Excel 2019 (ตอนที่ 6): จัดรูปแบบเซลล์

ในMicrosoft Excelเนื้อหาในเซลล์ทั้งหมดจะใช้รูปแบบเดียวกันตามค่าเริ่มต้น ซึ่งทำให้ยากต่อการอ่านหนังสือเวิร์กบุ๊กที่มีข้อมูลจำนวนมาก การจัดรูปแบบพื้นฐานสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของเวิร์กบุ๊กของคุณได้ ช่วยให้คุณสามารถดึงความสนใจไปยังส่วนที่ต้องการ และทำให้เนื้อหาดูและเข้าใจได้ง่ายขึ้น

วิธีเปลี่ยนขนาดตัวอักษร

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแก้ไข

2 บน แท็บ หน้าแรกคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจาก คำสั่ง ขนาดแบบอักษรจากนั้นเลือกขนาดแบบอักษรที่ต้องการ เช่น เราจะเลือกขนาด24เพื่อทำให้ข้อความใหญ่ขึ้น

3. ข้อความจะเปลี่ยนเป็นขนาดตัวอักษรที่เลือก

คุณยังสามารถใช้ คำสั่ง เพิ่มขนาดแบบอักษรและลดขนาดแบบอักษรหรือป้อนขนาดแบบอักษรแบบกำหนดเองโดยใช้คีย์บอร์ดได้

วิธีเปลี่ยนแบบอักษร

ตามค่าเริ่มต้น แบบอักษรของสมุดงานใหม่แต่ละเล่มจะถูกตั้งค่าเป็นCalibri อย่างไรก็ตาม Excel มีฟอนต์อื่นๆ มากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับแต่งข้อความในเซลล์ของคุณได้ ตัวอย่างด้านล่างจัดรูปแบบเซลล์หัวเรื่องเพื่อช่วยแยกความแตกต่างจากส่วนที่เหลือของเวิร์กชีต

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแก้ไข

2. บน แท็บ หน้าแรกคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจาก คำสั่ง แบบอักษรจากนั้นเลือกแบบอักษรที่ต้องการ เช่น เราจะเลือกCentury Gothic

3. ข้อความจะเปลี่ยนเป็นแบบอักษรที่เลือก

เมื่อสร้างสมุดงานในที่ทำงาน คุณจะต้องเลือกแบบอักษรที่อ่านง่าย นอกจาก Calibri แล้ว ฟอนต์การอ่านมาตรฐานยังรวมถึง Cambria, Times New Roman และ Arial

วิธีเปลี่ยนสีตัวอักษร

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแก้ไข

2. บน แท็บ หน้าแรกคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจาก คำสั่ง แบบอักษรจากนั้นเลือกสีแบบอักษรที่ต้องการ เช่น เราจะเลือกสีเขียว

3. ข้อความจะเปลี่ยนเป็นสีตัวอักษรที่เลือก

เลือกสีเพิ่มเติมที่ด้านล่างของเมนูเพื่อเข้าถึงตัวเลือกสีเพิ่มเติม ตัวอย่างเปลี่ยนสีตัวอักษรเป็นสีชมพูสดใส

ใช้คำสั่งตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแก้ไข

2. คลิกคำสั่งตัวหนา ( B ) ตัวเอียง ( I ) หรือขีดเส้นใต้ ( U ) บนแท็บหน้าแรก เช่น เซลล์ที่เลือกจะถูกไฮไลต์

3. สไตล์ที่เลือกจะถูกนำไปใช้กับข้อความ

คุณยังสามารถกดCtrl + Bบนแป้นพิมพ์เพื่อทำให้ข้อความที่เลือกเป็นตัวหนาCtrl + Iเพื่อใช้ตัวเอียง และCtrl + Uเพื่อใช้ขีดล่าง

เส้นขอบเซลล์และสีพื้นหลัง

เส้นขอบเซลล์และสีพื้นหลังช่วยให้คุณสร้างขอบเขตที่ชัดเจนและกำหนดไว้สำหรับส่วนต่างๆ ของเวิร์กชีตได้ ด้านล่างนี้ ตัวอย่างจะเพิ่มเส้นขอบเซลล์และสีพื้นหลังให้กับเซลล์ส่วนหัวเพื่อช่วยแยกแยะความแตกต่างจากส่วนที่เหลือของเวิร์กชีต

วิธีเพิ่มสีพื้นหลัง

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแก้ไข

2. บน แท็บ หน้าแรกคลิกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก คำสั่ง เติมสีจากนั้นเลือกสีพื้นหลังที่คุณต้องการใช้ เช่น เราจะเลือกสีเทาเข้ม

3. สีพื้นหลังที่เลือกจะปรากฏในเซลล์ที่เลือก ตัวอย่างยังได้เปลี่ยนสีแบบอักษรเป็นสีขาวเพื่อให้อ่านได้ง่ายขึ้นด้วยสีพื้นหลังใหม่นี้

