PowerPoint 2016:了解投影片母版檢視

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使用者可能會注意到,在PowerPoint 2016中選擇不同的主題時,它會重新排列投影片上的文字並為背景添加形狀。這是因為每個主題都有自己的幻燈片佈局和內建背景圖形。您可以使用幻燈片母版功能編輯這些版面配置。一旦您學習如何使用投影片母版視圖,使用者只需點擊幾下即可自訂整個投影片放映。

使用幻燈片母版在 PowerPoint 2016 中自訂投影片佈局

什麼是投影片母版檢視?

幻燈片母版是 PowerPoint 中的特殊功能,可快速修改簡報中的幻燈片及其佈局。從那裡,可以編輯幻燈片母版(這將影響簡報中的每張投影片)。使用者還可以修改單一幻燈片佈局,這將更改使用這些新佈局的任何幻燈片。

例如,假設您找到了一個喜歡的主題,但對某些投影片佈局不滿意。您可以使用投影片母版按照您想要的方式自訂版面。

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在投影片母版檢視中「投影片母版」標籤首先出現在功能區上,但使用者仍可像往常一樣存取不同標籤上的指令。

投影片母版使用說明

無論您是對投影片進行重大更改還是只是進行一些小調整,Slide Master 都可以幫助您以最少的努力創建一致、專業的簡報。您可以使用幻燈片母版更改簡報中的任何內容,但以下是一些最常見的用途。

  • 修改背景:幻燈片母版可以輕鬆一次自訂所有投影片的背景。例如,您可以在簡報中的每張投影片中新增浮水印或商標,或修改現有PowerPoint 主題的背景圖形。
  • 重新排列佔位符:如果您經常重新排列每張投影片上的佔位符,使用者可以透過在幻燈片母版中重新排列它們來節省時間。在投影片母版中調整其中一種佈局時,具有該佈局的所有投影片都會變更。
  • 自訂文字格式:使用者可以使用幻燈片母版一次更改所有幻燈片上的文字顏色,而不是更改每張幻燈片上的文字顏色。
  • 建立獨特的燈片佈局:如果您想要建立看起來與常規 PowerPoint 主題不同的演示文稿,使用者可以使用幻燈片母版建立自己的佈局。自訂佈局可以包括背景圖形和您自己的佔位符。

對整體簡報的一些更改(例如自訂字體和主題顏色)可以從「設計」標籤快速完成

如何更改所有投影片

如果您想要變更所有投影片上的某些內容,您可以編輯投影片母版。在本文的範例中,我們將為每張投影片添加一個徽標。

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1. 選擇「檢視」選項卡,然後按一下「投影片母版」指令。

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2. 簡報將切換到投影片母版視圖,並且將在功能區上選擇投影片母版標籤。

3. 在左側導覽窗格中,向上捲動並選擇第一張投影片。這是投影片母版

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4. 對投影片母版進行所需的更改。在本文的範例中,我們將在投影片中插入 Mongibello 標誌。

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5. 根據需要移動、調整大小或刪除投影片中的物件。在範例中,徽標大小將變更並移動到右下角。

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6. 完成後,按一下「投影片母版」標籤上的「關閉母版檢視」指令。

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7. 變更將出現在簡報的所有投影片上。

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對幻燈片母版進行更改時,使用者應檢查其簡報以了解它如何影響每張投影片。也許有些投影片會有問題。在下一節中,本文將向您展示如何透過單獨自訂投影片佈局來解決此問題。

自訂投影片佈局

使用者可以使用幻燈片母版修改簡報中的任何幻燈片佈局。可以輕鬆進行小調整(例如調整背景圖形)或更重大的變更(例如重新排列或刪除佔位符)。與幻燈片母版不同,幻燈片佈局的變更將僅套用於簡報中使用該佈局的幻燈片。

如何自訂現有投影片佈局

在此範例中,新新增的標誌隱藏在Picture with Caption Layout中的圖片後面。我們將自訂此佈局,為徽標騰出空間。

1. 開啟幻燈片母版。

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2. 在左側導覽窗格中找到並選擇所需的版面配置。您可以將滑鼠懸停在每個佈局上以查看當前簡報中哪些投影片正在使用該佈局。

