Excel 2019 (ตอนที่ 26): ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ PivotTable

Excel 2019 (ตอนที่ 26): ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ PivotTable

เมื่อคุณมี ข้อมูลExcel จำนวนมาก บางครั้งการวิเคราะห์ข้อมูลทั้งหมดในเวิร์กชีตอาจเป็นเรื่องยาก PivotTable สามารถช่วยให้เวิร์กชีตของคุณสามารถจัดการได้ง่ายขึ้นโดยการสรุปข้อมูลและช่วยให้คุณสามารถจัดการเวิร์กชีตด้วยวิธีต่างๆ ได้

ใช้ PivotTable เพื่อตอบคำถาม

ลองพิจารณาตัวอย่างด้านล่าง สมมติว่าคุณต้องการตอบคำถาม: พนักงานขายแต่ละคนขายได้เท่าไหร่? การค้นหาคำตอบอาจใช้เวลานานและยาก ชื่อของพนักงานขายแต่ละคนจะปรากฏบนสินค้าหลายรายการ และคุณจำเป็นต้องรวมคำสั่งซื้อที่แตกต่างกันทั้งหมดของพวกเขา คำสั่งผลรวมย่อย สามารถใช้เพื่อช่วยค้นหาผลรวมสำหรับพนักงานขายแต่ละคน แต่มีข้อมูลจำนวนมากที่ต้องประมวลผล

Excel 2019 (ตอนที่ 26): ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ PivotTable

โชคดีที่ PivotTables สามารถคำนวณและสรุปข้อมูลได้ทันทีในลักษณะที่ทำให้คุณอ่านได้ง่ายขึ้นมาก เมื่อเสร็จแล้ว PivotTable จะมีลักษณะดังนี้:

Excel 2019 (ตอนที่ 26): ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ PivotTable

เมื่อคุณสร้าง PivotTable แล้ว คุณจะสามารถใช้เพื่อตอบคำถามต่างๆ ได้โดยการจัดเรียงข้อมูลใหม่ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการตอบว่า: ยอดขายรวมต่อเดือนคือเท่าไร? คุณสามารถปรับเปลี่ยน PivotTable ให้มีลักษณะดังนี้:

Excel 2019 (ตอนที่ 26): ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ PivotTable

วิธีสร้าง PivotTable

1. เลือกตารางหรือเซลล์ (รวมถึงส่วนหัวของคอลัมน์) ที่คุณต้องการรวมไว้ใน PivotTable ของคุณ

Excel 2019 (ตอนที่ 26): ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ PivotTable

2. จาก แท็บ แทรกคลิกคำสั่ง PivotTable

Excel 2019 (ตอนที่ 26): ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ PivotTable

3. กล่องโต้ตอบสร้าง PivotTableจะปรากฏขึ้น เลือกการตั้งค่าของคุณ จากนั้นคลิกตกลง ตัวอย่างจะใช้Table1เป็นแหล่งข้อมูลและวาง PivotTable ในเวิร์กชีตใหม่

Excel 2019 (ตอนที่ 26): ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ PivotTable

4. รายการ PivotTableและเขตข้อมูล ที่ว่างเปล่า จะปรากฏในแผ่นงานใหม่

Excel 2019 (ตอนที่ 26): ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ PivotTable

5. หลังจากสร้าง PivotTable แล้ว คุณจะต้องตัดสินใจว่าจะเพิ่มฟิลด์ใด แต่ละฟิลด์เป็นเพียงส่วนหัวคอลัมน์จากข้อมูลต้นฉบับ ใน รายการเขตข้อมูลPivotTable ให้เลือกช่องสำหรับแต่ละเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม ตัวอย่างต้องการทราบยอดรวมที่ขายโดยพนักงานขายแต่ละราย ดังนั้น ฟิลด์ พนักงานขายและจำนวนคำสั่งซื้อจะถูกเลือก

Excel 2019 (ตอนที่ 26): ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ PivotTable

6. ฟิลด์ที่เลือกจะถูกเพิ่มลงในหนึ่งใน 4 พื้นที่ด้านล่าง ในตัวอย่าง ช่อง พนักงานขาย ถูกเพิ่มลงใน พื้นที่แถวในขณะที่จำนวนคำสั่งซื้อถูกเพิ่มลงในค่า คุณยังสามารถลากและวางฟิลด์ลงในพื้นที่ที่ต้องการได้โดยตรง

Excel 2019 (ตอนที่ 26): ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ PivotTable

