PowerPoint 2016:使用 SmartArt 圖形
PowerPoint 2016 中的 SmartArt 允許簡報者以圖形方式傳達訊息,而不僅僅是使用純文字。使用 SmartArt 來說明不同想法的方法有很多。
添加圖像可以使您的簡報更加有趣和引人入勝。您可以將電腦上文件中的影像插入任何投影片中。PowerPoint甚至包括用於在線查找照片和向簡報添加螢幕截圖的工具。
如何從文件中插入圖像
1. 選擇「插入」選項卡,然後按一下「影像」群組中的「圖片」指令。
2. 將出現一個對話框。找到並選擇所需的圖像文件,然後按一下“插入”。
3. 影像將出現在目前選定的幻燈片上。
您也可以點擊佔位符中的“圖片”命令來插入圖像。
線上插入圖片
如果您的電腦上沒有所需的圖像,您可以在線上尋找圖像以添加到您的簡報中。PowerPoint 提供了兩種線上尋找圖片的選項。
Bing 圖片搜尋:您可以使用此選項在 Internet 上搜尋圖片。預設情況下,Bing 僅顯示知識共享授權的圖像,這表示您可以將它們用於您自己的專案。但是,您應該訪問該圖像的網站,看看該圖像的使用是否有任何限制。
OneDrive:您可以插入儲存在OneDrive上的影像。您也可以將其他線上帳戶連結到您的 Microsoft 帳戶,例如Facebook或 Flickr。
如何在線上插入圖片
1. 選擇「插入」選項卡,然後按一下「線上圖片」指令。
2.將出現「插入圖片」對話框。
3. 選擇Bing 影像搜尋或OneDrive 。此範例將使用Bing 圖像搜尋。
4. 按輸入鍵。您的搜尋結果將顯示在對話方塊中。
5. 選擇所需的圖像,然後按一下「插入」。
6. 影像將出現在所選投影片上。
您也可以點擊佔位符中的“線上圖片”命令來插入線上圖片。
將圖像、影片和音樂添加到您自己的專案時,確保您擁有使用它們的合法權利非常重要。您在線上購買或下載的大多數內容都受版權保護,這意味著您可能不被允許使用它們。
移動照片並調整照片大小
插入圖片後,您可能希望將其移動到幻燈片上的其他位置或更改其大小。PowerPoint 讓您可以輕鬆地在簡報中排列圖像。
如何選擇照片
在修改照片之前,您需要選擇它。只需單擊即可選擇圖像。所選照片周圍將出現一條實線。
如何調整影像大小
按一下並拖曳角落調整大小手柄,直到影像達到所需的大小。
角落調整大小可以調整影像大小,同時保留原始縱橫比。如果使用邊緣調整大小手柄,影像將會扭曲。
如何旋轉照片
按一下並拖曳影像上方的箭頭可將其向右或向左旋轉。
旋轉影像時按住鍵盤上的Shift鍵可以以 15 度增量變更影像的旋轉(每次旋轉增量 15 度)。
如何移動影像
按一下並拖曳以將照片移至幻燈片上的新位置。
如何刪除照片
選擇要刪除的照片,然後按鍵盤上的退格鍵或刪除鍵。
您可以從「格式」標籤存取更多影像格式選項。
插入截圖
您可以截取幾乎所有開啟的程式、網站或視窗的螢幕截圖。PowerPoint 可以輕鬆地在簡報中插入整個視窗的螢幕截圖或部分視窗的螢幕剪輯。
如何插入視窗的螢幕截圖
1. 選擇「插入」選項卡,然後按一下「影像」群組中的「螢幕截圖」指令。
2. 將出現桌面上的可用視窗。選擇您想要擷取為螢幕截圖的視窗。
3. 螢幕截圖將出現在目前選定的投影片上。
如何插入螢幕剪輯
1. 選擇「插入」選項卡,按一下「螢幕截圖」指令,然後選擇「螢幕剪輯」。
2. 將出現其他開啟視窗的視圖。按一下並拖曳以選擇要擷取為螢幕截圖的區域。
3. 螢幕剪輯將出現在目前選取的投影片上。
PowerPoint 2016 中的 SmartArt 允許簡報者以圖形方式傳達訊息,而不僅僅是使用純文字。使用 SmartArt 來說明不同想法的方法有很多。
圖表是使用者可以用來以圖形方式表示資料的工具。在演示中使用圖表可以幫助觀眾更好地理解數字背後的含義。
PowerPoint 2016 允許使用者為簡報新增聲音。例如,使用者可以為一張投影片添加背景音樂,在另一張幻燈片中添加音效,甚至可以錄製自己的旁白或評論。
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使用者可以透過多種不同方式對齊、排序、分組和旋轉對象,根據需要在投影片上排列對象。
形狀是使演示更有趣的好方法。PowerPoint 為使用者提供了多種形狀可供選擇,並且可以對其進行自訂以滿足每個人的獨特需求。
要建立有效的 PowerPoint 簡報,讓幻燈片真正易於閱讀非常重要。最常見的方法之一是將文字格式設定為項目符號清單或編號清單。
縮排和行距是兩個重要的功能,可用於變更文字在投影片上的顯示方式。
您可以選擇以視訊形式呈現,甚至在線上呈現,以便其他人可以遠端觀看,而不是通常呈現幻燈片。
PowerPoint 提供了許多可以幫助您練習簡報投影片的工具。