Excel 2019 (ตอนที่ 17): ตรึงแถว/คอลัมน์และตัวเลือกมุมมอง

เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก คุณอาจพบว่าการเปรียบเทียบข้อมูลในเวิร์กบุ๊กเป็นเรื่องยาก โชคดีที่Excelมีเครื่องมือหลายอย่างที่ทำให้ง่ายต่อการดูเนื้อหาจากส่วนต่างๆ ของสมุดงานของคุณพร้อมๆ กัน รวมถึงความสามารถในการตรึงแถว/คอลัมน์ และแยกแผ่นงาน

วิธีแก้ไขสินค้า

คุณอาจต้องการดูแถวหรือคอลัมน์บางแถวตลอดเวลาในเวิร์กชีตของคุณ โดยเฉพาะเซลล์ส่วนหัว เมื่อตรึงแถวหรือคอลัมน์ไว้แล้ว คุณจะสามารถเลื่อนดูเนื้อหาต่างๆ ในขณะที่ดูเซลล์ที่ตรึงไว้ต่อไปได้

1. เลือกแถวด้านล่างแถวที่คุณต้องการตรึง ตัวอย่างเช่น เราต้องการแก้ไขแถวที่ 1 และ 2 ดังนั้นแถวที่ 3 จะถูกเลือก

2. บน แท็บ Viewเลือก คำสั่ง Freeze Panesจากนั้นเลือกFreeze Panesจากเมนูแบบเลื่อนลง

3. แถวต่างๆ จะได้รับการแก้ไขตามเส้นสีเทา คุณสามารถเลื่อนแผ่นงานลงในขณะที่ดูแถวคงที่เหล่านี้ที่ด้านบนต่อไปได้ ตัวอย่างเลื่อนลงไปที่แถวที่ 18

วิธีแก้ไขคอลัมน์

1. เลือกคอลัมน์ทางด้านขวาของคอลัมน์ที่คุณต้องการตรึง ตัวอย่างเช่น คุณต้องการตรึงคอลัมน์Aดังนั้นคอลัมน์Bจะถูกเลือก

2. บน แท็บ Viewเลือก คำสั่ง Freeze Panesจากนั้นเลือกFreeze Panesจากเมนูแบบเลื่อนลง

3. คอลัมน์จะได้รับการแก้ไขตามเส้นสีเทา คุณสามารถเลื่อนดูแผ่นงานในขณะที่ดูคอลัมน์ที่ตรึงไว้ทางด้านซ้ายต่อไปได้ ตัวอย่างได้เลื่อนไปตามคอลัมน์E

หากคุณต้องการตรึงแถวบนสุด (แถวที่ 1) หรือคอลัมน์แรก (คอลัมน์ A) ในเวิร์กชีต ให้เลือกตรึงแถวบนสุดหรือตรึงคอลัมน์แรกจากเมนูแบบเลื่อนลง

วิธียกเลิกการตรึงแถว/คอลัมน์

หากคุณต้องการเลือกตัวเลือกมุมมองอื่น คุณอาจต้องรีเซ็ตสเปรดชีตก่อนโดยยกเลิกการตรึงแถว/คอลัมน์ หากต้องการเลิกตรึงแถวหรือคอลัมน์ ให้คลิก คำสั่ง ตรึงแนวจากนั้นเลือกเลิกตรึงแนวจากเมนูดรอปดาวน์

ตัวเลือกมุมมองอื่นๆ

ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณมีเนื้อหาจำนวนมาก การเปรียบเทียบส่วนต่างๆ อาจเป็นเรื่องยากในบางครั้ง Excel มีตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อทำให้เวิร์กบุ๊กของคุณดูและเปรียบเทียบได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกที่จะเปิดหน้าต่างใหม่สำหรับสมุดงานของคุณ หรือแบ่งแผ่นงานออกเป็นบานหน้าต่างแยกต่างหากได้

วิธีเปิดหน้าต่างใหม่สำหรับสมุดงานปัจจุบัน

Excel ช่วยให้คุณสามารถเปิดหลายหน้าต่างสำหรับสมุดงานพร้อมกันได้ ตัวอย่างจะใช้คุณลักษณะนี้เพื่อเปรียบเทียบแผ่นงานสองแผ่นที่แตกต่างจากสมุดงานเดียวกัน

1. คลิก แท็บมุม มองบนRibbonจากนั้นเลือกคำสั่งหน้าต่างใหม่

2. หน้าต่างใหม่สำหรับสมุดงานจะปรากฏขึ้น

3. ตอนนี้คุณสามารถเปรียบเทียบแผ่นงานต่างๆ จากสมุดงานเดียวกันข้ามหน้าต่างได้ ตัวอย่างเช่น เราจะเลือก เวิร์กชีตมุมมองรายละเอียดการขายปี 2013เพื่อเปรียบเทียบยอดขายปี 2012 และ 2013

หากคุณเปิดหลายหน้าต่างพร้อมกัน คุณสามารถใช้ คำสั่ง จัดเรียงทั้งหมดเพื่อจัดเรียงใหม่ได้อย่างรวดเร็ว

วิธีแยกแผ่นงาน

บางครั้ง คุณอาจต้องการเปรียบเทียบส่วนต่างๆ ของเวิร์กบุ๊กเดียวกันโดยไม่ต้องสร้างหน้าต่างใหม่ คำสั่ง Splitช่วยให้คุณสามารถแบ่งแผ่นงานออกเป็นบานหน้าต่างเลื่อนแยกกัน

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแบ่งแผ่นงาน ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกเซลล์D6

2. คลิก แท็บ มุมมองบนRibbonจากนั้นเลือกคำสั่งแยก

3.สมุดงานจะแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ คุณสามารถเลื่อนดูแต่ละบานหน้าต่างได้โดยใช้แถบเลื่อน เพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบส่วนต่างๆ ของสมุดงานได้

4. หลังจากแยกแล้ว คุณสามารถคลิกและลากตัวแบ่งแนวตั้งและแนวนอนเพื่อเปลี่ยนขนาดของแต่ละส่วนได้

5. หากต้องการลบการแยกออก ให้คลิกคำสั่ง Split อีกครั้ง