Excel 2019 (ตอนที่ 22): แผนภูมิ

อาจทำให้เกิดความสับสนเล็กน้อยเมื่อ เวิร์กบุ๊ก Excelมีข้อมูลจำนวนมาก แผนภูมิช่วยให้คุณแสดงข้อมูลเวิร์กบุ๊กเป็นกราฟิก ทำให้ง่ายต่อการแสดงภาพการเปรียบเทียบและแนวโน้ม

เรียนรู้เกี่ยวกับแผนภูมิ

Excel มีแผนภูมิหลายประเภท ช่วยให้คุณสามารถเลือกแผนภูมิที่เหมาะกับข้อมูลของคุณได้มากที่สุด หากต้องการใช้แผนภูมิอย่างมีประสิทธิภาพ คุณต้องเข้าใจวิธีใช้แผนภูมิประเภทต่างๆ

Excel มีแผนภูมิหลายประเภทแต่ละประเภทมีข้อดีของตัวเอง:

• แผนภูมิคอลัมน์ใช้แถบแนวตั้งเพื่อแสดงข้อมูล เหมาะสำหรับข้อมูลหลายประเภท แต่มักใช้เพื่อเปรียบเทียบข้อมูล
• แผนภูมิเส้นเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงแนวโน้ม จุดข้อมูลเชื่อมต่อกันด้วยเส้นทำให้ง่ายต่อการดูว่าค่าเพิ่มขึ้นหรือลดลงเมื่อเวลาผ่านไป
• แผนภูมิวงกลมช่วยให้เปรียบเทียบอัตราส่วนได้ง่าย แต่ละค่าจะแสดงเป็นส่วนหนึ่งของวงกลม ดังนั้นจึงง่ายที่จะดูว่าค่าใดที่ประกอบเป็นเปอร์เซ็นต์โดยรวม
• แผนภูมิแท่งทำงานเหมือนกับแผนภูมิคอลัมน์ แต่ใช้แผนภูมิแท่งแนวนอนแทนแท่งแนวตั้ง
• แผนภูมิพื้นที่จะคล้ายกับแผนภูมิเส้น แต่รวมพื้นที่ใต้เส้นที่เชื่อมต่อจุดข้อมูลด้วย
• แผนภูมิพื้นผิวช่วยให้คุณแสดงข้อมูลในแนวนอนสามมิติได้ ทำงานได้ดีที่สุดกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ทำให้คุณดูข้อมูลหลายประเภทได้ในคราวเดียว

นอกจากประเภทแผนภูมิแล้ว คุณจะต้องเข้าใจวิธีอ่านแผนภูมิด้วย แผนภูมิประกอบด้วยองค์ประกอบหรือส่วนต่างๆ ที่สามารถช่วยคุณตีความข้อมูลได้

วิธีแทรกแผนภูมิ

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิ รวมถึงส่วนหัวของคอลัมน์และป้ายกำกับแถว เซลล์เหล่านี้จะเป็นแหล่งข้อมูลสำหรับแผนภูมิ ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกเซลล์A1:F6

2. จาก แท็บ แทรกคลิก คำสั่ง แผนภูมิที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกคอลัมน์

3. เลือกประเภทแผนภูมิที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง

4. แผนภูมิที่เลือกจะถูกแทรกลงในแผ่นงาน

ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าจะใช้แผนภูมิชนิดใด คำสั่ง แผนภูมิที่แนะนำจะแนะนำแผนภูมิต่างๆ โดยยึดตามข้อมูลต้นฉบับ

แผนภูมิและรูปแบบเค้าโครง

หลังจากแทรกแผนภูมิแล้ว มีบางสิ่งที่คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับวิธีการแสดงข้อมูล แก้ไขเค้าโครงและสไตล์ของแผนภูมิได้ง่ายๆ จากแท็บออกแบบ

Excel ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ รวมถึงชื่อแผนภูมิ คำอธิบาย และป้ายกำกับข้อมูล เพื่อให้อ่านแผนภูมิได้ง่ายขึ้น หากต้องการเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ ให้คลิก คำสั่ง เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิบน แท็บ ออกแบบจากนั้นเลือกองค์ประกอบที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง

หากต้องการแก้ไของค์ประกอบแผนภูมิ เช่น ชื่อแผนภูมิ เพียงคลิกสองครั้งที่ตัวยึดและเริ่มพิมพ์

หากคุณไม่ต้องการเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิแต่ละรายการ คุณสามารถใช้เค้าโครงที่กำหนดไว้ล่วงหน้าแบบใดแบบหนึ่งของ Excel ได้ เพียงคลิก คำสั่ง Quick Layoutจากนั้นเลือกเค้าโครงที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง

Excel ยังมีสไตล์แผนภูมิหลายแบบ ช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนรูปลักษณ์ของแผนภูมิได้อย่างรวดเร็ว หากต้องการเปลี่ยนสไตล์แผนภูมิ ใหเลือกสไตล์ที่ต้องการจากกลุ่มสไตล์แผนภูมิ คุณยังสามารถคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงทางด้านขวาเพื่อดูสไตล์เพิ่มเติมได้

