกับ Microsoft Excel

  • คุณสามารถปรับการแสดงผลของแถบเครื่องมือ Ribbon ได้ด้วยRibbon Display Options

Excel 2016 - บทที่ 1: ทำความคุ้นเคยกับ Microsoft Excel

  • โปรแกรมบางโปรแกรม เช่นAdobe Acrobat Readerอาจติดตั้งแท็บเพิ่มเติมลงในแถบเครื่องมือ Ribbon แท็บเหล่านี้เรียกว่า คำสั่งแบบกำหนดเอง ของAdd-in

เปลี่ยนตัวเลือกการแสดง Ribbon

แถบเครื่องมือ Ribbonได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับงานปัจจุบันของคุณ แต่คุณสามารถเลือกที่จะย่อให้เล็กสุดได้ หากคุณพบว่างานนั้นใช้พื้นที่หน้าจอมากเกินไป คลิกลูกศรตัวเลือกการแสดง Ribbon ที่มุมขวาบนของ Ribbon เพื่อแสดงเมนูแบบเลื่อนลง

Excel 2016 - บทที่ 1: ทำความคุ้นเคยกับ Microsoft Excel

มีสามโหมดใน เมนู ตัวเลือกการแสดงริบบิ้น :

  • ซ่อน Ribbon อัตโนมัติ ( ซ่อนแถบเครื่องมือ Ribbon อัตโนมัติ ): ซ่อนสเปรดชีตของคุณโดยอัตโนมัติในโหมดเต็มหน้าจอและซ่อนแถบเครื่องมือ Ribbon อย่างสมบูรณ์ หากต้องการแสดงแถบเครื่องมือ Ribbon ให้คลิก คำสั่ง ขยาย Ribbonที่ด้านบนของหน้าจอ

Excel 2016 - บทที่ 1: ทำความคุ้นเคยกับ Microsoft Excel

  • แสดงแท็บ ( แสดงแท็บ ): ตัวเลือกนี้จะซ่อนกลุ่มคำสั่งทั้งหมดเมื่อไม่ได้ใช้งาน แต่แท็บจะยังคงมองเห็นได้ หากต้องการแสดง Ribbon เพียงคลิกที่แท็บ

Excel 2016 - บทที่ 1: ทำความคุ้นเคยกับ Microsoft Excel

  • แสดงแท็บและคำสั่ง: ตัวเลือก นี้จะขยายแถบเครื่องมือ Ribbon ให้ใหญ่สุด แท็บและคำสั่งทั้งหมดจะปรากฏขึ้น ตัวเลือกนี้จะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเปิด Excel

แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน

แถบเครื่องมือด่วนซึ่งอยู่เหนือ Ribbon ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงคำสั่งทั่วไปได้ ไม่ว่าคุณจะเลือกแท็บใดก็ตาม ตามค่าเริ่มต้นจะมีคำสั่งบันทึกเลิกทำและทำซ้ำ คุณสามารถเพิ่มคำสั่งอื่นๆ ได้ขึ้นอยู่กับความชอบของคุณ

เพิ่มคำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วน

1. คลิกลูกศร แบบเลื่อนลงทางด้านขวาของแถบเครื่องมือด่วน

2. เลือกคำสั่งที่คุณต้องการเพิ่มจากเมนูแบบเลื่อนลง หากต้องการเลือกคำสั่งเพิ่มเติม ให้เลือกคำสั่งเพิ่มเติม

Excel 2016 - บทที่ 1: ทำความคุ้นเคยกับ Microsoft Excel

3. คำสั่งจะถูกเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน

Excel 2016 - บทที่ 1: ทำความคุ้นเคยกับ Microsoft Excel

วิธีใช้บอกหน่อย

กล่องบอกฉันทำหน้าที่เป็นแถบค้นหาเพื่อช่วยให้คุณค้นหาเครื่องมือหรือคำสั่งที่คุณต้องการใช้ได้อย่างรวดเร็ว

Excel 2016 - บทที่ 1: ทำความคุ้นเคยกับ Microsoft Excel
1. ป้อนคำค้นหาใน กล่อง บอกฉันเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการทำ

Excel 2016 - บทที่ 1: ทำความคุ้นเคยกับ Microsoft Excel

2. ผลลัพธ์จะให้ตัวเลือกที่เกี่ยวข้องสองสามรายการแก่คุณ หากต้องการใช้ ให้คลิกตัวเลือก

Excel 2016 - บทที่ 1: ทำความคุ้นเคยกับ Microsoft Excel

มุมมองแผ่นงาน

Excel 2016มีตัวเลือกมากมายในการเปลี่ยนวิธีการแสดงสเปรดชีตของคุณ มุมมองเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับงานต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะพิมพ์สเปรดชีต หากต้องการเปลี่ยนมุมมองเวิร์กชีต ให้ ค้นหาคำสั่งที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง Excel แล้วเลือกมุมมองปกติมุมมองเค้าโครงหน้าหรือมุมมองตัวแบ่งหน้าตัวแบ่งหน้า)

Excel 2016 - บทที่ 1: ทำความคุ้นเคยกับ Microsoft Excel

  • มุมมองปกติเป็นมุมมองเริ่มต้นสำหรับสเปรดชีตทั้งหมดใน Excel

Excel 2016 - บทที่ 1: ทำความคุ้นเคยกับ Microsoft Excel

  • มุมมองลักษณะที่ปรากฏของหน้าจะแสดงให้เห็นว่าสเปรดชีตของคุณจะปรากฏอย่างไรเมื่อพิมพ์ คุณยังสามารถเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายในมุมมองนี้ได้

Excel 2016 - บทที่ 1: ทำความคุ้นเคยกับ Microsoft Excel

  • มุมมองตัวแบ่งหน้าช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งตัวแบ่งหน้าได้ ซึ่งจะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อพิมพ์ข้อมูลจำนวนมากจาก Excel

ฟังก์ชั่นดูหลังเวที

ฟังก์ชันมุมมอง Backstageมีตัวเลือกต่างๆ ให้คุณบันทึก เปิด พิมพ์ และแชร์ไฟล์สมุดงานใน Excel

1. คลิก แท็บ ไฟล์บน Ribbon มุมมองหลังเวทีจะปรากฏขึ้น

Excel 2016 - บทที่ 1: ทำความคุ้นเคยกับ Microsoft Excel

  • คลิกปุ่มสาธิตในการโต้ตอบดานล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้มุมมอง Backstage

Excel 2016 - บทที่ 1: ทำความคุ้นเคยกับ Microsoft Excel

ดูเพิ่มเติม: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับ Excel 2016 (ส่วนที่ 2): เรียนรู้เกี่ยวกับ OneDrive

ขอให้สนุก!


ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร? สูตร SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

การอ้างอิงเซลล์ใน Excel มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ซึ่งมีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลในสเปรดชีต

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการคำนวณผลรวมใน Excel มาดูกันว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน Min และ Max ใน Excel เพื่อค้นหาค่าที่น้อยที่สุดและค่าที่ใหญ่ที่สุดในตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยจากหลายเงื่อนไข ข้อมูลเชิงลึกและตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชันการนับใน Excel คืออะไร? วิธีการใช้ฟังก์ชันนับใน Excel? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel เพื่อจัดอันดับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดอันดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ตามต้องการ

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพและเคล็ดลับการใช้งานที่คุณไม่ควรพลาด!

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

ฟังก์ชัน SORT จะปล่อยให้ตารางต้นฉบับไม่เสียหาย และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้วในสเปรดชีตแทน