ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน
ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ
ใน Excel มีการอ้างอิงเซลล์สองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์จะทำงานแตกต่างกันเมื่อคัดลอกและเติมเซลล์ต่างกัน การอ้างอิงแบบสัมพันธ์จะเปลี่ยนไปเมื่อมีการคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น อย่างไรก็ตาม การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ยังคงไม่เปลี่ยนแปลงไม่ว่าจะคัดลอกไปที่ใดก็ตาม
โปรดเข้าร่วม LuckyTemplates ในบทความนี้พร้อมคำแนะนำเกี่ยวกับการอ้างอิงเซลล์แบบสัมพันธ์และแบบสัมบูรณ์ใน Excel 2016
การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ใน Excel
ดูวิดีโอด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการอ้างอิงเซลล์:
ตามค่าเริ่มต้น การอ้างอิงเซลล์ทั้งหมดจะเป็นการอ้างอิงแบบสัมพันธ์ เมื่อคัดลอกไปยังหลายเซลล์ เซลล์จะเปลี่ยนไปตามตำแหน่งสัมพัทธ์ของแถวและคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น หากคุณคัดลอกสูตร=A1+B1จากแถวที่ 1 ไปยังแถวที่ 2 สูตรจะกลายเป็น=A2+ B2 การอ้างอิงแบบสัมพันธ์จะสะดวกเป็นพิเศษเมื่อคุณต้องการคำนวณซ้ำในหลายแถวหรือหลายคอลัมน์
ในตัวอย่างด้านล่าง เราต้องการสร้างสูตรที่จะคูณราคาของแต่ละรายการด้วยปริมาณ แทนที่จะสร้างสูตรใหม่สำหรับแต่ละรายการ เราสามารถสร้างสูตรเดียวในเซลล์ D2แล้วคัดลอกไปยังแถวอื่นๆ เราจะใช้การอ้างอิงแบบสัมพันธ์เพื่อคำนวณผลรวมสำหรับแต่ละรายการอย่างถูกต้อง
1. เลือกเซลล์ที่มีสูตร ในตัวอย่าง เราจะเลือกเซลล์ D4 .
2. กรอกสูตรเพื่อคำนวณค่าที่ต้องการ ในตัวอย่าง เราจะพิมพ์=B4* C4
3. กดEnterบนแป้นพิมพ์ สูตรจะถูกคำนวณและผลลัพธ์จะแสดงในเซลล์
4. ค้นหาจุดจับเติมที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่ต้องการ ในตัวอย่าง เราจะค้นหาจุดจับเติมสำหรับเซลล์ D4
5. คลิกและลากจุดจับเติมไปยังเซลล์ที่คุณต้องการเติม ในตัวอย่าง เราจะเลือกเซลล์D5: D13
6. ปล่อยเมาส์ สูตรจะถูกคัดลอกลงในเซลล์ที่เลือกโดยมีการอ้างอิงแบบสัมพันธ์ โดยแสดงผลลัพธ์ในแต่ละเซลล์
คุณสามารถดับเบิลคลิกเซลล์ที่เติมแล้วเพื่อตรวจสอบสูตรที่แน่นอนได้ การอ้างอิงสัมพัทธ์สำหรับแต่ละเซลล์ควรแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับแถว
บางครั้งคุณอาจไม่ต้องการเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์เมื่อคัดลอกไปยังเซลล์อื่น ต่างจากการอ้างอิงแบบสัมพันธ์ การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อคัดลอกหรือเติมข้อมูล คุณสามารถใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์เพื่อให้แถวและ/หรือคอลัมน์ต่อเนื่องกัน
การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์จะถูกระบุในสูตรโดยเพิ่มเครื่องหมายดอลลาร์ ($ ) ซึ่งสามารถนำหน้าการอ้างอิงคอลัมน์ การอ้างอิงแถว หรือทั้งสองอย่าง
โดยทั่วไปคุณจะใช้ รูปแบบ $A$2เมื่อสร้างสูตรที่มีการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ อีกสองรูปแบบจะใช้ไม่บ่อยนัก
เมื่อเขียนสูตร คุณสามารถกด ปุ่ม F4บนแป้นพิมพ์เพื่อสลับระหว่างการอ้างอิงเซลล์แบบสัมพันธ์และการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ ดังที่แสดงในวิดีโอด้านล่าง นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการแทรกการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์อย่างรวดเร็ว
ในตัวอย่างด้านล่าง เราจะใช้เซลล์ E2 (ซึ่งมีอัตราภาษี 7.5%) ในการคำนวณภาษีการขายสำหรับแต่ละรายการในคอลัมน์ D เพื่อให้แน่ใจว่าการอ้างอิงไปยังอัตราภาษีจะคงที่ - แม้ว่าสูตรจะถูกคัดลอกและ เติมลงในเซลล์อื่น - เราจำเป็นต้องทำให้เซลล์ $E$2เป็นข้อมูลอ้างอิงที่แน่นอน
1. เลือกเซลล์ที่มีสูตร ในตัวอย่าง เราจะเลือกเซลล์ D4 .
