Excel 2019 (ตอนที่ 9): คุณสมบัติค้นหาและแทนที่

เมื่อทำงานกับข้อมูลจำนวนมากในExcelการระบุข้อมูลเฉพาะอาจเป็นเรื่องยากและใช้เวลานาน คุณสามารถค้นหาสมุดงานของคุณได้อย่างง่ายดายโดยใช้ คุณลักษณะ การค้นหาซึ่งช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาโดยใช้ คุณลักษณะ แทนที่ได้

วิธีค้นหาเนื้อหาในเซลล์

ตัวอย่างจะใช้ คำสั่ง Findเพื่อค้นหาชิ้นส่วนเฉพาะในรายการนี้

1. จาก แท็บ หน้าแรกคลิก คำสั่ง ค้นหาและเลือก จากนั้นเลือกค้นหาจากเมนูแบบเลื่อนลง

2. กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่จะปรากฏขึ้น ป้อนสิ่งที่คุณต้องการค้นหา เช่น เราจะใส่ชื่อแผนก.

3. คลิกค้นหาถัดไป หากพบเนื้อหา เซลล์ที่มีเนื้อหานั้นจะถูกเลือก

4. คลิกค้นหาถัดไปเพื่อค้นหาอินสแตนซ์เพิ่มเติม หรือค้นหาทั้งหมดเพื่อดูอินสแตนซ์ทั้งหมดของคำค้นหา

5. เมื่อเสร็จแล้ว คลิกปิดเพื่อออกจาก กล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่

คุณยังสามารถเข้าถึง คำสั่ง Find ได้ โดยกดCtrl + Fบนแป้นพิมพ์

คลิกตัวเลือก เพื่อดูเกณฑ์การค้นหา ขั้นสูงใน กล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่

วิธีแทนที่เนื้อหาของเซลล์

บางครั้งคุณอาจพบว่าคุณทำผิดพลาดในสมุดงานของคุณอยู่เสมอ (เช่น สะกดชื่อผู้อื่นผิด) หรือคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนคำหรือวลีเฉพาะเป็นคำหรือวลีเฉพาะ อื่นๆ คุณสามารถใช้ คุณลักษณะ ค้นหาและแทนที่ ของ Excel เพื่อทำการแก้ไขอย่างรวดเร็ว ตัวอย่างจะใช้การค้นหาและแทนที่เพื่อแก้ไขรายชื่อแผนก

1. จาก แท็บ หน้าแรกคลิก คำสั่ง ค้นหาและเลือกจากนั้นเลือกแทนที่...จากเมนูแบบเลื่อนลง

2. กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่จะปรากฏขึ้น ป้อนข้อความที่คุณต้องการค้นหาใน ช่อง ค้นหาอะไร:

3. ป้อนข้อความที่คุณต้องการแทนที่ในช่องแทนที่ด้วย:จากนั้นคลิกค้นหาถัดไป

4. หากพบเนื้อหา เซลล์ที่มีเนื้อหานี้จะถูกเลือก

5. ตรวจสอบข้อความเพื่อให้แน่ใจว่าคุณต้องการแทนที่

6. หากคุณต้องการเปลี่ยน ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือก การเลือกแทนที่จะแทนที่แต่ละกรณี ในขณะที่แทนที่ทั้งหมดจะแทนที่ทุกกรณีในสมุดงานทั้งหมด ตัวอย่างเช่น เราจะเลือก ตัวเลือกแทนที่ทั้งหมดเพื่อประหยัดเวลา

7. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เพื่อยืนยันจำนวนการเปลี่ยนที่ดำเนินการ คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ

8. เนื้อหาเซลล์ที่เลือกจะถูกแทนที่

9. เมื่อเสร็จแล้ว คลิกปิดเพื่อออกจาก กล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่

โดยทั่วไป ทางที่ดีที่สุดคือหลีกเลี่ยงการใช้แทนที่ทั้งหมดเนื่องจากไม่มีตัวเลือกให้คุณเพิกเฉยต่อสิ่งที่คุณไม่ต้องการเปลี่ยนแปลง คุณควรใช้ตัวเลือกนี้เฉพาะเมื่อคุณมั่นใจอย่างยิ่งว่าจะไม่แทนที่สิ่งอื่นนอกเหนือจากที่คุณต้องการ