ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน
ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ
ตามค่าเริ่มต้น ทุกแถวและคอลัมน์ของสมุดงานใหม่จะถูกตั้งค่าความสูงและความกว้างเท่ากัน Microsoft Excel ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขความกว้างของคอลัมน์และความ สูงของแถวได้หลายวิธี รวมถึงการใช้การตัดข้อความและการรวมเซลล์
วิธีแก้ไขความกว้างของคอลัมน์
ในตัวอย่างด้านล่าง คอลัมน์ C แคบเกินไปที่จะแสดงเนื้อหาทั้งหมดในเซลล์เหล่านี้ เนื้อหาทั้งหมดนี้สามารถแสดงได้โดยการเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ C
1. วางเมาส์ไว้เหนือแถวของคอลัมน์ในส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อให้เคอร์เซอร์กลายเป็นลูกศรคู่
2. คลิกและลากเมาส์เพื่อเพิ่มหรือลดความกว้างของคอลัมน์
3. ปล่อยเมาส์ ความกว้างของคอลัมน์จะเปลี่ยนไป
ด้วยข้อมูลตัวเลข เซลล์จะแสดงเครื่องหมายปอนด์ (#######) หากคอลัมน์แคบเกินไป เพียงเพิ่มความกว้างของคอลัมน์เพื่อแสดงข้อมูล
คุณสมบัติปรับพอดีอัตโนมัติ
คุณสมบัติปรับพอดีอัตโนมัติจะช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีกับเนื้อหาโดยอัตโนมัติ
1. วางเมาส์ไว้เหนือแถวของคอลัมน์ในส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อให้เคอร์เซอร์กลายเป็นลูกศรคู่
2. ดับเบิลคลิก ความกว้างของคอลัมน์จะถูกเปลี่ยนโดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับเนื้อหา
คุณยังสามารถใช้ปรับพอดีอัตโนมัติกับความกว้างของหลายคอลัมน์พร้อมกันได้ เพียงเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้คุณสมบัติปรับพอดีอัตโนมัติ จากนั้นเลือก คำสั่ง ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ จากเมนู แบบเลื่อนลง รูปแบบ บนแท็บหน้าแรก วิธีนี้ยังใช้กับความสูงของแถวได้ด้วย
วิธีแก้ไขความสูงของแถว
1. วางเคอร์เซอร์บนเส้นเพื่อให้เคอร์เซอร์กลายเป็นลูกศรคู่
2. คลิกและลากเมาส์เพื่อเพิ่มหรือลดความสูงของแถว
3. ปล่อยเมาส์ ความสูงของแถวที่เลือกจะเปลี่ยนไป
วิธีแก้ไขแถวหรือคอลัมน์ทั้งหมด
แทนที่จะปรับขนาดแต่ละแถวและคอลัมน์ คุณสามารถแก้ไขความสูงและความกว้างของทุกแถวและคอลัมน์ได้ในคราวเดียว วิธีนี้ช่วยให้คุณกำหนดขนาดเท่ากันสำหรับทุกแถวและคอลัมน์ในเวิร์กชีตของคุณได้ ตัวอย่างจะกำหนดความสูงของแถวให้สม่ำเสมอ
1. ค้นหาและคลิก ปุ่ม เลือกทั้งหมดใต้ช่องชื่อเพื่อเลือกทุกเซลล์ในแผ่นงาน
2. วางเมาส์ไว้บนแถวเพื่อให้เคอร์เซอร์กลายเป็นลูกศรคู่
3. คลิกและลากเมาส์เพื่อเพิ่มหรือลดความสูงของแถว จากนั้นปล่อยเมาส์เมื่อคุณพอใจ ความสูงของแถวจะเปลี่ยนไปสำหรับทั้งแผ่นงาน
แทรก ลบ ย้าย และซ่อน
หลังจากทำงานกับเวิร์กบุ๊กมาระยะหนึ่งแล้ว คุณอาจพบว่าคุณต้องการแทรกคอลัมน์หรือแถวใหม่ ลบแถวหรือคอลัมน์บางแถว ย้ายไปยังตำแหน่งอื่นในเวิร์กชีต หรือแม้แต่ซ่อนไว้
วิธีแทรกแถว
1. เลือกส่วนหัวของแถวด้านล่างที่คุณต้องการให้แถวใหม่ปรากฏ ตัวอย่างเช่น คุณต้องการแทรกแถวระหว่างแถวที่ 4 และ 5 ดังนั้นแถวที่ 5 จะถูกเลือก
2. คลิก คำสั่ง แทรกบนแท็บหน้าแรก
3. แถวใหม่จะปรากฏเหนือแถวที่เลือก
เมื่อแทรกแถว คอลัมน์ หรือเซลล์ใหม่ คุณจะเห็นไอคอนพู่กันถัดจากเซลล์ที่แทรก ปุ่มนี้ให้คุณเลือกได้ว่า Excel จะจัดรูปแบบเซลล์เหล่านี้อย่างไร ตามค่าเริ่มต้น รูปแบบ Excel จะแทรกแถวที่มีรูปแบบเดียวกันกับเซลล์ในแถวด้านบน หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติม ให้วางเมาส์เหนือไอคอน จากนั้นคลิกลูกศรแบบเลื่อนลง
