PowerPoint 2016：簡報回顧

在發送簡報之前，使用者可以要求其他人審閱簡報並對投影片提供回饋。簡報創作者甚至可以與協作者一起建立簡報。如果您要修改硬拷貝，您可以在頁邊空白處新增註解或並排比較粗稿和最終草稿。此外，使用者可以在PowerPoint 2016中透過「評論」和「比較」功能執行這些操作。

如何審閱簡報

• 對簡報的評論
  • 如何添加評論
  • 看評論
  • 如何回覆評論
  • 刪除評論
• 比較簡報
  • 如何比較兩個簡報

對簡報的評論

在修改或協作簡報時，使用者可能希望在不實際更改投影片的情況下做筆記或建議。留下評論可以讓讀者在不更改投影片的情況下註釋某些內容。原作者或任何其他審閱者可以新增和閱讀評論。

如何添加評論

1. 選擇要顯示註解的文字或物件（或按一下包含投影片的區域）。

2. 前往「審閱」選項卡，然後按一下「新建評論」指令。

3.將出現評論視窗。在此範例中，它包含審閱者 Javier 創建的評論，以及用於其他人評論的空間。

4. 在方塊中鍵入註釋，然後按Enter或按框外的任意位置以儲存註釋。

5. 評論將以幻燈片上的小圖示表示。

看評論

使用者可以透過返回「評論」視窗來查看或回覆任何評論，包括其他審閱者的評論。只需按一下投影片上的註解圖示或按一下「審閱」標籤上的「顯示註解」指令即可。

要編輯評論：

1. 在評論中，選擇您要編輯的評論。

2. 輸入所需的更改，然後按Enter或按一下註解方塊外的任意位置。將應用更改。

如何回覆評論

1. 在評論中，按一下您要回覆的評論下方的回應。

2. 鍵入回應，然後按Enter或按一下方塊外的任意位置。該評論將顯示在原始評論下方，並且附加圖示將新增至幻燈片。

刪除評論

若要刪除評論，請選擇要刪除的評論，然後前往審閱標籤並按一下刪除命令。

若要刪除多條評論，請按一下「刪除」指令下方的下拉箭頭。使用者可以從目前投影片或整個簡報中刪除註釋。

比較簡報

在某些情況下，使用者擁有同一簡報的多個版本。例如，使用者可以建立多個草稿，協作者或同事可以保存自己的唯一副本。

使用者可以使用 PowerPoint 的比較功能輕鬆比較和組合多個版本。這使用戶可以看到同一簡報的兩個版本之間的差異，以便用戶可以決定在最終版本中包含哪些變更。

如何比較兩個簡報

在此範例中，我們將比較每個人的網路安全簡報的兩個版本。

（參考連結：powerpoint2016_Reviewing_practice/網路安全 編輯：Tim）

1. 開啟您想要比較的簡報版本。在此範例中，我們將從 powerpoint2016_Reviewing_practice 開始。

2. 從「審閱」標籤中，選擇「比較」指令。

3. 將出現一個對話框。選擇要比較的簡報的第二個版本，然後按一下「合併」。在本例中，我們將選擇Tim 編輯的網路安全版本。

4. 將出現修訂窗口，讓您可以比較兩個簡報。

對審核變更感到滿意後，按一下「結束審核」。只有使用者接受的變更才會應用於最終的簡報。

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希望你成功。