Excel 2016 - บทที่ 9: การทำงานกับสเปรดชีต Excel หลายรายการ

• คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับ Excel 2016 (ตอนที่ 6): เปลี่ยนขนาดของคอลัมน์ แถว และเซลล์
• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Excel 2016 (ตอนที่ 7): การจัดรูปแบบข้อมูลสเปรดชีต
• คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับ Excel 2016 (ตอนที่ 8): เรียนรู้เกี่ยวกับรูปแบบตัวเลข

ไฟล์สมุดงานใน Excel คือชุดของสเปรดชีตประเภทต่างๆ (สามารถมีได้ตั้งแต่ 1 ถึง 255 สเปรดชีต) เช่น ข้อมูล กราฟ มาโคร... และมักจะเกี่ยวข้องกัน

ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์สมุดงานแต่ละไฟล์จะมีแผ่นงานอย่างน้อยหนึ่งแผ่น เมื่อทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก คุณสามารถสร้างสเปรดชีตได้หลายรายการเพื่อให้จัดระเบียบสเปรดชีตและค้นหาเนื้อหาได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดกลุ่มสเปรดชีตเพื่อเพิ่มข้อมูลลงในสเปรดชีตหลายรายการพร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว มาเรียนรู้กับ LuckyTemplates วิธีทำงานกับหลายสเปรดชีตใน Excel 2016 !

สารบัญของบทความ

• ทำงานกับสมุดงานใน Excel 2016
  • แทรกแผ่นงานใหม่
  • คัดลอกสเปรดชีต Excel
  • เปลี่ยนชื่อสเปรดชีต Excel 2016
  • ย้ายสเปรดชีต Excel 2016
  • เปลี่ยนสีแท็บสเปรดชีต Excel 2016
  • ลบสเปรดชีต Excel
  • สลับระหว่างสเปรดชีต
• จัดกลุ่มและยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel 2016
  • แผ่นงานกลุ่ม
  • ยกเลิกการจัดกลุ่มสเปรดชีต

ทำงานกับสมุดงานใน Excel 2016

ชมวิดีโอด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้สเปรดชีตหลายรายการ:

แทรกแผ่นงานใหม่

1. ค้นหาและเลือก ปุ่ม แผ่นงานใหม่ที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง Excel

2. สเปรดชีตใหม่จะปรากฏขึ้น

ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์สมุดงานใหม่ที่คุณสร้างใน Excel จะมีแผ่นงานหนึ่งแผ่น เรียกว่าSheet1 หากต้องการเปลี่ยนจำนวนสเปรดชีตเริ่มต้น ให้ไปที่มุมมอง Backstageคลิกตัวเลือกจากนั้นเลือกหมายเลขที่คุณต้องการรวมไว้ในสเปรดชีตใหม่แต่ละอัน

คัดลอกสเปรดชีต Excel

หากคุณต้องการคัดลอกเนื้อหาของแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นงาน Excel ช่วยให้คุณสามารถคัดลอกแผ่นงานที่มีอยู่ได้

1. คลิกขวาที่สเปรดชีตที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้นเลือกย้ายหรือคัดลอกจากเมนูสเปรดชีต

2. กล่องโต้ตอบย้ายหรือคัดลอกจะปรากฏขึ้น เลือกตำแหน่งที่สเปรดชีตจะปรากฏใน ช่อง ก่อนแผ่นงาน : ในตัวอย่าง เราจะเลือก ( ย้ายไปจุดสิ้นสุด) เพื่อวางแผ่นงานทางด้านขวาของแผ่นงานที่มีอยู่

3. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากสร้างสำเนา จาก นั้นคลิกตกลง

4. สเปรดชีตจะถูกคัดลอก โดยจะมีชื่อเหมือนกับสเปรดชีตต้นฉบับ และหมายเลขเวอร์ชัน ในตัวอย่างนี้ เราได้คัดลอกเวิร์กชีทNovemberดังนั้นเวิร์กชีทใหม่ของเราจึงมีชื่อว่าNovember (2 ) เนื้อหาทั้งหมดจากสเปรดชีตเดือนพฤศจิกายนยังถูกคัดลอกไปยังสเปรดชีตใหม่ด้วย

คุณยังสามารถคัดลอกสเปรดชีตลงในสเปรดชีตอื่นได้ คุณสามารถเลือกสมุดงานที่เปิดอยู่ในปัจจุบันได้จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อจอง:

เปลี่ยนชื่อสเปรดชีต Excel 2016

1. คลิกขวาที่แผ่นงานที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ จากนั้นเลือกเปลี่ยนชื่อจากเมนูแผ่นงาน

