Excel 2019 (ตอนที่ 18): เรียงลำดับข้อมูล

Excel 2019 (ตอนที่ 18): เรียงลำดับข้อมูล

ในExcelเมื่อคุณเพิ่มเนื้อหาลงในเวิร์กชีต การจัดระเบียบข้อมูลนี้จะมีความสำคัญอย่างยิ่ง คุณสามารถจัดระเบียบเวิร์กชีตของคุณใหม่ได้อย่างรวดเร็วโดยการเรียงลำดับข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดเรียงรายการข้อมูลติดต่อของคุณตามนามสกุลได้ เนื้อหาสามารถจัดเรียงตามตัวอักษร ตัวเลข และด้วยวิธีอื่นๆ ได้หลายวิธี

สารบัญของบทความ

วิธีการจำแนกประเภท

เมื่อเรียงลำดับข้อมูล สิ่งสำคัญคือต้องตัดสินใจก่อนว่าคุณต้องการนำไปใช้กับทั้งเวิร์กชีต (1) หรือเฉพาะช่วงของเซลล์ (2)

  • ในกรณีที่ (1) ข้อมูลทั้งหมดในแผ่นงานจะถูกจัดเรียงเป็นคอลัมน์เดียว ข้อมูลที่เกี่ยวข้องในแต่ละแถวจะถูกบันทึกร่วมกันเมื่อใช้การเรียงลำดับ ในตัวอย่างด้านล่าง คอลัมน์ ชื่อผู้ติดต่อ (คอลัมน์ A) ได้รับการจัดเรียงเพื่อแสดงชื่อตามลำดับตัวอักษร

Excel 2019 (ตอนที่ 18): เรียงลำดับข้อมูล

  • ในกรณีที่ (2) มีการจัดเรียงเฉพาะข้อมูลในช่วงของเซลล์ ซึ่งจะมีประโยชน์เมื่อทำงานกับเวิร์กชีตที่ประกอบด้วยหลายตาราง การเรียงลำดับช่วงจะไม่ส่งผลต่อเนื้อหาอื่นๆ ในเวิร์กชีต

Excel 2019 (ตอนที่ 18): เรียงลำดับข้อมูล

วิธีจัดระเบียบแผ่นงาน

ตัวอย่างจะเรียงลำดับคำสั่งซื้อเสื้อยืดตามตัวอักษรตามนามสกุล (คอลัมน์ C)

1. เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกเซลล์C2

Excel 2019 (ตอนที่ 18): เรียงลำดับข้อมูล

2. เลือก แท็บ Dataบน Ribbon จากนั้นคลิก คำสั่ง AZเพื่อเรียงลำดับจาก A ถึง Z หรือ คำสั่ง ZAเพื่อเรียงลำดับจาก Z ถึง A ตัวอย่างจะเลือกเรียงลำดับจาก A ถึง Z

Excel 2019 (ตอนที่ 18): เรียงลำดับข้อมูล

3. แผ่นงานจะถูกจัดเรียงตามคอลัมน์ที่เลือก ในตัวอย่าง ขณะนี้เวิร์กชีตถูกจัดเรียงตามนามสกุล

Excel 2019 (ตอนที่ 18): เรียงลำดับข้อมูล

วิธีจัดเรียงช่วงของเซลล์

ตัวอย่างจะเลือกตารางแยกต่างหากในแบบฟอร์มสั่งซื้อเสื้อยืดเพื่อจัดระเบียบจำนวนเสื้อที่สั่งซื้อในแต่ละชั้นเรียน

1. เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกช่วงของเซลล์G2:H6

Excel 2019 (ตอนที่ 18): เรียงลำดับข้อมูล

2. เลือก แท็บ Dataบน Ribbon จากนั้นคลิก คำ สั่งSort

Excel 2019 (ตอนที่ 18): เรียงลำดับข้อมูล

3. กล่องโต้ตอบเรียงลำดับจะปรากฏขึ้น เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ ตัวอย่างเช่น เราต้องการจัดเรียงข้อมูลตามจำนวนคำสั่งซื้อเสื้อยืด ดังนั้น คอลัมน์ คำสั่งซื้อจะถูกเลือก

