Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel

Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel

บางครั้งคุณต้องการพิมพ์สเปรดชีต Excelเพื่อดูและแชร์ข้อมูลแบบออฟไลน์ เมื่อคุณเลือก การตั้งค่า เค้าโครงหน้าแล้ว คุณสามารถดูตัวอย่างและพิมพ์สเปรดชีตจากExcel 2016 ได้ อย่าง ง่ายดาย โดยใช้ หน้าต่าง พิมพ์ โปรดเข้าร่วม LuckyTemplates ในบทความนี้เกี่ยวกับวิธีจัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel 2016 !

สารบัญของบทความ

จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์ใน Excel 2016

ดูวิดีโอด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบหน้าและการพิมพ์สเปรดชีตใน Excel 2016:

เข้าถึงหน้าต่างการพิมพ์

1. เลือก แท็บ ไฟล์ มุมมองหลังเวทีจะปรากฏขึ้น

Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel

2. เลือกพิมพ์ หน้าต่างพิมพ์จะปรากฏขึ้น

Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel

หน้าต่างการพิมพ์

Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel

พิมพ์สเปรดชีต

1. ไปที่หน้าต่าง Print จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ

Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel

2. ป้อนจำนวนสำเนาที่คุณต้องการพิมพ์

3. เลือกการตั้งค่าเพิ่มเติมหากจำเป็น

Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel

4. คลิกพิมพ์

Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel

เลือกพื้นที่การพิมพ์

ก่อนที่จะพิมพ์สเปรดชีต Excel สิ่งสำคัญคือต้องตัดสินใจว่าข้อมูลใดที่คุณต้องการพิมพ์ เช่น หากคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นในสมุดงาน คุณจะต้องตัดสินใจว่าจะพิมพ์ทั้งแผ่นงานหรือเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ คุณอาจต้องการพิมพ์เฉพาะเนื้อหาที่เลือกจากสเปรดชีต

พิมพ์แผ่นงานปัจจุบัน

แผ่นงานจะถือว่าใช้งานอยู่เมื่อเลือก

1. เลือกสเปรดชีตที่คุณต้องการพิมพ์ หากต้องการพิมพ์หลายแผ่นงาน ให้คลิกแผ่นงานแรก กด ปุ่ม Ctrlบนคีย์บอร์ดค้างไว้ จากนั้นคลิกแผ่นงานอื่นที่คุณต้องการเลือก

Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel

2. ไปที่หน้าต่างการพิมพ์

3. เลือกพิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ จาก เมนูแบบเลื่อนลงช่วงการพิมพ์

4. คลิก ปุ่ม พิมพ์

Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel

พิมพ์สมุดงานทั้งหมด

1. ไปที่หน้าต่างการพิมพ์

2. เลือก พิมพ์สมุด งานทั้งหมด จาก เมนูแบบเลื่อนลงช่วงการพิมพ์

Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel

3. คลิกปุ่มพิมพ์

Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel

พิมพ์ส่วนที่เลือก

ในตัวอย่างของเรา เราจะพิมพ์บันทึกสำหรับพนักงานขาย 40 อันดับแรกในสเปรดชีตกลาง

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์

Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel

2. ไปที่หน้าต่างการพิมพ์

3. เลือกPrint Selection จาก เมนูแบบเลื่อนลงPrint Range

Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel

4. ตัว เลือกการแสดงตัวอย่างของคุณจะปรากฏใน หน้าต่าง แสดงตัวอย่าง

Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel

5. คลิก ปุ่ม พิมพ์เพื่อพิมพ์ส่วนที่เลือก

Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel

6. หากต้องการ คุณสามารถตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ล่วงหน้าเพื่อให้เห็นภาพว่าเซลล์ใดจะถูกพิมพ์ในขณะที่คุณทำงานใน Excel เพียงเลือกเซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์ คลิกแท็ บ เค้าโครงหน้าเลือก คำสั่ง พื้นที่พิมพ์จากนั้นเลือกตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ โปรดทราบว่าถ้าคุณต้องการพิมพ์ทั้งสเปรดชีต คุณจะต้องล้างพื้นที่พิมพ์

Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel

ปรับเนื้อหา

บางครั้ง คุณต้องทำการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยจากกล่องพิมพ์เพื่อให้เนื้อหาสเปรดชีตพอดีกับหน้าที่พิมพ์ หน้าต่างพิมพ์มีเครื่องมือหลายอย่างเพื่อช่วยปรับขนาดเนื้อหาของสเปรดชีตของคุณ เช่น มาตราส่วนและระยะขอบหน้า

เปลี่ยนการวางแนวหน้าพิมพ์ (แนวตั้ง/แนวนอน)

Excel 2016 มีตัวเลือกการวางแนวหน้าสองตัวเลือก: แนวนอนและแนวตั้ง แนวนอนจะปรับทิศทางของหน้าในแนวนอน ในขณะที่แนวตั้งจะปรับทิศทางของหน้าในแนวตั้ง ในตัวอย่างนี้ เราจะตั้งค่าการวางแนวแนวนอน

1. ไปที่ หน้าต่าง การพิมพ์

2. เลือกการวางแนวที่ต้องการจากเมนู แบบเลื่อนลง การวางแนวหน้า ในตัวอย่าง เราจะเลือกLandscape Orientation

Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel

3. การวางแนวหน้า ใหม่จะแสดงใน กล่อง แสดงตัวอย่าง

Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel

ปรับแต่งเนื้อหาก่อนพิมพ์

หากเนื้อหาบางส่วนของคุณถูกตัดออกโดยเครื่องพิมพ์ คุณสามารถใช้การปรับขนาดเพื่อลดขนาดสเปรดชีตลงในหน้าได้โดยอัตโนมัติ

1. ไปที่ หน้าต่าง การพิมพ์ ในตัวอย่าง เราเห็นใน กรอบ แสดงตัวอย่างว่าเนื้อหาสเปรดชีตจะถูกตัดออกเมื่อพิมพ์

Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel

2. เลือกตัวเลือกที่ต้องการจากเมนู แบบเลื่อนลง Scaling ในตัวอย่าง เราจะเลือก Fit All Columns on One Page

Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel

3. สเปรดชีตจะถูกยุบให้ปรากฏบนหน้าเดียว

Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel

  • โปรดทราบว่าสเปรดชีตจะอ่านได้ยากขึ้นเนื่องจากมีการลดขนาดลง ดังนั้นคุณอาจไม่ต้องการใช้ตัวเลือกนี้เมื่อพิมพ์สเปรดชีตที่มีข้อมูลจำนวนมาก ในตัวอย่าง เราจะเปลี่ยนการตั้งค่าการปรับขนาดเป็นNo Scaling

ใช้คำสั่งพิมพ์ชื่อเรื่อง

หากสเปรดชีตของคุณใช้ส่วนหัวของส่วน สิ่งสำคัญคือต้องรวมส่วนหัวไว้ในแต่ละหน้าของสเปรดชีตที่พิมพ์ การอ่านสเปรดชีตที่พิมพ์ออกมาจะเป็นเรื่องยากหากชื่อเรื่องปรากฏเฉพาะในหน้าแรกเท่านั้น คำสั่งPrint Titlesช่วยให้คุณสามารถเลือกแถวและคอลัมน์เฉพาะที่ปรากฏในแต่ละหน้าได้

1. คลิก แท็บ Page Layoutบนแถบเครื่องมือ Ribbon จากนั้นเลือกคำ สั่ง Print Titles

Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel

2. กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษจะปรากฏขึ้น จากที่นี่ คุณสามารถเลือกแถวหรือคอลัมน์ที่ซ้ำกันในแต่ละหน้าได้ ในตัวอย่าง เราจะทำซ้ำแถวแรก

3. คลิก ปุ่ม ยุบกล่องโต้ตอบถัดจากฟิลด์แถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน :

Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel

4. เคอร์เซอร์จะกลายเป็นลูกศรเลือกขนาดเล็กและ กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษจะยุบลง เลือกแถวที่คุณต้องการทำซ้ำที่ด้านบนของหน้าที่พิมพ์แต่ละหน้า ในตัวอย่าง เราจะเลือกแถวที่ 1

Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel

5. แถวที่ 1 จะถูกเพิ่มในแถวเพื่อทำซ้ำที่ด้านบน : คลิก ปุ่มยุบ กล่องโต้ตอบ

Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel

6. กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษจะขยายออก หากต้องการทำซ้ำคอลัมน์ ให้ใช้ขั้นตอนเดียวกับที่แสดงในขั้นตอนที่ 4 และ 5 ในตัวอย่าง เราเลือกที่จะทำซ้ำแถว 1 และคอลัมน์ A

7. เมื่อคุณพอใจกับสิ่งที่คุณเลือกแล้วคลิกตกลง

Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel

8. ในตัวอย่าง แถวที่ 1 ปรากฏที่ด้านบนของแต่ละหน้า และคอลัมน์ A ปรากฏที่ด้านซ้ายของแต่ละหน้า

Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel

ปรับตัวแบ่งหน้า

1. คลิก คำสั่ง Page Break Preview เพื่อเปลี่ยนเป็น มุมมองPage Break

Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel

2. เส้นประแนวตั้งและแนวนอนแสดงถึงจุดแบ่งหน้า คลิกและลากบรรทัดใดบรรทัดหนึ่งเหล่านี้เพื่อปรับตัวแบ่งหน้า

Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel

3. ในตัวอย่างนี้ เราวางตัวแบ่งหน้าแนวนอนระหว่างแถวที่ 21 และ 22

Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel

4. ในตัวอย่าง ขณะนี้หน้าทั้งหมดแสดงจำนวนแถวเท่ากันเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงตัวแบ่งหน้า

Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel

แก้ไขระยะขอบในกล่องแสดงตัวอย่าง

ขอบคือช่องว่างระหว่างเนื้อหาและขอบของหน้า บางครั้ง คุณจำเป็นต้องปรับระยะขอบเพื่อทำให้ข้อมูลที่แสดงอ่านง่ายขึ้น คุณสามารถแก้ไขระยะขอบหน้าได้จากบานหน้าต่างพิมพ์

1. ไปที่ บานหน้าต่าง การพิมพ์

2. เลือกขนาดระยะขอบที่ต้องการจาก เมนูแบบเลื่อนลง Page Margins ในตัวอย่าง เราเลือกNarrow Margins

Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel

3. ระยะขอบ ใหม่จะปรากฏใน กล่อง แสดงตัวอย่าง

Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel

4. คุณสามารถปรับระยะขอบได้ด้วยตนเองโดยคลิกปุ่มแสดงระยะขอบที่มุมขวาล่าง จากนั้นลากเส้นระยะขอบใน หน้าต่าง แสดงตัวอย่าง

Excel 2016 - บทที่ 12: จัดรูปแบบหน้าและพิมพ์สเปรดชีตใน Excel

อ้างถึงบทความเพิ่มเติมบางส่วน:

ขอให้สนุก!


ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร? สูตร SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

การอ้างอิงเซลล์ใน Excel มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ซึ่งมีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลในสเปรดชีต

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการคำนวณผลรวมใน Excel มาดูกันว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน Min และ Max ใน Excel เพื่อค้นหาค่าที่น้อยที่สุดและค่าที่ใหญ่ที่สุดในตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยจากหลายเงื่อนไข ข้อมูลเชิงลึกและตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชันการนับใน Excel คืออะไร? วิธีการใช้ฟังก์ชันนับใน Excel? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel เพื่อจัดอันดับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดอันดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ตามต้องการ

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพและเคล็ดลับการใช้งานที่คุณไม่ควรพลาด!

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

ฟังก์ชัน SORT จะปล่อยให้ตารางต้นฉบับไม่เสียหาย และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้วในสเปรดชีตแทน