ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน
ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ
ใน Excel เซลล์และช่วงเป็นแนวคิดที่สำคัญเนื่องจากนี่คือฟังก์ชันหลักของสเปรดชีต เมื่อจัดการและทำงานกับ Excel โดยทั่วไปและโดยเฉพาะ Excel 2016 คุณจะอดไม่ได้ที่จะรู้เกี่ยวกับเซลล์ (เซลล์) และสเปรดชีต (สมุดงาน)
สารบัญของบทความ
เมื่อใดก็ตาม ที่ คุณทำงาน กับExcel คุณจะต้องป้อนข้อมูลหรือเนื้อหาลงในเซลล์ เซลล์คือองค์ประกอบพื้นฐานของสเปรดชีต คุณจะต้องเรียนรู้พื้นฐานของเซลล์และเนื้อหาของเซลล์เพื่อคำนวณ วิเคราะห์ และจัดระเบียบข้อมูลใน Excel
ดูวิดีโอด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับงานพื้นฐานเมื่อทำงานกับเซลล์และช่วงใน Excel 2016 :
สเปรดชีตทุกอันประกอบด้วยสี่เหลี่ยมหลายพันรูปที่เรียกว่าเซลล์ เซลล์คือจุดตัดของแถวและคอลัมน์หรืออีกนัยหนึ่งคือจุดที่แถวและคอลัมน์ตัดกัน
คอลัมน์จะถูกระบุด้วยตัวอักษร ( A, B, C ) ในขณะที่แถวจะถูกระบุด้วยตัวเลข ( 1, 2, 3 ) แต่ละเซลล์มีชื่อของตัวเอง-หรือที่อยู่ของเซลล์ตามคอลัมน์และแถว ในตัวอย่างด้านล่าง เซลล์ที่เลือกจะตัดกันคอลัมน์ C และแถวที่ 5 ดังนั้นที่อยู่ของเซลล์จึงเป็นC5
โปรดทราบว่าที่อยู่ของเซลล์จะปรากฏในกล่องชื่อที่มุมซ้ายบนด้วย และส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ของเซลล์จะถูกเน้นเมื่อเลือกเซลล์
คุณยังสามารถเลือกหลายเซลล์พร้อมกันได้ กลุ่มของเซลล์ที่เลือกเรียกว่าช่วง แทนที่จะใช้ที่อยู่เซลล์เดียว คุณจะอ้างอิงถึงช่วงของเซลล์โดยใช้ที่อยู่เซลล์แรกและสุดท้ายในช่วงเซลล์ โดยคั่นด้วยเครื่องหมายทวิภาค ตัวอย่างเช่น ช่วงเซลล์ที่มีเซลล์ A1, A2, A3, A4 และ A5 จะถูกเขียนเป็นA1:A5 ดูช่วงเซลล์ต่างๆ ด้านล่าง:
หากต้องการป้อนหรือแก้ไขเนื้อหาเซลล์ คุณต้องเลือกเซลล์ก่อน
1. คลิกเซลล์เพื่อเลือก ในตัวอย่าง เราเลือกเซลล์ D9
2. เส้นขอบจะปรากฏขึ้นรอบๆ เซลล์ที่เลือก และส่วนหัวของคอลัมน์และแถวจะถูกเน้น เซลล์จะยังคงถูกเลือกอยู่จนกว่าคุณจะคลิกเซลล์อื่นในสเปรดชีต
บางครั้งคุณอาจต้องการเลือกกลุ่มเซลล์ที่ใหญ่ขึ้นหรือช่วงของเซลล์
1. คลิกและลากเมาส์จนกระทั่งเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ถัดจากที่คุณต้องการเลือกถูกเน้น ในตัวอย่าง เราเลือกช่วงเซลล์B5: C18
2. ปล่อยเมาส์เพื่อเลือกช่วงที่ต้องการ เซลล์ต่างๆ จะยังคงถูกเลือกอยู่จนกว่าคุณจะคลิกเซลล์อื่นในสเปรดชีต
ข้อมูลใดๆ ที่คุณป้อนลงในสเปรดชีตจะถูกจัดเก็บไว้ในเซลล์ แต่ละเซลล์สามารถมีเนื้อหาประเภทต่างๆ ได้ รวมถึงข้อความ การจัดรูปแบบ สูตร และฟังก์ชัน
1. คลิกเซลล์เพื่อเลือก ในตัวอย่าง เราเลือกเซลล์ F9
2. พิมพ์บางอย่างลงในเซลล์ที่เลือก จากนั้นกดEnterบนแป้นพิมพ์ เนื้อหาจะปรากฏในเซลล์และแถบสูตร คุณยังสามารถป้อนและแก้ไขเนื้อหาเซลล์ในแถบสูตรได้
1. เลือกเซลล์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการลบ ในตัวอย่าง เราเลือกช่วงเซลล์A10: H10
