ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน
ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ
สมมติว่าคุณมีแผ่นงานที่มีข้อมูลหลายพันแถว แค่ดูข้อมูลดิบก็จะดูรูปแบบและแนวโน้มได้ยาก เช่นเดียวกับแผนภูมิการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขช่วยให้แสดงข้อมูลเป็นภาพและทำให้เวิร์กชีตเข้าใจได้ง่ายขึ้น
เรียนรู้เกี่ยวกับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขช่วยให้คุณสามารถนำการจัดรูปแบบ เช่น สี ไอคอน และแถบข้อมูล ไปใช้กับเซลล์ตั้งแต่หนึ่งเซลล์ขึ้นไปตามค่าของเซลล์ได้โดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ตัวอย่างเช่น กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอาจเป็น: หากค่าน้อยกว่า 2,000 ดอลลาร์ ให้ใส่สีเซลล์เป็นสีแดง เมื่อใช้กฎนี้ คุณจะสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่าเซลล์ใดมีค่าน้อยกว่า 2,000 ดอลลาร์
วิธีสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ตัวอย่างเช่น มีแผ่นงานที่มีข้อมูลการขาย และต้องการดูว่าพนักงานขายคนใดบรรลุเป้าหมายการขายรายเดือนของตน เป้าหมายการขายคือ 4,000 เหรียญสหรัฐฯ/เดือน ดังนั้น เราจะสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับเซลล์ใดๆ ที่มีค่าสูงกว่า 4,000
1. เลือกเซลล์ที่ต้องการสำหรับกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
2. จาก แท็บ หน้าแรกคลิกคำสั่งการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
3. วางเมาส์เหนือรูปแบบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ต้องการ จากนั้นเลือกกฎที่ต้องการจากเมนูที่ปรากฏขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณต้องการเน้นเซลล์ที่มีมูลค่ามากกว่า 4,000 ดอลลาร์
4. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ป้อนค่าที่ต้องการลงในช่องว่าง ตัวอย่างเช่น เราจะป้อน 4000 เป็นค่า
5. เลือกสไตล์การจัดรูปแบบจากเมนูแบบเลื่อนลง ตัวอย่างเช่น เลือกเติมสีเขียวด้วยข้อความสีเขียวเข้มจากนั้นคลิกตกลง
6. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะถูกนำไปใช้กับเซลล์ที่เลือก ในตัวอย่าง เป็นเรื่องง่ายที่จะดูว่าพนักงานขายคนใดบรรลุเป้าหมายการขายที่ 4,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ ในแต่ละเดือน
คุณสามารถใช้กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหลายกฎกับช่วงของเซลล์หรือแผ่นงาน ทำให้คุณเห็นภาพแนวโน้มและรูปแบบต่างๆ ในข้อมูลของคุณได้
ติดตั้งการตั้งค่าล่วงหน้าสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
Excelมีสไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนหนึ่ง หรือที่เรียกว่าการตั้งค่าล่วงหน้า ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้กับข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็ว แบ่งออกเป็นสามประเภท:
วิธีใช้การตั้งค่าล่วงหน้าสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
1. เลือกเซลล์ที่ต้องการสำหรับกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
2. คลิกคำสั่งการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
3. วางเมาส์เหนือค่าที่ตั้งล่วงหน้าที่ต้องการ จากนั้นเลือกประเภทการตั้งค่าล่วงหน้าจากเมนูที่ปรากฏขึ้น
4. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะถูกนำไปใช้กับเซลล์ที่เลือก
ลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
หากต้องการลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข:
1. คลิกคำสั่งการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
2. วางเมาส์เหนือกฎการล้างจากนั้นเลือกกฎที่คุณต้องการล้าง ตัวอย่างเช่น เลือกล้างกฎ จากทั้งแผ่นงานเพื่อลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งหมดออกจากแผ่นงาน
3. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะถูกลบออก
คลิกจัดการกฎเพื่อแก้ไขหรือลบแต่ละกฎ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณใช้กฎหลายข้อกับเวิร์กชีต
ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ
ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร? สูตร SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!
การอ้างอิงเซลล์ใน Excel มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ซึ่งมีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลในสเปรดชีต
ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการคำนวณผลรวมใน Excel มาดูกันว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน Min และ Max ใน Excel เพื่อค้นหาค่าที่น้อยที่สุดและค่าที่ใหญ่ที่สุดในตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยจากหลายเงื่อนไข ข้อมูลเชิงลึกและตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น
ฟังก์ชันการนับใน Excel คืออะไร? วิธีการใช้ฟังก์ชันนับใน Excel? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!
เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel เพื่อจัดอันดับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดอันดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ตามต้องการ
เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพและเคล็ดลับการใช้งานที่คุณไม่ควรพลาด!
ฟังก์ชัน SORT จะปล่อยให้ตารางต้นฉบับไม่เสียหาย และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้วในสเปรดชีตแทน