Excel 2019 (ตอนที่ 1): ทำความคุ้นเคยกับ Excel

Excel 2019 (ตอนที่ 1): ทำความคุ้นเคยกับ Excel

Microsoft Excelเป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่ให้คุณจัดเก็บ จัดระเบียบ และวิเคราะห์ข้อมูล แม้ว่าคุณอาจคิดว่าเฉพาะบางคนเท่านั้นที่ใช้ Excel เพื่อจัดการข้อมูลที่ซับซ้อน แต่ใคร ๆ ก็สามารถเรียนรู้ที่จะใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์อันทรงพลังของโปรแกรมได้ ไม่ว่าคุณจะเก็บเงินทุน จัดไดอารี่การฝึกอบรม หรือสร้างใบแจ้งหนี้ Excel จะทำให้การทำงานกับข้อมูลประเภทต่างๆ เป็นเรื่องง่าย

หน้าจอเริ่มต้นของ Excel

เมื่อคุณเปิด Excel เป็นครั้งแรก หน้าจอเริ่มต้นของ Excel จะปรากฏขึ้น จากที่นี่ คุณจะสามารถสร้างสมุดงานใหม่ เลือกเทมเพลต และเข้าถึงสมุดงานที่คุณแก้ไขล่าสุดได้

จากหน้าจอเริ่มต้นของ Excel ให้ค้นหาและเลือกสมุดงานเปล่าเพื่อเข้าถึงอินเทอร์เฟซ Excel

Excel 2019 (ตอนที่ 1): ทำความคุ้นเคยกับ Excel

หน้าจอเริ่มต้นของ Excel

ส่วนของหน้าต่าง Excel

บางส่วนของหน้าต่าง Excel (เช่น Ribbon และแถบเลื่อน) ถือเป็นมาตรฐานในโปรแกรม Microsoft อื่นๆ ส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม ยังมีฟีเจอร์อื่นๆ ที่เฉพาะเจาะจงสำหรับสเปรดชีต เช่น แถบสูตร กล่องชื่อ และแท็บเวิร์กชีต

Excel 2019 (ตอนที่ 1): ทำความคุ้นเคยกับ Excel

ส่วนของหน้าต่าง Excel

ทำงานกับสภาพแวดล้อม Excel

Ribbonและแถบเครื่องมือด่วน  คือที่ที่คุณจะพบคำสั่งเพื่อทำงานทั่วไปใน Excel มุมมองหลังเวทีให้ตัวเลือกต่างๆ แก่คุณในการบันทึก เปิดไฟล์ พิมพ์ และแชร์เอกสาร

ริบบิ้น

Excel ใช้ระบบ Ribbon แบบแท็บแทนเมนูแบบเดิม Ribbon มีหลายแท็บ แต่ละแท็บจะมีกลุ่มคำสั่งหลายกลุ่ม คุณจะใช้แท็บเหล่านี้เพื่อทำงานทั่วไปใน Excel

  • แต่ละแท็บจะมีหนึ่งกลุ่มขึ้นไป

Excel 2019 (ตอนที่ 1): ทำความคุ้นเคยกับ Excel

  • บางกลุ่มจะมีลูกศรที่คุณสามารถคลิกเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม

Excel 2019 (ตอนที่ 1): ทำความคุ้นเคยกับ Excel

  • คลิกแท็บเพื่อดูคำสั่งอื่นๆ

Excel 2019 (ตอนที่ 1): ทำความคุ้นเคยกับ Excel

  • คุณสามารถปรับการแสดงผลของ Ribbon ได้โดยใช้Ribbon Display Options

Excel 2019 (ตอนที่ 1): ทำความคุ้นเคยกับ Excel

บางโปรแกรม เช่นAdobe Acrobat Readerสามารถติดตั้งแท็บเพิ่มเติมลงใน Ribbon ได้ แท็บเหล่านี้เรียกว่า Add-in

วิธีเปลี่ยนตัวเลือกการแสดง Ribbon

Ribbon ได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับงานปัจจุบันของคุณ แต่คุณสามารถเลือกที่จะย่อให้เล็กสุดได้ หากคุณพบว่างานนั้นใช้พื้นที่หน้าจอมากเกินไป คลิก ลูกศร ตัวเลือกการแสดง Ribbonที่มุมขวาบนของ Ribbon เพื่อแสดงเมนูแบบเลื่อนลง

Excel 2019 (ตอนที่ 1): ทำความคุ้นเคยกับ Excel

คลิกลูกศรตัวเลือกการแสดง Ribbon

มีสามโหมดในเมนูตัวเลือกการแสดงริบบิ้น:

  • ซ่อน Ribbon อัตโนมัติ : โหมดซ่อนอัตโนมัติจะแสดงเวิร์กบุ๊กของคุณในโหมดเต็มหน้าจอและซ่อน Ribbon อย่างสมบูรณ์ เมื่อต้องการแสดง Ribbon ให้คลิก คำสั่ง ขยาย Ribbonที่ด้านบนของหน้าจอ

Excel 2019 (ตอนที่ 1): ทำความคุ้นเคยกับ Excel

  • แสดงแท็บ : ตัวเลือกนี้จะซ่อนกลุ่มคำสั่งทั้งหมดเมื่อไม่ได้ใช้งาน แต่แท็บจะยังคงมองเห็นได้ หากต้องการแสดง Ribbon เพียงคลิกแท็บ

