Excel 2016 - บทที่ 11: ตรวจสอบการสะกดในสเปรดชีต Excel

• Excel 2016 (ตอนที่ 8): เรียนรู้เกี่ยวกับรูปแบบตัวเลข
• Excel 2016 (ตอนที่ 9): ทำงานกับสเปรดชีตหลายรายการ
• Excel 2016 (ตอนที่ 10): ใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่

ก่อนที่จะแชร์สเปรดชีต คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการสะกดผิด โชคดีที่Excel 2016มี เครื่องมือ ตรวจสอบการสะกดที่คุณสามารถใช้เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างในไฟล์สเปรดชีตของคุณสะกดถูกต้อง

หากคุณเคยใช้การตรวจสอบการสะกดในMicrosoft Wordคุณควรทราบว่าเครื่องมือตรวจสอบการสะกดของ Excel นั้นมีประโยชน์ ไม่ใช่ "มีประสิทธิภาพ" เช่น จะไม่ตรวจสอบปัญหาด้านไวยากรณ์หรือตรวจสอบการสะกดคำเมื่อคุณป้อนข้อความ

โปรดเข้าร่วม LuckyTemplates ในบทความนี้เพื่อดูคำแนะนำในการตรวจสอบการสะกดในแผ่นงาน Excel 2016

ใช้การตรวจการสะกดใน Excel 2016

1. จาก แท็บ ตรวจทานคลิก คำ สั่งการสะกด

2. กล่องโต้ตอบการสะกดจะปรากฏขึ้น สำหรับการสะกดผิดแต่ละครั้งในสเปรดชีตของคุณ การตรวจการสะกดจะให้คำแนะนำในการสะกดที่ถูกต้อง เลือกคำแนะนำ จากนั้นคลิกเปลี่ยนแปลงเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด

3. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นหลังจากตรวจสอบข้อผิดพลาดในการสะกดทั้งหมดแล้ว คลิกตกลงเพื่อปิดการตรวจการสะกด

หากไม่มีคำแนะนำที่เหมาะสม คุณสามารถป้อนตัวสะกดที่ถูกต้องอีกครั้งได้ด้วยตนเอง

ละเว้นการสะกดคำว่า "ข้อผิดพลาด"

การตรวจตัวสะกดไม่ได้แม่นยำเสมอไป บางครั้งคำบางคำก็ถูกทำเครื่องหมายไม่ถูกต้อง แม้ว่าจะถูกต้องทั้งหมดก็ตาม สิ่งนี้มักเกิดขึ้นกับชื่อบุคคลซึ่งไม่มีอยู่ในพจนานุกรม คุณสามารถเลือกที่จะไม่เปลี่ยนการสะกด "ข้อผิดพลาด" ได้โดยใช้หนึ่งในสามตัวเลือกต่อไปนี้:

• Ignore Once : ละเว้นคำนั้นโดยไม่เปลี่ยนแปลง
• ละเว้นทั้งหมด : ละเว้นคำโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง และละเว้นข้อผิดพลาดในการสะกดคำอื่นๆ ทั้งหมดในสเปรดชีตของคุณ
• เพิ่ม : จะเป็นการเพิ่มคำลงในพจนานุกรมเพื่อไม่ให้ปรากฏเป็นข้อผิดพลาดอีก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสะกดคำถูกต้องก่อนที่จะเลือกตัวเลือกนี้

บทเรียน Excel 2016 ถัดไป: Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีต

ขอให้สนุก!