PowerPoint 2016：測試與保護簡報

在共享簡報之前，您始終希望確保它不包含任何應保密的資訊。您也可以阻止其他人編輯您的文件。幸運的是，PowerPoint 2016包含許多協助測試和保護簡報的工具。

文件檢驗員

每當建立或編輯簡報時，某些個人資訊可能會自動新增至文件（例如，有關文件作者的資訊）。使用者可以在與其他人共用簡報之前使用文件檢查器刪除此類資訊。

由於某些變更可能是永久性的，因此在使用文件檢視器之前，請使用「另存為」建立簡報的備份副本。

如何使用文件檢查器

1. 點選「檔案」標籤進入後台檢視。

2. 在「資訊」面板中，按一下「檢查問題」，然後從下拉式選單中選擇「檢查文件」 。

3.將出現文檔檢查器。根據您要檢查的內容，選取或取消選取這些框，然後按一下「檢查」。在本文的範例中，我們將使用預設選項。

4. 測試結果將對發現敏感資料的任何類別顯示感嘆號，每個類別還有一個「全部刪除」按鈕。按一下全部刪除以刪除資料。

5. 完成後，按一下「關閉」。

保護您的簡報

預設情況下，任何有權存取簡報的人都可以開啟、複製和編輯內容，除非創建者對其進行保護。有多種方法可以保護演示文稿，具體取決於每個人的需求。

如何保護文檔

1. 點選「檔案」標籤切換到 Backstage 視圖。

2. 在「資訊」面板中，按一下「保護簡報」指令。

3. 在下拉式選單中，選擇最適合您需求的選項。在此範例中，我們將選擇“標記為最終”。「標記為最終」選項是阻止其他人編輯檔案的好方法，而其他選項則為使用者提供了更多控制權（如果需要）。

4. 會出現一個對話框，提示您儲存。按一下“確定”。

5. 將出現另一個對話框。按一下“確定”。

6. 簡報將被標記為最終版本。每當其他人打開該文件時，頂部都會出現一個欄，以阻止他們編輯該文件。

將簡報標記為最終版本並不會完全阻止某人編輯文檔，因為他們仍然可以選擇「仍然編輯」。如果您想完全阻止人們編輯您的簡報，您可以使用「限制存取」選項。

希望你成功。