Excel 2019 (ตอนที่ 18): เรียงลำดับข้อมูล

4. ตัดสินใจเรียงลำดับ (จากน้อยไปหามากหรือจากมากไปน้อย) ตัวอย่างจะใช้ ตัวเลือก ที่ใหญ่ที่สุดไปหาเล็กที่สุด

5. เมื่อคุณพอใจกับสิ่งที่คุณเลือกแล้ว คลิกตกลง

Excel 2019 (ตอนที่ 18): เรียงลำดับข้อมูล

6. ช่วงของเซลล์จะถูกจัดเรียงตามคอลัมน์ที่เลือก ในตัวอย่าง คอลัมน์ คำสั่งซื้อจะถูกจัดเรียงจากมากไปน้อย โปรดทราบว่าเนื้อหาอื่นๆ ในแผ่นงานไม่ได้รับผลกระทบจากการจัดเตรียมนี้

Excel 2019 (ตอนที่ 18): เรียงลำดับข้อมูล

หากข้อมูลของคุณจัดเรียงไม่ถูกต้อง ให้ตรวจสอบค่าเซลล์อีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าได้ป้อนลงในแผ่นงานอย่างถูกต้อง แม้แต่การพิมพ์ผิดเพียงเล็กน้อยก็อาจทำให้เกิดปัญหาได้เมื่อจัดเวิร์กชีตขนาดใหญ่ ตัวอย่างด้านล่างลืมใส่เส้นประในเซลล์ A18 ทำให้การเรียงลำดับไม่ถูกต้องเล็กน้อย

Excel 2019 (ตอนที่ 18): เรียงลำดับข้อมูล

อนุกรมวิธานที่กำหนดเอง

บางครั้งคุณอาจพบว่าตัวเลือกการเรียงลำดับเริ่มต้นไม่สามารถเรียงลำดับข้อมูลตามลำดับที่คุณต้องการได้ โชคดีที่ Excel ให้คุณสร้างรายการแบบกำหนดเองเพื่อกำหนดลำดับการจัดเรียงของคุณเองได้

วิธีสร้างอนุกรมวิธานแบบกำหนดเอง

ตัวอย่างเช่น คุณต้องการเรียงลำดับเวิร์กชีตตามขนาดเสื้อยืด (คอลัมน์ D) การเรียงลำดับตามปกติจะจัดเรียงขนาดตามตัวอักษร ซึ่งไม่สมเหตุสมผล แต่จำเป็นต้องสร้างรายการแบบกำหนดเองเพื่อเรียงลำดับจากน้อยไปหามากแทน

1. เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกเซลล์D2

Excel 2019 (ตอนที่ 18): เรียงลำดับข้อมูล

2. เลือก แท็บ Dataจากนั้นคลิกคำสั่ง Sort

Excel 2019 (ตอนที่ 18): เรียงลำดับข้อมูล

3. กล่องโต้ตอบเรียงลำดับจะปรากฏขึ้น เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง จากนั้นเลือกรายการที่กำหนดเอง...จากฟิลด์ลำดับ เช่น เราจะเลือกจัดเรียงตามขนาดเสื้อยืด

Excel 2019 (ตอนที่ 18): เรียงลำดับข้อมูล

4. กล่องโต้ตอบรายการที่กำหนดเองจะปรากฏขึ้น เลือกรายการใหม่จากรายการที่กำหนดเอง: กล่อง

5. ป้อนรายการตามลำดับที่กำหนดเองที่ต้องการใน กล่อง รายการ: ตัวอย่างเช่น คุณต้องการจัดเรียงข้อมูลตามขนาดเสื้อยืดจากเล็กที่สุดไปหาใหญ่ที่สุด ดังนั้นค่าSmall, Medium, LargeและX-Largeจะถูกป้อนเข้าไป โดยกดEnterบนแป้นพิมพ์หลังแต่ละรายการ

Excel 2019 (ตอนที่ 18): เรียงลำดับข้อมูล

6. คลิกเพิ่มเพื่อบันทึกลำดับการจัดเรียงใหม่ รายการใหม่จะถูกเพิ่มลงใน กล่อง รายการแบบกำหนดเอง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกรายการใหม่แล้ว จากนั้นคลิกตกลง

