ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน
ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ
เมื่อใดก็ตามที่คุณทำงานกับ Excel คุณจะป้อนข้อมูลหรือเนื้อหาลงในเซลล์ เซลล์คือองค์ประกอบพื้นฐานของเวิร์กชีต คุณ จะต้องเรียนรู้พื้นฐานของเซลล์และเนื้อหาของเซลล์เพื่อคำนวณ วิเคราะห์ และจัดระเบียบข้อมูลในMicrosoft Excel
เรียนรู้เกี่ยวกับเซลล์
แต่ละเวิร์กชีตประกอบด้วยสี่เหลี่ยมหลายพันรูป เรียกว่าเซลล์ เซลล์คือจุดตัดของแถวและคอลัมน์ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือจุดที่แถวและคอลัมน์มาบรรจบกัน
คอลัมน์จะถูกระบุด้วยตัวอักษร (A, B, C) ในขณะที่แถวจะถูกระบุด้วยตัวเลข (1, 2, 3) แต่ละเซลล์จะมีชื่อของตัวเอง หรือที่เรียกว่าที่อยู่ของเซลล์ โดยขึ้นอยู่กับคอลัมน์และแถว ในตัวอย่างด้านล่าง เซลล์ที่เลือกจะตัดกันคอลัมน์Cและแถว5ดังนั้นที่อยู่ของเซลล์คือC5
ที่อยู่เซลล์
โปรดทราบว่าที่อยู่ของเซลล์จะปรากฏใน กล่อง ชื่อที่มุมซ้ายบนด้วย และส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ของเซลล์จะถูกเน้นเมื่อเลือกเซลล์
คุณยังสามารถเลือกหลายเซลล์พร้อมกันได้ กลุ่มของเซลล์เรียกว่าช่วงเซลล์ แทนที่จะใช้ที่อยู่เซลล์เดียว คุณจะอ้างอิงถึงช่วงของเซลล์โดยใช้ที่อยู่ของเซลล์แรกและเซลล์สุดท้ายในช่วงนั้น โดยคั่นด้วยเครื่องหมายทวิภาค ตัวอย่างเช่น ช่วงที่ประกอบด้วยเซลล์A1, A2, A3, A4และA5จะถูกเขียนเป็นA1:A5 ดูช่วงเซลล์อื่นๆ ด้านล่าง:
ช่วงของเซลล์ A1:A8
ช่วงของเซลล์ A1:F1
ช่วงของเซลล์ A1:F8
หากคอลัมน์ใน Spreadsheet ของคุณมีป้ายกำกับเป็นตัวเลขแทนที่จะเป็นตัวอักษร คุณจะต้องเปลี่ยนรูปแบบการอ้างอิงเริ่มต้นสำหรับ Excel
วิธีการเลือกเซลล์
หากต้องการป้อนหรือแก้ไขเนื้อหาเซลล์ คุณต้องเลือกเซลล์ก่อน
1. คลิกเซลล์เพื่อเลือก ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกเซลล์D9
2. เส้นขอบจะปรากฏขึ้นรอบๆ เซลล์ที่เลือก และส่วนหัวของคอลัมน์และแถวจะถูกเน้น เซลล์จะยังคงถูกเลือกจนกว่าคุณจะคลิกเซลล์อื่นในแผ่นงาน
เส้นขอบจะปรากฏขึ้นรอบๆ เซลล์ที่เลือก
คุณยังสามารถเลือกเซลล์โดยใช้ปุ่มลูกศรบนคีย์บอร์ดของคุณได้
วิธีเลือกช่วงเซลล์
บางครั้งคุณอาจต้องการเลือกกลุ่มเซลล์ที่ใหญ่ขึ้นหรือช่วงของเซลล์
1. คลิกและลากเมาส์จนกระทั่งเซลล์ที่อยู่ติดกันทั้งหมดที่คุณต้องการเลือกถูกเน้น ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกช่วงเซลล์B5:C18
2. ปล่อยเมาส์เพื่อเลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการ เซลล์จะยังคงถูกเลือกจนกว่าคุณจะคลิกเซลล์อื่นในแผ่นงาน
เลือกช่วงเซลล์
เนื้อหาของเซลล์
ข้อมูลใดๆ ที่คุณป้อนลงในสเปรดชีตจะถูกจัดเก็บไว้ในเซลล์ แต่ละเซลล์สามารถมีเนื้อหาได้หลายประเภท รวมถึงข้อความ รูปแบบ สูตร และฟังก์ชัน
ข้อความ : เซลล์สามารถมีข้อความ เช่น ตัวอักษร ตัวเลข และวันที่
เซลล์สามารถมีข้อความได้
แอ็ตทริบิวต์รูปแบบ : เซลล์สามารถมีแอททริบิวต์รูปแบบที่เปลี่ยนวิธีแสดงตัวอักษร ตัวเลข และวันที่ ตัวอย่างเช่น เปอร์เซ็นต์อาจปรากฏเป็น 0.15 หรือ 15% คุณยังสามารถเปลี่ยนสีข้อความหรือพื้นหลังของเซลล์ได้อีกด้วย
เซลล์สามารถมีแอตทริบิวต์การจัดรูปแบบได้
สูตรและฟังก์ชัน : เซลล์สามารถมีสูตรและฟังก์ชันที่คำนวณค่าของเซลล์ ในตัวอย่างSUM(B2:B8)จะรวมค่าของแต่ละเซลล์ในช่วงB2:B8และแสดงผลลัพธ์ในเซลล์B9
เซลล์สามารถมีสูตรและฟังก์ชันได้
วิธีการแทรกเนื้อหา
1. คลิกเซลล์เพื่อเลือก ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกเซลล์F9
เลือกเซลล์
2. ป้อนบางอย่างในเซลล์ที่เลือก จากนั้นกด Enter บนแป้นพิมพ์ เนื้อหาจะปรากฏในเซลล์และแถบสูตร คุณยังสามารถป้อนและแก้ไขเนื้อหาเซลล์ในแถบสูตรได้
