Excel 2019 (ตอนที่ 1): ทำความคุ้นเคยกับ Excel

Microsoft Excelเป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่ให้คุณจัดเก็บ จัดระเบียบ และวิเคราะห์ข้อมูล แม้ว่าคุณอาจคิดว่าเฉพาะบางคนเท่านั้นที่ใช้ Excel เพื่อจัดการข้อมูลที่ซับซ้อน แต่ใคร ๆ ก็สามารถเรียนรู้ที่จะใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์อันทรงพลังของโปรแกรมได้ ไม่ว่าคุณจะเก็บเงินทุน จัดไดอารี่การฝึกอบรม หรือสร้างใบแจ้งหนี้ Excel จะทำให้การทำงานกับข้อมูลประเภทต่างๆ เป็นเรื่องง่าย

หน้าจอเริ่มต้นของ Excel

เมื่อคุณเปิด Excel เป็นครั้งแรก หน้าจอเริ่มต้นของ Excel จะปรากฏขึ้น จากที่นี่ คุณจะสามารถสร้างสมุดงานใหม่ เลือกเทมเพลต และเข้าถึงสมุดงานที่คุณแก้ไขล่าสุดได้

จากหน้าจอเริ่มต้นของ Excel ให้ค้นหาและเลือกสมุดงานเปล่าเพื่อเข้าถึงอินเทอร์เฟซ Excel

หน้าจอเริ่มต้นของ Excel

ส่วนของหน้าต่าง Excel

บางส่วนของหน้าต่าง Excel (เช่น Ribbon และแถบเลื่อน) ถือเป็นมาตรฐานในโปรแกรม Microsoft อื่นๆ ส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม ยังมีฟีเจอร์อื่นๆ ที่เฉพาะเจาะจงสำหรับสเปรดชีต เช่น แถบสูตร กล่องชื่อ และแท็บเวิร์กชีต

ส่วนของหน้าต่าง Excel

ทำงานกับสภาพแวดล้อม Excel

Ribbonและแถบเครื่องมือด่วน  คือที่ที่คุณจะพบคำสั่งเพื่อทำงานทั่วไปใน Excel มุมมองหลังเวทีให้ตัวเลือกต่างๆ แก่คุณในการบันทึก เปิดไฟล์ พิมพ์ และแชร์เอกสาร

ริบบิ้น

Excel ใช้ระบบ Ribbon แบบแท็บแทนเมนูแบบเดิม Ribbon มีหลายแท็บ แต่ละแท็บจะมีกลุ่มคำสั่งหลายกลุ่ม คุณจะใช้แท็บเหล่านี้เพื่อทำงานทั่วไปใน Excel

• แต่ละแท็บจะมีหนึ่งกลุ่มขึ้นไป

• บางกลุ่มจะมีลูกศรที่คุณสามารถคลิกเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม

• คลิกแท็บเพื่อดูคำสั่งอื่นๆ

• คุณสามารถปรับการแสดงผลของ Ribbon ได้โดยใช้Ribbon Display Options

บางโปรแกรม เช่นAdobe Acrobat Readerสามารถติดตั้งแท็บเพิ่มเติมลงใน Ribbon ได้ แท็บเหล่านี้เรียกว่า Add-in

วิธีเปลี่ยนตัวเลือกการแสดง Ribbon

Ribbon ได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับงานปัจจุบันของคุณ แต่คุณสามารถเลือกที่จะย่อให้เล็กสุดได้ หากคุณพบว่างานนั้นใช้พื้นที่หน้าจอมากเกินไป คลิก ลูกศร ตัวเลือกการแสดง Ribbonที่มุมขวาบนของ Ribbon เพื่อแสดงเมนูแบบเลื่อนลง

คลิกลูกศรตัวเลือกการแสดง Ribbon

มีสามโหมดในเมนูตัวเลือกการแสดงริบบิ้น:

