ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน
ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ
บางครั้งคุณต้องการพิมพ์สเปรดชีต Excelเพื่อดูและแชร์ข้อมูลแบบออฟไลน์ เมื่อคุณเลือก การตั้งค่า เค้าโครงหน้าแล้ว คุณสามารถดูตัวอย่างและพิมพ์สเปรดชีตจากExcel 2016 ได้ อย่าง ง่ายดาย โดยใช้ หน้าต่าง พิมพ์ โปรดเข้าร่วม LuckyTemplates ในบทความนี้เกี่ยวกับวิธีจัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel 2016 !
สารบัญของบทความ
ดูวิดีโอด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบหน้าและการพิมพ์สเปรดชีตใน Excel 2016:
1. เลือก แท็บ ไฟล์ มุมมองหลังเวทีจะปรากฏขึ้น
2. เลือกพิมพ์ หน้าต่างพิมพ์จะปรากฏขึ้น
หน้าต่างการพิมพ์
1. ไปที่หน้าต่าง Print จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ
2. ป้อนจำนวนสำเนาที่คุณต้องการพิมพ์
3. เลือกการตั้งค่าเพิ่มเติมหากจำเป็น
4. คลิกพิมพ์
ก่อนที่จะพิมพ์สเปรดชีต Excel สิ่งสำคัญคือต้องตัดสินใจว่าข้อมูลใดที่คุณต้องการพิมพ์ เช่น หากคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นในสมุดงาน คุณจะต้องตัดสินใจว่าจะพิมพ์ทั้งแผ่นงานหรือเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ คุณอาจต้องการพิมพ์เฉพาะเนื้อหาที่เลือกจากสเปรดชีต
แผ่นงานจะถือว่าใช้งานอยู่เมื่อเลือก
1. เลือกสเปรดชีตที่คุณต้องการพิมพ์ หากต้องการพิมพ์หลายแผ่นงาน ให้คลิกแผ่นงานแรก กด ปุ่ม Ctrlบนคีย์บอร์ดค้างไว้ จากนั้นคลิกแผ่นงานอื่นที่คุณต้องการเลือก
2. ไปที่หน้าต่างการพิมพ์
3. เลือกพิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ จาก เมนูแบบเลื่อนลงช่วงการพิมพ์
4. คลิก ปุ่ม พิมพ์
1. ไปที่หน้าต่างการพิมพ์
2. เลือก พิมพ์สมุด งานทั้งหมด จาก เมนูแบบเลื่อนลงช่วงการพิมพ์
3. คลิกปุ่มพิมพ์
ในตัวอย่างของเรา เราจะพิมพ์บันทึกสำหรับพนักงานขาย 40 อันดับแรกในสเปรดชีตกลาง
1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์
2. ไปที่หน้าต่างการพิมพ์
3. เลือกPrint Selection จาก เมนูแบบเลื่อนลงPrint Range
4. ตัว เลือกการแสดงตัวอย่างของคุณจะปรากฏใน หน้าต่าง แสดงตัวอย่าง
5. คลิก ปุ่ม พิมพ์เพื่อพิมพ์ส่วนที่เลือก
6. หากต้องการ คุณสามารถตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ล่วงหน้าเพื่อให้เห็นภาพว่าเซลล์ใดจะถูกพิมพ์ในขณะที่คุณทำงานใน Excel เพียงเลือกเซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์ คลิกแท็ บ เค้าโครงหน้าเลือก คำสั่ง พื้นที่พิมพ์จากนั้นเลือกตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ โปรดทราบว่าถ้าคุณต้องการพิมพ์ทั้งสเปรดชีต คุณจะต้องล้างพื้นที่พิมพ์
บางครั้ง คุณต้องทำการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยจากกล่องพิมพ์เพื่อให้เนื้อหาสเปรดชีตพอดีกับหน้าที่พิมพ์ หน้าต่างพิมพ์มีเครื่องมือหลายอย่างเพื่อช่วยปรับขนาดเนื้อหาของสเปรดชีตของคุณ เช่น มาตราส่วนและระยะขอบหน้า
Excel 2016 มีตัวเลือกการวางแนวหน้าสองตัวเลือก: แนวนอนและแนวตั้ง แนวนอนจะปรับทิศทางของหน้าในแนวนอน ในขณะที่แนวตั้งจะปรับทิศทางของหน้าในแนวตั้ง ในตัวอย่างนี้ เราจะตั้งค่าการวางแนวแนวนอน
1. ไปที่ หน้าต่าง การพิมพ์
2. เลือกการวางแนวที่ต้องการจากเมนู แบบเลื่อนลง การวางแนวหน้า ในตัวอย่าง เราจะเลือกLandscape Orientation
3. การวางแนวหน้า ใหม่จะแสดงใน กล่อง แสดงตัวอย่าง
หากเนื้อหาบางส่วนของคุณถูกตัดออกโดยเครื่องพิมพ์ คุณสามารถใช้การปรับขนาดเพื่อลดขนาดสเปรดชีตลงในหน้าได้โดยอัตโนมัติ
1. ไปที่ หน้าต่าง การพิมพ์ ในตัวอย่าง เราเห็นใน กรอบ แสดงตัวอย่างว่าเนื้อหาสเปรดชีตจะถูกตัดออกเมื่อพิมพ์
2. เลือกตัวเลือกที่ต้องการจากเมนู แบบเลื่อนลง Scaling ในตัวอย่าง เราจะเลือก Fit All Columns on One Page
3. สเปรดชีตจะถูกยุบให้ปรากฏบนหน้าเดียว