นำเข้าเนื้อหา
วิธีลบเนื้อหาของเซลล์
1. เลือกเซลล์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการลบ ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกช่วงเซลล์A10:H10
เลือกเซลล์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการลบ
2. เลือก คำสั่ง Clearบน แท็บ Homeจากนั้นคลิกClear Contents
คลิกล้างเนื้อหา
3. เนื้อหาของเซลล์จะถูกลบ
เนื้อหาของเซลล์จะถูกลบ
คุณยังสามารถใช้ ปุ่ม Deleteบนคีย์บอร์ดของคุณเพื่อลบเนื้อหาจากหลายเซลล์พร้อมกันได้ ปุ่มBackspaceจะลบเนื้อหาออกจากเซลล์ทีละเซลล์เท่านั้น
วิธีการลบเซลล์
มีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการลบเนื้อหาของเซลล์และการลบเซลล์เอง หากคุณลบทั้งเซลล์ เซลล์ด้านล่างจะเลื่อนขึ้นเพื่อเติมช่องว่างและแทนที่เซลล์ที่ถูกลบ
1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการลบ ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกA10:H10
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการลบ
2. เลือก คำสั่ง Deleteจาก แท็บ Homeบน Ribbon
เลือกคำสั่งลบ
3. เซลล์ด้านล่างจะเลื่อนขึ้นและเติมช่องว่าง
เซลล์ด้านล่างจะเลื่อนขึ้น
วิธีคัดลอกและวางเนื้อหาของเซลล์
Excel ช่วยให้คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาที่ป้อนลงในสเปรดชีตแล้ววางลงในเซลล์อื่น ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความพยายาม
1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอก เช่น เราจะเลือกF9
เลือกเซลล์
2. คลิก คำสั่ง Copyบน แท็บ HomeหรือกดCtrl + Cบนแป้นพิมพ์
คลิกคำสั่งคัดลอก
3. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางเนื้อหา ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกF12:F17 เซลล์ที่คัดลอกจะมีเส้นขีดทับล้อมรอบ
เลือกเซลล์ที่จะวางเนื้อหา
4. คลิก คำสั่ง วางบน แท็บ หน้าแรกหรือกดCtrl + Vบนแป้นพิมพ์
คลิกคำสั่งวาง
5. เนื้อหาจะถูกวางลงในเซลล์ที่เลือก
เนื้อหาจะถูกวางลงในเซลล์ที่เลือก
วิธีเข้าถึงตัวเลือกการวางเพิ่มเติม
คุณยังสามารถเข้าถึงตัวเลือกการวางเพิ่มเติมได้ ซึ่งสะดวกอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับเซลล์ที่มีสูตรหรือการจัดรูปแบบ เพียงคลิกลูกศรดรอปดาวน์บน คำสั่ง วางเพื่อดูตัวเลือกเหล่านี้
คลิกลูกศรดรอปดาวน์บนคำสั่งวาง
แทนที่จะเลือกคำสั่งจาก Ribbon คุณสามารถเข้าถึงคำสั่งได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกขวา เพียงเลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ จากนั้นคลิกขวา เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นโดยคุณจะพบคำสั่งหลายคำบน Ribbon
เลือกคำสั่งจากเมนูคลิกขวา
วิธีตัดและวางเนื้อหาของเซลล์
คุณลักษณะการตัดทำให้คุณสามารถย้ายเนื้อหาระหว่างเซลล์ได้ต่างจากการคัดลอกและวาง
1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการตัด ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกG5:G6
2. คลิกขวาและเลือกคำสั่ง Cut คุณยังสามารถใช้คำสั่งบน แท็บ หน้าแรกหรือกดCtrl + Xบนแป้นพิมพ์
เลือกคำสั่งตัด
3. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางเนื้อหา ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกF10:F11 เซลล์ที่ตัดจะมีเส้นขีดทับล้อมรอบเซลล์เหล่านั้น
4. คลิกขวาและเลือกคำสั่งวาง คุณยังสามารถใช้คำสั่งบน แท็บ หน้าแรกหรือกดCtrl + Vบนแป้นพิมพ์
เลือกคำสั่งวาง
5. เนื้อหาที่ตัดจะถูกลบออกจากเซลล์ต้นฉบับและวางลงในเซลล์ที่เลือก
ตัดและวางเนื้อหา
วิธีการลากและวางเซลล์
แทนที่จะตัด คัดลอก และวาง คุณสามารถลากและวางเซลล์เพื่อย้ายเนื้อหาได้
