Excel 2019 (ตอนที่ 15): ฟังก์ชันต่างๆ

Excel 2019 (ตอนที่ 15): ฟังก์ชันต่างๆ

ฟังก์ชันเป็นสูตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งทำการคำนวณโดยใช้ค่าเฉพาะในลำดับที่แน่นอน Excelมีฟังก์ชันยอดนิยมมากมายที่สามารถใช้เพื่อค้นหาผลรวม ค่าเฉลี่ย การนับ ค่าสูงสุด และค่าต่ำสุดสำหรับช่วงของเซลล์ได้อย่างรวดเร็ว หากต้องการใช้ฟังก์ชันอย่างถูกต้อง คุณจะต้องเข้าใจส่วนต่างๆ ของฟังก์ชันและวิธีสร้างอาร์กิวเมนต์เพื่อคำนวณค่าและการอ้างอิงเซลล์

ส่วนของฟังก์ชัน

เพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง จะต้องเขียนฟังก์ชันในลักษณะเฉพาะที่เรียกว่าไวยากรณ์ ไวยากรณ์พื้นฐานสำหรับฟังก์ชันคือเครื่องหมายเท่ากับ ( = ) ชื่อฟังก์ชัน (เช่นSUM ) และอาร์กิวเมนต์หนึ่งรายการขึ้นไป อาร์กิวเมนต์ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณต้องการคำนวณ ฟังก์ชันในตัวอย่างด้านล่างจะเพิ่มค่าของช่วงเซลล์A1:A20

Excel 2019 (ตอนที่ 15): ฟังก์ชันต่างๆ

การทำงานกับข้อโต้แย้ง

อาร์กิวเมนต์สามารถอ้างอิงถึงทั้งเซลล์แต่ละเซลล์และช่วงของเซลล์ และต้องอยู่ในวงเล็บ คุณสามารถรวมอาร์กิวเมนต์ได้ตั้งแต่หนึ่งอาร์กิวเมนต์ขึ้นไป ขึ้นอยู่กับไวยากรณ์ที่จำเป็นสำหรับฟังก์ชัน

ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชัน =AVERAGE(B1:B9)จะคำนวณค่าเฉลี่ยของค่าในช่วงเซลล์B1:B9 ฟังก์ชันนี้มีเพียงอาร์กิวเมนต์เดียวเท่านั้น

Excel 2019 (ตอนที่ 15): ฟังก์ชันต่างๆ

อาร์กิวเมนต์หลายรายการต้องคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชัน =SUM(A1:A3, C1:C2, E1)จะเพิ่มค่าของเซลล์ทั้งหมดใน 3 อาร์กิวเมนต์

Excel 2019 (ตอนที่ 15): ฟังก์ชันต่างๆ

สร้างฟังก์ชัน

มีฟังก์ชันมากมายใน Excel ต่อไปนี้เป็นฟังก์ชันทั่วไปบางส่วนที่คุณจะใช้:

  • SUM :ฟังก์ชันนี้จะเพิ่มค่าทั้งหมดของเซลล์ในอาร์กิวเมนต์
  • AVERAGE :ฟังก์ชันนี้กำหนดค่าเฉลี่ยของค่าที่มีอยู่ในอาร์กิวเมนต์ โดยจะรวมเซลล์แล้วหารค่านั้นด้วยจำนวนเซลล์ในอาร์กิวเมนต์
  • COUNT :ฟังก์ชันนี้นับจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูลตัวเลขในอาร์กิวเมนต์ ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์สำหรับการนับรายการในช่วงของเซลล์อย่างรวดเร็ว
  • MAX :ฟังก์ชันนี้กำหนดค่าเซลล์สูงสุดที่มีอยู่ในอาร์กิวเมนต์
  • MIN:ฟังก์ชันนี้กำหนดค่าเซลล์ต่ำสุดที่มีอยู่ในอาร์กิวเมนต์

วิธีสร้างฟังก์ชันโดยใช้คำสั่ง AutoSum

คำสั่ง AutoSum ช่วยให้คุณสามารถแทรกฟังก์ชันทั่วไปลงในสูตรของคุณได้โดยอัตโนมัติ รวมถึงSUM , AVERAGE, COUNT, MAXและMIN ตัวอย่างด้านล่างใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อคำนวณต้นทุนรวมสำหรับรายการสินค้าที่สั่งซื้อล่าสุด

