Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์

อาจมีบางครั้งที่คุณต้องการพิมพ์เวิร์กบุ๊กเพื่อดูและแชร์ข้อมูลของคุณแบบออฟไลน์ เมื่อคุณเลือกการตั้งค่าเค้าโครงหน้าแล้ว คุณสามารถดูตัวอย่างและพิมพ์สมุดงานของคุณจากExcelโดยใช้แผงการพิมพ์ ได้อย่างง่ายดาย

วิธีเข้าถึงแผงควบคุมการพิมพ์

1. เลือกแท็บไฟล์ มุมมองหลังเวทีจะปรากฏขึ้น

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์

2. เลือกพิมพ์ แผงการพิมพ์จะปรากฏขึ้น

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์

นี่คือ แผงการพิมพ์ :

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์

วิธีพิมพ์สมุดงาน

1. ไปที่ แผง การพิมพ์จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์

2. ป้อนจำนวนสำเนาที่คุณต้องการพิมพ์

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์

3. เลือกการตั้งค่าเพิ่มเติมตามต้องการ

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์

4. คลิกพิมพ์

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์

เลือกพื้นที่การพิมพ์

ก่อนที่คุณจะพิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel สิ่งสำคัญคือต้องตัดสินใจว่าข้อมูลใดที่คุณต้องการพิมพ์ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นในสมุดงานของคุณ คุณจะต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการพิมพ์ทั้งสมุดงานหรือเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ อาจมีบางครั้งที่คุณต้องการพิมพ์เนื้อหาบางส่วนจากสมุดงานของคุณ

วิธีการพิมพ์ใบงาน

1. แผ่นงานจะถือว่าใช้งานอยู่เมื่อถูกเลือก

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์

2. เลือกเวิร์กชีตที่คุณต้องการพิมพ์ หากต้องการพิมพ์หลายแผ่นงาน ให้คลิกแผ่นงานแรก กด ปุ่ม Ctrlบนแป้นพิมพ์ค้างไว้ จากนั้นคลิกแผ่นงานอื่นๆ ที่คุณต้องการเลือก

3. ไปที่แผงควบคุมการพิมพ์

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์

4.เลือกPrint Active Sheetsจากเมนูแบบเลื่อนลง Print Range

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์

5. คลิกปุ่มพิมพ์

วิธีพิมพ์สมุดงานทั้งหมด

1. ไปที่แผงควบคุมการพิมพ์

2. เลือก พิมพ์สมุด งานทั้งหมดจากเมนูแบบเลื่อนลงช่วงการพิมพ์

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์

3. คลิกปุ่มพิมพ์

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์

วิธีการพิมพ์ส่วนที่เลือก

ตัวอย่างจะพิมพ์โปรไฟล์ของพนักงานขาย 40 อันดับแรกในแผ่นงานส่วนกลาง

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์

2. ไปที่แผงควบคุมการพิมพ์

3.เลือกPrint Selectionจากเมนูแบบเลื่อนลง Print Range

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์

4. การ แสดงตัวอย่างรายการที่เลือกจะปรากฏในแผงแสดงตัวอย่าง

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์

5. คลิก ปุ่ม พิมพ์เพื่อพิมพ์ส่วนที่เลือก

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์

ถ้าคุณต้องการ คุณยังสามารถตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ล่วงหน้าเพื่อให้คุณเห็นภาพว่าเซลล์ใดจะถูกพิมพ์เมื่อคุณทำงานใน Excel เพียงเลือกเซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์ คลิกแท็ บ เค้าโครงหน้า เลือก คำสั่ง พื้นที่พิมพ์จากนั้นเลือกตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ โปรดจำไว้ว่าถ้าคุณต้องการพิมพ์ทั้งสมุดงาน คุณจะต้องล้างพื้นที่พิมพ์

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์

ปรับเนื้อหา

บางครั้ง คุณอาจจำเป็นต้องทำการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยจาก แผงควบคุม การพิมพ์เพื่อให้เนื้อหาสมุดงานพอดีบนหน้าที่พิมพ์ แผงการพิมพ์มีเครื่องมือหลายอย่างเพื่อช่วยปรับและปรับขนาดเนื้อหาของคุณ รวมถึงการปรับขนาดและระยะขอบหน้า

วิธีเปลี่ยนการวางแนวของหน้า

Excel มีตัวเลือกการวางแนวหน้าสองแบบ: แนวนอนและแนวตั้ง แนวนอนจะปรับทิศทางของหน้าในแนวนอน ในขณะที่แนวตั้งจะปรับทิศทางของหน้าในแนวตั้ง ตัวอย่างจะตั้งค่าการวางแนวหน้าเป็นแนวนอน

1. ไปที่แผงควบคุมการพิมพ์

2. เลือกการวางแนวที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลงการวางแนวหน้า เช่น เราจะเลือกLandscape Orientation

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์

3. การวางแนวหน้าใหม่จะแสดงในแผงแสดงตัวอย่าง

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์

ปรับเนื้อหาก่อนพิมพ์

หากเครื่องพิมพ์ครอบตัดเนื้อหาบางส่วนของคุณ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์มาตราส่วนเพื่อจัดแนวเวิร์กบุ๊กของคุณกับหน้าที่พิมพ์ได้โดยอัตโนมัติ

1. ไปที่แผงควบคุมการพิมพ์ ในตัวอย่างนี้จะเห็นได้ในPreview ก่อนหน้า ว่าเนื้อหาจะถูกตัดออกเมื่อพิมพ์

