Excel 2019 (ตอนที่ 10): ตรวจสอบการสะกด

ก่อนที่จะแชร์เวิร์กบุ๊กของคุณ คุณจะต้องแน่ใจว่าไม่มีการพิมพ์ผิด โชคดีที่Excelมีเครื่องตรวจตัวสะกดที่คุณสามารถใช้เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างในเวิร์กบุ๊กของคุณสะกดถูกต้อง

หากคุณเคยใช้คุณลักษณะตรวจสอบการสะกดใน Microsoft Wordคุณจะสังเกตเห็นว่าเครื่องมือตรวจสอบการสะกดใน Excel แม้จะมีประโยชน์ แต่ก็ไม่ได้มีประสิทธิภาพมากนัก ตัวอย่างเช่น เครื่องมือนี้ใน Excel จะไม่ตรวจสอบปัญหาด้านไวยากรณ์หรือตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์

วิธีใช้คุณสมบัติตรวจสอบการสะกดใน Excel

1. จาก แท็บ ตรวจทานคลิกคำสั่งการสะกด

2. กล่องโต้ตอบการสะกดจะปรากฏขึ้น สำหรับการสะกดผิดแต่ละครั้งในเวิร์กชีต เครื่องมือจะพยายามให้คำแนะนำในการสะกดที่ถูกต้อง เลือกคำแนะนำ จากนั้นคลิกเปลี่ยนแปลงเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด

3. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นหลังจากตรวจสอบข้อผิดพลาดในการสะกดทั้งหมดแล้ว คลิกตกลงเพื่อปิดตัวตรวจสอบการสะกด

หากไม่มีคำแนะนำที่เหมาะสม คุณสามารถป้อนคำที่สะกดถูกต้องด้วยตนเองได้

ละเว้นการสะกดคำว่า "ข้อผิดพลาด"

การตรวจตัวสะกดอาจไม่แม่นยำเสมอไป บางครั้งระบบจะทำเครื่องหมายคำบางคำว่าไม่ถูกต้องแม้ว่าจะสะกดถูกต้องแล้วก็ตาม สิ่งนี้มักเกิดขึ้นกับชื่อที่ถูกต้องซึ่งอาจไม่มีอยู่ในพจนานุกรม คุณสามารถเลือกที่จะไม่เปลี่ยนการสะกด "ข้อผิดพลาด" ได้โดยใช้หนึ่งในสามตัวเลือกเหล่านี้:

• ละเว้นครั้งเดียว : การดำเนินการนี้จะข้ามคำโดยไม่เปลี่ยนแปลง
• ละเว้นทั้งหมด : การดำเนินการนี้จะละเว้นคำโดยไม่เปลี่ยนแปลงและละเว้นกรณีอื่นๆ ทั้งหมดของคำในแผ่นงาน
• เพิ่ม : นี่เป็นการเพิ่มคำลงในพจนานุกรมเพื่อไม่ให้ปรากฏเป็นข้อผิดพลาดอีก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสะกดคำถูกต้องก่อนที่จะเลือกตัวเลือกนี้