Excel 2016 - บทที่ 1: ทำความคุ้นเคยกับ Microsoft Excel

Microsoft Excelเป็นโปรแกรมประมวลผลสเปรดชีตที่ออกแบบมาเพื่อช่วยบันทึกและนำเสนอข้อมูลที่ประมวลผลในรูปแบบตาราง ทำการคำนวณ และสร้างสถิติเชิงภาพในตาราง

แม้ว่าคุณอาจคิดว่ามีคนใช้ Excel เพียงไม่กี่คนเท่านั้นในการจัดการกับข้อมูลที่ซับซ้อน แต่ในความเป็นจริงแล้ว พวกเราคนใดคนหนึ่งสามารถเรียนรู้วิธีใช้ฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ของโปรแกรมได้ .

สารบัญของบทความ

• ทำความรู้จักกับ Microsoft Excel
  • ขอแนะนำ Excel 2016
  • อินเตอร์เฟซ Excel
• ทำงานกับเอ็กเซล
  • แถบเครื่องมือริบบิ้น
  • เปลี่ยนตัวเลือกการแสดง Ribbon
• แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน
  • เพิ่มคำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วน
  • วิธีใช้บอกหน่อย
• มุมมองแผ่นงาน
• ฟังก์ชั่นดูหลังเวที

ไม่ว่าคุณจะรักษางบประมาณ สร้างบันทึกการฝึกอบรม หรือสร้างใบแจ้งหนี้ Microsoft Excel ช่วยให้ทำงานกับข้อมูลประเภทต่างๆ ได้ง่ายขึ้น มาทำความรู้จักกับ Microsoft Excel 2016 พร้อม LuckyTemplates ในบทความนี้กันดีกว่า!

ทำความรู้จักกับ Microsoft Excel

ขอแนะนำ Excel 2016

หากคุณเคยใช้ Excel 2010 หรือ Excel 2013 การใช้ Excel 2016 จะรู้สึกคุ้นเคย หากคุณยังใหม่กับ Excel หรือมีประสบการณ์มากมายกับเวอร์ชันเก่า คุณควรใช้เวลาทำความคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซของ Excel ก่อน

อินเตอร์เฟซ Excel

เมื่อเปิด Excel 2016 หน้าจอ เริ่มต้นของ Excelจะปรากฏขึ้น ที่นี่คุณสามารถสร้างสเปรดชีตใหม่ เลือกเทมเพลต และเข้าถึงสเปรดชีตที่คุณแก้ไขล่าสุดได้

• จาก หน้าจอเริ่มต้น ของ Excel ให้ค้นหาและเลือกสเปรดชีตเปล่าเพื่อเข้าถึงอินเทอร์เฟซ Excel

• คลิกที่ปุ่มโต้ตอบที่แสดงด้านล่างเพื่อทำความคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซ Excel

ทำงานกับเอ็กเซล

Ribbonและแถบเครื่องมือด่วนคือที่ที่คุณจะพบคำสั่งเพื่อทำงานทั่วไปใน Excel ฟังก์ชันมุมมอง Backstageจะให้ตัวเลือกต่างๆ แก่คุณในการจัดเก็บ เปิดไฟล์ พิมพ์ และแบ่งปันเอกสาร

แถบเครื่องมือริบบิ้น

Excel 2016ใช้ระบบ Ribbon ของแท็บแทนเมนูแบบเดิม แถบเครื่องมือ Ribbon มีหลายแท็บ โดยแต่ละแท็บจะมีกลุ่มคำสั่งหลายกลุ่ม คุณจะใช้แท็บเหล่านี้เพื่อทำงานทั่วไปใน Excel

• แต่ละแท็บจะมีหนึ่งกลุ่มขึ้นไป

• บางกลุ่มจะมีลูกศรแบบเลื่อนลงซึ่งคุณสามารถคลิกเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม

• คลิกแท็บเพื่อดูคำสั่งเพิ่มเติม

• คุณสามารถปรับการแสดงผลของแถบเครื่องมือ Ribbon ได้ด้วยRibbon Display Options

• โปรแกรมบางโปรแกรม เช่นAdobe Acrobat Readerอาจติดตั้งแท็บเพิ่มเติมลงในแถบเครื่องมือ Ribbon แท็บเหล่านี้เรียกว่า คำสั่งแบบกำหนดเอง ของAdd-in

เปลี่ยนตัวเลือกการแสดง Ribbon

แถบเครื่องมือ Ribbonได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับงานปัจจุบันของคุณ แต่คุณสามารถเลือกที่จะย่อให้เล็กสุดได้ หากคุณพบว่างานนั้นใช้พื้นที่หน้าจอมากเกินไป คลิกลูกศรตัวเลือกการแสดง Ribbon ที่มุมขวาบนของ Ribbon เพื่อแสดงเมนูแบบเลื่อนลง

