Excel 2019 (ตอนที่ 24): ความคิดเห็นและผู้เขียนร่วม

Excel 2019 (ตอนที่ 24): ความคิดเห็นและผู้เขียนร่วม

อาจมีบางครั้งที่คุณกำลังเขียนสมุดงานและพบว่าคุณต้องการความช่วยเหลือจากคนอื่น Excelมีฟีเจอร์ที่มีประสิทธิภาพสองฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณทำงานร่วมกับผู้อื่นบนสเปรดชีตเดียวกันได้: ข้อคิดเห็นและการเขียนร่วม

คุณลักษณะติดตามการเปลี่ยนแปลงยังมีประโยชน์ในการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะทำให้เป็นแบบถาวร ยังคงมีอยู่ใน Office 365 แต่ขณะนี้ถูกซ่อนไว้ตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ: วิธีใช้ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excelที่นี่

แบ่งปันสมุดงานกับผู้อื่น

เพื่อให้ผู้อื่นทำงานร่วมกันในเวิร์กบุ๊กได้ คุณต้องแชร์เวิร์กบุ๊กกับพวกเขาก่อน

1. คลิก ปุ่ม แชร์ที่มุมขวาบน

Excel 2019 (ตอนที่ 24): ความคิดเห็นและผู้เขียนร่วม

2. คลิก ตัวเลือก OneDriveที่เชื่อมโยงกับบัญชีเพื่ออัปโหลดสมุดงาน

Excel 2019 (ตอนที่ 24): ความคิดเห็นและผู้เขียนร่วม

3. แผงแชร์จะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าจอ ใส่ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เวิร์กบุ๊กด้วย

Excel 2019 (ตอนที่ 24): ความคิดเห็นและผู้เขียนร่วม

4. เลือกสามารถแก้ไขได้จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่ออนุญาตให้บุคคลนี้แก้ไขสมุดงานได้

Excel 2019 (ตอนที่ 24): ความคิดเห็นและผู้เขียนร่วม

5. ป้อนข้อความหากต้องการ จากนั้นคลิกแชร์

Excel 2019 (ตอนที่ 24): ความคิดเห็นและผู้เขียนร่วม

6. ขณะนี้ผู้ทำงานร่วมกันจะสามารถเข้าถึงเวิร์กบุ๊กได้

ความคิดเห็น

วิธีหนึ่งในการทำงานร่วมกันบนเวิร์กบุ๊กคือการแสดงความคิดเห็น บางครั้งคุณอาจต้องการแสดงความคิดเห็นหรือถามคำถามโดยไม่ต้องแก้ไขเนื้อหาของเซลล์ คุณสามารถทำได้โดยเพิ่มความคิดเห็น

วิธีเพิ่มความคิดเห็น

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ความคิดเห็นปรากฏ ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกเซลล์D17

Excel 2019 (ตอนที่ 24): ความคิดเห็นและผู้เขียนร่วม

2. จาก แท็บ รีวิวคลิกคำสั่งความคิดเห็นใหม่

Excel 2019 (ตอนที่ 24): ความคิดเห็นและผู้เขียนร่วม

3. กล่องแสดงความคิดเห็นจะปรากฏขึ้น พิมพ์ความคิดเห็นของคุณ จากนั้นคลิกที่ใดก็ได้นอกช่องเพื่อปิด

4. ความคิดเห็นจะถูกเพิ่มลงในเซลล์ โดยระบุด้วยสามเหลี่ยมสีแดงที่มุมขวาบน

5. เลือกเซลล์อีกครั้งเพื่อดูความคิดเห็น

Excel 2019 (ตอนที่ 24): ความคิดเห็นและผู้เขียนร่วม

วิธีแก้ไขความคิดเห็น

1. เลือกเซลล์ที่มีความคิดเห็นที่คุณต้องการแก้ไข

2. จาก แท็บ รีวิวคลิกคำสั่งแก้ไขความคิดเห็น

Excel 2019 (ตอนที่ 24): ความคิดเห็นและผู้เขียนร่วม

3. กล่องแสดงความคิดเห็นจะปรากฏขึ้น แก้ไขความคิดเห็นตามต้องการ จากนั้นคลิกที่ใดก็ได้นอกช่องเพื่อปิดความคิดเห็น

Excel 2019 (ตอนที่ 24): ความคิดเห็นและผู้เขียนร่วม

วิธีแสดงหรือซ่อนความคิดเห็น

1. จาก แท็บ รีวิวให้คลิก คำสั่ง แสดงความคิดเห็นทั้งหมดเพื่อดูความคิดเห็นทั้งหมดในเวิร์กชีตพร้อมกัน

