ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน
ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ
วิธีสร้างไฟล์ Excel บนคอมพิวเตอร์ไม่ใช่เรื่องยาก ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีสร้างไฟล์ Excel และเปิดสเปรดชีตสำหรับผู้เริ่มต้น
Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่เป็นที่รู้จักมายาวนานและยังคงได้รับความนิยมอย่างมากในปัจจุบัน เนื่องจากมีฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมและมีประโยชน์
ในส่วนก่อนหน้าใน ส่วนExcel 2016 LuckyTemplates ช่วยให้คุณทำความคุ้นเคยกับ Microsoft Excelและเรียนรู้เกี่ยวกับ OneDrive วันนี้ เรายังคงแบ่งปันกับคุณต่อไปถึงวิธีสร้างสเปรดชีตใหม่และเปิดสเปรดชีตที่มีอยู่ใน Excel 2016 เราขอเชิญคุณมาปรึกษา!
สารบัญของบทความ
ไฟล์ Excelเรียกว่าไฟล์สมุดงานใน Excel เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการเริ่มโครงการใหม่ใน Excel คุณจะต้องสร้างไฟล์สมุดงานใหม่ มีหลายวิธีในการเริ่มทำงานกับสเปรดชีตสมุดงานใน Excel คุณสามารถเลือกสร้างสเปรดชีตใหม่ไม่ว่าจะเป็นสเปรดชีตเปล่าหรือเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า หรือเปิด สเปรดชีตที่มีอยู่
ดูวิดีโอด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสร้างสเปรดชีตใหม่และเปิดสเปรดชีตที่มีอยู่ใน Excel 2016 :
เมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดหรือบันทึกสเปรดชีต คุณจะมีตัวเลือกในการใช้OneDriveซึ่งเป็นบริการจัดเก็บไฟล์ออนไลน์ที่รวมอยู่ในบัญชี Microsoft ของคุณ หากต้องการเปิดใช้งานตัวเลือก นี้คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ Office หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดไปที่ คู่มือฉบับสมบูรณ์ ของExcel 2016 (ส่วนที่ 2): เรียนรู้เกี่ยวกับ OneDrive
1. เลือก แท็บ ไฟล์ มุมมองหลังเวทีจะปรากฏขึ้น
2. เลือกใหม่จากนั้นคลิก สมุด งานเปล่า
3. สเปรดชีตเปล่าใหม่จะปรากฏขึ้น
นอกจากการสร้างสเปรดชีตใหม่แล้ว คุณยังต้องเปิดสเปรดชีตที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ด้วย หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการบันทึกสเปรดชีต โปรดดูบทความคู่มือ Excel 2016 ฉบับสมบูรณ์ (ตอนที่ 4): วิธีจัดเก็บและแบ่งปันสเปรดชีต
1. ไปที่ มุม มองBackstage จากนั้นคลิกเปิด
2. เลือกคอมพิวเตอร์จากนั้นคลิกเรียกดู นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกOneDriveเพื่อเปิดไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive ของคุณได้
3. กล่องโต้ตอบเปิดจะปรากฏขึ้น ค้นหาโฟลเดอร์และเลือกสเปรดชีต จากนั้นคลิกเปิด
หากคุณมักจะทำงานกับสเปรดชีตเดียวกัน คุณสามารถปักหมุดสเปรดชีตนั้นไว้ที่มุมมอง Backstageเพื่อให้เข้าถึงได้เร็วยิ่งขึ้น
1. ไปที่ มุม มองBackstageจากนั้นคลิกเปิด สเปรดชีตที่คุณแก้ไขล่าสุดจะปรากฏขึ้น
2. วางเมาส์เหนือสเปรดชีตที่คุณต้องการปักหมุด ไอคอนหมุดจะปรากฏถัดจากสเปรดชีต คลิกที่ไอคอนหมุด ( ดังรูป )
3. สเปรดชีตจะอยู่ใน สมุด งานล่าสุด หากต้องการเลิกตรึงสเปรดชีต เพียงคลิกไอคอนหมุดอีกครั้ง
เทมเพลต คือ สเปรดชีตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อสร้างสเปรดชีตใหม่ได้อย่างรวดเร็ว เทมเพลตมักจะมีการจัดรูปแบบที่กำหนดเองและสูตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ดังนั้นจึงช่วยให้คุณประหยัดเวลาและแรงได้มากเมื่อเริ่มโปรเจ็กต์ใหม่
1. คลิก แท็ บFileเพื่อเข้าถึงมุมมอง Backstage
2. เลือกใหม่ เทมเพลตหลายรายการ จะปรากฏใต้ตัวเลือกสมุดงานเปล่า
3. เลือกตัวอย่างเพื่อตรวจสอบ
4. การแสดงตัวอย่างเทมเพลตจะปรากฏขึ้นพร้อมกับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้เทมเพลต
5.คลิกสร้างเพื่อใช้เทมเพลตที่เลือก
6. สเปรดชีตใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมกับเทมเพลตที่เลือก
บางครั้งคุณจำเป็นต้องทำงานกับสเปรดชีตที่สร้างขึ้นใน Microsoft Excel เวอร์ชันก่อนหน้า เช่นExcel 2003หรือExcel 2000 เมื่อ คุณเปิดสเปรดชีตประเภทเหล่านี้ สเปรดชีตจะปรากฏในโหมดความเข้ากันได้