2. กรอกสูตรเพื่อคำนวณค่าที่ต้องการ ในตัวอย่างนี้ เราจะป้อน=(B4*C4)*$E$2ทำให้$E$2เป็นข้อมูลอ้างอิงที่แน่นอน
3. กดEnterบนแป้นพิมพ์ สูตรจะคำนวณและผลลัพธ์จะแสดงในเซลล์
4. ค้นหาจุดจับเติมที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่ต้องการ ในตัวอย่าง เราจะค้นหาจุดจับเติมสำหรับเซลล์ D4
5. คลิกและลากจุดจับเติมไปยังเซลล์ที่คุณต้องการเติม (เซลล์ D5: D13 ในตัวอย่าง)
6. ปล่อยเมาส์ สูตรจะถูกคัดลอกไปยังเซลล์ที่เลือกโดยมีการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์และค่าจะถูกคำนวณในแต่ละเซลล์
คุณสามารถดับเบิลคลิกเซลล์ที่เติมแล้วเพื่อตรวจสอบสูตรที่แน่นอนได้ การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ในแต่ละเซลล์ควรเหมือนกัน ในขณะที่การอ้างอิงอื่นๆ จะสัมพันธ์กับแถวของเซลล์
อย่าลืมใส่เครื่องหมายดอลลาร์ ($)ทุกครั้งที่คุณทำการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ไปยังหลายเซลล์ เครื่องหมายดอลลาร์ถูกละเว้นในตัวอย่างด้านล่าง ซึ่งทำให้ Excel ตีความว่าเป็นการอ้างอิงแบบสัมพันธ์ ทำให้เกิดผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้องเมื่อคัดลอกไปยังเซลล์อื่น
Excel ให้คุณอ้างอิงเซลล์ใดก็ได้ในเวิร์กชีต ซึ่งจะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการอ้างอิงถึงค่าเฉพาะจากเวิร์กชีตอื่น ในการดำเนินการนี้ คุณเพียงเริ่มการอ้างอิงเซลล์ด้วยชื่อของเวิร์กชีท ตามด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์ (! ) เช่น ถ้าคุณต้องการอ้างอิงเซลล์ A1 บน Sheet1การอ้างอิงเซลล์จะเป็นSheet1! A1
โปรดทราบว่าหากชื่อเวิร์กชีทมีการเว้นวรรคคุณจะต้องใส่วงเล็บ (' ')ล้อมรอบชื่อ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการอ้างอิงเซลล์ A1 บนเวิร์กชีทชื่อJuly Budgetการอ้างอิงเซลล์จะเป็น'July Budget'! A1
ในตัวอย่างด้านล่าง เราจะอ้างอิงถึงเซลล์ที่มีค่าจากการคำนวณระหว่างสองตาราง ซึ่งจะทำให้เราใช้ค่าที่แน่นอนบนสเปรดชีตที่แตกต่างกันสองรายการ โดยไม่ต้องเขียนสูตรใหม่หรือทำซ้ำข้อมูล
1. ค้นหาเซลล์ที่คุณต้องการอ้างอิงและจดบันทึกแผ่นงาน ในตัวอย่างของเรา เราต้องการอ้างอิงเซลล์ E14บนเวิร์กชีตลำดับเมนู
2. นำทางไปยังสเปรดชีตที่ต้องการ ในตัวอย่างของเรา เราจะเลือก สเปรดชีตใบแจ้งหนี้การจัดเลี้ยง
3. ค้นหาและเลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ค่าปรากฏ ในตัวอย่าง เราจะเลือกเซลล์ C4 .
4. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=)ชื่อตารางตามด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์ (!)และที่อยู่ของเซลล์ ในตัวอย่าง เราจะพิมพ์='MenuOrder'! E14
5. กดEnterบนแป้นพิมพ์ ค่าของเซลล์ที่อ้างอิงจะปรากฏขึ้น ในตอนนี้ หากค่าของเซลล์ E14 เปลี่ยนแปลงบนเวิร์กชีตลำดับเมนู ค่าดังกล่าวจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติในเวิร์กชีตใบแจ้งหนี้การจัดเลี้ยง
หากคุณเปลี่ยนชื่อเวิร์กชีทของคุณในภายหลัง การอ้างอิงเซลล์จะถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงชื่อเวิร์กชีตใหม่
หากคุณป้อนชื่อตารางไม่ถูกต้อง#REF! จะปรากฏอยู่ในกล่อง ในตัวอย่าง เราสับสนชื่อของแผ่นงาน หากต้องการแก้ไข เพิกเฉย หรือตรวจสอบข้อผิดพลาด ให้คลิก ปุ่ม ข้อผิดพลาดถัดจากเซลล์แล้วเลือกตัวเลือกจากเมนู
อ้างถึงบทความเพิ่มเติมบางส่วน:
ขอให้สนุก!
ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ
ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร? สูตร SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!
การอ้างอิงเซลล์ใน Excel มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ซึ่งมีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลในสเปรดชีต
ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการคำนวณผลรวมใน Excel มาดูกันว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน Min และ Max ใน Excel เพื่อค้นหาค่าที่น้อยที่สุดและค่าที่ใหญ่ที่สุดในตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยจากหลายเงื่อนไข ข้อมูลเชิงลึกและตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น
ฟังก์ชันการนับใน Excel คืออะไร? วิธีการใช้ฟังก์ชันนับใน Excel? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!
เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel เพื่อจัดอันดับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดอันดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ตามต้องการ
เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพและเคล็ดลับการใช้งานที่คุณไม่ควรพลาด!
ฟังก์ชัน SORT จะปล่อยให้ตารางต้นฉบับไม่เสียหาย และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้วในสเปรดชีตแทน