Excel 2019 (ตอนที่ 12): สูตรเบื้องต้น (สูตร)

หนึ่งในคุณสมบัติที่ทรงพลังที่สุดในExcelคือความสามารถในการคำนวณข้อมูลตัวเลขโดยใช้สูตร เช่นเดียวกับเครื่องคิดเลข Excel สามารถเพิ่ม ลบ คูณ และหารได้ บทความวันนี้จะแสดงวิธีใช้การอ้างอิงเซลล์เพื่อสร้างสูตรง่ายๆ

ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์

Excel ใช้ตัวดำเนินการมาตรฐานสำหรับสูตร: เครื่องหมายบวกสำหรับการบวก (+), เครื่องหมายลบสำหรับการลบ (-), เครื่องหมายดอกจันสำหรับการคูณ (*), เครื่องหมายทับสำหรับการหาร (/) และเครื่องหมายรูปหมวก (^) สำหรับเลขชี้กำลัง

สูตรทั้งหมดใน Excel ต้องขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) เนื่องจากเซลล์มีสูตรและค่าที่คำนวณ

เรียนรู้เกี่ยวกับการอ้างอิงเซลล์

แม้ว่าคุณสามารถสร้างสูตรอย่างง่ายใน Excel โดยใช้ตัวเลขได้ (เช่น=2+2หรือ=5*5 ) ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะใช้ที่อยู่ของเซลล์เพื่อสร้างสูตร สิ่งนี้เรียกว่าการสร้างการอ้างอิงเซลล์ การใช้การอ้างอิงเซลล์จะช่วยให้แน่ใจว่าสูตรของคุณถูกต้องเสมอเพราะคุณสามารถเปลี่ยนค่าของเซลล์ที่อ้างอิงได้โดยไม่ต้องเขียนสูตรใหม่

ในสูตรด้านล่าง เซลล์ A3 จะรวมค่าของเซลล์ A1 และ A2 โดยการสร้างการอ้างอิงเซลล์:

เมื่อคุณกดEnterสูตรจะคำนวณและแสดงคำตอบในเซลล์ A3:

หากค่าในเซลล์อ้างอิงเปลี่ยนแปลง สูตรจะคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ:

ด้วยการรวมตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์เข้ากับการอ้างอิงเซลล์ คุณจะสามารถสร้างสูตรง่ายๆ มากมายใน Excel ได้ สูตรยังสามารถรวมการอ้างอิงเซลล์และตัวเลขเข้าด้วยกัน ดังตัวอย่างด้านล่าง:

วิธีการสร้างสูตร

ตัวอย่างด้านล่างใช้สูตรอย่างง่ายและการอ้างอิงเซลล์ในการคำนวณงบประมาณ

1. เลือกเซลล์ที่จะมีสูตร ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกเซลล์ D12

2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) สังเกตว่าจะปรากฏทั้งในเซลล์และแถบสูตรอย่างไร

3. ป้อนที่อยู่ของเซลล์ที่คุณต้องการอ้างอิงก่อนในสูตร - เซลล์ D10 ในตัวอย่าง เส้นขอบสีน้ำเงินจะปรากฏขึ้นรอบๆ เซลล์ที่อ้างอิง

4. ป้อนตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่คุณต้องการใช้ เช่น ใส่เครื่องหมายบวก (+)

5. ป้อนที่อยู่ของเซลล์ที่สองที่คุณต้องการอ้างอิงในสูตร - เซลล์ D11 ในตัวอย่าง ขอบสีแดงจะปรากฏขึ้นรอบๆ เซลล์ที่อ้างอิง

6. กดEnterบนแป้นพิมพ์ สูตรจะถูกคำนวณและค่าจะแสดงในเซลล์ หากคุณเลือกเซลล์อีกครั้ง โปรดทราบว่าเซลล์จะแสดงผลลัพธ์ ในขณะที่แถบสูตรจะแสดงสูตร

หากผลลัพธ์ของสูตรมีขนาดใหญ่เกินกว่าจะแสดงในเซลล์ สูตรอาจปรากฏเป็นเครื่องหมายปอนด์ ( ####### ) แทนที่จะเป็นค่า ซึ่งหมายความว่าคอลัมน์ไม่กว้างพอที่จะแสดงเนื้อหาของเซลล์ เพียงเพิ่มความกว้างของคอลัมน์เพื่อแสดงเนื้อหาของเซลล์