โหมดความเข้ากันได้จะปิดใช้งานคุณสมบัติบางอย่าง ดังนั้นคุณจึงสามารถเข้าถึงเฉพาะคำสั่งที่พบในโปรแกรมที่ใช้สร้างสเปรดชีตเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กที่สร้างใน Excel 2003 คุณจะสามารถใช้ได้เฉพาะแท็บและคำสั่งที่พบใน Excel 2003 เท่านั้น
ในภาพด้านล่าง คุณจะเห็นว่าสเปรดชีตอยู่ในโหมดความเข้ากันได้ซึ่งระบุไว้ที่ด้านบนของหน้าต่างทางด้านขวาของชื่อไฟล์ การดำเนิน การนี้จะปิดใช้งานฟีเจอร์บางอย่างของ Excel 2016และฟีเจอร์เหล่านั้นจะเป็นสีเทาบนแถบเครื่องมือ Ribbon
หากต้องการออกจากโหมดความเข้ากันได้คุณจะต้องแปลงสเปรดชีตเป็นประเภทเวอร์ชันปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม หากคุณทำงานร่วมกับผู้อื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึง Excel เวอร์ชันก่อนหน้าเท่านั้น วิธีที่ดีที่สุดคือปล่อยให้สเปรดชีตอยู่ในโหมดความเข้ากันได้ เพื่อให้การจัดรูปแบบยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
หากคุณต้องการเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมดของ Excel 2016 คุณสามารถแปลงสเปรดชีตเป็นรูปแบบไฟล์ 2016ได้
โปรดทราบว่าการแปลงไฟล์อาจเปลี่ยนเค้าโครงดั้งเดิมของสเปรดชีต
1. คลิก แท็บ ไฟล์เพื่อเข้าถึงมุมมอง Backstage
2. ค้นหาและเลือกคำสั่งConvert
3. กล่องโต้ตอบบันทึกเป็นจะปรากฏขึ้น เลือกตำแหน่ง ที่คุณต้องการบันทึกสเปรดชีต ป้อนชื่อไฟล์สำหรับสเปรดชีตแล้วคลิกบันทึก
4. สเปรดชีตจะถูกแปลงเป็นไฟล์ประเภทล่าสุด
การกู้คืนอัตโนมัติ
Excel จะบันทึกเวิร์กบุ๊กลงในโฟลเดอร์ชั่วคราวโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณกำลังทำงานอยู่ หากคุณลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลง หรือหาก Excel ขัดข้อง คุณสามารถกู้คืนไฟล์ได้โดยใช้ฟีเจอร์การกู้คืนอัตโนมัติของ Excel
หากต้องการใช้การกู้คืนอัตโนมัติ:
หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น Excel AutoSaves จะบันทึกโดยอัตโนมัติทุกๆ 10 นาที ถ้าการแก้ไขเวิร์กบุ๊กใช้เวลาน้อยกว่า 10 นาที Excel อาจไม่รองรับการบันทึกอัตโนมัติ
หากคุณไม่เห็นไฟล์ที่คุณต้องการ ให้ดูไฟล์ที่บันทึกอัตโนมัติทั้งหมดจากตัวแสดง Backstage เพียงไปที่ไฟล์ > ข้อมูล > จัดการสมุดงาน > กู้คืนสมุดงานที่ไม่ได้บันทึก ที่นี่คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกการกู้คืนอัตโนมัติที่จำเป็นได้
บทความถัดไป: Excel 2016 - บทที่ 4: วิธีจัดเก็บและแชร์สเปรดชีต
ขอให้สนุก!
ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ
ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร? สูตร SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!
การอ้างอิงเซลล์ใน Excel มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ซึ่งมีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลในสเปรดชีต
ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการคำนวณผลรวมใน Excel มาดูกันว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน Min และ Max ใน Excel เพื่อค้นหาค่าที่น้อยที่สุดและค่าที่ใหญ่ที่สุดในตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยจากหลายเงื่อนไข ข้อมูลเชิงลึกและตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น
ฟังก์ชันการนับใน Excel คืออะไร? วิธีการใช้ฟังก์ชันนับใน Excel? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!
เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel เพื่อจัดอันดับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดอันดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ตามต้องการ
เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพและเคล็ดลับการใช้งานที่คุณไม่ควรพลาด!
ฟังก์ชัน SORT จะปล่อยให้ตารางต้นฉบับไม่เสียหาย และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้วในสเปรดชีตแทน