PowerPoint 2019(第 11 部分):簡報投影片
PowerPoint 提供了許多工具和功能,可協助您的簡報更流暢、更有魅力且更專業。
適用於 Microsoft Office 365、2019 及更早版本。Windows 操作系統。
這是我們從一位讀者那裡得到的一個問題:
我需要自動調整存儲在特定演示文稿中的所有圖像的大小,我必須為我的管理做準備。由於幻燈片非常標準,這看起來像是我可以使用宏自動執行的操作。問題是我在 PowerPoint 開發選項卡中找不到宏記錄器按鈕。你能幫我嗎?
是的,當然!有很多無聊的 PowerPoint 相關任務可以自動化:
我想澄清這一點,因為有幾個讀者特別要求這一點。Microsoft PowerPoint 不提供宏記錄器,例如您可以在 Word 或 Excel 中找到的那個。因此,如果要自動化 PowerPoint,則需要使用 Visual Basic for Applications (VBA) 手動創建宏。VBA 是一種相對簡單的編程語言,可幫助高級用戶擴展 Microsoft Office 功能。綜上所述,編寫 PowerPoint VBA 並不復雜,只需按照以下說明進行操作。
首先,我們將繼續創建原始演示文稿的備份,以便您在需要時隨時返回:
為了繼續您的宏開發,您需要能夠訪問您的 VBA 編程用戶界面。如果您沒有看到默認顯示在功能區右側的名為Developer的菜單,您應該繼續啟用開髮菜單。
下一步是將 VBA 代碼片段插入 Visual Basic for Applications 項目模塊。請按照以下說明進行操作:
[代碼]
子 Add_Slide()
將 NewSlide 調暗為幻燈片
設置 NewSlide = ActivePresentation.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
結束子
[/代碼]
重要提示:此處請注意:始終確保從可靠來源獲取宏。從網上複製 VBA 代碼不是一個好主意!
默認情況下,您的 Microsoft Office 安裝可能禁用 VBA 宏,而不會向最終用戶提供通知。如果是這種情況,請從“開發人員”選項卡中,點擊“宏安全”並選擇“禁用所有帶有通知的宏”。從現在開始,PowerPoint 將在功能區下方發布一條可見消息,以防您的演示文稿包含默認禁用的宏內容,並且會特別詢問您是否允許運行這些宏。
正如您剛剛了解到的,您可以輕鬆地從“開發人員”選項卡中調用 PowerPoint 宏。您還可以從視圖選項卡調用宏。但是,如果您有興趣改善與宏的用戶交互,您可以輕鬆地將其分配給快速訪問工具欄中的新按鈕;或者,您可以將宏鏈接到幻燈片或用戶窗體中的命令按鈕。
幾位讀者要求提供一些適用於 PowerPoint 的 Visual basic for Applications 宏示例。請隨時使用聯繫表格與我聯繫,討論您的特定自定義宏開發要求。
我發現在 PowerPoint 中調試 VBA 程式碼的最簡單方法是使用內建的偵錯工具。
首先,按 Alt+F11 開啟 Visual Basic 編輯器。然後,我透過點擊行號的左邊距在程式碼中設定斷點。當我使用 F5運行程式碼時,它將在我設定的任何斷點處暫停執行,以便我可以使用 並檢查變數。F8
我還使用立即視窗 (Ctrl+G) 和 Debug.Print 語句來輸出變數值。借助這些工具,我可以有條不紊地瀏覽我的程式碼以識別和修復任何問題。
PowerPoint 提供了許多工具和功能,可協助您的簡報更流暢、更有魅力且更專業。
縮排和行距是兩個重要的功能,可用於變更文字在投影片上的顯示方式。
儘管 PowerPoint 簡報設計為在電腦上查看,但有時您希望將其列印出來。
PowerPoint 可以使用「尋找」功能自動搜尋您的簡報,並且可以讓您使用「取代」功能快速變更單字或短語。
當您在簡報中添加大量幻燈片時,可能很難讓所有內容井井有條。幸運的是,PowerPoint 提供了幫助組織和準備投影片的工具。
繼續有關 PowerPoint 的系列文章,在下面的文章中,LuckyTemplates 將為讀者發送一組圍繞該主題的多項選擇題,希望這些問題能幫助您獲得更多新知識。
您是否看過每張投影片之間都有特效的 PowerPoint 簡報?這就是投影片切換效果。
請花一些時間使用 LuckyTemplates 測試您對該軟體的理解。
主題是顏色、字體和效果的預先定義組合。不同的主題也使用不同的幻燈片佈局。
如果您是 PowerPoint 新手,則需要學習處理文字的基礎知識。