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3. 在某些佈局中,背景圖形可能會被隱藏。若要顯示圖形,請取消選取隱藏背景圖形

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4. 根據需要新增、移動或刪除任何物件。在此範例中,我們將刪除灰色的PowerPoint 背景。

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5. 如果要變更佔位符的排列,使用者可以移動、調整大小或刪除其中任何一個。在範例中,我們將文字和黑條的佔位符移到右側,將圖像的佔位符移到左側。

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6. 完成後,按一下「投影片母版」標籤上的「關閉母版檢視」指令

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7. 所有使用該版面的投影片將會更新。

您也可以移動母版投影片上的佔位符。請注意,這也將同時在多個投影片佈局之間移動佔位符。但是,某些幻燈片佈局可能仍需要手動調整。

自訂文字格式

使用者還可以從投影片母版檢視自訂文字格式,包括字型、文字大小、顏色和對齊方式。例如,如果您想要變更簡報中每個標題佔位符的字體,您可以修改投影片母版上的主標題樣式。

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每個標題佔位符都連接到投影片母版上的主標題樣式。例如,在更改標題字體之前先看一下投影片。

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現在讓我們來看看更改標題字體後的同一張投影片。

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使用者可以更改主題的字體,而不是自訂單獨的佔位符。在「投影片母版」標籤中,按一下「背景」群組中的「字型」指令然後選擇所需的字型。

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建立新的幻燈片佈局

Slide Master 最強大的功能之一是建立新的幻燈片佈局。這是向現有主題添加有趣且獨特的幻燈片佈局的簡單方法。您甚至可以使用此功能來設計全新的主題,如下例所示。

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如何插入新的投影片佈局

1. 導覽至投影片母版檢視「投影片母版」標籤中,按一下「插入版面配置」指令。

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2. 將出現新的投影片版面。

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3. 佈局預設包含頁首和頁尾佔位符。按一下「主版面配置」群組中的「標題」「頁尾」方塊以啟用和停用這些佔位符。

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4. 現在您可以將背景圖形、形狀和影像新增至投影片版面配置。您也可以移動、調整和刪除現有佔位符。在我們的範例中,我們將標題佔位符移到右下角。文字也更改為與右邊距對齊,而不是與左邊距對齊。

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5. 若要新增佔位符,請按一下「插入佔位符」指令的底部,然後選擇所需的類型。在此範例中,我們將使用圖片。

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6. 按一下並拖曳以在投影片上繪製佔位符。

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如何重新命名自訂佈局

完成自訂佈局設計後,使用者應該為其指定一個易於找到的名稱。

1. 從投影片母版檢視中,選擇所需佈局,然後按一下「重新命名」指令。

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2. 將出現一個對話框。輸入所需的名稱,然後按一下「重新命名」。

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如何使用自訂佈局

建立自訂投影片版面後,可以輕鬆新增具有該版面的新投影片或將其套用到現有投影片。

1. 如果您目前位於「投影片母版」檢視中,請按一下「投影片母版」標籤上的「關閉母版檢視」指令

2. 在「主頁」標籤中,使用者可以插入具有自訂佈局的新投影片或將其套用到現有投影片。在此範例中,我們將選擇「佈局」並將新樣式套用到投影片 6。

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3. 將套用自訂投影片佈局。

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PowerPoint 還允​​許在現有幻燈片佈局中新增新的佔位符。

在其他簡報中使用自訂佈局

當您在投影片母版檢視中修改投影片版面或投影片母版時,您實際上是在建立目前主題的自訂版本。如果您想將此主題套用到其他演示文稿,則需要儲存它。

如何保存主題

「投影片母版」標籤中,按一下「主題」指令,然後從下拉式選單中選擇「儲存目前主題」 。

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如果您不在投影片母版檢視中則可以從「設計」標籤儲存主題只需按一下「主題」群組中的下拉箭頭然後選擇「儲存目前主題」

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祝你好運!

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