ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน
ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ
ในExcelเมื่อคุณเพิ่มเนื้อหาลงในเวิร์กชีต การจัดระเบียบข้อมูลนี้จะมีความสำคัญอย่างยิ่ง คุณสามารถจัดระเบียบเวิร์กชีตของคุณใหม่ได้อย่างรวดเร็วโดยการเรียงลำดับข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดเรียงรายการข้อมูลติดต่อของคุณตามนามสกุลได้ เนื้อหาสามารถจัดเรียงตามตัวอักษร ตัวเลข และด้วยวิธีอื่นๆ ได้หลายวิธี
สารบัญของบทความ
เมื่อเรียงลำดับข้อมูล สิ่งสำคัญคือต้องตัดสินใจก่อนว่าคุณต้องการนำไปใช้กับทั้งเวิร์กชีต (1) หรือเฉพาะช่วงของเซลล์ (2)
ตัวอย่างจะเรียงลำดับคำสั่งซื้อเสื้อยืดตามตัวอักษรตามนามสกุล (คอลัมน์ C)
1. เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกเซลล์C2
2. เลือก แท็บ Dataบน Ribbon จากนั้นคลิก คำสั่ง AZเพื่อเรียงลำดับจาก A ถึง Z หรือ คำสั่ง ZAเพื่อเรียงลำดับจาก Z ถึง A ตัวอย่างจะเลือกเรียงลำดับจาก A ถึง Z
3. แผ่นงานจะถูกจัดเรียงตามคอลัมน์ที่เลือก ในตัวอย่าง ขณะนี้เวิร์กชีตถูกจัดเรียงตามนามสกุล
ตัวอย่างจะเลือกตารางแยกต่างหากในแบบฟอร์มสั่งซื้อเสื้อยืดเพื่อจัดระเบียบจำนวนเสื้อที่สั่งซื้อในแต่ละชั้นเรียน
1. เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกช่วงของเซลล์G2:H6
2. เลือก แท็บ Dataบน Ribbon จากนั้นคลิก คำ สั่งSort
3. กล่องโต้ตอบเรียงลำดับจะปรากฏขึ้น เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ ตัวอย่างเช่น เราต้องการจัดเรียงข้อมูลตามจำนวนคำสั่งซื้อเสื้อยืด ดังนั้น คอลัมน์ คำสั่งซื้อจะถูกเลือก
4. ตัดสินใจเรียงลำดับ (จากน้อยไปหามากหรือจากมากไปน้อย) ตัวอย่างจะใช้ ตัวเลือก ที่ใหญ่ที่สุดไปหาเล็กที่สุด
5. เมื่อคุณพอใจกับสิ่งที่คุณเลือกแล้ว คลิกตกลง
6. ช่วงของเซลล์จะถูกจัดเรียงตามคอลัมน์ที่เลือก ในตัวอย่าง คอลัมน์ คำสั่งซื้อจะถูกจัดเรียงจากมากไปน้อย โปรดทราบว่าเนื้อหาอื่นๆ ในแผ่นงานไม่ได้รับผลกระทบจากการจัดเตรียมนี้
หากข้อมูลของคุณจัดเรียงไม่ถูกต้อง ให้ตรวจสอบค่าเซลล์อีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าได้ป้อนลงในแผ่นงานอย่างถูกต้อง แม้แต่การพิมพ์ผิดเพียงเล็กน้อยก็อาจทำให้เกิดปัญหาได้เมื่อจัดเวิร์กชีตขนาดใหญ่ ตัวอย่างด้านล่างลืมใส่เส้นประในเซลล์ A18 ทำให้การเรียงลำดับไม่ถูกต้องเล็กน้อย
บางครั้งคุณอาจพบว่าตัวเลือกการเรียงลำดับเริ่มต้นไม่สามารถเรียงลำดับข้อมูลตามลำดับที่คุณต้องการได้ โชคดีที่ Excel ให้คุณสร้างรายการแบบกำหนดเองเพื่อกำหนดลำดับการจัดเรียงของคุณเองได้
ตัวอย่างเช่น คุณต้องการเรียงลำดับเวิร์กชีตตามขนาดเสื้อยืด (คอลัมน์ D) การเรียงลำดับตามปกติจะจัดเรียงขนาดตามตัวอักษร ซึ่งไม่สมเหตุสมผล แต่จำเป็นต้องสร้างรายการแบบกำหนดเองเพื่อเรียงลำดับจากน้อยไปหามากแทน
1. เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกเซลล์D2
2. เลือก แท็บ Dataจากนั้นคลิกคำสั่ง Sort
3. กล่องโต้ตอบเรียงลำดับจะปรากฏขึ้น เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง จากนั้นเลือกรายการที่กำหนดเอง...จากฟิลด์ลำดับ เช่น เราจะเลือกจัดเรียงตามขนาดเสื้อยืด
4. กล่องโต้ตอบรายการที่กำหนดเองจะปรากฏขึ้น เลือกรายการใหม่จากรายการที่กำหนดเอง: กล่อง
5. ป้อนรายการตามลำดับที่กำหนดเองที่ต้องการใน กล่อง รายการ: ตัวอย่างเช่น คุณต้องการจัดเรียงข้อมูลตามขนาดเสื้อยืดจากเล็กที่สุดไปหาใหญ่ที่สุด ดังนั้นค่าSmall, Medium, LargeและX-Largeจะถูกป้อนเข้าไป โดยกดEnterบนแป้นพิมพ์หลังแต่ละรายการ