2. ป้อนชื่อที่ต้องการสำหรับสเปรดชีต

3. คลิกที่ใดก็ได้นอกแท็บสเปรดชีต หรือกดEnterบนแป้นพิมพ์ สเปรดชีตจะถูกเปลี่ยนชื่อ

ย้ายสเปรดชีต Excel 2016

1. คลิกและลากแผ่นงานที่คุณต้องการย้ายจนกระทั่งลูกศรสีดำเล็ก ๆ ปรากฏขึ้นเหนือตำแหน่งที่ต้องการ

2. ปล่อยเมาส์ สเปรดชีตจะถูกย้าย

เปลี่ยนสีแท็บสเปรดชีต Excel 2016

1. คลิกขวาที่แท็บสเปรดชีตที่คุณต้องการแล้ววางเมาส์เหนือTab Color เมนูสีจะปรากฏขึ้น

2. เลือกสีที่ต้องการ

3. สีแท็บสเปรดชีตจะเปลี่ยนไป

สีของแท็บแผ่นงานเปลี่ยนแปลงน้อยลงเมื่อเลือกสมุดงาน เลือกเวิร์กชีตอื่นเพื่อดูว่าสีปรากฏอย่างไรเมื่อไม่ได้เลือกเวิร์กชีต

ลบสเปรดชีต Excel

1. คลิกขวาที่สเปรดชีตที่คุณต้องการลบ จากนั้นเลือกลบจากเมนูสเปรดชีต

2. แผ่นงานจะถูกลบออกจากสมุดงานของคุณ

หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้แผ่นงานใดถูกแก้ไขหรือลบ คุณสามารถป้องกันได้โดยคลิกขวาที่แผ่นงานที่ต้องการ และเลือกป้องกันแผ่นงานจากเมนูแผ่นงาน

สลับระหว่างสเปรดชีต

หากต้องการดู worksheet ให้คลิกที่ชื่อ tab ที่ตรงกับ worksheet นั้น ๆ ถ้ามี worksheet หลายแผ่นและมีจำนวนมากกว่าที่หน้าจอแสดง อาจจะต้องเลื่อนดู tab ต่างๆ เพื่อหา worksheet ที่ต้องการ ความต้องการ. อย่างไรก็ตาม มีวิธีที่เร็วกว่านี้: คลิกขวาที่ลูกศรที่มุมซ้ายของบรรทัดชื่อเวิร์กชีท:

กล่องโต้ตอบที่มีรายการแผ่นงานทั้งหมดในไฟล์ของคุณจะปรากฏขึ้น เพียงดับเบิลคลิกบนแผ่นงานที่คุณต้องการไป

ดูวิดีโอด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีไปยังเวิร์กชีตต่างๆ:

จัดกลุ่มและยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel 2016

คุณสามารถทำงานกับแต่ละแผ่นงานทีละแผ่นหรือหลายแผ่นพร้อมกันได้ แผ่นงานสามารถรวมเป็นกลุ่มเดียวได้ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับแผ่นงานหนึ่งแผ่นในกลุ่มจะมีผลกับแผ่นงานแต่ละแผ่นในกลุ่ม

แผ่นงานกลุ่ม

1. เลือกแผ่นงานแรกที่คุณต้องการรวมไว้ในกลุ่มแผ่นงาน

2. กด ปุ่ม Ctrlบนคีย์บอร์ด ค้างไว้ เลือกแผ่นงานถัดไปที่คุณต้องการในกลุ่ม

3. เลือกแผ่นงานต่อจนกว่าจะเลือกแผ่นงานทั้งหมดที่คุณต้องการจัดกลุ่มแล้วปล่อยปุ่มCtrlคีย์ ตอนนี้แผ่นงานถูกจัดกลุ่มแล้ว

เมื่อจัดกลุ่มสเปรดชีต คุณสามารถนำทางไปยังสเปรดชีตใดก็ได้ในกลุ่ม การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำกับแผ่นงานจะปรากฏบนแผ่นงานแต่ละแผ่นในกลุ่ม อย่างไรก็ตาม หากคุณเลือกสเปรดชีตที่ไม่ได้อยู่ในกลุ่ม สเปรดชีตทั้งหมดของคุณจะกลายเป็นสเปรดชีตแบบแยก

ยกเลิกการจัดกลุ่มสเปรดชีต

1. คลิกขวาที่แผ่นงานในกลุ่ม จากนั้นเลือกUngroup Sheetsจากเมนูแผ่นงาน

2. สเปรดชีตจะไม่ถูกจัดกลุ่ม หรือคุณสามารถคลิกแผ่นงานใดก็ได้ที่ไม่อยู่ในกลุ่มเพื่อแยกแผ่นงานทั้งหมด

ศึกษาบทเรียน Excel ถัดไป: Excel 2016 - บทที่ 10: การใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่

ขอให้สนุก!