2. เลือก คำ สั่งClearบนแท็บ Home จากนั้นคลิกClear Contents
3. เนื้อหาของเซลล์จะถูกลบ
มีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการลบเนื้อหาของเซลล์และการลบเซลล์เอง หากคุณลบทั้งเซลล์ เซลล์ที่อยู่ด้านล่างจะย้ายเพื่อ เติมช่องว่างและ แทนที่เซลล์ที่ถูกลบ
1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการลบ ในตัวอย่าง เราจะเลือกช่วงเซลล์A10: H10
2. เลือก คำสั่ง Deleteจาก แท็บ Homeบน Ribbon
3. เซลล์ด้านล่างจะเปลี่ยนและเติมช่องว่าง
Excel 2016ช่วยให้คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาที่ป้อนลงในสเปรดชีตและวางลงในเซลล์อื่น ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม
1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอก ในตัวอย่าง เราเลือกช่วงของเซลล์F9
2. คลิกคำสั่ง Copy บนแท็บHome หรือกดCtrl + Cบนแป้นพิมพ์
3. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางเนื้อหา ในตัวอย่าง เราเลือกF12: F17 เซลล์ที่คัดลอกจะมีเซลล์ล้อมรอบด้วยเส้นประ
4. คลิกคำสั่งวางบนแท็ บ หน้าแรกหรือกดCtrl + Vบนแป้นพิมพ์
5. เนื้อหาจะถูกวางลงในเซลล์ที่เลือก
คุณยังสามารถเข้าถึงตัวเลือกการวางเพิ่มเติมได้ ซึ่งสะดวกอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับเซลล์ที่มีสูตรหรือการจัดรูปแบบ เพียงคลิกลูกศรดรอปดาวน์บน คำสั่ง วางเพื่อดูตัวเลือกเหล่านี้
แทนที่จะเลือกคำสั่งจากแถบเครื่องมือ Ribbon คุณสามารถเข้าถึงคำสั่งได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกขวา เพียงเลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ จากนั้นคลิกขวา เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นโดยคุณจะพบคำสั่งเดียวกันบน Ribbon
แตกต่างจากการคัดลอกและวางซึ่งจะทำซ้ำเนื้อหาของเซลล์ การตัดทำให้คุณสามารถย้ายเนื้อหาระหว่างเซลล์ได้
1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการครอบตัด ในตัวอย่าง เราเลือกช่วงเซลล์G5: G6
2. คลิกขวาและเลือกคำสั่งCut หรือคุณสามารถใช้คำสั่งบน แท็บ หน้าแรกหรือกดCtrl + Xบนแป้นพิมพ์
3. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางเนื้อหา ในตัวอย่าง เราเลือกF10: F11 เซลล์ที่ครอบตัดจะมีกล่องล้อมรอบด้วยเส้นประ
4. คลิกขวาและเลือก คำ สั่งวาง หรือคุณสามารถใช้คำสั่งบนแท็บหน้าแรกหรือกดCtrl + Vบนแป้นพิมพ์
5. เนื้อหาที่ตัดจะถูกแยกออกจากเซลล์ต้นฉบับและวางลงในเซลล์ที่เลือก
แทนที่จะตัด คัดลอก และวาง คุณสามารถลากและวางเซลล์เพื่อย้ายเนื้อหาได้
1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการย้ายเนื้อหาไป ในตัวอย่าง เราเลือกช่วงH4: H12
2. เลื่อนเมาส์ไปที่ขอบของเซลล์ที่เลือกจนกว่าตัวชี้เมาส์จะเปลี่ยนเป็นตัวชี้ที่มีลูกศรสี่ลูก ( ดังที่แสดงด้านล่าง )
3. คลิกและลากเซลล์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ ในตัวอย่าง เราย้ายพวกมันไปยังช่วงเซลล์G4: G12