• ซ่อน Ribbon อัตโนมัติ : โหมดซ่อนอัตโนมัติจะแสดงเวิร์กบุ๊กของคุณในโหมดเต็มหน้าจอและซ่อน Ribbon อย่างสมบูรณ์ เมื่อต้องการแสดง Ribbon ให้คลิก คำสั่ง ขยาย Ribbonที่ด้านบนของหน้าจอ

• แสดงแท็บ : ตัวเลือกนี้จะซ่อนกลุ่มคำสั่งทั้งหมดเมื่อไม่ได้ใช้งาน แต่แท็บจะยังคงมองเห็นได้ หากต้องการแสดง Ribbon เพียงคลิกแท็บ

• แสดงแท็บและคำสั่ง : ตัวเลือกนี้จะขยาย Ribbon ให้ใหญ่สุด แท็บและคำสั่งทั้งหมดจะปรากฏให้เห็น ตัวเลือกนี้จะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเปิด Excel เป็นครั้งแรก

แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน

แถบเครื่องมือด่วนซึ่งอยู่เหนือ Ribbon ช่วยให้คุณเข้าถึงคำสั่งทั่วไปได้ไม่ว่าจะเลือกแท็บใดก็ตาม ตามค่าเริ่มต้น จะมี คำสั่งบันทึกเลิกทำและ ทำซ้ำ คุณสามารถเพิ่มคำสั่งอื่นๆ ได้ขึ้นอยู่กับความชอบของคุณ

วิธีเพิ่มคำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วน

1. คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของแถบเครื่องมือด่วน

2. เลือกคำสั่งที่คุณต้องการเพิ่มจากเมนูแบบเลื่อนลง หากต้องการเลือกคำสั่งเพิ่มเติม ให้คลิกคำสั่งเพิ่มเติม

คลิกคำสั่งเพิ่มเติม

3. คำสั่งจะถูกเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน

คำสั่งจะถูกเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน

วิธีใช้คุณสมบัติบอกฉัน

กล่องบอกฉันทำงานเหมือนกับแถบค้นหาเพื่อช่วยให้คุณค้นหาเครื่องมือหรือคำสั่งที่คุณต้องการใช้ได้อย่างรวดเร็ว

กล่องบอกมา.

1. กรอกเนื้อหาของสิ่งที่คุณต้องการทำ

นำเข้าเนื้อหา

2. ผลลัพธ์จะให้ตัวเลือกที่เหมาะสมแก่คุณ เมื่อต้องการใช้ตัวเลือก ให้คลิกตัวเลือกนั้นเหมือนกับที่คุณทำกับคำสั่งบน Ribbon

ตัวเลือกที่เหมาะสม

มุมมองแผ่นงาน

Excel มีตัวเลือกการดูมากมายที่เปลี่ยนวิธีการแสดงเวิร์กบุ๊ก มุมมองเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับงานต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะพิมพ์สเปรดชีต หากต้องการเปลี่ยนมุมมองเวิร์กชีท ให้ค้นหาคำสั่งที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง Excel และเลือกมุมมองปกติ มุมมองเค้าโครงหน้าหรือมุมมองตัวแบ่งหน้า

มุมมองแผ่นงาน

• มุมมองปกติเป็นมุมมองเริ่มต้นสำหรับแผ่นงานทั้งหมดใน Excel

• มุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษจะแสดงให้เห็นว่าแผ่นงานของคุณจะปรากฏอย่างไรเมื่อพิมพ์ คุณยังสามารถเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายในมุมมองนี้ได้

• มุมมองตัวแบ่งหน้าช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งตัวแบ่งหน้าได้ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อพิมพ์ข้อมูลจำนวนมากจาก Excel

วิวหลังเวที

มุมมองหลังเวทีให้ตัวเลือกต่างๆ สำหรับการบันทึก การเปิดไฟล์ การพิมพ์ และการแชร์เวิร์กบุ๊กของคุณ

เข้าถึงมุมมองหลังเวที

เมื่อต้องการเข้าถึงมุมมอง Backstage ให้คลิก แท็บ ไฟล์บน Ribbon มุมมองหลังเวทีจะปรากฏขึ้น

วิวหลังเวที