PowerPoint 2016:使用 SmartArt 圖形
PowerPoint 2016 中的 SmartArt 允許簡報者以圖形方式傳達訊息,而不僅僅是使用純文字。使用 SmartArt 來說明不同想法的方法有很多。
儘管PowerPoint簡報設計為在電腦上查看,但有時您希望將其列印出來。您甚至可以列印簡報的自訂版本,這在顯示投影片時特別有用。使用「列印」面板可以輕鬆預覽和列印簡報。
列印佈局
列印簡報時,PowerPoint 提供了多種佈局可供選擇。您選擇的佈局很大程度上取決於您列印投影片的原因。列印佈局有 4 種類型。
如何存取列印控制面板
1. 選擇“檔案”標籤。將出現後台視圖。
2. 選擇列印。
將出現“列印”面板。
您也可以按下鍵盤上的Ctrl + P來存取「列印」面板。
如何列印簡報
1. 選擇“檔案”標籤。將出現後台視圖。
2. 選擇列印。將出現“列印”面板。
3. 選擇所需的印表機和列印範圍。
4. 選擇所需的列印佈局和顏色設定。
5. 完成修改設定後,按一下「列印」。
PowerPoint 2016 中的 SmartArt 允許簡報者以圖形方式傳達訊息,而不僅僅是使用純文字。使用 SmartArt 來說明不同想法的方法有很多。
圖表是使用者可以用來以圖形方式表示資料的工具。在演示中使用圖表可以幫助觀眾更好地理解數字背後的含義。
PowerPoint 2016 允許使用者為簡報新增聲音。例如,使用者可以為一張投影片添加背景音樂,在另一張幻燈片中添加音效,甚至可以錄製自己的旁白或評論。
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使用者可以透過多種不同方式對齊、排序、分組和旋轉對象,根據需要在投影片上排列對象。
形狀是使演示更有趣的好方法。PowerPoint 為使用者提供了多種形狀可供選擇,並且可以對其進行自訂以滿足每個人的獨特需求。
要建立有效的 PowerPoint 簡報,讓幻燈片真正易於閱讀非常重要。最常見的方法之一是將文字格式設定為項目符號清單或編號清單。
縮排和行距是兩個重要的功能,可用於變更文字在投影片上的顯示方式。
您可以選擇以視訊形式呈現,甚至在線上呈現,以便其他人可以遠端觀看,而不是通常呈現幻燈片。
PowerPoint 提供了許多可以幫助您練習簡報投影片的工具。