Excel 2016 - บทที่ 10: การใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ใน Excel

Excel 2016 - บทที่ 10: การใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ใน Excel

เมื่อทำงานกับข้อมูลจำนวนมากในExcel 2016คุณอาจประสบปัญหาและเสียเวลาในการค้นหาข้อมูลเฉพาะ คุณสามารถค้นหาไฟล์สมุดงานใน Excel ได้อย่างง่ายดายโดยใช้คุณลักษณะค้นหา และอนุญาตให้แก้ไขเนื้อหาโดยใช้คุณลักษณะแทนที่ โปรดดูบทช่วยสอนเกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ใน Excel 2016

ค้นหาและแทนที่ฟังก์ชันใน Excel

ดูวิดีโอด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้คุณลักษณะค้นหาและแทนที่:

ค้นหาเนื้อหาใน Excel

ในตัวอย่างของเรา เราจะใช้ คำสั่ง Findเพื่อค้นหาชิ้นส่วนเฉพาะในรายการนี้

1. จาก แท็บ หน้าแรกคลิก คำสั่ง ค้นหาและเลือก จากนั้นเลือกค้นหาจากเมนูแบบเลื่อนลง คุณยังสามารถเข้าถึงคำสั่ง Find ได้โดยกดCtrl + Fบนแป้นพิมพ์

Excel 2016 - บทที่ 10: การใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ใน Excel

2. กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่จะปรากฏขึ้น ป้อนสิ่งที่คุณต้องการค้นหา ในตัวอย่างนี้เราจะใส่ชื่อแผนก

3. คลิกค้นหาถัดไป หากพบเนื้อหา เซลล์ที่มีเนื้อหานั้นจะถูกเลือก

Excel 2016 - บทที่ 10: การใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ใน Excel

4. คลิกค้นหาถัดไปเพื่อค้นหาสถานที่อื่น หรือค้นหาทั้งหมดเพื่อดูสถานที่แต่ละแห่งสำหรับคำค้นหา

Excel 2016 - บทที่ 10: การใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ใน Excel

5. เมื่อเสร็จแล้ว คลิกปิดเพื่อออกจาก กล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่

Excel 2016 - บทที่ 10: การใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ใน Excel

6. คลิกตัวเลือกเพื่อดูเกณฑ์การค้นหาขั้นสูงใน กล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่

Excel 2016 - บทที่ 10: การใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ใน Excel

แทนที่เนื้อหาในเซลล์ Excel

บางครั้งคุณอาจพบข้อผิดพลาดในไฟล์เวิร์กบุ๊กของคุณ (เช่น การสะกดชื่อบุคคลอื่นผิด) หรือคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนคำหรือวลีเฉพาะเป็นคำหรือวลีอื่น คุณสามารถใช้ คุณลักษณะ ค้นหาและแทนที่ ของ Excel เพื่อทำการแก้ไขอย่างรวดเร็ว ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้การค้นหาและแทนที่เพื่อแก้ไขรายการชื่อชิ้นส่วน

1. จาก แท็บ หน้าแรกคลิก คำสั่ง ค้นหาและเลือก จากนั้นเลือกแทนที่จากเมนูแบบเลื่อนลง

Excel 2016 - บทที่ 10: การใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ใน Excel

2. กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่จะปรากฏขึ้น ป้อนข้อความที่คุณต้องการค้นหาใน ช่อง ค้นหาอะไร :

3. ป้อนข้อความที่คุณต้องการแทนที่ในช่องแทนที่ด้วย:จากนั้นคลิกค้นหาถัดไป

Excel 2016 - บทที่ 10: การใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ใน Excel

4. หากพบเนื้อหา เซลล์ที่มีเนื้อหานั้นจะถูกเลือก

5. ตรวจสอบข้อความเพื่อให้แน่ใจว่าคุณต้องการแทนที่

6. หากคุณต้องการเปลี่ยน ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกการเปลี่ยน การเลือกแทนที่จะแทนที่แต่ละอิน สแตนซ์ ในขณะที่การเลือก แทนที่ทั้งหมดจะแทนที่คำหรือวลีข้อความทั้งหมดในไฟล์เวิร์กบุ๊ก ในตัวอย่างนี้ เราจะเลือกตัวเลือกนี้เพื่อประหยัดเวลา

Excel 2016 - บทที่ 10: การใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ใน Excel

7. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เพื่อยืนยันจำนวนการเปลี่ยนที่ดำเนินการ คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ

Excel 2016 - บทที่ 10: การใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ใน Excel

8. เนื้อหาเซลล์ที่เลือกจะถูกแทนที่

Excel 2016 - บทที่ 10: การใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ใน Excel

9. เมื่อเสร็จแล้ว คลิกปิดเพื่อออกจากกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่

Excel 2016 - บทที่ 10: การใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ใน Excel

โดยทั่วไป ทางที่ดีที่สุดคือหลีกเลี่ยงการใช้แทนที่ทั้งหมดเนื่องจากไม่มีตัวเลือกให้คุณเพิกเฉยต่อสิ่งที่คุณไม่ต้องการเปลี่ยนแปลง คุณควรใช้ตัวเลือกนี้เฉพาะในกรณีที่คุณแน่ใจจริงๆ ว่าจะไม่แทนที่สิ่งที่คุณไม่ต้องการ

บทเรียน Excel ถัดไป: Excel 2016 - บทที่ 11: ตรวจสอบการสะกดในแผ่นงาน

ขอให้สนุก!


ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร? สูตร SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

การอ้างอิงเซลล์ใน Excel มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ซึ่งมีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลในสเปรดชีต

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการคำนวณผลรวมใน Excel มาดูกันว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน Min และ Max ใน Excel เพื่อค้นหาค่าที่น้อยที่สุดและค่าที่ใหญ่ที่สุดในตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยจากหลายเงื่อนไข ข้อมูลเชิงลึกและตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชันการนับใน Excel คืออะไร? วิธีการใช้ฟังก์ชันนับใน Excel? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel เพื่อจัดอันดับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดอันดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ตามต้องการ

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพและเคล็ดลับการใช้งานที่คุณไม่ควรพลาด!

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

ฟังก์ชัน SORT จะปล่อยให้ตารางต้นฉบับไม่เสียหาย และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้วในสเปรดชีตแทน