1. เลือกเซลล์ที่จะมีฟังก์ชัน ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกเซลล์D13

Excel 2019 (ตอนที่ 15): ฟังก์ชันต่างๆ

2. ใน กลุ่ม การแก้ไขบน แท็บ หน้าแรกให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากคำสั่งผลรวมอัตโนมัติ จากนั้นเลือกฟังก์ชันที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง เช่น เราจะเลือกSum

3. Excel จะวางฟังก์ชันลงในเซลล์และเลือกช่วงเซลล์สำหรับอาร์กิวเมนต์โดยอัตโนมัติ ในตัวอย่าง เซลล์D3:D12ถูกเลือกโดยอัตโนมัติ ค่าของเซลล์จะถูกเพิ่มเพื่อคำนวณต้นทุนทั้งหมด หาก Excel เลือกช่วงเซลล์ผิด คุณสามารถป้อนเซลล์ที่ต้องการในอาร์กิวเมนต์ได้ด้วยตนเอง

Excel 2019 (ตอนที่ 15): ฟังก์ชันต่างๆ

4. กดEnterบนแป้นพิมพ์ ฟังก์ชันจะถูกคำนวณและผลลัพธ์จะปรากฏในเซลล์ ในตัวอย่าง ผลรวมของD3:D12คือ$765.29

Excel 2019 (ตอนที่ 15): ฟังก์ชันต่างๆ

คำสั่งผลรวมอัตโนมัติยังสามารถเข้าถึงได้จาก แท็บ สูตรบนRibbon

Excel 2019 (ตอนที่ 15): ฟังก์ชันต่างๆ

คุณยังสามารถใช้ทางลัดAlt + =แทนคำสั่งผลรวมอัตโนมัติได้ หากต้องการใช้ทางลัดนี้ ให้กด ปุ่ม Alt ค้างไว้ แล้วแตะเครื่องหมายเท่ากับ

ดูวิดีโอด้านล่างเพื่อดูว่าทางลัดนี้ทำงานอย่างไร

วิธีป้อนฟังก์ชันด้วยตนเอง

หากคุณทราบชื่อฟังก์ชันอยู่แล้ว คุณสามารถพิมพ์ด้วยตนเองได้อย่างง่ายดาย ในตัวอย่างด้านล่าง (การนับยอดขายคุกกี้) ฟังก์ชัน AVERAGEจะถูกใช้เพื่อคำนวณจำนวนหน่วยเฉลี่ยที่ขายโดยแต่ละทีม

1. เลือกเซลล์ที่จะมีฟังก์ชัน ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกเซลล์C10

Excel 2019 (ตอนที่ 15): ฟังก์ชันต่างๆ

2. ป้อนเครื่องหมายเท่ากับ ( = ) จากนั้นป้อนชื่อฟังก์ชันที่ต้องการ คุณยังสามารถเลือกฟังก์ชันที่ต้องการจากรายการฟังก์ชันที่แนะนำซึ่งปรากฏใต้เซลล์ขณะที่คุณพิมพ์ได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น เราจะป้อน=AVERAGE

Excel 2019 (ตอนที่ 15): ฟังก์ชันต่างๆ

3. ป้อนช่วงเซลล์สำหรับอาร์กิวเมนต์ภายในวงเล็บ ตัวอย่างเช่น เราจะป้อน(C3:C9) สูตรนี้จะเพิ่มค่าของเซลล์C3:C9จากนั้นหารค่านั้นด้วยจำนวนค่าทั้งหมดในช่วง

Excel 2019 (ตอนที่ 15): ฟังก์ชันต่างๆ

4. กดEnterบนแป้นพิมพ์ ฟังก์ชันจะถูกคำนวณและผลลัพธ์จะปรากฏในเซลล์ ในตัวอย่างนี้ จำนวนเฉลี่ยที่แต่ละทีมขายได้คือ849

Excel 2019 (ตอนที่ 15): ฟังก์ชันต่างๆ

Excel ไม่ได้บอกคุณเสมอไปว่าสูตรของคุณมีข้อผิดพลาดหรือไม่ ดังนั้นการทดสอบสูตรทั้งหมดของคุณจึงขึ้นอยู่กับคุณ

