Excel 2019 (ส่วนที่ 2): สร้างและเปิดสมุดงาน

Excel 2019 (ส่วนที่ 2): สร้างและเปิดสมุดงาน

ไฟล์ Excel เรียกว่าสมุดงาน เมื่อใดก็ตามที่คุณเริ่มโครงการใหม่ในMicrosoft Excelคุณจะต้องสร้างสมุดงานใหม่ มีหลายวิธีในการเริ่มทำงานกับสมุดงานใน Excel คุณสามารถเลือกสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่โดยใช้เวิร์กบุ๊กเปล่าหรือเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า หรือเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ก็ได้

วิธีสร้างสมุดงานเปล่าใหม่

1. เลือกแท็บไฟล์ มุมมองหลังเวทีจะปรากฏขึ้น

Excel 2019 (ส่วนที่ 2): สร้างและเปิดสมุดงาน

เลือกแท็บไฟล์

2. เลือกใหม่จากนั้นคลิกสมุดงานเปล่า

Excel 2019 (ส่วนที่ 2): สร้างและเปิดสมุดงาน

คลิกสมุดงานเปล่า

3. สมุดงานเปล่าใหม่จะปรากฏขึ้น

วิธีเปิดสมุดงานที่มีอยู่

นอกจากการสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่แล้ว คุณมักจะต้องเปิดเวิร์กบุ๊กที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ด้วย

1. ไปที่มุมมอง Backstageแล้วคลิกเปิด

Excel 2019 (ส่วนที่ 2): สร้างและเปิดสมุดงาน

คลิกเปิด

2. เลือกคอมพิวเตอร์จากนั้นคลิกเบราว์เซอร์ คุณยังสามารถเลือกOneDriveเพื่อเปิดไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive ของคุณได้

คลิกเบราว์เซอร์

3. กล่องโต้ตอบเปิดจะปรากฏขึ้น ค้นหาและเลือกสมุดงานของคุณ จากนั้นคลิกเปิด

Excel 2019 (ส่วนที่ 2): สร้างและเปิดสมุดงาน

คลิกเปิด

หากคุณเพิ่งเปิดเวิร์กบุ๊กที่ต้องการ คุณสามารถเรียกดูเวิร์กบุ๊กนั้นแทนการค้นหาไฟล์ได้

Excel 2019 (ส่วนที่ 2): สร้างและเปิดสมุดงาน

เลือกเวิร์กบุ๊กที่เพิ่งเปิด

วิธีปักหมุดสมุดงาน

หากคุณมักจะทำงานกับเวิร์กบุ๊กเดียวกัน คุณสามารถปักหมุดเวิร์กบุ๊กนั้นไว้ที่มุมมอง Backstageเพื่อให้เข้าถึงได้เร็วยิ่งขึ้น

1. ไปที่มุมมอง Backstageแล้วคลิกเปิด สมุดงานที่แก้ไขล่าสุดของคุณจะปรากฏขึ้น

Excel 2019 (ส่วนที่ 2): สร้างและเปิดสมุดงาน

สมุดงานที่แก้ไขล่าสุด

2. วางเมาส์เหนือสมุดงานที่คุณต้องการปักหมุด ไอคอนหมุดจะปรากฏถัดจากสมุดงาน คลิกไอคอนหมุดนั้น

Excel 2019 (ส่วนที่ 2): สร้างและเปิดสมุดงาน

คลิกไอคอนหมุด

3. สมุดงานจะอยู่ในสมุดงานล่าสุด หากต้องการเลิกปักหมุดสมุดงาน เพียงคลิกไอคอนปักหมุดอีกครั้ง

Excel 2019 (ส่วนที่ 2): สร้างและเปิดสมุดงาน

สมุดงานจะอยู่ในสมุดงานล่าสุด

ใช้เทมเพลต

เทมเพลตคือสเปรดชีตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ได้อย่างรวดเร็ว เทมเพลตมักจะมีการจัดรูปแบบที่กำหนดเองและสูตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ดังนั้นจึงช่วยให้คุณประหยัดเวลาและแรงได้มากเมื่อเริ่มโปรเจ็กต์ใหม่

วิธีสร้างสมุดงานใหม่จากเทมเพลต

1. คลิก แท็บ ไฟล์เพื่อเข้าถึงมุมมอง Backstage

Excel 2019 (ส่วนที่ 2): สร้างและเปิดสมุดงาน

คลิกแท็บไฟล์

2. เลือกใหม่ เทมเพลตบางส่วนจะปรากฏใต้ตัวเลือกสมุดงานเปล่า

3. เลือกเทมเพลตเพื่อตรวจสอบ

Excel 2019 (ส่วนที่ 2): สร้างและเปิดสมุดงาน

เลือกเทมเพลต

4. ตัวอย่างเทมเพลตจะปรากฏขึ้น พร้อมด้วยข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้เทมเพลต