วิธีแทรกคอลัมน์
1. เลือกส่วนหัวคอลัมน์ทางด้านขวาของตำแหน่งที่คุณต้องการให้คอลัมน์ใหม่ปรากฏ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแทรกคอลัมน์ระหว่างคอลัมน์ D และ E ให้เลือกคอลัมน์ E
2. คลิก คำสั่ง แทรกบนแท็บหน้าแรก
3. คอลัมน์ใหม่จะปรากฏทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่เลือก
เมื่อแทรกแถวและคอลัมน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกทั้งแถวหรือคอลัมน์โดยคลิกที่ส่วนหัว หากคุณเลือกเพียงเซลล์เดียวในแถวหรือคอลัมน์ คำสั่ง Insertจะแทรกเฉพาะเซลล์ใหม่เท่านั้น
วิธีการลบแถวหรือคอลัมน์
การลบแถวหรือคอลัมน์ที่ไม่ต้องการอีกต่อไปเป็นเรื่องง่าย ตัวอย่างจะลบแถว แต่คุณสามารถลบคอลัมน์ได้ในลักษณะเดียวกัน
1. เลือกแถวที่คุณต้องการลบ เช่น เราจะเลือกแถวที่ 9
2. คลิก คำสั่ง ลบบนแท็บหน้าแรก
3. แถวที่เลือกจะถูกลบ และแถวรอบๆ จะเปลี่ยนแปลง ในตัวอย่าง แถวที่ 10 ถูกดันขึ้น ดังนั้นตอนนี้จึงเป็นแถวที่ 9
สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างการลบแถวหรือคอลัมน์กับการลบเนื้อหา หากคุณต้องการล้างเนื้อหาออกจากแถวหรือคอลัมน์โดยไม่ทำให้แถวและคอลัมน์อื่นๆ เปลี่ยนแปลง ให้คลิกขวาที่ส่วนหัว จากนั้นเลือกล้างเนื้อหาจากเมนูแบบเลื่อนลง
วิธีย้ายแถวหรือคอลัมน์
บางครั้งคุณอาจต้องการย้ายคอลัมน์หรือแถวเพื่อจัดเรียงเนื้อหาของเวิร์กชีตของคุณใหม่ ตัวอย่างจะย้ายคอลัมน์ แต่คุณสามารถย้ายแถวได้ในลักษณะเดียวกัน
1. เลือกส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการย้าย
2. คลิก คำสั่ง Cutบน แท็บ HomeหรือกดCtrl + Xบนแป้นพิมพ์
3. เลือกส่วนหัวของคอลัมน์ทางด้านขวาของตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการย้ายคอลัมน์ระหว่างคอลัมน์ E และ F ให้เลือกคอลัมน์ F
4. คลิก คำสั่ง แทรกบน แท็บ หน้าแรกจากนั้นเลือกแทรกเซลล์ที่ตัดจากเมนูแบบเลื่อนลง
5. คอลัมน์จะถูกย้ายไปยังตำแหน่งที่เลือก และคอลัมน์รอบๆ จะย้าย
คุณยังสามารถเข้าถึง คำสั่ง ตัดและแทรกได้ด้วยการคลิกขวาและเลือกคำสั่งที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง
วิธีซ่อน/แสดงแถวหรือคอลัมน์
บางครั้งคุณอาจต้องการเปรียบเทียบบางแถวหรือคอลัมน์โดยไม่ต้องเปลี่ยนการจัดระเบียบของเวิร์กชีต เมื่อต้องการทำเช่นนี้ Excel จะช่วยให้คุณสามารถซ่อนแถวและคอลัมน์ได้หากจำเป็น ตัวอย่างจะซ่อนบางคอลัมน์ แต่คุณสามารถซ่อนแถวได้ในลักษณะเดียวกัน
1. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน คลิกขวา จากนั้นเลือกซ่อนจากเมนูรูปแบบ ตัวอย่างจะซ่อนคอลัมน์ C, D และ E
2. คอลัมน์ต่างๆ จะถูกซ่อน เส้นคอลัมน์สีเขียวระบุตำแหน่งของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่
3. หากต้องการแสดงคอลัมน์ ให้เลือกคอลัมน์ทั้งสองด้านของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ ตัวอย่างจะเลือกคอลัมน์ B และ F จากนั้นคลิกขวาและเลือกUnhideจากเมนูรูปแบบ
4. คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่จะปรากฏขึ้นอีกครั้ง
การตัดข้อความและผสานเซลล์
เมื่อใดก็ตามที่คุณมีเนื้อหาที่แสดงอยู่ในเซลล์มากเกินไป คุณสามารถใช้ฟีเจอร์การตัดข้อความหรือผสานเซลล์แทนการปรับขนาดคอลัมน์ได้ การตัดข้อความจะแก้ไขความสูงของแถวของเซลล์โดยอัตโนมัติ ทำให้สามารถแสดงเนื้อหาของเซลล์ได้หลายบรรทัด ผสานทำให้คุณสามารถรวมเซลล์กับเซลล์ว่างที่อยู่ติดกันเพื่อสร้างเซลล์ขนาดใหญ่ได้
วิธีใช้การตัดข้อความในเซลล์
