Excel 2019 (ตอนที่ 8): ทำงานกับหลายแผ่นงาน

ในMicrosoft Excelแต่ละสมุดงานจะมีแผ่นงานอย่างน้อยหนึ่งแผ่นตามค่าเริ่มต้น เมื่อทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก คุณสามารถสร้างแผ่นงานได้หลายแผ่นเพื่อช่วยจัดระเบียบสมุดงานของคุณและทำให้การค้นหาเนื้อหาง่ายขึ้น คุณยังสามารถจัดกลุ่มแผ่นงานเพื่อเพิ่มข้อมูลลงในหลายแผ่นงานพร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว

วิธีแทรกแผ่นงานใหม่

1. ค้นหาและเลือก ปุ่ม แผ่นงานใหม่ใกล้กับมุมขวาล่างของหน้าต่าง Excel

2. สเปรดชีตเปล่าใหม่จะปรากฏขึ้น

3. ตามค่าเริ่มต้น เวิร์กบุ๊กใหม่ที่คุณสร้างใน Excel จะมีหนึ่งแผ่นงาน เรียกว่าSheet1 หากต้องการเปลี่ยนจำนวนแผ่นงานเริ่มต้น ให้ไปที่มุมมองBackstage คลิกตัวเลือกจากนั้นเลือกจำนวนแผ่นงานที่ต้องการเพื่อรวมไว้ในสมุดงานใหม่แต่ละเล่ม

วิธีคัดลอกแผ่นงาน

หากคุณต้องการคัดลอกเนื้อหาของแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นงาน Excel ช่วยให้คุณสามารถคัดลอกแผ่นงานที่มีอยู่ได้

1. คลิกขวาที่แผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้นเลือกย้ายหรือคัดลอกจากเมนูแผ่นงาน

2. กล่องโต้ตอบย้ายหรือคัดลอกจะปรากฏขึ้น เลือกตำแหน่งที่แผ่นงานจะปรากฏใน ช่อง ก่อนแผ่นงาน: ตัวอย่างจะเลือก(ย้ายไปที่จุดสิ้นสุด)เพื่อวางแผ่นงานทางด้านขวาของแผ่นงานที่มีอยู่

3. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากสร้างสำเนาจากนั้นคลิกตกลง

4. แผ่นงานจะถูกคัดลอก จะมีชื่อเหมือนกับแผ่นงานต้นฉบับและหมายเลขเวอร์ชัน ตัวอย่างนี้ได้คัดลอกแผ่นงานเดือนพฤศจิกายนดังนั้นแผ่นงานใหม่จะมีชื่อว่าพฤศจิกายน (2) เนื้อหาทั้งหมดจาก เวิร์กชีต เดือนพฤศจิกายนยังถูกคัดลอกไปยังเวิร์กชีตใหม่ด้วย

คุณยังสามารถคัดลอกแผ่นงานไปยังสมุดงานอื่นโดยสิ้นเชิงได้ คุณสามารถเลือกสมุดงานที่เปิดอยู่ในปัจจุบันได้จากเมนูแบบเลื่อนลง จอง:

วิธีเปลี่ยนชื่อแผ่นงาน

1. คลิกขวาที่แผ่นงานที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ จากนั้นเลือกเปลี่ยนชื่อจากเมนูแผ่นงาน

2. ป้อนชื่อที่ต้องการสำหรับแผ่นงาน

3. คลิกที่ใดก็ได้นอกแท็บแผ่นงานหรือกดEnterบนแป้นพิมพ์ แผ่นงานจะถูกเปลี่ยนชื่อ

วิธีการย้ายแผ่นงาน

1. คลิกและลากแผ่นงานที่คุณต้องการย้ายจนกระทั่งลูกศรสีดำเล็กๆ ปรากฏขึ้นเหนือตำแหน่งที่ต้องการ

