Excel 2019 (ตอนที่ 28): การวิเคราะห์แบบ What-if (การวิเคราะห์แบบ If-Then)

Excel 2019 (ตอนที่ 28): การวิเคราะห์แบบ What-if (การวิเคราะห์แบบ If-Then)

Excelมีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการคำนวณทางคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อน รวมถึงการวิเคราะห์แบบ What-if คุณลักษณะนี้สามารถช่วยคุณทดลองและตอบคำถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณได้ แม้ว่าจะไม่สมบูรณ์ก็ตาม ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้เครื่องมือวิเคราะห์ที่เรียกว่า Goal Seek

แสวงหาเป้าหมาย

เมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างสูตรหรือฟังก์ชันใน Excel คุณจะต้องรวมส่วนต่างๆ เพื่อคำนวณผลลัพธ์ Goal Seek ทำงานในทางตรงกันข้าม: ช่วยให้คุณเริ่มต้นด้วยผลลัพธ์ที่ต้องการ และระบบจะคำนวณค่าอินพุตที่ให้ผลลัพธ์นั้นแก่คุณ บทความนี้จะใช้ตัวอย่างบางส่วนเพื่อแสดงวิธีใช้ Goal Seek

ตัวอย่างที่ 1 การใช้ Goal Seek

สมมติว่าคุณลงทะเบียนเรียนในชั้นเรียน ขณะนี้คุณมี 65 คะแนนและคุณต้องได้คะแนนอย่างน้อย 70 คะแนนจึงจะผ่านวิชานี้ โชคดีที่คุณมีงานชิ้นสุดท้ายที่สามารถช่วยเพิ่มเกรดเฉลี่ยของคุณได้ คุณสามารถใช้ Goal Seek เพื่อดูว่าคุณต้องการคะแนนเท่าใดในแบบฝึกหัดสุดท้ายจึงจะผ่านวิชานั้นๆ

ในภาพด้านล่าง คุณจะเห็นว่าคะแนนของแบบฝึกหัด 4 ครั้งแรกคือ 58, 70, 72 และ 60 แม้จะไม่รู้ว่าคะแนนของแบบฝึกหัดที่ 5 จะเป็นเท่าใด แต่คุณสามารถเขียนสูตรหรือฟังก์ชันเพื่อคำนวณได้ คะแนนสุดท้ายที่ต้องการ ในกรณีนี้ งานแต่ละงานจะมีการถ่วงน้ำหนักเท่ากัน ดังนั้นสิ่งที่เราต้องทำคือเฉลี่ยคะแนนทั้งห้าโดยป้อน=AVERAGE(B2:B6) เมื่อใช้การค้นหาเป้าหมาย เซลล์ B6 จะแสดงคะแนนขั้นต่ำที่จำเป็นสำหรับการมอบหมายครั้งสุดท้าย

Excel 2019 (ตอนที่ 28): การวิเคราะห์แบบ What-if (การวิเคราะห์แบบ If-Then)

1. เลือกเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการเปลี่ยน เมื่อใดก็ตามที่คุณใช้ Goal Seek คุณจะต้องเลือกเซลล์ที่มีสูตรหรือฟังก์ชันอยู่แล้ว ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกเซลล์ B7 เนื่องจากมีสูตร=AVERAGE(B2:B6)

Excel 2019 (ตอนที่ 28): การวิเคราะห์แบบ What-if (การวิเคราะห์แบบ If-Then)

2. จาก แท็บ ข้อมูลคลิก คำสั่ง การวิเคราะห์แบบ What-If จากนั้นเลือกการค้นหาเป้าหมายจากเมนูแบบเลื่อนลง

Excel 2019 (ตอนที่ 28): การวิเคราะห์แบบ What-if (การวิเคราะห์แบบ If-Then)

3. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมกับสามฟิลด์ ฟิลด์แรกSet cell:จะมีผลลัพธ์ที่ต้องการ ในตัวอย่าง มีการเลือกเซลล์ B7

