PowerPoint 2019（第 2 部分）：建立和開啟簡報

PowerPoint 檔案稱為簡報。每當您在 PowerPoint 中開始一個新專案時，您都需要建立一個新的簡報，可以是空白演示文稿，也可以是從範本建立的簡報。您還需要知道如何開啟現有簡報。

如何建立新的簡報

在 PowerPoint 中開始新專案時，您通常會希望從新的空白簡報開始。

1. 選擇「檔案」標籤進入 Backstage 檢視。

2. 選擇視窗左側的「新建」 ，然後按一下「空白簡報」。

3. 將出現一個新的簡報。

如何從範本建立新的簡報

範本是預先設計的簡報，可用於快速建立新的投影片。範本通常包含自訂格式和設計，因此在開始新專案時可以為您節省大量時間和精力。

1. 按一下「檔案」標籤存取Backstage 視圖，然後選擇「新建」。

2. 您可以點選建議的搜尋來尋找模板，或使用搜尋欄尋找更具體的內容。此範例將搜尋關鍵字黑板。

3. 選擇要查看的範本。

4. 將出現範本預覽，以及有關如何使用該範本的附加資訊。

5. 按一下「建立」以使用所選範本。

6. 將出現一個帶有所選範本的新簡報。

需要注意的是，並非所有範本都是由 Microsoft 建立的。許多範本是由第三方供應商甚至個人使用者建立的，因此某些選項可能比其他選項更有效。

如何開啟現有簡報

除了建立新的簡報之外，您還經常需要開啟先前儲存的簡報。

1. 選擇「檔案」標籤進入 Backstage 視圖，然後按一下「開啟」。

2. 按一下「瀏覽」。您也可以選擇OneDrive開啟儲存在雲端儲存中的檔案。

3.將出現「開啟」對話框。找到並選擇演示文稿，然後按一下「開啟」。

Microsoft Office 中的大多數功能（包括PowerPoint）都是為了在線上儲存和共用文件而設計的。這是透過 OneDrive 完成的，OneDrive 是文件和文件的線上儲存空間。如果您想要使用OneDrive，請確保您已使用 Microsoft 帳戶登入 PowerPoint。

如何固定簡報

如果您經常使用相同的演示文稿，可以將其固定到後台視圖以便於存取。

1. 選擇「檔案」標籤進入 Backstage 視圖，然後按一下「開啟」。您最近的簡報將會出現。

2. 將滑鼠懸停在要固定的簡報上，然後按一下固定圖示。

3. 簡報將保留在最近的簡報清單中，直到取消固定。若要取消固定演示文稿，請再次按一下固定圖示。

相容模式

有時您可能需要使用在早期版本的 PowerPoint（例如 PowerPoint 2003 或 PowerPoint 2000）中建立的簡報。當您開啟這些類型的簡報時，它們會以相容模式顯示。

相容模式會停用某些功能，因此您只能存取用於建立簡報的程式中包含的命令。例如，如果開啟在 PowerPoint 2003 中建立的簡報，則只能使用 PowerPoint 2003 中的標籤和指令。

在下圖中，您可以在視窗頂部看到簡報處於相容模式。這將停用某些目前的 PowerPoint 功能，包括較新的投影片過渡樣式。

若要退出相容模式，您需要將簡報轉換為目前版本樣式。但是，如果您與只能存取舊版 PowerPoint 的其他人進行協作，則最好將簡報保留為相容模式，這樣格式就不會變更。

如何改變簡報

如果您想使用更新的功能，可以將簡報轉換為目前的文件格式。

請注意，轉換文件可能會導致簡報的原始佈局發生一些變化。

1. 按一下「檔案」標籤存取 Backstage 檢視。

2. 找到並選擇“轉換”命令。

3.將出現「另存為」對話框。選擇要儲存簡報的位置，輸入檔案名，然後按一下「儲存」。

4. 簡報將轉換為最新的文件類型。