1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการย้าย เช่น เราจะเลือกH4:H12
2. เลื่อนเมาส์ไปเหนือขอบของเซลล์ที่เลือกจนกระทั่งเมาส์เปลี่ยนเป็นเคอร์เซอร์ที่มีลูกศรสี่ลูก
เคอร์เซอร์มีลูกศรสี่ลูก
3. คลิกและลากเซลล์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ ตัวอย่างจะแปลงเป็นG4:G12
คลิกและลากเซลล์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
4. ปล่อยเมาส์ เซลล์จะถูกวางในตำแหน่งที่เลือก
เซลล์จะถูกวางในตำแหน่งที่เลือก
วิธีใช้ Fill Handle
หากคุณกำลังคัดลอกเนื้อหาเซลล์ไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันในแถวหรือคอลัมน์เดียวกัน จุดจับเติมเป็นทางเลือกที่ดีในการคัดลอกและวางคำสั่ง
1. เลือกเซลล์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการใช้ จากนั้นเลื่อนเมาส์ไปที่มุมขวาล่างของเซลล์เพื่อให้จุดจับเติมปรากฏขึ้น
เลือกเซลล์
2. คลิกและลากที่จับเติมจนกระทั่งเลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการ เช่น เราจะเลือกG13:G17
คลิกและลากจุดจับเติม
3. ปล่อยเมาส์เพื่อเลือกเซลล์ที่ต้องการ
ปล่อยเมาส์เพื่อเลือกเซลล์ที่ต้องการ
วิธีดำเนินการลำดับต่อโดยใช้จุดจับเติม
ที่จับเติมสามารถใช้เพื่อดำเนินการลำดับต่อไปได้ เมื่อใดก็ตามที่เนื้อหาของแถวหรือคอลัมน์เรียงลำดับตามลำดับ เช่น ตัวเลข (1, 2, 3) หรือวัน (วันจันทร์ วันอังคาร วันพุธ) ที่จับเติมสามารถเดาได้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นต่อไปในลำดับ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะต้องเลือกหลายเซลล์ก่อนที่จะใช้จุดจับเติมเพื่อช่วยให้ Excel ระบุลำดับของลำดับได้ ลองดูตัวอย่าง:
1. เลือกช่วงเซลล์ที่มีชุดข้อมูลที่คุณต้องการดำเนินการต่อ เช่น เราจะเลือกE4:G4
2. คลิกและลากจุดจับเติมเพื่อดำเนินการต่อในลำดับ
คลิกและลากจุดจับเติมเพื่อดำเนินการต่อในลำดับ
3. ปล่อยเมาส์ ถ้า Excel เข้าใจลำดับนี้ ก็จะดำเนินต่อไปในเซลล์ที่เลือก ในตัวอย่าง Excel ได้เพิ่มPart 4, Part 5และPart 6เป็นH4:J4
ลำดับนี้จะดำเนินต่อไปในเซลล์ที่เลือก
คุณยังสามารถดับเบิลคลิกที่จุดจับเติมแทนการคลิกและลากได้ สิ่งนี้มีประโยชน์กับสเปรดชีตขนาดใหญ่ซึ่งการคลิกและลากอาจทำได้ยาก
ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ
ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร? สูตร SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!
การอ้างอิงเซลล์ใน Excel มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ซึ่งมีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลในสเปรดชีต
ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการคำนวณผลรวมใน Excel มาดูกันว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน Min และ Max ใน Excel เพื่อค้นหาค่าที่น้อยที่สุดและค่าที่ใหญ่ที่สุดในตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยจากหลายเงื่อนไข ข้อมูลเชิงลึกและตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น
ฟังก์ชันการนับใน Excel คืออะไร? วิธีการใช้ฟังก์ชันนับใน Excel? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!
เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel เพื่อจัดอันดับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดอันดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ตามต้องการ
เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพและเคล็ดลับการใช้งานที่คุณไม่ควรพลาด!
ฟังก์ชัน SORT จะปล่อยให้ตารางต้นฉบับไม่เสียหาย และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้วในสเปรดชีตแทน