ฟิลด์ที่สองTo value:เป็นผลลัพธ์ที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น เราจะป้อน70เนื่องจากเราจำเป็นต้องได้รับตัวเลขนั้นอย่างน้อยจึงจะผ่านชั้นเรียน

ฟิลด์ที่สามโดยการเปลี่ยนเซลล์:คือเซลล์ที่ Goal Seek จะวางคำตอบ ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกเซลล์B6เนื่องจากเราต้องการกำหนดคะแนนที่เราต้องให้ได้ในแบบฝึกหัดสุดท้าย

4. เมื่อเสร็จแล้ว คลิกตกลง

Excel 2019 (ตอนที่ 28): การวิเคราะห์แบบ What-if (การวิเคราะห์แบบ If-Then)

5. กล่องโต้ตอบจะบอกคุณว่า Goal Seek สามารถค้นหาคำตอบได้หรือไม่ คลิกตกลง

Excel 2019 (ตอนที่ 28): การวิเคราะห์แบบ What-if (การวิเคราะห์แบบ If-Then)

6. ผลลัพธ์จะปรากฏในเซลล์ที่ระบุ ในตัวอย่างนี้ Goal Seek คำนวณว่าต้องมีคะแนนอย่างน้อย 90 ในงานมอบหมายขั้นสุดท้ายจึงจะผ่าน

Excel 2019 (ตอนที่ 28): การวิเคราะห์แบบ What-if (การวิเคราะห์แบบ If-Then)

ตัวอย่างที่ 2 การใช้ Goal Seek

สมมติว่าคุณกำลังวางแผนกิจกรรมและต้องการเชิญผู้คนให้ได้มากที่สุดโดยไม่ต้องใช้งบประมาณเกิน 500 ดอลลาร์ คุณสามารถใช้ Goal Seek เพื่อดูว่าจะเชิญคนได้กี่คน ในตัวอย่างด้านล่าง เซลล์ B5 มีสูตร=B2+B3*B4เพื่อคำนวณต้นทุนรวมของการจองบวกต้นทุนต่อคน

1. เลือกเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการเปลี่ยน ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกเซลล์ B5

Excel 2019 (ตอนที่ 28): การวิเคราะห์แบบ What-if (การวิเคราะห์แบบ If-Then)

2. จาก แท็บ ข้อมูลคลิก คำสั่ง การวิเคราะห์แบบ What-If จากนั้นเลือกการค้นหาเป้าหมายจากเมนูแบบเลื่อนลง

Excel 2019 (ตอนที่ 28): การวิเคราะห์แบบ What-if (การวิเคราะห์แบบ If-Then)

3. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมกับสามฟิลด์ ฟิลด์แรกSet cell:จะมีผลลัพธ์ที่ต้องการ ในตัวอย่าง มีการเลือกเซลล์ B5

ฟิลด์ที่สองTo value:เป็นผลลัพธ์ที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น ฉันจะป้อน 500 เพราะฉันต้องการใช้จ่ายเพียง 500 ดอลลาร์เท่านั้น

ฟิลด์ที่สามโดยการเปลี่ยนเซลล์:คือเซลล์ที่ Goal Seek จะวางคำตอบ ตัวอย่างเช่น ฉันจะเลือกเซลล์ B4 เพราะฉันต้องการทราบว่าฉันสามารถเชิญแขกได้กี่คนโดยไม่ต้องใช้จ่ายเกิน 500 ดอลลาร์

4. เมื่อเสร็จแล้ว คลิกตกลง

Excel 2019 (ตอนที่ 28): การวิเคราะห์แบบ What-if (การวิเคราะห์แบบ If-Then)