Excel 2019 (ตอนที่ 18): เรียงลำดับข้อมูล

7. กล่องโต้ตอบรายการแบบกำหนดเองจะปิดลง คลิกตกลง ใน กล่องโต้ตอบเรียงลำดับเพื่อดำเนินการเรียงลำดับแบบกำหนดเอง

Excel 2019 (ตอนที่ 18): เรียงลำดับข้อมูล

8. ชีตจะถูกจัดเรียงตามลำดับที่กำหนดเอง ในตัวอย่าง ตอนนี้สเปรดชีตจะจัดเรียงตามขนาดเสื้อยืดจากเล็กที่สุดไปใหญ่ที่สุด

Excel 2019 (ตอนที่ 18): เรียงลำดับข้อมูล

การเรียงลำดับระดับ

หากคุณต้องการควบคุมวิธีการจัดระเบียบข้อมูลของคุณมากขึ้น คุณสามารถเพิ่มระดับให้กับหมวดหมู่ใดก็ได้ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลของคุณในหลายคอลัมน์ได้

วิธีเพิ่มระดับ

ตัวอย่างด้านล่างนี้จะจัดเรียงแผ่นงานตามขนาดเสื้อยืด (คอลัมน์ D) จากนั้นตามด้วยโฮมรูม # (คอลัมน์ A)

1. เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกเซลล์A2

Excel 2019 (ตอนที่ 18): เรียงลำดับข้อมูล

2. คลิก แท็บ Dataจากนั้นเลือกคำสั่ง Sort

Excel 2019 (ตอนที่ 18): เรียงลำดับข้อมูล

3. กล่องโต้ตอบเรียงลำดับจะปรากฏขึ้น เลือกคอลัมน์แรกที่คุณต้องการเรียงลำดับ ตัวอย่างนี้จะจัดเรียงตามขนาดเสื้อยืด (คอลัมน์ D) พร้อมด้วยรายการแบบกำหนดเองที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้สำหรับฟิลด์คำสั่งซื้อ

4. คลิกเพิ่มระดับเพื่อเพิ่มคอลัมน์อื่นสำหรับการเรียงลำดับ

Excel 2019 (ตอนที่ 18): เรียงลำดับข้อมูล

5. เลือกคอลัมน์ถัดไปที่คุณต้องการเรียงลำดับ จากนั้นคลิกตกลง ตัวอย่างจะเรียงลำดับตามHomeroom # (คอลัมน์ A)

Excel 2019 (ตอนที่ 18): เรียงลำดับข้อมูล

6. แผ่นงานจะถูกจัดเรียงตามลำดับที่เลือก ในตัวอย่างนี้ คำสั่งซื้อจะจัดเรียงตามขนาดเสื้อยืด ภายในขนาดเสื้อยืดแต่ละกลุ่ม นักเรียนจะถูกจัดเรียงตามเกรด

Excel 2019 (ตอนที่ 18): เรียงลำดับข้อมูล

หากคุณต้องการเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงในหลายระดับ คุณสามารถควบคุมคอลัมน์ที่จะเรียงลำดับก่อนได้อย่างง่ายดาย เพียงเลือกคอลัมน์ที่ต้องการ จากนั้นคลิกลูกศรเลื่อนขึ้นหรือเลื่อนลงเพื่อปรับลำดับความสำคัญ

Excel 2019 (ตอนที่ 18): เรียงลำดับข้อมูล


ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร? สูตร SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

การอ้างอิงเซลล์ใน Excel มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ซึ่งมีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลในสเปรดชีต

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการคำนวณผลรวมใน Excel มาดูกันว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน Min และ Max ใน Excel เพื่อค้นหาค่าที่น้อยที่สุดและค่าที่ใหญ่ที่สุดในตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยจากหลายเงื่อนไข ข้อมูลเชิงลึกและตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชันการนับใน Excel คืออะไร? วิธีการใช้ฟังก์ชันนับใน Excel? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel เพื่อจัดอันดับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดอันดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ตามต้องการ

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพและเคล็ดลับการใช้งานที่คุณไม่ควรพลาด!

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

ฟังก์ชัน SORT จะปล่อยให้ตารางต้นฉบับไม่เสียหาย และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้วในสเปรดชีตแทน