5. คลิกสร้างเพื่อใช้เทมเพลตที่เลือก

Excel 2019 (ส่วนที่ 2): สร้างและเปิดสมุดงาน

คลิกสร้างเพื่อใช้เทมเพลต

6. สมุดงานใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมกับเทมเพลตที่เลือก

คุณยังสามารถเรียกดูเทมเพลตตามหมวดหมู่หรือใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาสิ่งที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น

Excel 2019 (ส่วนที่ 2): สร้างและเปิดสมุดงาน

เรียกดูเทมเพลตตามหมวดหมู่หรือใช้แถบค้นหา

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่า Microsoft ไม่ได้สร้างเทมเพลตทั้งหมด เทมเพลตจำนวนมากสร้างขึ้นโดยผู้จำหน่ายบุคคลที่สามและแม้แต่ผู้ใช้แต่ละราย ดังนั้นเทมเพลตบางตัวอาจทำงานได้ดีกว่าเทมเพลตอื่น

โหมดความเข้ากันได้

บางครั้ง คุณอาจต้องทำงานกับเวิร์กบุ๊กที่สร้างขึ้นใน Microsoft Excel เวอร์ชันก่อนหน้า เช่น Excel 2010 หรือ Excel 2007 เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กชนิดเหล่านี้ เวิร์กบุ๊กเหล่านั้นจะปรากฏในโหมดความเข้ากันได้

โหมดความเข้ากันได้จะปิดคุณสมบัติบางอย่าง ดังนั้นคุณจะสามารถเข้าถึงเฉพาะคำสั่งที่พบในโปรแกรมที่ใช้สร้างสมุดงานเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กที่สร้างใน Excel 2003 คุณจะสามารถใช้ได้เฉพาะแท็บและคำสั่งที่พบใน Excel 2003 เท่านั้น

ในภาพด้านล่าง คุณจะเห็นว่าสมุดงานอยู่ในโหมดความเข้ากันได้ ซึ่งระบุไว้ที่ด้านบนของหน้าต่างทางด้านขวาของชื่อไฟล์ การดำเนินการนี้จะปิดใช้งานคุณลักษณะบางอย่างของ Excel ซึ่งจะเป็นสีเทาบน Ribbon

Excel 2019 (ส่วนที่ 2): สร้างและเปิดสมุดงาน

สมุดงานในโหมดความเข้ากันได้

เมื่อต้องการออกจากโหมดความเข้ากันได้ คุณจะต้องแปลงเวิร์กบุ๊กเป็นประเภทเวอร์ชันปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังทำงานร่วมกับผู้อื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึง Excel เวอร์ชันเก่าเท่านั้น วิธีที่ดีที่สุดคือปล่อยให้เวิร์กบุ๊กอยู่ในโหมดความเข้ากันได้ เพื่อไม่ให้การจัดรูปแบบเปลี่ยนแปลง

วิธีแปลงสมุดงาน

หากคุณต้องการเข้าถึงฟีเจอร์ใหม่ๆ คุณสามารถแปลงสเปรดชีตของคุณเป็นรูปแบบไฟล์ปัจจุบันได้

โปรดทราบว่าการแปลงไฟล์อาจทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงบางอย่างกับเค้าโครงเวิร์กบุ๊กดั้งเดิม

1. คลิก แท็บ ไฟล์เพื่อเข้าถึงมุมมองBackstage

Excel 2019 (ส่วนที่ 2): สร้างและเปิดสมุดงาน

เข้าถึงมุมมองหลังเวที

2. ค้นหาและเลือกคำสั่ง Convert

เลือกคำสั่งแปลง

3. กล่องโต้ตอบบันทึกเป็นจะปรากฏขึ้น เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกสมุดงาน ป้อนชื่อไฟล์สำหรับสมุดงาน แล้วคลิกบันทึก

Excel 2019 (ส่วนที่ 2): สร้างและเปิดสมุดงาน

เลือกสถานที่และชื่อที่เหมาะสม

4. สมุดงานจะถูกแปลงเป็นไฟล์ประเภทล่าสุด


ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร? สูตร SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

การอ้างอิงเซลล์ใน Excel มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ซึ่งมีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลในสเปรดชีต

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการคำนวณผลรวมใน Excel มาดูกันว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน Min และ Max ใน Excel เพื่อค้นหาค่าที่น้อยที่สุดและค่าที่ใหญ่ที่สุดในตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยจากหลายเงื่อนไข ข้อมูลเชิงลึกและตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชันการนับใน Excel คืออะไร? วิธีการใช้ฟังก์ชันนับใน Excel? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel เพื่อจัดอันดับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดอันดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ตามต้องการ

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพและเคล็ดลับการใช้งานที่คุณไม่ควรพลาด!

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

ฟังก์ชัน SORT จะปล่อยให้ตารางต้นฉบับไม่เสียหาย และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้วในสเปรดชีตแทน