Excel 2019 (ตอนที่ 23): การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

Excel 2019 (ตอนที่ 23): การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

สมมติว่าคุณมีแผ่นงานที่มีข้อมูลหลายพันแถว แค่ดูข้อมูลดิบก็จะดูรูปแบบและแนวโน้มได้ยาก เช่นเดียวกับแผนภูมิการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขช่วยให้แสดงข้อมูลเป็นภาพและทำให้เวิร์กชีตเข้าใจได้ง่ายขึ้น

เรียนรู้เกี่ยวกับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขช่วยให้คุณสามารถนำการจัดรูปแบบ เช่น สี ไอคอน และแถบข้อมูล ไปใช้กับเซลล์ตั้งแต่หนึ่งเซลล์ขึ้นไปตามค่าของเซลล์ได้โดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ตัวอย่างเช่น กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอาจเป็น: หากค่าน้อยกว่า 2,000 ดอลลาร์ ให้ใส่สีเซลล์เป็นสีแดง เมื่อใช้กฎนี้ คุณจะสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่าเซลล์ใดมีค่าน้อยกว่า 2,000 ดอลลาร์

Excel 2019 (ตอนที่ 23): การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

วิธีสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ตัวอย่างเช่น มีแผ่นงานที่มีข้อมูลการขาย และต้องการดูว่าพนักงานขายคนใดบรรลุเป้าหมายการขายรายเดือนของตน เป้าหมายการขายคือ 4,000 เหรียญสหรัฐฯ/เดือน ดังนั้น เราจะสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับเซลล์ใดๆ ที่มีค่าสูงกว่า 4,000

1. เลือกเซลล์ที่ต้องการสำหรับกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

Excel 2019 (ตอนที่ 23): การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

2. จาก แท็บ หน้าแรกคลิกคำสั่งการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น

3. วางเมาส์เหนือรูปแบบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ต้องการ จากนั้นเลือกกฎที่ต้องการจากเมนูที่ปรากฏขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณต้องการเน้นเซลล์ที่มีมูลค่ามากกว่า 4,000 ดอลลาร์

Excel 2019 (ตอนที่ 23): การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

4. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ป้อนค่าที่ต้องการลงในช่องว่าง ตัวอย่างเช่น เราจะป้อน 4000 เป็นค่า

5. เลือกสไตล์การจัดรูปแบบจากเมนูแบบเลื่อนลง ตัวอย่างเช่น เลือกเติมสีเขียวด้วยข้อความสีเขียวเข้มจากนั้นคลิกตกลง

Excel 2019 (ตอนที่ 23): การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

6. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะถูกนำไปใช้กับเซลล์ที่เลือก ในตัวอย่าง เป็นเรื่องง่ายที่จะดูว่าพนักงานขายคนใดบรรลุเป้าหมายการขายที่ 4,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ ในแต่ละเดือน

Excel 2019 (ตอนที่ 23): การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

คุณสามารถใช้กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหลายกฎกับช่วงของเซลล์หรือแผ่นงาน ทำให้คุณเห็นภาพแนวโน้มและรูปแบบต่างๆ ในข้อมูลของคุณได้

Excel 2019 (ตอนที่ 23): การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ติดตั้งการตั้งค่าล่วงหน้าสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

Excelมีสไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนหนึ่ง หรือที่เรียกว่าการตั้งค่าล่วงหน้า ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้กับข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็ว แบ่งออกเป็นสามประเภท:

  • แถบข้อมูลคือแถบแนวนอนที่เพิ่มลงในแต่ละเซลล์ เช่น แผนภูมิแท่ง

Excel 2019 (ตอนที่ 23): การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

  • ระดับสีเปลี่ยนสีของแต่ละเซลล์ตามค่าของมัน แต่ละระดับสีใช้การไล่ระดับสีสองหรือสามสี ตัวอย่างเช่น ในระดับสี เขียว-เหลือง-แดง ค่าสูงสุดคือสีเขียว ค่ากลางคือสีเหลือง และค่าต่ำสุดตรงกับสีแดง

Excel 2019 (ตอนที่ 23): การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

  • ชุดไอคอนจะเพิ่มไอคอนเฉพาะลงในแต่ละเซลล์ตามค่าของมัน

Excel 2019 (ตอนที่ 23): การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

วิธีใช้การตั้งค่าล่วงหน้าสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

1. เลือกเซลล์ที่ต้องการสำหรับกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

Excel 2019 (ตอนที่ 23): การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

2. คลิกคำสั่งการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น

3. วางเมาส์เหนือค่าที่ตั้งล่วงหน้าที่ต้องการ จากนั้นเลือกประเภทการตั้งค่าล่วงหน้าจากเมนูที่ปรากฏขึ้น

Excel 2019 (ตอนที่ 23): การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

4. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะถูกนำไปใช้กับเซลล์ที่เลือก

Excel 2019 (ตอนที่ 23): การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

หากต้องการลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข:

1. คลิกคำสั่งการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น

2. วางเมาส์เหนือกฎการล้างจากนั้นเลือกกฎที่คุณต้องการล้าง ตัวอย่างเช่น เลือกล้างกฎ จากทั้งแผ่นงานเพื่อลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งหมดออกจากแผ่นงาน

Excel 2019 (ตอนที่ 23): การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

3. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะถูกลบออก

Excel 2019 (ตอนที่ 23): การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

คลิกจัดการกฎเพื่อแก้ไขหรือลบแต่ละกฎ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณใช้กฎหลายข้อกับเวิร์กชีต

Excel 2019 (ตอนที่ 23): การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข


ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร? สูตร SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

การอ้างอิงเซลล์ใน Excel มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ซึ่งมีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลในสเปรดชีต

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการคำนวณผลรวมใน Excel มาดูกันว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน Min และ Max ใน Excel เพื่อค้นหาค่าที่น้อยที่สุดและค่าที่ใหญ่ที่สุดในตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยจากหลายเงื่อนไข ข้อมูลเชิงลึกและตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชันการนับใน Excel คืออะไร? วิธีการใช้ฟังก์ชันนับใน Excel? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel เพื่อจัดอันดับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดอันดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ตามต้องการ

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพและเคล็ดลับการใช้งานที่คุณไม่ควรพลาด!

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

ฟังก์ชัน SORT จะปล่อยให้ตารางต้นฉบับไม่เสียหาย และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้วในสเปรดชีตแทน