คุณยังสามารถใช้ปุ่มลัดการจัดรูปแบบแผนภูมิเพื่อเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ เปลี่ยนลักษณะแผนภูมิ และกรองข้อมูลแผนภูมิได้อย่างรวดเร็ว

ตัวเลือกแผนภูมิเพิ่มเติม

มีวิธีอื่นๆ มากมายในการปรับแต่งและจัดระเบียบแผนภูมิ ตัวอย่างเช่น Excel ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลของแผนภูมิใหม่ เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ และแม้กระทั่งย้ายแผนภูมิไปยังตำแหน่งอื่นในเวิร์กบุ๊ก

วิธีแปลงข้อมูลแถวและคอลัมน์

บางครั้งคุณอาจต้องการเปลี่ยนวิธีที่แผนภูมิจัดกลุ่มข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิด้านล่าง ข้อมูลการขายหนังสือจะถูกจัดกลุ่มตามหมวดหมู่ โดยแต่ละเดือนจะสอดคล้องกับคอลัมน์ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสลับแถวและคอลัมน์เพื่อให้แผนภูมิจัดกลุ่มข้อมูลตามเดือน และแต่ละหมวดหมู่สอดคล้องกับคอลัมน์ ในทั้งสองกรณี แผนภูมิจะมีข้อมูลเดียวกัน เพียงแต่มีการจัดระเบียบต่างกัน

1. เลือกแผนภูมิที่คุณต้องการแก้ไข

2. จาก แท็บ Designเลือก คำสั่ง Switch Row/ Column

3. แถวและคอลัมน์จะถูกแปลง ในตัวอย่างนี้ ข้อมูลจะถูกจัดกลุ่มตามเดือน และแต่ละหมวดหมู่จะสอดคล้องกับคอลัมน์

วิธีเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ

หากคุณพบว่าข้อมูลของคุณทำงานได้ไม่ดีในแผนภูมิบางแผนภูมิ คุณสามารถสลับไปใช้แผนภูมิประเภทใหม่ได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างจะเปลี่ยนจากแผนภูมิคอลัมน์เป็นแผนภูมิเส้น

1. จาก แท็ บDesignให้คลิก คำสั่ง Change Chart Type

2. กล่องโต้ตอบเปลี่ยนประเภทแผนภูมิจะปรากฏขึ้น เลือกสไตล์แผนภูมิและเค้าโครงใหม่ จากนั้นคลิกตกลง ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกแผนภูมิเส้น

3. ประเภทแผนภูมิที่เลือกจะปรากฏขึ้น ในตัวอย่าง แผนภูมิเส้นทำให้ง่ายต่อการดูแนวโน้มของข้อมูลการขายในช่วงเวลาหนึ่ง

วิธีการย้ายแผนภูมิ

เมื่อใดก็ตามที่คุณแทรกแผนภูมิใหม่ แผนภูมินั้นจะปรากฏเป็นวัตถุบนเวิร์กชีตเดียวกันที่มีข้อมูลต้นฉบับ คุณสามารถย้ายแผนภูมิไปยังเวิร์กชีตใหม่ได้อย่างง่ายดายเพื่อช่วยจัดระเบียบข้อมูล

1. เลือกแผนภูมิที่คุณต้องการย้าย

2. คลิก แท็บ ออกแบบจากนั้นเลือกคำสั่งย้ายแผนภูมิ

3. กล่องโต้ตอบMove Chartจะปรากฏขึ้น เลือกตำแหน่งที่ต้องการสำหรับแผนภูมิ ตัวอย่างจะเลือกย้ายไปยังแผ่นงานใหม่

4. คลิกตกลง

5. แผนภูมิจะปรากฏในตำแหน่งที่เลือก ในตัวอย่าง แผนภูมิจะปรากฏบนแผ่นงานใหม่

เก็บแผนภูมิให้ทันสมัยอยู่เสมอ

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลลงในสเปรดชีต แผนภูมิอาจไม่รวมข้อมูลใหม่ เพื่อแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถปรับช่วงข้อมูลได้ เพียงคลิกที่แผนภูมิ จากนั้นแผนภูมิจะเน้นช่วงข้อมูลในสเปรดชีตของคุณ จากนั้นคุณสามารถคลิกและลากจุดจับที่มุมขวาล่างเพื่อเปลี่ยนช่วงข้อมูล

หากคุณเพิ่มข้อมูลลงในสเปรดชีตบ่อยๆ การอัปเดตช่วงข้อมูลอาจกลายเป็นเรื่องที่น่าเบื่อได้ โชคดีที่มีวิธีที่ง่ายกว่านี้ เพียงจัดรูปแบบข้อมูลต้นฉบับเป็นตารางจากนั้นสร้างแผนภูมิตามตารางนั้น เมื่อคุณเพิ่มข้อมูล ข้อมูลจะรวมอยู่ในทั้งตารางและแผนภูมิโดยอัตโนมัติ ทำให้ทุกอย่างสอดคล้องและเป็นปัจจุบัน