PowerPoint 2019（第 1 部分）：PowerPoint 入門

PowerPoint是一個簡報程序，可讓您建立動態幻燈片簡報。這些簡報可以包括動畫、旁白、圖像、影片等。在本文中，您將了解基本的 PowerPoint 環境，包括功能區、快速存取工具列和 Backstage 視圖。

PowerPoint 介面

首次開啟 PowerPoint 時，會出現「開始」畫面。從這裡，您將能夠建立新的簡報、選擇範本並存取最近編輯的簡報。

從「開始」畫面中，找到並選擇「空白簡報」以存取 PowerPoint 介面。

使用 PowerPoint 環境

您可以在功能區和快速存取工具列中找到用於在 PowerPoint 中執行常見任務的命令。後台視圖為您提供了許多不同的選項來儲存、開啟檔案、列印和共用文件。

絲帶

PowerPoint 使用選項卡式功能區系統而不是傳統選單。功能區包含許多選項卡，每個選項卡都有幾組命令。例如，「首頁」標籤上的「字型」群組包含用於格式化文件中文字的命令。

有些群組的右下角還有一個小箭頭，您可以點擊該箭頭以獲取更多選項。

顯示和隱藏功能區

功能區旨在適應手頭上的任務，但如果您發現它佔用太多螢幕空間，則可以選擇將其最小化。按一下功能區右上角的功能區顯示選項箭頭以顯示下拉式功能表。

• 自動隱藏功能區：以全螢幕模式顯示工作簿並完全隱藏功能區。若要顯示功能區，請點選畫面頂端的展開功能區指令。
• 顯示選項卡：此選項會在不使用命令組時隱藏所有命令組，但選項卡仍可見。要顯示功能區，只需按一下選項卡即可。
• 顯示選項卡和命令：此選項最大化功能區。所有選項卡和命令都將可見。首次開啟 PowerPoint 時預設選擇此選項。

使用“告訴我”功能

如果您無法找到所需的指令，「告訴我」功能可以為您提供協助。它的工作方式類似於常規搜尋欄：輸入您要查找的內容，然後將顯示選項清單。然後，您可以直接從選單使用該命令，而無需在功能區上找到它。

快速工具列

快速存取工具列位於功能區正上方，無論選擇哪個選項卡，您都可以存取常用命令。預設情況下，它包括“保存”、“撤消”、“重做”和“從頭開始”命令。您可以根據自己的喜好添加其他命令。

如何將命令新增至快速存取工具列

1. 按一下快速存取工具列右側的下拉箭頭。

2. 從下拉式選單中選擇要新增的命令。若要從更多命令中進行選擇，請按一下更多命令。

3. 該命令將會加入到快速存取工具列。

標尺、參考線和網格線

PowerPoint 包含多種工具可協助組織和排列投影片上的內容，包括標尺、標尺和網格線。這些工具可讓您更輕鬆地對齊投影片上的物件。只需按一下「檢視」標籤上「顯示」群組中的核取方塊即可顯示和隱藏這些工具。

縮放和其他視圖選項

PowerPoint 有許多檢視選項可以改變簡報的顯示方式。您可以選擇在一般檢視、投影片排序器檢視、閱讀檢視或投影片放映檢視中檢視簡報。您還可以放大和縮小以使簡報更易於閱讀。

切換投影片檢視

在投影片檢視之間切換很容易。只需在 PowerPoint 視窗右下角找到並選擇所需的幻燈片視圖命令。

放大和縮小

若要放大或縮小，請按一下並拖曳 PowerPoint 視窗右下角的縮放控制滑桿。您也可以選擇+或-命令以較小的增量放大或縮小。滑桿旁邊的數字顯示目前縮放百分比，也稱為縮放等級。

後台視圖

後台視圖為您提供儲存、開啟、列印和共享簡報的各種選項。

若要存取 Backstage 視圖，請按一下功能區上的「檔案」標籤。

實際練習

1. 開啟 PowerPoint 並建立新的空白簡報。
2. 將功能區顯示選項變更為選項卡顯示。
3. 按一下快速存取工具列旁的下拉箭頭，然後新增新建、快速列印和拼字項目。
4. 在「告訴我」欄中，輸入Shape並按Enter。
5. 從選單中選擇一個形狀，然後雙擊投影片內容上的某處。
6. 如果標尺尚不可見，請顯示它。
7. 將簡報縮放至 120%。
8. 將功能區顯示選項變更為顯示標籤和指令。