Excel 2019 (ตอนที่ 21): ตาราง

หลังจากป้อนข้อมูลลงในเวิร์กชีตแล้ว คุณอาจต้องการจัดรูปแบบข้อมูลของคุณเป็นตาราง เช่นเดียวกับการจัดรูปแบบปกติ ตารางสามารถปรับปรุงรูปลักษณ์ของเวิร์กบุ๊กของคุณ ช่วยจัดระเบียบเนื้อหา และทำให้ข้อมูลของคุณใช้งานได้ง่ายขึ้น Excelมีสไตล์และเครื่องมือตารางที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนหนึ่ง ช่วยให้คุณสร้างตารางได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

วิธีจัดรูปแบบข้อมูลเป็นตาราง

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบเป็นตาราง ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกช่วงเซลล์A2:D9

2. จาก แท็บ หน้าแรกคลิก คำสั่ง จัดรูปแบบเป็นตารางในกลุ่มสไตล์

3. เลือกสไตล์ตารางจากเมนูแบบเลื่อนลง

4. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันช่วงเซลล์ที่เลือกสำหรับตาราง

5. หากตารางมีส่วนหัว ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากตารางของฉันมีส่วนหัว จากนั้น คลิกตกลง

6. ช่วงของเซลล์จะถูกจัดรูปแบบตามสไตล์ตารางที่เลือก

ตารางรวมการกรองตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถกรองข้อมูลของคุณได้ตลอดเวลาโดยใช้ลูกศรแบบเลื่อนลงในเซลล์ส่วนหัว หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดอ่านบทความ: การกรองข้อมูล

ปรับเปลี่ยนตาราง

ง่ายต่อการปรับเปลี่ยนรูปลักษณ์ของตารางใดๆ หลังจากเพิ่มลงในเวิร์กชีตแล้ว Excel มีตัวเลือกมากมายสำหรับการปรับแต่งตาราง รวมถึงการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์และการเปลี่ยนสไตล์ตาราง

วิธีเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ลงในตาราง

หากคุณต้องการรวมเนื้อหาเพิ่มเติมในตารางของคุณ คุณสามารถปรับขนาดตารางได้โดยการเพิ่มแถวและคอลัมน์เพิ่มเติม มีสองวิธีง่ายๆ ในการปรับขนาดตาราง:

ป้อนเนื้อหาใหม่ในแถวหรือคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน แถวหรือคอลัมน์จะถูกแปลงเป็นตารางโดยอัตโนมัติ

คลิกและลากมุมขวาล่างของตารางเพื่อสร้างแถวหรือคอลัมน์เพิ่มเติม

วิธีเปลี่ยนรูปแบบตาราง

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง จากนั้นคลิกแท็บออกแบบ

2. ค้นหา กลุ่ม สไตล์ตารางจากนั้นคลิก ลูกศรแบบเลื่อนลง เพิ่มเติมเพื่อดูสไตล์ตารางที่มีอยู่ทั้งหมด

3. เลือกรูปแบบตารางที่ต้องการ

4. รูปแบบตารางจะถูกนำไปใช้

วิธีแก้ไขตัวเลือกรูปแบบตาราง

คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานตัวเลือกต่างๆ เพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของแผงใดก็ได้ มีหลายตัวเลือก: แถวส่วนหัว แถวรวม แถวที่มีแถบสี คอลัมน์แรก คอลัมน์สุดท้าย คอลัมน์ที่เป็นแถบสีและปุ่มตัวกรอง

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง จากนั้นคลิกแท็บออกแบบ

2. เลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือกที่ต้องการในกลุ่มตัวเลือกสไตล์ตาราง ตัวอย่างเช่น เลือกแถวผลรวมเพื่อรวมผลรวมของตารางโดยอัตโนมัติ

3. รูปแบบตารางจะได้รับการแก้ไข ในตัวอย่าง มีการเพิ่มแถวใหม่ลงในตารางด้วยสูตรที่จะรวมค่าของเซลล์ในคอลัมน์ D โดยอัตโนมัติ

ขึ้นอยู่กับประเภทของเนื้อหาที่คุณมี - และสไตล์ตารางที่คุณเลือก - ตัวเลือกเหล่านี้อาจส่งผลต่อลักษณะที่ปรากฏของตารางในรูปแบบที่แตกต่างกัน คุณอาจต้องทดลองใช้ตัวเลือกบางอย่างเพื่อค้นหาสไตล์ที่คุณต้องการ

วิธีการลบตาราง

คุณสามารถลบตารางออกจากสมุดงานได้โดยไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้อาจทำให้เกิดปัญหากับการจัดรูปแบบบางประเภท รวมถึงสี แบบอักษร และแถว ก่อนที่จะใช้ตัวเลือกนี้ ให้เตรียมฟอร์แมตเซลล์ใหม่หากจำเป็น

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง จากนั้นคลิกแท็บออกแบบ

2. คลิก คำสั่ง แปลงเป็นช่วงในกลุ่มเครื่องมือ

3. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น คลิกใช่

4. ช่วงจะไม่เป็นตารางอีกต่อไป แต่เซลล์จะเก็บข้อมูลและการจัดรูปแบบไว้

หากต้องการเริ่มการจัดรูปแบบตั้งแต่ต้น ให้คลิก คำสั่ง ล้างบนแท็บหน้าแรก จากนั้นเลือกล้างรูปแบบจากเมนู