PowerPoint 2019（第 25 部分）：評估簡報

在向觀眾展示簡報之前，您可以要求其他人對投影片進行評估並提供回饋。您甚至可以與協作者一起建立簡報。如果您正在修改硬拷貝，您可以在頁邊空白處新增註解或並排比較草稿和最終版本。您可以使用「註解」和「比較」功能在PowerPoint中執行這些操作。

對簡報的評論

修改或協作製作簡報時，您可能需要做筆記或建議，而不實際更改投影片。留下評論可以讓您在不更改投影片的情況下註釋某些內容。原作者或任何其他審閱者可以新增和閱讀評論。

如何添加評論

1. 選擇要顯示標題的文字或物件（或在投影片區域中按一下）。

2. 前往「審閱」選項卡，然後按一下「新建評論」指令。

3.將出現評論面板。在範例中，此面板包含來自另一則評論 (Javier) 的現有評論，以及用於評論的空間。

4. 在方塊中鍵入您的評論，然後按Enter或按一下方塊外的任意位置以儲存評論。

5. 評論將以幻燈片上的小圖示表示。

看評論

您可以透過返回「評論」部分來查看或回覆任何評論（包括其他審閱者的評論）。只需按一下投影片上的註解圖示或按一下「審閱」標籤上的「顯示註解」指令即可。

如何編輯評論

1. 在評論部分，選擇您要編輯的評論。

2. 鍵入所需的更改，然後按Enter或按一下註解方塊外的任意位置。您的變更將被套用。

如何回覆評論

1. 在評論部分，按一下您要回覆的評論下方的回應。

2. 輸入您的答案，然後按Enter或按框外的任意位置。您的評論將顯示在原始評論下方，並且附加圖示將添加到幻燈片中。

刪除評論

若要刪除評論，請選擇要刪除的評論，然後前往審閱標籤並按一下刪除命令。

若要刪除多條評論，請按一下「刪除」指令下方的下拉箭頭。您可以從目前投影片或整個簡報中刪除註釋。

比較簡報

在某些情況下，您最終可能會得到同一簡報的多個版本。例如，您可以建立多個草稿，或者協作者或同事可以儲存自己的唯一副本。

您可以使用 PowerPoint 的比較功能輕鬆比較和組合多個版本。這使您可以看到相同簡報的兩個版本之間的差異，以便您可以決定在最終版本中包含哪些變更。

如何比較兩個簡報

此範例將比較每個人的網路安全簡報的兩個版本。

1. 開啟您想要比較的簡報版本。該範例將從powerpoint_reviewing_practice 開始。

2. 從「審閱」標籤中，選擇「比較」指令。

3. 將出現一個對話框。選擇要比較的簡報的第二個版本，然後按一下「合併」。例如，選擇網路安全 - 蒂姆的編輯。

4. 將出現「修訂」面板，讓您比較兩個簡報。