ไลบรารีฟังก์ชัน

แม้ว่า Excel จะมีฟังก์ชันนับร้อยฟังก์ชัน แต่ฟังก์ชันที่คุณจะใช้บ่อยที่สุดจะขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลในเวิร์กบุ๊กของคุณ ไม่จำเป็นต้องเรียนรู้ทุกฟังก์ชัน แต่การสำรวจฟังก์ชันประเภทต่างๆ สองสามประเภทจะเป็นประโยชน์เมื่อคุณสร้างโปรเจ็กต์ใหม่ คุณยังสามารถใช้ไลบรารีฟังก์ชันบน แท็บ สูตรเพื่อเรียกดูฟังก์ชันตามหมวดหมู่ รวมถึงการเงิน ตรรกะ ข้อความ และวันที่และเวลา

หากต้องการเข้าถึงFunction Libraryให้เลือก แท็บ FormulasบนRibbon ค้นหากลุ่มไลบรารีฟังก์ชัน

Excel 2019 (ตอนที่ 15): ฟังก์ชันต่างๆ

วิธีแทรกฟังก์ชันจากไลบรารีฟังก์ชัน

ตัวอย่างด้านล่างจะใช้ฟังก์ชัน COUNTAเพื่อนับจำนวนรายการทั้งหมดในคอลัมน์รายการ ซึ่งแตกต่างจาก COUNT ตรงที่ COUNTA สามารถใช้เพื่อนับเซลล์ที่มีข้อมูลประเภทใดก็ได้ ไม่ใช่แค่ข้อมูลตัวเลข

1. เลือกเซลล์ที่จะมีฟังก์ชัน ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกเซลล์B17

2. คลิก แท็บ สูตรบนRibbonเพื่อเข้าถึงไลบรารีฟังก์ชัน

3. จาก กลุ่ม Function Libraryให้เลือกหมวดหมู่ฟังก์ชันที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น เลือกฟังก์ชันเพิ่มเติม จากนั้นวางเมาส์เหนือสถิติ

Excel 2019 (ตอนที่ 15): ฟังก์ชันต่างๆ

4. เลือกฟังก์ชันที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกฟังก์ชัน COUNTA ซึ่งจะนับจำนวนเซลล์ในคอลัมน์รายการ

Excel 2019 (ตอนที่ 15): ฟังก์ชันต่างๆ

5. กล่องโต้ตอบอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันจะปรากฏขึ้น เลือก ช่อง Value1จากนั้นป้อนหรือเลือกเซลล์ที่ต้องการ ตัวอย่างจะป้อนช่วงเซลล์A3:A12 คุณสามารถเพิ่มอาร์กิวเมนต์ใน ช่อง Value2 ต่อไปได้ แต่ในกรณีนี้ ตัวอย่างต้องการนับเฉพาะจำนวนเซลล์ในช่วงเซลล์ A3:A12 เท่านั้น

6. เมื่อคุณพอใจแล้ว คลิกตกลง

Excel 2019 (ตอนที่ 15): ฟังก์ชันต่างๆ

7. ฟังก์ชันจะถูกคำนวณและผลลัพธ์จะปรากฏในเซลล์ ในตัวอย่าง ผลลัพธ์แสดงว่ามีการสั่งซื้อสินค้า 10 รายการ

Excel 2019 (ตอนที่ 15): ฟังก์ชันต่างๆ

แทรกคำสั่งฟังก์ชัน

แม้ว่าไลบรารีฟังก์ชันจะเป็นที่ที่ดีเยี่ยมในการเรียกดูฟังก์ชันต่างๆ แต่บางครั้งคุณอาจต้องการค้นหาฟังก์ชันแทน คุณสามารถทำได้โดยใช้คำสั่งแทรกฟังก์ชัน อาจต้องใช้เวลาลองผิดลองถูกบ้างขึ้นอยู่กับประเภทของฟังก์ชันที่คุณกำลังมองหา แต่ในความเป็นจริงแล้ว คำสั่ง Insert Functionอาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการค้นหาฟังก์ชันได้อย่างรวดเร็ว