7. PivotTable จะคำนวณและสรุปฟิลด์ที่เลือก ในตัวอย่าง PivotTable จะแสดงปริมาณที่ขายโดยพนักงานขายแต่ละคน

Excel 2019 (ตอนที่ 26): ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ PivotTable

เช่นเดียวกับสเปรดชีตทั่วไป คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลใน PivotTable ได้โดยใช้ คำสั่ง Sort & Filterบนแท็บ Home คุณยังสามารถใช้สไตล์การจัดรูปแบบตัวเลขใดก็ได้ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขเป็นสกุลเงิน อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าสไตล์การจัดรูปแบบบางอย่างอาจหายไปเมื่อคุณปรับเปลี่ยน PivotTable

ถ้าคุณเปลี่ยนแปลงข้อมูลใดๆ ในเวิร์กชีตต้นฉบับของคุณ PivotTable จะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ หากต้องการอัปเด ตด้วยตนเอง ให้เลือก PivotTable จากนั้นไปที่วิเคราะห์ > รีเฟรช

หมุนข้อมูล

หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ PivotTable คือสามารถ PivotTable หรือจัดระเบียบข้อมูลใหม่ได้อย่างรวดเร็ว ทำให้คุณสามารถทดสอบแผ่นงานของคุณได้หลายวิธี การสลับข้อมูลของคุณสามารถช่วยให้คุณตอบคำถามได้หลากหลาย และยังทดสอบข้อมูลเพื่อค้นหาแนวโน้มและรูปแบบใหม่ๆ ได้

วิธีเพิ่มคอลัมน์

จนถึงขณะนี้ PivotTables จะแสดงข้อมูลครั้งละหนึ่งคอลัมน์เท่านั้น หากต้องการแสดงหลายคอลัมน์ คุณต้องเพิ่มฟิลด์ลงในพื้นที่คอลัมน์

1. ลากฟิลด์จากรายการฟิลด์ลงในพื้นที่คอลัมน์ ตัวอย่างจะใช้ฟิลด์เดือน

Excel 2019 (ตอนที่ 26): ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ PivotTable

2. PivotTable จะมีหลายคอลัมน์ ในตัวอย่างนี้ ขณะนี้มีคอลัมน์สำหรับยอดขายรายเดือนของแต่ละคน นอกเหนือจากยอดรวม

Excel 2019 (ตอนที่ 26): ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ PivotTable

วิธีเปลี่ยนแถวหรือคอลัมน์

การเปลี่ยนแปลงหนึ่งแถวหรือคอลัมน์อาจทำให้คุณมีมุมมองที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงกับข้อมูล สิ่งที่คุณต้องทำคือลบฟิลด์ที่เป็นปัญหา จากนั้นแทนที่ด้วยฟิลด์อื่น

1. ลากฟิลด์ที่คุณต้องการลบออกจากพื้นที่ปัจจุบัน คุณยังสามารถยกเลิกการเลือกช่องที่เหมาะสมในรายการเขตข้อมูลได้ ตัวอย่างนี้จะลบฟิลด์เดือนและพนักงานขาย

Excel 2019 (ตอนที่ 26): ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ PivotTable

2. ลากฟิลด์ใหม่ลงในพื้นที่ที่ต้องการ ตัวอย่างจะวาง ฟิลด์ ภูมิภาคเป็นแถว

3. PivotTable จะปรับเพื่อแสดงข้อมูลใหม่ ในตัวอย่างนี้ ปริมาณที่ขายในแต่ละภูมิภาคจะแสดงขึ้น

Excel 2019 (ตอนที่ 26): ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ PivotTable


ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร? สูตร SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

การอ้างอิงเซลล์ใน Excel มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ซึ่งมีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลในสเปรดชีต

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการคำนวณผลรวมใน Excel มาดูกันว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน Min และ Max ใน Excel เพื่อค้นหาค่าที่น้อยที่สุดและค่าที่ใหญ่ที่สุดในตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยจากหลายเงื่อนไข ข้อมูลเชิงลึกและตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชันการนับใน Excel คืออะไร? วิธีการใช้ฟังก์ชันนับใน Excel? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel เพื่อจัดอันดับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดอันดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ตามต้องการ

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพและเคล็ดลับการใช้งานที่คุณไม่ควรพลาด!

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

ฟังก์ชัน SORT จะปล่อยให้ตารางต้นฉบับไม่เสียหาย และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้วในสเปรดชีตแทน