Excel 2019 (ตอนที่ 27): ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วย PivotTable

Excel 2019 (ตอนที่ 27): ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วย PivotTable

เช่นเดียวกับในบทความก่อนหน้านี้PivotTablesสามารถใช้เพื่อสรุปและวิเคราะห์ข้อมูลได้เกือบทุกประเภท เมื่อต้องการทำงานกับ PivotTable และรับข้อมูลเชิงลึกยิ่งขึ้นในข้อมูลของคุณExcelมีเครื่องมือเพิ่มเติมสามชนิด ได้แก่ ตัวกรอง ตัวแบ่งส่วนข้อมูล และ PivotChart

กรอง

บางครั้งคุณอาจต้องการเน้นไปที่บางส่วนของข้อมูล คุณสามารถใช้ตัวกรองเพื่อจำกัดข้อมูลใน PivotTable เพื่อให้คุณสามารถดูเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการได้

วิธีเพิ่มตัวกรอง

ตัวอย่างด้านล่างจะกรองพนักงานขายบางรายออกเพื่อพิจารณาว่ายอดขายแต่ละรายได้รับผลกระทบจากแต่ละภูมิภาคอย่างไร

1. ลากฟิลด์จากรายการฟิลด์ลงในพื้นที่ตัวกรอง ตัวอย่างนี้จะใช้ฟิลด์พนักงานขาย

Excel 2019 (ตอนที่ 27): ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วย PivotTable

2. ตัวกรองจะปรากฏเหนือ PivotTable คลิกลูกศรแบบเลื่อนลง จากนั้นทำเครื่องหมายในช่องถัดจากเลือกหลายรายการ

Excel 2019 (ตอนที่ 27): ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วย PivotTable

3. ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการใดๆ ที่คุณไม่ต้องการรวมไว้ใน PivotTable ตัวอย่างจะยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องสำหรับพนักงานขายบางส่วน จากนั้นคลิกตกลง

Excel 2019 (ตอนที่ 27): ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วย PivotTable

4. PivotTable จะปรับตามการเปลี่ยนแปลง

Excel 2019 (ตอนที่ 27): ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วย PivotTable

ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

ตัวแบ่งส่วนช่วยให้กรองข้อมูลใน PivotTable ได้ง่ายขึ้น โดยพื้นฐานแล้วตัวแบ่งส่วนข้อมูลเป็นเพียงตัวกรอง แต่ใช้งานง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น ช่วยให้คุณสามารถหมุนข้อมูลได้ทันที ถ้าคุณต้องกรอง PivotTable บ่อยๆ คุณอาจต้องการพิจารณาใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแทนตัวกรอง

วิธีเพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูล

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ใน PivotTable

2. จาก แท็บ วิเคราะห์คลิกคำสั่งแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล

Excel 2019 (ตอนที่ 27): ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วย PivotTable

3. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากช่องที่ต้องการ ตัวอย่างคือการเลือกพนักงานขายจากนั้นคลิกตกลง

Excel 2019 (ตอนที่ 27): ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วย PivotTable

4. ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะปรากฏถัดจาก PivotTable แต่ละรายการที่เลือกจะถูกเน้นด้วยสีน้ำเงิน ในตัวอย่างด้านล่าง ตัวแบ่งส่วนข้อมูลมีพนักงานขายทั้งหมด 8 คน แต่ปัจจุบันมีเพียง 5 คนเท่านั้นที่ถูกเลือก

Excel 2019 (ตอนที่ 27): ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วย PivotTable

5. เช่นเดียวกับตัวกรอง เฉพาะรายการที่เลือกเท่านั้นที่จะถูกใช้ใน PivotTable เมื่อคุณเลือกหรือยกเลิกการเลือกรายการ PivotTable จะสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงทันที ลองเลือกรายการต่างๆ เพื่อดูว่ารายการเหล่านั้นส่งผลต่อ PivotTable อย่างไร กด ปุ่ม Ctrlบนแป้นพิมพ์ค้างไว้เพื่อเลือกหลายรายการพร้อมกัน

Excel 2019 (ตอนที่ 27): ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วย PivotTable

คุณยังสามารถคลิกไอคอนตัวกรองที่มุมขวาบนของตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อเลือกรายการทั้งหมดในครั้งเดียว

PivotChart

PivotChart เป็นเหมือนแผนภูมิปกติ แต่จะแสดงข้อมูลจาก PivotTable เช่นเดียวกับแผนภูมิทั่วไป คุณจะสามารถเลือกประเภทแผนภูมิ เค้าโครง และสไตล์ที่แสดงถึงข้อมูลได้ดีที่สุด

วิธีสร้าง PivotChart

ในตัวอย่างด้านล่าง PivotTable กำลังแสดงตัวเลขยอดขายบางส่วนสำหรับแต่ละภูมิภาค PivotChart จะถูกใช้เพื่อให้สามารถดูข้อมูลได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ใน PivotTable

2. จาก แท็บ แทรกคลิกคำสั่ง PivotChart

Excel 2019 (ตอนที่ 27): ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วย PivotTable

3. กล่องโต้ตอบแทรกแผนภูมิจะปรากฏขึ้น เลือกรูปแบบแผนภูมิและเค้าโครงที่ต้องการ จากนั้นคลิกตกลง

Excel 2019 (ตอนที่ 27): ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วย PivotTable

4. PivotChart จะปรากฏขึ้น

Excel 2019 (ตอนที่ 27): ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วย PivotTable

ลองใช้ตัวกรองหรือตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อจำกัดข้อมูลใน PivotChart ของคุณให้แคบลง เมื่อต้องการดูชุดย่อยของข้อมูลต่างๆ ให้เปลี่ยนคอลัมน์หรือแถวใน PivotTable ตัวอย่างด้านล่างจะเปลี่ยน PivotTable เพื่อดูยอดขายรายเดือนของพนักงานขายแต่ละคน

Excel 2019 (ตอนที่ 27): ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วย PivotTable


ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร? สูตร SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

การอ้างอิงเซลล์ใน Excel มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ซึ่งมีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลในสเปรดชีต

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการคำนวณผลรวมใน Excel มาดูกันว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน Min และ Max ใน Excel เพื่อค้นหาค่าที่น้อยที่สุดและค่าที่ใหญ่ที่สุดในตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยจากหลายเงื่อนไข ข้อมูลเชิงลึกและตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชันการนับใน Excel คืออะไร? วิธีการใช้ฟังก์ชันนับใน Excel? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel เพื่อจัดอันดับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดอันดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ตามต้องการ

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพและเคล็ดลับการใช้งานที่คุณไม่ควรพลาด!

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

ฟังก์ชัน SORT จะปล่อยให้ตารางต้นฉบับไม่เสียหาย และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้วในสเปรดชีตแทน