2. ปล่อยเมาส์ แผ่นงานจะถูกย้าย

วิธีเปลี่ยนสีแท็บแผ่นงาน

1. คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานที่ต้องการแล้ววางเมาส์เหนือTab Color เมนูสีจะปรากฏขึ้น

2. เลือกสีที่ต้องการ

3. สีของแท็บแผ่นงานจะเปลี่ยนไป

สีของแท็บแผ่นงานจะสังเกตเห็นได้น้อยลงอย่างเห็นได้ชัดเมื่อเลือกแผ่นงาน เลือกแผ่นงานอื่นเพื่อดูว่าสีจะปรากฏอย่างไรเมื่อไม่ได้เลือกแผ่นงาน

วิธีการลบแผ่นงาน

1. คลิกขวาที่แผ่นงานที่คุณต้องการลบ จากนั้นเลือกลบจากเมนูแผ่นงาน

2. แผ่นงานจะถูกลบออกจากสมุดงานของคุณ

หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้มีการแก้ไขหรือลบแผ่นงานบางแผ่น คุณสามารถป้องกันแผ่นงานเหล่านั้นได้ด้วยการคลิกขวาที่แผ่นงานที่ต้องการ และเลือกป้องกันแผ่นงานจากเมนูแผ่นงาน

สลับระหว่างแผ่นงาน

หากคุณต้องการดูแผ่นงานอื่น คุณสามารถคลิกแท็บที่เกี่ยวข้องเพื่อสลับไปยังแผ่นงานนั้นได้ อย่างไรก็ตาม ด้วยเวิร์กบุ๊กที่มีขนาดใหญ่ขึ้น บางครั้งการดำเนินการนี้อาจดูน่าเบื่อ เนื่องจากอาจต้องเลื่อนดูแท็บทั้งหมดเพื่อค้นหาแท็บที่คุณต้องการ แต่คุณสามารถคลิกขวาที่ลูกศรเลื่อนที่มุมล่างซ้ายดังที่แสดงด้านล่างแทน

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมรายการแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงาน จากนั้นคุณสามารถดับเบิลคลิกแผ่นงานที่คุณต้องการไป

ดูวิดีโอด้านล่างเพื่อดูว่าทางลัดนี้ทำงานอย่างไร

แผ่นงานการจัดกลุ่มและยกเลิกการจัดกลุ่ม

คุณสามารถทำงานกับแผ่นงานแต่ละแผ่นหรือหลายแผ่นงานพร้อมกันได้ แผ่นงานหลายแผ่นสามารถรวมเป็นกลุ่มเดียวได้ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับแผ่นงานหนึ่งแผ่นในกลุ่มจะมีผลกับแผ่นงานที่เหลือทั้งหมดในกลุ่มนั้น

วิธีจัดกลุ่มแผ่นงาน

1. เลือกแผ่นงานแรกที่คุณต้องการรวมไว้ในกลุ่มแผ่นงาน

2. กด ปุ่ม Ctrlบนคีย์บอร์ด ค้างไว้ เลือกแผ่นงานถัดไปที่คุณต้องการในกลุ่ม

3. เลือกต่อจนกว่าจะเลือกแผ่นงานทั้งหมดที่คุณต้องการจัดกลุ่มแล้วปล่อยปุ่ม Ctrl ขณะนี้แผ่นงานถูกจัดกลุ่มแล้ว

ขณะที่จัดกลุ่มแผ่นงาน คุณสามารถนำทางไปยังแผ่นงานใดก็ได้ในกลุ่ม การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับแผ่นงานเดียวจะปรากฏบนทุกแผ่นงานในกลุ่ม

วิธียกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงาน

1. คลิกขวาที่แผ่นงานในกลุ่ม จากนั้นเลือกUngroup Sheetsจากเมนูแผ่นงาน

2. แผ่นงานจะไม่ถูกจัดกลุ่ม คุณยังสามารถคลิกแผ่นงานใดๆ ที่ไม่อยู่ในกลุ่มเพื่อยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงานทั้งหมดได้