แก้ไขค่าด้วยการอ้างอิงเซลล์

ข้อได้เปรียบที่แท้จริงของการอ้างอิงเซลล์คือช่วยให้คุณสามารถอัปเดตข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณได้โดยไม่ต้องเขียนสูตรใหม่ ตัวอย่างด้านล่างจะปรับเปลี่ยนค่าของเซลล์ D10 จาก 1,200 ดอลลาร์เป็น 1,800 ดอลลาร์ สูตรใน D12 จะคำนวณใหม่และแสดงค่าใหม่ในเซลล์ D12 โดยอัตโนมัติ

Excel ไม่ได้บอกคุณเสมอไปว่าสูตรของคุณมีข้อผิดพลาดหรือไม่ ดังนั้นการทดสอบสูตรทั้งหมดของคุณจึงขึ้นอยู่กับคุณ

วิธีสร้างสูตรโดยใช้วิธีชี้แล้วคลิก

แทนที่จะป้อนที่อยู่เซลล์ด้วยตนเอง คุณสามารถชี้และคลิกเซลล์ที่คุณต้องการรวมไว้ในสูตรได้ วิธีนี้สามารถประหยัดเวลาและความพยายามได้มากในการสร้างสรรค์สูตรอาหาร ตัวอย่างด้านล่างนี้จะสร้างสูตรในการคำนวณต้นทุนในการสั่งซื้อกล่องเครื่องเงินพลาสติกจำนวนหนึ่ง

1. เลือกเซลล์ที่จะมีสูตร ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกเซลล์ D4

2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=)

3. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการอ้างอิงก่อนในสูตร - เซลล์ B4 ในตัวอย่าง ที่อยู่ของเซลล์จะปรากฏในสูตร

4. ป้อนตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่คุณต้องการใช้ เช่น ใส่เครื่องหมายคูณ (*)

5. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการอ้างอิงอันดับสองในสูตร - เซลล์ C4 ในตัวอย่าง ที่อยู่ของเซลล์จะปรากฏในสูตร

6. กดEnterบนแป้นพิมพ์ สูตรจะถูกคำนวณและค่าจะแสดงในเซลล์

คัดลอกสูตรโดยใช้ Fill Handle

นอกจากนี้ ยังสามารถคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันโดยใช้ Fill Handle ซึ่งสามารถประหยัดเวลาและความพยายามได้มาก หากคุณต้องการทำการคำนวณเดียวกันหลายครั้งในเวิร์กชีต Fill Handle คือสี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่เลือก

1. เลือกเซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการคัดลอก คลิกและลาก Fill Handle ไปยังเซลล์ที่คุณต้องการเติม

2. หลังจากที่คุณปล่อยเมาส์ สูตรจะถูกคัดลอกไปยังเซลล์ที่เลือก

วิธีแก้ไขสูตร

บางครั้งคุณอาจต้องการแก้ไขสูตรที่มีอยู่ ตัวอย่างด้านล่างป้อนที่อยู่เซลล์ไม่ถูกต้องในสูตร ดังนั้นจึงจำเป็นต้องแก้ไข

1. เลือกเซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการแก้ไข ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกเซลล์ D12

2. คลิกแถบสูตรเพื่อแก้ไข คุณยังสามารถคลิกสองครั้งที่เซลล์เพื่อดูและแก้ไขสูตรในเซลล์ได้โดยตรง

3. เส้นขอบจะปรากฏขึ้นรอบๆ เซลล์ที่อ้างอิงใดๆ ตัวอย่างจะเปลี่ยนส่วนแรกของสูตรเพื่ออ้างอิงเซลล์ D10 แทนเซลล์ D9

4. เมื่อเสร็จแล้ว ให้กดEnterบนแป้นพิมพ์หรือเลือก คำสั่ง Enterในแถบสูตร

5. สูตรจะได้รับการอัปเดตและค่าใหม่จะปรากฏในเซลล์

หากคุณเปลี่ยนใจ คุณสามารถกด ปุ่ม Escบนคีย์บอร์ดของคุณ หรือคลิก คำสั่ง ยกเลิกในแถบสูตรเพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงสูตรโดยไม่ตั้งใจ

หากต้องการแสดงสูตรทั้งหมดในสเปรดชีต ให้กด ปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วกด` (เน้นเสียง) เครื่องหมายเน้นเสียงมักจะอยู่ที่มุมซ้ายบนของแป้นพิมพ์ คุณสามารถกดCtrl + `อีกครั้งเพื่อเปลี่ยนกลับสู่มุมมองปกติ