วิธีเพิ่มเส้นขอบ

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแก้ไข

2. บน แท็บ หน้าแรกคลิกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก คำสั่ง เส้นขอบจากนั้นเลือกรูปแบบเส้นขอบที่คุณต้องการใช้ เช่น เราจะเลือกแสดงAll Borders

3. รูปแบบเส้นขอบที่เลือกจะปรากฏขึ้น

คุณสามารถวาดเส้นขอบและเปลี่ยนสไตล์และสีโดยใช้ เครื่องมือ Draw Bordersที่ด้านล่างของเมนู Borders ที่ขยายลงมา

ประเภทเซลล์

แทนที่จะจัดรูปแบบเซลล์ด้วยตนเอง คุณสามารถใช้สไตล์ที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าของ Excel ได้ สไตล์เซลล์เป็นวิธีที่รวดเร็วในการรวมการจัดรูปแบบระดับมืออาชีพสำหรับส่วนต่างๆ ของเวิร์กบุ๊ก เช่น ชื่อเรื่องและส่วนหัว

วิธีการใช้สไตล์เซลล์

ตัวอย่างจะนำสไตล์เซลล์ใหม่ไปใช้กับชื่อเรื่องและเซลล์ส่วนหัวที่มีอยู่

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแก้ไข

2. คลิก คำสั่ง Cell Stylesบน แท็บ Homeจากนั้นเลือกสไตล์ที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง

3. ประเภทเซลล์ที่เลือกจะปรากฏขึ้น

การใช้ลักษณะเซลล์จะแทนที่การจัดรูปแบบที่มีอยู่ทั้งหมด ยกเว้นการจัดแนวข้อความ คุณอาจไม่ต้องการใช้สไตล์เซลล์ถ้าคุณได้เพิ่มการจัดรูปแบบจำนวนมากลงในเวิร์กบุ๊กของคุณ

จัดแนวข้อความ

ตามค่าเริ่มต้น ข้อความใดๆ ที่ป้อนลงในเวิร์กชีตจะถูกจัดชิดซ้ายล่างของเซลล์ ส่วนตัวเลขจะถูกจัดชิดขวาล่าง การเปลี่ยนการจัดแนวเนื้อหาของเซลล์ทำให้คุณสามารถเลือกวิธีแสดงเนื้อหาในเซลล์ใดก็ได้ ซึ่งจะทำให้เนื้อหาของคุณอ่านง่ายขึ้น

• จัดชิดซ้าย : จัดเนื้อหาตามขอบด้านซ้ายของเซลล์
• จัดกึ่งกลาง : จัดเนื้อหาให้มีระยะห่างเท่ากันจากขอบซ้ายและขวาของเซลล์
• Right Align : จัดเนื้อหาให้ชิดขอบขวาของเซลล์
• Top Align : จัดเนื้อหาให้ชิดขอบด้านบนของเซลล์
• จัดแนวกลาง : จัดแนวเนื้อหาให้มีระยะห่างเท่ากันจากขอบด้านบนและด้านล่างของเซลล์
• Bottom Align : จัดเนื้อหาให้ชิดขอบด้านล่างของเซลล์

วิธีเปลี่ยนการจัดแนวข้อความในแนวนอน

ตัวอย่างด้านล่างนี้จะปรับเปลี่ยนการจัดตำแหน่งของเซลล์หัวเรื่องเพื่อให้แยกแยะความแตกต่างจากส่วนอื่นๆ ของเวิร์กชีตได้ดียิ่งขึ้น

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแก้ไข

2. เลือกหนึ่งในสามคำสั่งการจัดตำแหน่งแนวนอนบนแท็บหน้าแรก เช่น เราจะเลือกCenter Align

3. ข้อความจะได้รับการออกแบบใหม่

วิธีเปลี่ยนการจัดแนวข้อความในแนวตั้ง

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแก้ไข

2. เลือกคำสั่งการจัดตำแหน่งแนวตั้งหนึ่งในสามคำสั่งบนแท็บหน้าแรก เช่น เราจะเลือกMiddle Align

3. ข้อความจะถูกจัดแนวใหม่

คุณสามารถใช้การตั้งค่าการจัดตำแหน่งทั้งแนวตั้งและแนวนอนกับเซลล์ใดก็ได้

ฟอร์แมตจิตรกร

หากคุณต้องการคัดลอกการจัดรูปแบบจากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่ง คุณสามารถใช้ คำสั่ง Format Painterบนแท็บ Home ได้ เมื่อคุณคลิกที่Format Painterระบบจะคัดลอกการจัดรูปแบบทั้งหมดจากเซลล์ที่เลือก จากนั้นคลิกแล้วลากไปบนเซลล์ใดๆ ที่จะ paste การจัดรูปแบบ