1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการ เช่น เราจะเลือกเซลล์ในคอลัมน์ C
2. คลิก คำสั่ง ตัดข้อความบนแท็บหน้าแรก
3. ข้อความในเซลล์ที่เลือกจะถูกรวมเข้าด้วยกัน
คลิก คำสั่ง ตัดข้อความ อีกครั้ง เพื่อให้ข้อความกลับสู่สถานะดั้งเดิม
วิธีผสานเซลล์โดยใช้คำสั่ง Merge & Center
1. เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการผสาน ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกA1:F1
2. คลิก คำสั่ง Merge & Centerบนแท็บ Home
3. เซลล์ที่เลือกจะถูกผสานและข้อความจะอยู่ตรงกลาง
วิธีเข้าถึงตัวเลือกการรวมเพิ่มเติม
หากคุณคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจาก คำสั่ง Merge & Centerบน แท็บ Homeเมนูแบบเลื่อนลงMergeจะปรากฏขึ้น
จากที่นี่ คุณสามารถเลือก:
โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อใช้คุณสมบัตินี้ หากคุณผสานหลายเซลล์ที่มีข้อมูลทั้งหมด Excel จะเก็บเฉพาะเนื้อหาของเซลล์ด้านซ้ายบนและละทิ้งอย่างอื่นทั้งหมด
คุณลักษณะการเลือกแบบกึ่งกลาง
การผสานอาจมีประโยชน์ในการจัดระเบียบข้อมูลของคุณ แต่ก็สามารถสร้างปัญหาในภายหลังได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น การย้าย คัดลอก และวางเนื้อหาจากเซลล์ที่ผสานอาจเป็นเรื่องยาก ทางเลือกที่ดีในการผสานคือฟีเจอร์การเลือกกึ่งกลาง ซึ่งสร้างเอฟเฟกต์ที่คล้ายกันโดยไม่ต้องรวมเซลล์เข้าด้วยกัน
วิธีใช้การเลือกแบบกึ่งกลาง
1. เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น เราจะเลือกA1:F1 หมายเหตุ: หากคุณได้ผสานเซลล์เหล่านี้แล้ว คุณควรยกเลิกการผสานก่อนที่จะดำเนินการต่อในขั้นตอนที่ 2
2. คลิกลูกศรเล็กๆ ที่มุมขวาล่างของ กลุ่ม การจัดตำแหน่งบนแท็บหน้าแรก
3. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ค้นหาและเลือก เมนูแบบเลื่อนลง แนวนอนเลือกCenter Across Selectionจากนั้นคลิกOK
4. เนื้อหาจะเน้นที่ช่วงเซลล์ที่เลือก อย่างที่คุณเห็น สิ่งนี้จะสร้างผลลัพธ์ภาพเหมือนกับตัวเลือกการผสานและการจัดกึ่งกลาง แต่จะคงแต่ละเซลล์ไว้ในA1:F1
ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ
ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร? สูตร SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!
การอ้างอิงเซลล์ใน Excel มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ซึ่งมีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลในสเปรดชีต
ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการคำนวณผลรวมใน Excel มาดูกันว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน Min และ Max ใน Excel เพื่อค้นหาค่าที่น้อยที่สุดและค่าที่ใหญ่ที่สุดในตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยจากหลายเงื่อนไข ข้อมูลเชิงลึกและตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น
ฟังก์ชันการนับใน Excel คืออะไร? วิธีการใช้ฟังก์ชันนับใน Excel? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!
เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel เพื่อจัดอันดับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดอันดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ตามต้องการ
เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพและเคล็ดลับการใช้งานที่คุณไม่ควรพลาด!
ฟังก์ชัน SORT จะปล่อยให้ตารางต้นฉบับไม่เสียหาย และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้วในสเปรดชีตแทน