Excel 2019 (ตอนที่ 1): ทำความคุ้นเคยกับ Excel

  • แสดงแท็บและคำสั่ง : ตัวเลือกนี้จะขยาย Ribbon ให้ใหญ่สุด แท็บและคำสั่งทั้งหมดจะปรากฏให้เห็น ตัวเลือกนี้จะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเปิด Excel เป็นครั้งแรก

แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน

แถบเครื่องมือด่วนซึ่งอยู่เหนือ Ribbon ช่วยให้คุณเข้าถึงคำสั่งทั่วไปได้ไม่ว่าจะเลือกแท็บใดก็ตาม ตามค่าเริ่มต้น จะมี คำสั่งบันทึกเลิกทำและ ทำซ้ำ คุณสามารถเพิ่มคำสั่งอื่นๆ ได้ขึ้นอยู่กับความชอบของคุณ

วิธีเพิ่มคำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วน

1. คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของแถบเครื่องมือด่วน

2. เลือกคำสั่งที่คุณต้องการเพิ่มจากเมนูแบบเลื่อนลง หากต้องการเลือกคำสั่งเพิ่มเติม ให้คลิกคำสั่งเพิ่มเติม

Excel 2019 (ตอนที่ 1): ทำความคุ้นเคยกับ Excel

คลิกคำสั่งเพิ่มเติม

3. คำสั่งจะถูกเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน

Excel 2019 (ตอนที่ 1): ทำความคุ้นเคยกับ Excel

คำสั่งจะถูกเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน

วิธีใช้คุณสมบัติบอกฉัน

กล่องบอกฉันทำงานเหมือนกับแถบค้นหาเพื่อช่วยให้คุณค้นหาเครื่องมือหรือคำสั่งที่คุณต้องการใช้ได้อย่างรวดเร็ว

Excel 2019 (ตอนที่ 1): ทำความคุ้นเคยกับ Excel

กล่องบอกมา.

1. กรอกเนื้อหาของสิ่งที่คุณต้องการทำ

Excel 2019 (ตอนที่ 1): ทำความคุ้นเคยกับ Excel

นำเข้าเนื้อหา

2. ผลลัพธ์จะให้ตัวเลือกที่เหมาะสมแก่คุณ เมื่อต้องการใช้ตัวเลือก ให้คลิกตัวเลือกนั้นเหมือนกับที่คุณทำกับคำสั่งบน Ribbon

Excel 2019 (ตอนที่ 1): ทำความคุ้นเคยกับ Excel

ตัวเลือกที่เหมาะสม

มุมมองแผ่นงาน

Excel มีตัวเลือกการดูมากมายที่เปลี่ยนวิธีการแสดงเวิร์กบุ๊ก มุมมองเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับงานต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะพิมพ์สเปรดชีต หากต้องการเปลี่ยนมุมมองเวิร์กชีท ให้ค้นหาคำสั่งที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง Excel และเลือกมุมมองปกติ มุมมองเค้าโครงหน้าหรือมุมมองตัวแบ่งหน้า

Excel 2019 (ตอนที่ 1): ทำความคุ้นเคยกับ Excel

มุมมองแผ่นงาน

  • มุมมองปกติเป็นมุมมองเริ่มต้นสำหรับแผ่นงานทั้งหมดใน Excel

Excel 2019 (ตอนที่ 1): ทำความคุ้นเคยกับ Excel

  • มุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษจะแสดงให้เห็นว่าแผ่นงานของคุณจะปรากฏอย่างไรเมื่อพิมพ์ คุณยังสามารถเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายในมุมมองนี้ได้

Excel 2019 (ตอนที่ 1): ทำความคุ้นเคยกับ Excel

  • มุมมองตัวแบ่งหน้าช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งตัวแบ่งหน้าได้ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อพิมพ์ข้อมูลจำนวนมากจาก Excel

Excel 2019 (ตอนที่ 1): ทำความคุ้นเคยกับ Excel

วิวหลังเวที

มุมมองหลังเวทีให้ตัวเลือกต่างๆ สำหรับการบันทึก การเปิดไฟล์ การพิมพ์ และการแชร์เวิร์กบุ๊กของคุณ

Excel 2019 (ตอนที่ 1): ทำความคุ้นเคยกับ Excel

เข้าถึงมุมมองหลังเวที

เมื่อต้องการเข้าถึงมุมมอง Backstage ให้คลิก แท็บ ไฟล์บน Ribbon มุมมองหลังเวทีจะปรากฏขึ้น

Excel 2019 (ตอนที่ 1): ทำความคุ้นเคยกับ Excel

วิวหลังเวที


ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร? สูตร SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

การอ้างอิงเซลล์ใน Excel มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ซึ่งมีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลในสเปรดชีต

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการคำนวณผลรวมใน Excel มาดูกันว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน Min และ Max ใน Excel เพื่อค้นหาค่าที่น้อยที่สุดและค่าที่ใหญ่ที่สุดในตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยจากหลายเงื่อนไข ข้อมูลเชิงลึกและตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชันการนับใน Excel คืออะไร? วิธีการใช้ฟังก์ชันนับใน Excel? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel เพื่อจัดอันดับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดอันดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ตามต้องการ

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพและเคล็ดลับการใช้งานที่คุณไม่ควรพลาด!

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

ฟังก์ชัน SORT จะปล่อยให้ตารางต้นฉบับไม่เสียหาย และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้วในสเปรดชีตแทน