4. ปล่อยเมาส์ เซลล์จะถูกวางในตำแหน่งที่เลือก
หากคุณกำลังคัดลอกเนื้อหาเซลล์ไปยังเซลล์ข้างเคียงในแถวหรือคอลัมน์เดียวกัน การใช้ ฟังก์ชัน ตัวจับการเติมเป็นทางเลือกที่มีประโยชน์ในการคัดลอกและวางคำสั่ง
1. เลือกเซลล์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการใช้ จากนั้นเลื่อนเมาส์ไปที่มุมขวาล่างของเซลล์เพื่อให้จุดจับเติมปรากฏขึ้น (เครื่องหมายบวกสีดำตัวหนา)
2. คลิกและลากที่จับเติมจนกระทั่งเลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการเติม ในตัวอย่าง เราเลือกช่วงG13: G17
3. ปล่อยเมาส์เพื่อเติมเซลล์ที่เลือก
ที่จับเติมสามารถใช้เพื่อดำเนินการลำดับต่อไปได้ เมื่อใดก็ตามที่เนื้อหาของแถวหรือคอลัมน์เรียงตามลำดับ เช่น ตัวเลข ( 1, 2, 3 ) หรือวัน ( วันจันทร์ วันอังคาร วันพุธ ) ฟังก์ชันตัวจัดการการเติมสามารถเดาได้ว่าอะไรจะเกิดขึ้นต่อไปในชุดข้อมูล ในกรณีส่วนใหญ่ คุณต้องเลือกหลายเซลล์ก่อนใช้จุดจับเติมเพื่อช่วย Excel ระบุคำสั่งซื้อจำนวนมาก ลองดูตัวอย่างด้านล่าง:
1. เลือกช่วงของเซลล์ที่มีชุดข้อมูลที่คุณต้องการดำเนินการต่อ ในตัวอย่าง เราจะเลือกE4: G4
2. คลิกและลากที่จับเพื่อดำเนินการต่อในลำดับ
3. ปล่อยเมาส์ หาก Excel เข้าใจสตริง สตริงนั้นจะดำเนินการต่อในเซลล์ที่เลือก ในตัวอย่าง Excel ได้เพิ่มส่วนที่ 4, ส่วนที่ 5 และส่วนที่ 6 เป็น H4: J4
บทเรียนถัดไป: Excel 2016 - บทที่ 6: เปลี่ยนขนาดของคอลัมน์ แถว และเซลล์
ขอให้สนุก!
ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ
ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร? สูตร SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!
การอ้างอิงเซลล์ใน Excel มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ซึ่งมีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลในสเปรดชีต
ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการคำนวณผลรวมใน Excel มาดูกันว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน Min และ Max ใน Excel เพื่อค้นหาค่าที่น้อยที่สุดและค่าที่ใหญ่ที่สุดในตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยจากหลายเงื่อนไข ข้อมูลเชิงลึกและตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น
ฟังก์ชันการนับใน Excel คืออะไร? วิธีการใช้ฟังก์ชันนับใน Excel? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!
เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel เพื่อจัดอันดับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดอันดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ตามต้องการ
เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพและเคล็ดลับการใช้งานที่คุณไม่ควรพลาด!
ฟังก์ชัน SORT จะปล่อยให้ตารางต้นฉบับไม่เสียหาย และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้วในสเปรดชีตแทน