วิธีใช้คำสั่ง Insert Function

ตัวอย่างด้านล่างต้องการค้นหาฟังก์ชันที่คำนวณจำนวนวันที่ต้องใช้ในการรับสินค้าหลังจากทำการสั่งซื้อ ตัวอย่างจะใช้วันที่ในคอลัมน์EและFเพื่อคำนวณเวลาจัดส่งในคอลัมน์G

1. เลือกเซลล์ที่จะมีฟังก์ชัน ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกเซลล์G3

Excel 2019 (ตอนที่ 15): ฟังก์ชันต่างๆ

2. คลิก แท็บ สูตรบนRibbonจากนั้นคลิกคำสั่งแทรกฟังก์ชัน

Excel 2019 (ตอนที่ 15): ฟังก์ชันต่างๆ

3 กล่องโต้ตอบแทรกฟังก์ชันจะปรากฏขึ้น

4. ป้อนคำสำคัญสองสามคำที่อธิบายการคำนวณที่คุณต้องการให้ฟังก์ชันดำเนินการ จากนั้นคลิกไป ตัวอย่างจะป้อนจำนวนวัน แต่คุณสามารถค้นหาโดยเลือกหมวดหมู่จากรายการแบบเลื่อนลง

Excel 2019 (ตอนที่ 15): ฟังก์ชันต่างๆ

5. ตรวจสอบผลลัพธ์เพื่อค้นหาฟังก์ชันที่ต้องการ จากนั้นคลิกตกลง ตัวอย่างเช่น เลือกNETWORKDAYSเพื่อคำนวณจำนวนวันทำการระหว่างวันที่สั่งและวันที่ได้รับ

Excel 2019 (ตอนที่ 15): ฟังก์ชันต่างๆ

6. กล่องโต้ตอบอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันจะปรากฏขึ้น จากที่นี่ คุณจะสามารถป้อนหรือเลือกเซลล์ที่จะสร้างอาร์กิวเมนต์ในฟังก์ชันได้ ตัวอย่างจะป้อนE3ใน ช่อง Start_dateและF3ในช่อง End_date

7. เมื่อคุณพอใจแล้ว คลิกตกลง

Excel 2019 (ตอนที่ 15): ฟังก์ชันต่างๆ

8. ฟังก์ชันจะถูกคำนวณและผลลัพธ์จะปรากฏในเซลล์ ในตัวอย่างนี้ ผลลัพธ์แสดงว่าต้องใช้เวลา 4 วันทำการในการรับคำสั่งซื้อ

Excel 2019 (ตอนที่ 15): ฟังก์ชันต่างๆ

เช่นเดียวกับสูตร ฟังก์ชันสามารถคัดลอกไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันได้ เพียงเลือกเซลล์ที่มีฟังก์ชัน จากนั้นคลิกและลากจุดเติมของเซลล์ที่คุณต้องการเติม ฟังก์ชันจะถูกคัดลอกและค่าสำหรับเซลล์เหล่านั้นจะถูกคำนวณโดยสัมพันธ์กับแถวหรือคอลัมน์

Excel 2019 (ตอนที่ 15): ฟังก์ชันต่างๆ

หากคุณรู้สึกสบายใจกับฟังก์ชันพื้นฐาน คุณอาจต้องการลองใช้ฟังก์ชันขั้นสูงเพิ่มเติม เช่น VLOOKUP อ่านบทความของ LuckyTemplates.com เกี่ยวกับวิธีใช้ฟังก์ชัน Vlookup ใน Excelเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม


ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร? สูตร SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

การอ้างอิงเซลล์ใน Excel มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ซึ่งมีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลในสเปรดชีต

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการคำนวณผลรวมใน Excel มาดูกันว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน Min และ Max ใน Excel เพื่อค้นหาค่าที่น้อยที่สุดและค่าที่ใหญ่ที่สุดในตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยจากหลายเงื่อนไข ข้อมูลเชิงลึกและตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชันการนับใน Excel คืออะไร? วิธีการใช้ฟังก์ชันนับใน Excel? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel เพื่อจัดอันดับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดอันดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ตามต้องการ

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพและเคล็ดลับการใช้งานที่คุณไม่ควรพลาด!

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

ฟังก์ชัน SORT จะปล่อยให้ตารางต้นฉบับไม่เสียหาย และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้วในสเปรดชีตแทน