Excel 2019 (ตอนที่ 24): ความคิดเห็นและผู้เขียนร่วม

2. ความคิดเห็นทั้งหมดในแผ่นงานจะปรากฏขึ้น คลิก คำสั่ง แสดงความคิดเห็นทั้งหมด อีกครั้ง เพื่อซ่อน

Excel 2019 (ตอนที่ 24): ความคิดเห็นและผู้เขียนร่วม

คุณยังสามารถเลือกที่จะแสดงและซ่อนความคิดเห็นแต่ละรายการได้โดยเลือกเซลล์ที่ต้องการแล้วคลิก คำ สั่งแสดง/ซ่อนความคิดเห็น

Excel 2019 (ตอนที่ 24): ความคิดเห็นและผู้เขียนร่วม

วิธีลบความคิดเห็น

1. เลือกเซลล์ที่มีความคิดเห็นที่คุณต้องการลบ ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกเซลล์E13

Excel 2019 (ตอนที่ 24): ความคิดเห็นและผู้เขียนร่วม

2. จาก แท็บ รีวิวคลิก คำสั่ง Deleteในกลุ่มความคิดเห็น

Excel 2019 (ตอนที่ 24): ความคิดเห็นและผู้เขียนร่วม

3. ความคิดเห็นจะถูกลบ

Excel 2019 (ตอนที่ 24): ความคิดเห็นและผู้เขียนร่วม

ผู้เขียนคนเดียวกัน

เครื่องมือการทำงานร่วมกันอีกอย่างหนึ่งคือการเขียนร่วม ซึ่งช่วยให้ผู้อื่นสามารถดูและแก้ไขสมุดงานของคุณได้แบบเรียลไทม์ ซึ่งจะทำให้การทำงานร่วมกันบนสมุดงานกับทีมของคุณง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น หลังจากแชร์เวิร์กบุ๊กกับผู้อื่นแล้ว พวกเขาจะมีสิทธิ์ในการเขียนร่วม

การเขียนร่วมแบบเรียลไทม์ต้องมีการสมัครใช้งาน Office 365

เมื่อคุณนำการเขียนร่วมไปใช้กับเวิร์กบุ๊ก คุณจะสามารถดูได้ว่าบุคคลอื่นกำลังทำอะไรอยู่ เนื่องจากแต่ละคนจะมีสีของตัวเอง หากคุณต้องการดูว่าใครกำลังแก้ไขเวิร์กบุ๊กอยู่ คุณสามารถโฮเวอร์เหนือส่วนกิจกรรมเพื่อดูชื่อของพวกเขาได้

Excel 2019 (ตอนที่ 24): ความคิดเห็นและผู้เขียนร่วม

คืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้า

เมื่อคุณหรือบุคคลอื่นทำการเปลี่ยนแปลงในเวิร์กบุ๊ก การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่พอใจกับการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าได้ตลอดเวลา

1. คลิกไอคอนนาฬิกาถัดจากปุ่มแชร์

Excel 2019 (ตอนที่ 24): ความคิดเห็นและผู้เขียนร่วม

2. แผงประวัติเวอร์ชันจะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าจอ ดับเบิลคลิกเวอร์ชันที่คุณต้องการกู้คืน

3. เมื่อคุณตัดสินใจว่านี่คือเวอร์ชันที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิกคืนค่า

Excel 2019 (ตอนที่ 24): ความคิดเห็นและผู้เขียนร่วม

4. เวอร์ชันก่อนหน้าจะถูกกู้คืน


ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร? สูตร SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

การอ้างอิงเซลล์ใน Excel มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ซึ่งมีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลในสเปรดชีต

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการคำนวณผลรวมใน Excel มาดูกันว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน Min และ Max ใน Excel เพื่อค้นหาค่าที่น้อยที่สุดและค่าที่ใหญ่ที่สุดในตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยจากหลายเงื่อนไข ข้อมูลเชิงลึกและตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชันการนับใน Excel คืออะไร? วิธีการใช้ฟังก์ชันนับใน Excel? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel เพื่อจัดอันดับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดอันดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ตามต้องการ

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพและเคล็ดลับการใช้งานที่คุณไม่ควรพลาด!

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

ฟังก์ชัน SORT จะปล่อยให้ตารางต้นฉบับไม่เสียหาย และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้วในสเปรดชีตแทน