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์

2. เลือกตัวเลือกที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง Scaling ตัวอย่างเช่น เลือก Fit All Columns on One Page

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์

3. แผ่นงานจะถูกปรับให้พอดีกับหน้าเดียว

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์

โปรดจำไว้ว่าเวิร์กชีตจะอ่านได้ยากขึ้นเมื่อย่อขนาด ดังนั้นคุณอาจไม่ต้องการใช้ตัวเลือกนี้เมื่อพิมพ์เวิร์กชีตที่มีข้อมูลจำนวนมาก ตัวอย่างจะเปลี่ยนการตั้งค่ากลับเป็น No Scaling

วิธีการรวมส่วนหัว

หากเวิร์กชีตของคุณใช้ส่วนหัวของชื่อเรื่อง สิ่งสำคัญคือต้องรวมส่วนหัวเหล่านี้ไว้ในแต่ละหน้าของเวิร์กชีตที่พิมพ์ออกมา การอ่านสมุดงานจะเป็นเรื่องยากหากส่วนหัวปรากฏเฉพาะในหน้าแรกเท่านั้น คำสั่งPrint Titlesช่วยให้คุณสามารถเลือกแถวและคอลัมน์เฉพาะที่ปรากฏในแต่ละหน้าได้

1. คลิก แท็บ Page Layoutบน Ribbon จากนั้นเลือกคำสั่ง Print Titles

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์

2. กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษจะปรากฏขึ้น จากที่นี่ คุณสามารถเลือกแถวหรือคอลัมน์ที่จะทำซ้ำในแต่ละหน้าได้ ตัวอย่างจะทำซ้ำหนึ่งแถวก่อน

3. คลิก ปุ่ม ยุบกล่องโต้ตอบถัดจากแถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน:สนาม

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์

4. ตัวชี้จะกลายเป็นลูกศรเลือกขนาดเล็กและ กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษจะยุบลง เลือกแถวที่คุณต้องการทำซ้ำที่ด้านบนของหน้าที่พิมพ์แต่ละหน้า เช่น เราจะเลือกแถวที่ 1

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์

5. แถวที่ 1 จะถูกเพิ่มในแถวเพื่อทำซ้ำที่ด้านบน: field คลิกปุ่มยุบกล่องโต้ตอบอีกครั้ง

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์

6. กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษจะขยายออก หากต้องการทำซ้ำคอลัมน์ ให้ใช้ขั้นตอนเดียวกันที่แสดงในขั้นตอนที่ 4 และ 5 ตัวอย่างได้เลือกที่จะทำซ้ำแถว 1 และคอลัมน์ A

7. เมื่อคุณพอใจกับสิ่งที่คุณเลือกแล้ว คลิกตกลง

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์

8. ในตัวอย่าง แถวที่ 1 ปรากฏที่ด้านบนของแต่ละหน้า และคอลัมน์ A ปรากฏที่ด้านซ้ายของแต่ละหน้า

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์

ปรับตัวแบ่งหน้า

1. คลิก คำสั่ง Page Break Previewเพื่อเปลี่ยนเป็นมุมมอง Page Break

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์

2. เส้นประสีน้ำเงินแนวตั้งและแนวนอนแสดงถึงตัวแบ่งหน้า คลิกและลากบรรทัดใดบรรทัดหนึ่งเหล่านี้เพื่อปรับตัวแบ่งหน้า

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์

3. ตัวอย่างได้วางตัวแบ่งหน้าแนวนอนระหว่างแถวที่ 21 และ 22

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์

4. ในตัวอย่าง ขณะนี้ทุกหน้าแสดงจำนวนแถวเท่ากันเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงตัวแบ่งหน้า

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและกาพิมพ์

วิธีแก้ไขระยะขอบในแผงแสดงตัวอย่าง

ขอบคือช่องว่างระหว่างเนื้อหาของคุณกับขอบของหน้า บางครั้งคุณอาจต้องปรับระยะขอบเพื่อให้ข้อมูลของคุณเหมาะสมยิ่งขึ้น คุณสามารถแก้ไขระยะขอบหน้าได้จากแผงการพิมพ์

1. ไปที่แผงควบคุมการพิมพ์

2. เลือกขนาดระยะขอบที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง Page Margins เช่น เราจะเลือกNarrow

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์

3. ระยะขอบของหน้าใหม่จะแสดงในแผงแสดงตัวอย่าง

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์

คุณสามารถปรับระยะขอบได้ด้วยตนเองโดยคลิก ปุ่ม แสดงระยะขอบที่มุมขวาล่าง จากนั้นลากเครื่องหมายระยะขอบในแผงแสดงตัวอย่าง

Excel 2019 (ตอนที่ 11): เค้าโครงและการพิมพ์


ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร? สูตร SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

การอ้างอิงเซลล์ใน Excel มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ซึ่งมีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลในสเปรดชีต

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการคำนวณผลรวมใน Excel มาดูกันว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน Min และ Max ใน Excel เพื่อค้นหาค่าที่น้อยที่สุดและค่าที่ใหญ่ที่สุดในตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยจากหลายเงื่อนไข ข้อมูลเชิงลึกและตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชันการนับใน Excel คืออะไร? วิธีการใช้ฟังก์ชันนับใน Excel? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel เพื่อจัดอันดับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดอันดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ตามต้องการ

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพและเคล็ดลับการใช้งานที่คุณไม่ควรพลาด!

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

ฟังก์ชัน SORT จะปล่อยให้ตารางต้นฉบับไม่เสียหาย และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้วในสเปรดชีตแทน