PowerPoint 宏：如何在 PowerPoint 2016 和 2019 幻燈片中運行 VBA？

適用於 Microsoft Office 365、2019 及更早版本。Windows 操作系統。

這是我們從一位讀者那裡得到的一個問題：

我需要自動調整存儲在特定演示文稿中的所有圖像的大小，我必須為我的管理做準備。由於幻燈片非常標準，這看起來像是我可以使用宏自動執行的操作。問題是我在 PowerPoint 開發選項卡中找不到宏記錄器按鈕。你能幫我嗎？

是的，當然！有很多無聊的 PowerPoint 相關任務可以自動化：

• 自動創建定期報告（比如季度報告）。
• 自動格式化您的 PowerPoint 幻燈片——應用樣式、字體。
• 處理圖像（調整大小、調整到幻燈片模板等）。
• 擺脫使您的演示文稿尺寸膨脹的未使用的幻燈片母版模板。
• 和更多…

我可以在 PowerPoint 中錄製宏嗎？

我想澄清這一點，因為有幾個讀者特別要求這一點。Microsoft PowerPoint 不提供宏記錄器，例如您可以在 Word 或 Excel 中找到的那個。因此，如果要自動化 PowerPoint，則需要使用 Visual Basic for Applications (VBA) 手動創建宏。VBA 是一種相對簡單的編程語言，可幫助高級用戶擴展 Microsoft Office 功能。綜上所述，編寫 PowerPoint VBA 並不復雜，只需按照以下說明進行操作。

創建啟用宏的演示文稿

首先，我們將繼續創建原始演示文稿的備份，以便您在需要時隨時返回：

1. 打開要自動化的特定演示文稿。
2. 使用不同的文件名保存您的演示文稿，例如MyPresentationwithMacros，並確保選擇文件格式.pptm（Powerpoint 宏演示文稿）作為您的文件類型。

為了繼續您的宏開發，您需要能夠訪問您的 VBA 編程用戶界面。如果您沒有看到默認顯示在功能區右側的名為Developer的菜單，您應該繼續啟用開髮菜單。

將宏添加到 PowerPoint

下一步是將 VBA 代碼片段插入 Visual Basic for Applications 項目模塊。請按照以下說明進行操作：

1. 在 PowerPoint 功能區中，點擊開發人員。
2. 然後點擊Visual Basic按鈕。
3. VBA 編輯器將打開。
4. 現在，從項目樹中，突出顯示VBAProject條目。
5. 現在從標題菜單中點擊Insert並選擇Module。
6. 在新創建的模塊中鍵入以下代碼。這個小宏將一張新幻燈片添加到演示文稿的第二個位置。

[代碼]

子 Add_Slide()

將 NewSlide 調暗為幻燈片

設置 NewSlide = ActivePresentation.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)

結束子

[/代碼]

重要提示：此處請注意：始終確保從可靠來源獲取宏。從網上複製 VBA 代碼不是一個好主意！

1. 在運行代碼之前，您可能需要檢查它是否有錯誤。繼續並點擊 Debug 然後選擇Compile VBA project。
2. 如果您沒有收到錯誤消息，您可以繼續點擊Save。這將更新您啟用 PwerPoint 宏的演示文稿。

啟用你的宏

默認情況下，您的 Microsoft Office 安裝可能禁用 VBA 宏，而不會向最終用戶提供通知。如果是這種情況，請從“開發人員”選項卡中，點擊“宏安全”並選擇“禁用所有帶有通知的宏”。從現在開始，PowerPoint 將在功能區下方發布一條可見消息，以防您的演示文稿包含默認禁用的宏內容，並且會特別詢問您是否允許運行這些宏。

運行 PowerPoint 宏

1. 關閉 VBA 編輯器並返回到您的 PowerPoint 演示文稿。
2. 返回您的開發人員選項卡，點擊Macros。
3. 選擇您剛剛在上一節中添加到演示文稿中的宏。
4. 點擊運行。

將宏分配給按鈕

正如您剛剛了解到的，您可以輕鬆地從“開發人員”選項卡中調用 PowerPoint 宏。您還可以從視圖選項卡調用宏。但是，如果您有興趣改善與宏的用戶交互，您可以輕鬆地將其分配給快速訪問工具欄中的新按鈕；或者，您可以將宏鏈接到幻燈片或用戶窗體中的命令按鈕。

PowerPoint 示例的自定義宏

幾位讀者要求提供一些適用於 PowerPoint 的 Visual basic for Applications 宏示例。請隨時使用聯繫表格與我聯繫，討論您的特定自定義宏開發要求。