Excel 2019 (ตอนที่ 13): สร้างสูตรที่ซับซ้อน

คุณอาจเคยมีประสบการณ์การทำงานกับสูตรที่มีตัวดำเนินการเพียงตัวเดียว เช่น7+9 สูตรที่ซับซ้อนมากขึ้นอาจมีตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์หลายตัว เช่น5+2*8 เมื่อมีการดำเนินการมากกว่าหนึ่งรายการในสูตร ลำดับของการดำเนินการจะบอกExcelว่าการดำเนินการใดที่จะดำเนินการก่อน ในการเขียนสูตรที่ให้คำตอบที่ถูกต้อง คุณต้องเข้าใจลำดับการดำเนินการก่อน

ลำดับการดำเนินงาน

Excel คำนวณสูตรตามลำดับต่อไปนี้:

• การดำเนินการทางคณิตศาสตร์จะอยู่ในวงเล็บ
• การคำนวณเลขยกกำลัง (เช่น 3^2)
• การคูณและการหาร แล้วแต่ว่าสิ่งใดจะเกิดขึ้นก่อน
• การบวกและการลบ ขึ้นอยู่กับว่าสิ่งใดจะเกิดขึ้นก่อน

แม้ว่าสูตรนี้จะดูซับซ้อน แต่ให้ทำทีละขั้นตอนเพื่อหาคำตอบที่ถูกต้อง

ขั้นแรก เราจะเริ่มต้นด้วยการคำนวณภายในวงเล็บ ในกรณีนี้คือ6 - 3 = 3

อย่างที่คุณเห็นสูตรนี้ดูง่ายกว่าอยู่แล้ว ต่อไปลองดูว่ามีเลขยกกำลังหรือไม่ มี2 ​​^ 2 = 4

ต่อไป เราจะพูดถึงการคูณและการหาร เรียงจากซ้ายไปขวา เนื่องจากการหารมาก่อนการคูณ จึงถูกคำนวณก่อน: 3/4 = 0.75

ตอนนี้เราจะคำนวณการคูณที่เหลือ: 0.75 * 4 = 3 .

จากนั้น ให้คำนวณการบวกหรือการลบอีกครั้งตามลำดับจากซ้ายไปขวา นอกจากนี้มาก่อน: 10 + 3 = 13

สุดท้าย ให้ทำการลบที่เหลือ: 13 - 1 = 12

ตอนนี้ เรามีคำตอบแล้ว: 12.และนี่คือผลลัพธ์ที่แน่นอนที่คุณจะได้รับหากคุณป้อนสูตรลงใน Excel

สร้างสูตรที่ซับซ้อน

ในตัวอย่างด้านล่าง บทความนี้จะสาธิตวิธีที่ Excel ใช้ลำดับการคำนวณเพื่อแก้สูตรที่ซับซ้อนมากขึ้น ในที่นี้ ตัวอย่างต้องการคำนวณต้นทุนภาษีขายสำหรับใบแจ้งหนี้การจัดเลี้ยง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ สูตรที่จะเขียนจะเป็น=(D3+D4+D5)*0.075ในเซลล์D6 สูตรนี้จะบวกราคาของสินค้า จากนั้นคูณมูลค่านั้นด้วยอัตราภาษี 7.5% (เขียนเป็น 0.075) เพื่อคำนวณคำตอบ

Excel เป็นไปตามลำดับการดำเนินการ ขั้นแรก ให้เพิ่มค่าภายในวงเล็บ: (45.80+68.70+159.60) = 274.10 จากนั้นคูณมูลค่านั้นด้วยอัตราภาษี: 274.10*0.075 ผลลัพธ์จะแสดงว่าภาษีการขายคือ $20.56

สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือต้องปฏิบัติตามลำดับการดำเนินการเมื่อสร้างสูตร มิฉะนั้น Excel จะคำนวณผลลัพธ์ไม่ถูกต้อง ในตัวอย่าง หากไม่รวมวงเล็บ ระบบจะคำนวณการคูณก่อน ส่งผลให้ได้ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง วงเล็บมักเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการพิจารณาว่าจะดำเนินการคำนวณใดก่อนใน Excel

วิธีสร้างสูตรที่ซับซ้อนโดยใช้ลำดับการดำเนินการ

ตัวอย่างด้านล่างใช้การอ้างอิงเซลล์พร้อมกับค่าตัวเลขเพื่อสร้างสูตรที่ซับซ้อนซึ่งจะรวมผลรวมย่อยของค่าจัดเลี้ยง สูตรจะคำนวณต้นทุนของแต่ละรายการเมนูก่อนแล้วจึงบวกค่าเหล่านี้

1. เลือกเซลล์ที่จะมีสูตร ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกเซลล์C5

2. ใส่สูตร ตัวอย่างเช่น ป้อน=B3*C3+B4*C4 สูตรนี้จะเป็นไปตามลำดับการดำเนินการ โดยขั้นแรกให้ทำการคูณ: 2.79*35 = 97.65และ2.29*20 = 45.80 จากนั้นจะเพิ่มค่าเหล่านี้เพื่อคำนวณผลรวม: 97.65+45.80

3. ตรวจสอบความถูกต้องของสูตร จากนั้นกดEnterบนแป้นพิมพ์ สูตรจะถูกคำนวณและผลลัพธ์จะปรากฏขึ้น ในตัวอย่าง ผลลัพธ์แสดงว่าผลรวมย่อยของคำสั่งซื้อคือ$143.45

คุณสามารถเพิ่มวงเล็บให้กับสมการใดก็ได้เพื่อให้อ่านง่ายขึ้น การดำเนินการคูณสามารถใส่ไว้ในวงเล็บเพื่อให้ชัดเจนว่าจะมีการคำนวณก่อนการบวก และผลลัพธ์ของสูตรในตัวอย่างนี้จะไม่เปลี่ยนแปลง

Excel ไม่ได้บอกคุณเสมอไปว่าสูตรของคุณมีข้อผิดพลาดหรือไม่ ดังนั้นการทดสอบสูตรทั้งหมดของคุณจึงขึ้นอยู่กับคุณ