5. กล่องโต้ตอบจะบอกคุณว่า Goal Seek สามารถค้นหาคำตอบได้หรือไม่ คลิกตกลง

6. ผลลัพธ์จะปรากฏในเซลล์ที่ระบุ ในตัวอย่างนี้ Goal Seek คำนวณคำตอบได้ประมาณ18.62 ในกรณีนี้ คำตอบสุดท้ายต้องเป็นจำนวนเต็ม ดังนั้นจึงจำเป็นต้องปัดเศษคำตอบขึ้นหรือลง เนื่องจากการปัดเศษจะเกินงบประมาณ ตัวอย่างจึงปัดเศษลงเป็นแขก18 คน

Excel 2019 (ตอนที่ 28): การวิเคราะห์แบบ What-if (การวิเคราะห์แบบ If-Then)

ดังที่คุณเห็นในตัวอย่างข้างต้น บางสถานการณ์จำเป็นต้องได้รับคำตอบที่เป็นจำนวนเต็ม หาก Goal Seek ให้เลขทศนิยม คุณจะต้องปัดเศษขึ้นหรือลง ขึ้นอยู่กับสถานการณ์

การวิเคราะห์แบบ What-if ประเภทอื่นๆ

สำหรับโครงการขั้นสูง คุณอาจต้องการพิจารณาการวิเคราะห์แบบ what-if ประเภทอื่นๆ: สถานการณ์และตารางข้อมูล แทนที่จะเริ่มจากผลลัพธ์ที่ต้องการและทำงานย้อนกลับ เช่นเดียวกับ Goal Seek ตัวเลือกเหล่านี้ให้คุณทดสอบหลายค่าและดูว่าผลลัพธ์เปลี่ยนแปลงไปอย่างไร

สคริปต์ช่วยให้คุณสามารถแทนที่ค่าสำหรับหลายเซลล์ (สูงสุด 32) ได้ในคราวเดียว คุณสามารถสร้างสถานการณ์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ แล้วเปรียบเทียบโดยไม่ต้องเปลี่ยนค่าด้วยตนเอง ตัวอย่างด้านล่างนี้คือการใช้สถานการณ์เพื่อเปรียบเทียบสถานที่ต่างๆ สำหรับกิจกรรมที่กำลังจะมาถึง

Excel 2019 (ตอนที่ 28): การวิเคราะห์แบบ What-if (การวิเคราะห์แบบ If-Then)

ตารางข้อมูลช่วยให้คุณสามารถนำตัวแปรหนึ่งหรือสองตัวในสูตรและแทนที่ด้วยค่าที่แตกต่างกันได้มากเท่าที่คุณต้องการ จากนั้นดูผลลัพธ์ในตาราง ตัวเลือกนี้มีประสิทธิภาพเป็นพิเศษเนื่องจากแสดงผลลัพธ์หลายรายการพร้อมกัน ไม่เหมือนสถานการณ์หรือการแสวงหาเป้าหมาย ในตัวอย่างด้านล่าง ผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ 24 รายการสามารถเห็นได้สำหรับสินเชื่อรถยนต์

Excel 2019 (ตอนที่ 28): การวิเคราะห์แบบ What-if (การวิเคราะห์แบบ If-Then)


ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร? สูตร SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

การอ้างอิงเซลล์ใน Excel มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ซึ่งมีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลในสเปรดชีต

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการคำนวณผลรวมใน Excel มาดูกันว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน Min และ Max ใน Excel เพื่อค้นหาค่าที่น้อยที่สุดและค่าที่ใหญ่ที่สุดในตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยจากหลายเงื่อนไข ข้อมูลเชิงลึกและตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชันการนับใน Excel คืออะไร? วิธีการใช้ฟังก์ชันนับใน Excel? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel เพื่อจัดอันดับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดอันดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ตามต้องการ

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพและเคล็ดลับการใช้งานที่คุณไม่ควรพลาด!

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

ฟังก์ชัน SORT จะปล่อยให้ตารางต้นฉบับไม่เสียหาย และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้วในสเปรดชีตแทน