หากสเปรดชีตของคุณใช้ส่วนหัวของส่วน สิ่งสำคัญคือต้องรวมส่วนหัวไว้ในแต่ละหน้าของสเปรดชีตที่พิมพ์ การอ่านสเปรดชีตที่พิมพ์ออกมาจะเป็นเรื่องยากหากชื่อเรื่องปรากฏเฉพาะในหน้าแรกเท่านั้น คำสั่งPrint Titlesช่วยให้คุณสามารถเลือกแถวและคอลัมน์เฉพาะที่ปรากฏในแต่ละหน้าได้
1. คลิก แท็บ Page Layoutบนแถบเครื่องมือ Ribbon จากนั้นเลือกคำ สั่ง Print Titles
2. กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษจะปรากฏขึ้น จากที่นี่ คุณสามารถเลือกแถวหรือคอลัมน์ที่ซ้ำกันในแต่ละหน้าได้ ในตัวอย่าง เราจะทำซ้ำแถวแรก
3. คลิก ปุ่ม ยุบกล่องโต้ตอบถัดจากฟิลด์แถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน :
4. เคอร์เซอร์จะกลายเป็นลูกศรเลือกขนาดเล็กและ กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษจะยุบลง เลือกแถวที่คุณต้องการทำซ้ำที่ด้านบนของหน้าที่พิมพ์แต่ละหน้า ในตัวอย่าง เราจะเลือกแถวที่ 1
5. แถวที่ 1 จะถูกเพิ่มในแถวเพื่อทำซ้ำที่ด้านบน : คลิก ปุ่มยุบ กล่องโต้ตอบ
6. กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษจะขยายออก หากต้องการทำซ้ำคอลัมน์ ให้ใช้ขั้นตอนเดียวกับที่แสดงในขั้นตอนที่ 4 และ 5 ในตัวอย่าง เราเลือกที่จะทำซ้ำแถว 1 และคอลัมน์ A
7. เมื่อคุณพอใจกับสิ่งที่คุณเลือกแล้วคลิกตกลง
8. ในตัวอย่าง แถวที่ 1 ปรากฏที่ด้านบนของแต่ละหน้า และคอลัมน์ A ปรากฏที่ด้านซ้ายของแต่ละหน้า
1. คลิก คำสั่ง Page Break Preview เพื่อเปลี่ยนเป็น มุมมองPage Break
2. เส้นประแนวตั้งและแนวนอนแสดงถึงจุดแบ่งหน้า คลิกและลากบรรทัดใดบรรทัดหนึ่งเหล่านี้เพื่อปรับตัวแบ่งหน้า
3. ในตัวอย่างนี้ เราวางตัวแบ่งหน้าแนวนอนระหว่างแถวที่ 21 และ 22
4. ในตัวอย่าง ขณะนี้หน้าทั้งหมดแสดงจำนวนแถวเท่ากันเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงตัวแบ่งหน้า
ขอบคือช่องว่างระหว่างเนื้อหาและขอบของหน้า บางครั้ง คุณจำเป็นต้องปรับระยะขอบเพื่อทำให้ข้อมูลที่แสดงอ่านง่ายขึ้น คุณสามารถแก้ไขระยะขอบหน้าได้จากบานหน้าต่างพิมพ์
1. ไปที่ บานหน้าต่าง การพิมพ์
2. เลือกขนาดระยะขอบที่ต้องการจาก เมนูแบบเลื่อนลง Page Margins ในตัวอย่าง เราเลือกNarrow Margins
3. ระยะขอบ ใหม่จะปรากฏใน กล่อง แสดงตัวอย่าง
4. คุณสามารถปรับระยะขอบได้ด้วยตนเองโดยคลิกปุ่มแสดงระยะขอบที่มุมขวาล่าง จากนั้นลากเส้นระยะขอบใน หน้าต่าง แสดงตัวอย่าง
อ้างถึงบทความเพิ่มเติมบางส่วน:
ขอให้สนุก!
ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ
ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร? สูตร SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!
การอ้างอิงเซลล์ใน Excel มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ซึ่งมีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลในสเปรดชีต
ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการคำนวณผลรวมใน Excel มาดูกันว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน Min และ Max ใน Excel เพื่อค้นหาค่าที่น้อยที่สุดและค่าที่ใหญ่ที่สุดในตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยจากหลายเงื่อนไข ข้อมูลเชิงลึกและตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น
ฟังก์ชันการนับใน Excel คืออะไร? วิธีการใช้ฟังก์ชันนับใน Excel? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!
เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel เพื่อจัดอันดับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดอันดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ตามต้องการ
เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพและเคล็ดลับการใช้งานที่คุณไม่ควรพลาด!
ฟังก์ชัน SORT จะปล่อยให้ตารางต้นฉบับไม่เสียหาย และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้วในสเปรดชีตแทน