ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน
ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ
เมื่อทำงานกับข้อมูลจำนวนมากในExcel 2016คุณอาจประสบปัญหาและเสียเวลาในการค้นหาข้อมูลเฉพาะ คุณสามารถค้นหาไฟล์สมุดงานใน Excel ได้อย่างง่ายดายโดยใช้คุณลักษณะค้นหา และอนุญาตให้แก้ไขเนื้อหาโดยใช้คุณลักษณะแทนที่ โปรดดูบทช่วยสอนเกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ใน Excel 2016
ค้นหาและแทนที่ฟังก์ชันใน Excel
ดูวิดีโอด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้คุณลักษณะค้นหาและแทนที่:
ค้นหาเนื้อหาใน Excel
ในตัวอย่างของเรา เราจะใช้ คำสั่ง Findเพื่อค้นหาชิ้นส่วนเฉพาะในรายการนี้
1. จาก แท็บ หน้าแรกคลิก คำสั่ง ค้นหาและเลือก จากนั้นเลือกค้นหาจากเมนูแบบเลื่อนลง คุณยังสามารถเข้าถึงคำสั่ง Find ได้โดยกดCtrl + Fบนแป้นพิมพ์
2. กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่จะปรากฏขึ้น ป้อนสิ่งที่คุณต้องการค้นหา ในตัวอย่างนี้เราจะใส่ชื่อแผนก
3. คลิกค้นหาถัดไป หากพบเนื้อหา เซลล์ที่มีเนื้อหานั้นจะถูกเลือก
4. คลิกค้นหาถัดไปเพื่อค้นหาสถานที่อื่น หรือค้นหาทั้งหมดเพื่อดูสถานที่แต่ละแห่งสำหรับคำค้นหา
5. เมื่อเสร็จแล้ว คลิกปิดเพื่อออกจาก กล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่
6. คลิกตัวเลือกเพื่อดูเกณฑ์การค้นหาขั้นสูงใน กล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่
แทนที่เนื้อหาในเซลล์ Excel
บางครั้งคุณอาจพบข้อผิดพลาดในไฟล์เวิร์กบุ๊กของคุณ (เช่น การสะกดชื่อบุคคลอื่นผิด) หรือคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนคำหรือวลีเฉพาะเป็นคำหรือวลีอื่น คุณสามารถใช้ คุณลักษณะ ค้นหาและแทนที่ ของ Excel เพื่อทำการแก้ไขอย่างรวดเร็ว ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้การค้นหาและแทนที่เพื่อแก้ไขรายการชื่อชิ้นส่วน
1. จาก แท็บ หน้าแรกคลิก คำสั่ง ค้นหาและเลือก จากนั้นเลือกแทนที่จากเมนูแบบเลื่อนลง
2. กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่จะปรากฏขึ้น ป้อนข้อความที่คุณต้องการค้นหาใน ช่อง ค้นหาอะไร :
3. ป้อนข้อความที่คุณต้องการแทนที่ในช่องแทนที่ด้วย:จากนั้นคลิกค้นหาถัดไป
4. หากพบเนื้อหา เซลล์ที่มีเนื้อหานั้นจะถูกเลือก
5. ตรวจสอบข้อความเพื่อให้แน่ใจว่าคุณต้องการแทนที่
6. หากคุณต้องการเปลี่ยน ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกการเปลี่ยน การเลือกแทนที่จะแทนที่แต่ละอิน สแตนซ์ ในขณะที่การเลือก แทนที่ทั้งหมดจะแทนที่คำหรือวลีข้อความทั้งหมดในไฟล์เวิร์กบุ๊ก ในตัวอย่างนี้ เราจะเลือกตัวเลือกนี้เพื่อประหยัดเวลา
7. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เพื่อยืนยันจำนวนการเปลี่ยนที่ดำเนินการ คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ
8. เนื้อหาเซลล์ที่เลือกจะถูกแทนที่
9. เมื่อเสร็จแล้ว คลิกปิดเพื่อออกจากกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่
โดยทั่วไป ทางที่ดีที่สุดคือหลีกเลี่ยงการใช้แทนที่ทั้งหมดเนื่องจากไม่มีตัวเลือกให้คุณเพิกเฉยต่อสิ่งที่คุณไม่ต้องการเปลี่ยนแปลง คุณควรใช้ตัวเลือกนี้เฉพาะในกรณีที่คุณแน่ใจจริงๆ ว่าจะไม่แทนที่สิ่งที่คุณไม่ต้องการ
บทเรียน Excel ถัดไป: Excel 2016 - บทที่ 11: ตรวจสอบการสะกดในแผ่นงาน
ขอให้สนุก!
ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ
ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร? สูตร SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!
การอ้างอิงเซลล์ใน Excel มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ซึ่งมีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลในสเปรดชีต
ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการคำนวณผลรวมใน Excel มาดูกันว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน Min และ Max ใน Excel เพื่อค้นหาค่าที่น้อยที่สุดและค่าที่ใหญ่ที่สุดในตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยจากหลายเงื่อนไข ข้อมูลเชิงลึกและตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น
ฟังก์ชันการนับใน Excel คืออะไร? วิธีการใช้ฟังก์ชันนับใน Excel? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!
เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel เพื่อจัดอันดับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดอันดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ตามต้องการ
เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพและเคล็ดลับการใช้งานที่คุณไม่ควรพลาด!
ฟังก์ชัน SORT จะปล่อยให้ตารางต้นฉบับไม่เสียหาย และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้วในสเปรดชีตแทน