Excel 2016 - บทที่ 10: การใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ใน Excel

• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Excel 2016 (ตอนที่ 7): การจัดรูปแบบข้อมูลสเปรดชีต
• คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับ Excel 2016 (ตอนที่ 8): เรียนรู้เกี่ยวกับรูปแบบตัวเลข
• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Excel 2016 (ตอนที่ 9): การทำงานกับสเปรดชีตหลายรายการ

เมื่อทำงานกับข้อมูลจำนวนมากในExcel 2016คุณอาจประสบปัญหาและเสียเวลาในการค้นหาข้อมูลเฉพาะ คุณสามารถค้นหาไฟล์สมุดงานใน Excel ได้อย่างง่ายดายโดยใช้คุณลักษณะค้นหา และอนุญาตให้แก้ไขเนื้อหาโดยใช้คุณลักษณะแทนที่ โปรดดูบทช่วยสอนเกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ใน Excel 2016

ค้นหาและแทนที่ฟังก์ชันใน Excel

ดูวิดีโอด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้คุณลักษณะค้นหาและแทนที่:

ค้นหาเนื้อหาใน Excel

ในตัวอย่างของเรา เราจะใช้ คำสั่ง Findเพื่อค้นหาชิ้นส่วนเฉพาะในรายการนี้

1. จาก แท็บ หน้าแรกคลิก คำสั่ง ค้นหาและเลือก จากนั้นเลือกค้นหาจากเมนูแบบเลื่อนลง คุณยังสามารถเข้าถึงคำสั่ง Find ได้โดยกดCtrl + Fบนแป้นพิมพ์

2. กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่จะปรากฏขึ้น ป้อนสิ่งที่คุณต้องการค้นหา ในตัวอย่างนี้เราจะใส่ชื่อแผนก

3. คลิกค้นหาถัดไป หากพบเนื้อหา เซลล์ที่มีเนื้อหานั้นจะถูกเลือก

4. คลิกค้นหาถัดไปเพื่อค้นหาสถานที่อื่น หรือค้นหาทั้งหมดเพื่อดูสถานที่แต่ละแห่งสำหรับคำค้นหา

5. เมื่อเสร็จแล้ว คลิกปิดเพื่อออกจาก กล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่

6. คลิกตัวเลือกเพื่อดูเกณฑ์การค้นหาขั้นสูงใน กล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่

แทนที่เนื้อหาในเซลล์ Excel

บางครั้งคุณอาจพบข้อผิดพลาดในไฟล์เวิร์กบุ๊กของคุณ (เช่น การสะกดชื่อบุคคลอื่นผิด) หรือคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนคำหรือวลีเฉพาะเป็นคำหรือวลีอื่น คุณสามารถใช้ คุณลักษณะ ค้นหาและแทนที่ ของ Excel เพื่อทำการแก้ไขอย่างรวดเร็ว ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้การค้นหาและแทนที่เพื่อแก้ไขรายการชื่อชิ้นส่วน

1. จาก แท็บ หน้าแรกคลิก คำสั่ง ค้นหาและเลือก จากนั้นเลือกแทนที่จากเมนูแบบเลื่อนลง

2. กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่จะปรากฏขึ้น ป้อนข้อความที่คุณต้องการค้นหาใน ช่อง ค้นหาอะไร :

3. ป้อนข้อความที่คุณต้องการแทนที่ในช่องแทนที่ด้วย:จากนั้นคลิกค้นหาถัดไป

4. หากพบเนื้อหา เซลล์ที่มีเนื้อหานั้นจะถูกเลือก

5. ตรวจสอบข้อความเพื่อให้แน่ใจว่าคุณต้องการแทนที่

6. หากคุณต้องการเปลี่ยน ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกการเปลี่ยน การเลือกแทนที่จะแทนที่แต่ละอิน สแตนซ์ ในขณะที่การเลือก แทนที่ทั้งหมดจะแทนที่คำหรือวลีข้อความทั้งหมดในไฟล์เวิร์กบุ๊ก ในตัวอย่างนี้ เราจะเลือกตัวเลือกนี้เพื่อประหยัดเวลา

7. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เพื่อยืนยันจำนวนการเปลี่ยนที่ดำเนินการ คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ

8. เนื้อหาเซลล์ที่เลือกจะถูกแทนที่

9. เมื่อเสร็จแล้ว คลิกปิดเพื่อออกจากกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่

โดยทั่วไป ทางที่ดีที่สุดคือหลีกเลี่ยงการใช้แทนที่ทั้งหมดเนื่องจากไม่มีตัวเลือกให้คุณเพิกเฉยต่อสิ่งที่คุณไม่ต้องการเปลี่ยนแปลง คุณควรใช้ตัวเลือกนี้เฉพาะในกรณีที่คุณแน่ใจจริงๆ ว่าจะไม่แทนที่สิ่งที่คุณไม่ต้องการ

บทเรียน Excel ถัดไป: Excel 2016 - บทที่ 11: ตรวจสอบการสะกดในแผ่นงาน

ขอให้สนุก!