6. คลิกเพิ่มเพื่อบันทึกลำดับการจัดเรียงใหม่ รายการใหม่จะถูกเพิ่มลงใน กล่อง รายการแบบกำหนดเอง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกรายการใหม่แล้ว จากนั้นคลิกตกลง
7. กล่องโต้ตอบรายการแบบกำหนดเองจะปิดลง คลิกตกลง ใน กล่องโต้ตอบเรียงลำดับเพื่อดำเนินการเรียงลำดับแบบกำหนดเอง
8. ชีตจะถูกจัดเรียงตามลำดับที่กำหนดเอง ในตัวอย่าง ตอนนี้สเปรดชีตจะจัดเรียงตามขนาดเสื้อยืดจากเล็กที่สุดไปใหญ่ที่สุด
หากคุณต้องการควบคุมวิธีการจัดระเบียบข้อมูลของคุณมากขึ้น คุณสามารถเพิ่มระดับให้กับหมวดหมู่ใดก็ได้ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลของคุณในหลายคอลัมน์ได้
วิธีเพิ่มระดับ
ตัวอย่างด้านล่างนี้จะจัดเรียงแผ่นงานตามขนาดเสื้อยืด (คอลัมน์ D) จากนั้นตามด้วยโฮมรูม # (คอลัมน์ A)
1. เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกเซลล์A2
2. คลิก แท็บ Dataจากนั้นเลือกคำสั่ง Sort
3. กล่องโต้ตอบเรียงลำดับจะปรากฏขึ้น เลือกคอลัมน์แรกที่คุณต้องการเรียงลำดับ ตัวอย่างนี้จะจัดเรียงตามขนาดเสื้อยืด (คอลัมน์ D) พร้อมด้วยรายการแบบกำหนดเองที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้สำหรับฟิลด์คำสั่งซื้อ
4. คลิกเพิ่มระดับเพื่อเพิ่มคอลัมน์อื่นสำหรับการเรียงลำดับ
5. เลือกคอลัมน์ถัดไปที่คุณต้องการเรียงลำดับ จากนั้นคลิกตกลง ตัวอย่างจะเรียงลำดับตามHomeroom # (คอลัมน์ A)
6. แผ่นงานจะถูกจัดเรียงตามลำดับที่เลือก ในตัวอย่างนี้ คำสั่งซื้อจะจัดเรียงตามขนาดเสื้อยืด ภายในขนาดเสื้อยืดแต่ละกลุ่ม นักเรียนจะถูกจัดเรียงตามเกรด
หากคุณต้องการเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงในหลายระดับ คุณสามารถควบคุมคอลัมน์ที่จะเรียงลำดับก่อนได้อย่างง่ายดาย เพียงเลือกคอลัมน์ที่ต้องการ จากนั้นคลิกลูกศรเลื่อนขึ้นหรือเลื่อนลงเพื่อปรับลำดับความสำคัญ
ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ
ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร? สูตร SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!
การอ้างอิงเซลล์ใน Excel มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ซึ่งมีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลในสเปรดชีต
ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการคำนวณผลรวมใน Excel มาดูกันว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน Min และ Max ใน Excel เพื่อค้นหาค่าที่น้อยที่สุดและค่าที่ใหญ่ที่สุดในตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยจากหลายเงื่อนไข ข้อมูลเชิงลึกและตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น
ฟังก์ชันการนับใน Excel คืออะไร? วิธีการใช้ฟังก์ชันนับใน Excel? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!
เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel เพื่อจัดอันดับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดอันดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ตามต้องการ
เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพและเคล็ดลับการใช้งานที่คุณไม่ควรพลาด!
ฟังก์ชัน SORT จะปล่อยให้ตารางต้นฉบับไม่เสียหาย และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้วในสเปรดชีตแทน