มีสามโหมดใน เมนู ตัวเลือกการแสดงริบบิ้น :

• ซ่อน Ribbon อัตโนมัติ ( ซ่อนแถบเครื่องมือ Ribbon อัตโนมัติ ): ซ่อนสเปรดชีตของคุณโดยอัตโนมัติในโหมดเต็มหน้าจอและซ่อนแถบเครื่องมือ Ribbon อย่างสมบูรณ์ หากต้องการแสดงแถบเครื่องมือ Ribbon ให้คลิก คำสั่ง ขยาย Ribbonที่ด้านบนของหน้าจอ

• แสดงแท็บ ( แสดงแท็บ ): ตัวเลือกนี้จะซ่อนกลุ่มคำสั่งทั้งหมดเมื่อไม่ได้ใช้งาน แต่แท็บจะยังคงมองเห็นได้ หากต้องการแสดง Ribbon เพียงคลิกที่แท็บ

• แสดงแท็บและคำสั่ง: ตัวเลือก นี้จะขยายแถบเครื่องมือ Ribbon ให้ใหญ่สุด แท็บและคำสั่งทั้งหมดจะปรากฏขึ้น ตัวเลือกนี้จะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเปิด Excel

แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน

แถบเครื่องมือด่วนซึ่งอยู่เหนือ Ribbon ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงคำสั่งทั่วไปได้ ไม่ว่าคุณจะเลือกแท็บใดก็ตาม ตามค่าเริ่มต้นจะมีคำสั่งบันทึกเลิกทำและทำซ้ำ คุณสามารถเพิ่มคำสั่งอื่นๆ ได้ขึ้นอยู่กับความชอบของคุณ

เพิ่มคำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วน

1. คลิกลูกศร แบบเลื่อนลงทางด้านขวาของแถบเครื่องมือด่วน

2. เลือกคำสั่งที่คุณต้องการเพิ่มจากเมนูแบบเลื่อนลง หากต้องการเลือกคำสั่งเพิ่มเติม ให้เลือกคำสั่งเพิ่มเติม

3. คำสั่งจะถูกเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน

วิธีใช้บอกหน่อย

กล่องบอกฉันทำหน้าที่เป็นแถบค้นหาเพื่อช่วยให้คุณค้นหาเครื่องมือหรือคำสั่งที่คุณต้องการใช้ได้อย่างรวดเร็ว

1. ป้อนคำค้นหาใน กล่อง บอกฉันเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการทำ

2. ผลลัพธ์จะให้ตัวเลือกที่เกี่ยวข้องสองสามรายการแก่คุณ หากต้องการใช้ ให้คลิกตัวเลือก

มุมมองแผ่นงาน

Excel 2016มีตัวเลือกมากมายในการเปลี่ยนวิธีการแสดงสเปรดชีตของคุณ มุมมองเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับงานต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะพิมพ์สเปรดชีต หากต้องการเปลี่ยนมุมมองเวิร์กชีต ให้ ค้นหาคำสั่งที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง Excel แล้วเลือกมุมมองปกติมุมมองเค้าโครงหน้าหรือมุมมองตัวแบ่งหน้าตัวแบ่งหน้า)

• มุมมองปกติเป็นมุมมองเริ่มต้นสำหรับสเปรดชีตทั้งหมดใน Excel

• มุมมองลักษณะที่ปรากฏของหน้าจะแสดงให้เห็นว่าสเปรดชีตของคุณจะปรากฏอย่างไรเมื่อพิมพ์ คุณยังสามารถเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายในมุมมองนี้ได้

• มุมมองตัวแบ่งหน้าช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งตัวแบ่งหน้าได้ ซึ่งจะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อพิมพ์ข้อมูลจำนวนมากจาก Excel

ฟังก์ชั่นดูหลังเวที

ฟังก์ชันมุมมอง Backstageมีตัวเลือกต่างๆ ให้คุณบันทึก เปิด พิมพ์ และแชร์ไฟล์สมุดงานใน Excel

1. คลิก แท็บ ไฟล์บน Ribbon มุมมองหลังเวทีจะปรากฏขึ้น

• คลิกปุ่มสาธิตในการโต้ตอบดานล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้มุมมอง Backstage

ดูเพิ่มเติม: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับ Excel 2016 (ส่วนที่ 2): เรียนรู้เกี่ยวกับ OneDrive

ขอให้สนุก!