PowerPoint 2016:使用 SmartArt 圖形
PowerPoint 2016 中的 SmartArt 允許簡報者以圖形方式傳達訊息,而不僅僅是使用純文字。使用 SmartArt 來說明不同想法的方法有很多。
您是否看過每張投影片之間都有特效的 PowerPoint 簡報?這就是投影片切換效果。過渡效果可以像淡入和淡出到下一張投影片一樣簡單,也可以是非常引人注目的效果。PowerPoint讓您可以輕鬆地將過渡套用至部分或全部投影片,讓您的簡報具有專業且精美的外觀。
關於過渡效果
有 3 個過渡類別可供選擇,所有這些都可以在「過渡」標籤上找到。
過渡效果應適度使用。添加過多的過渡可能會讓您的簡報看起來有點愚蠢,甚至會分散觀眾的注意力。考慮使用大部分微妙的過渡或根本不使用過渡。
如何應用過渡效果
1. 從投影片導覽中選擇所需的幻燈片。這是過渡效果後將出現的幻燈片。
2. 按一下「過渡」選項卡,然後找到「轉換到此投影片」群組。預設情況下,“無”套用於每張投影片。
3. 按一下更多下拉箭頭以顯示所有轉換。
4. 點選過渡效果將其套用到所選投影片。這將自動預覽應用程式的過渡效果。
您可以使用「計時」群組中的「套用到全部」指令將相同的轉換套用到簡報中的所有投影片。請記住,這將修改您應用的任何其他轉換。
嘗試將多種類型的過渡套用到簡報中的不同投影片。您可能會發現某些過渡效果比其他過渡效果更好,這取決於投影片的內容。
如何預覽應用的過渡效果
您可以使用以下兩種方法之一隨時預覽將過渡效果套用到所選投影片的過程:
修改過渡效果
如何修改過渡效果
您可以透過變更過渡的方向來快速自訂過渡的外觀。
1. 選擇要修改其過渡的幻燈片。
2. 點選效果選項指令並選擇所需的選項。這些選項將根據所選的過渡效果而有所不同。
3. 切換效果將會被修改並出現預覽。
有些過渡不允許您修改方向。
如何修改過渡效果持續時間
1. 選擇要修改其過渡的幻燈片。
2. 在「計時」群組的「持續時間」欄位中,輸入所需的過渡持續時間。例如,將時間減少到半秒 - 或 00.50 - 以使幻燈片切換更快。
如何添加聲音
1. 選擇要修改其過渡的幻燈片。
2. 點選「計時」群組中的「聲音」下拉式選單。
3. 按一下聲音將其套用到所選幻燈片,然後預覽過渡應用程式以聽到聲音。
聲音最好適度使用。在每張投影片之間套用聲音可能會變得矯枉過正,甚至會讓觀眾在聽簡報時感到厭煩。
如何消除過渡效果
1. 選擇要刪除其過渡的幻燈片。
2.從「轉換到此幻燈片」群組中選擇「無」。過渡效果將被刪除。
若要從所有投影片中刪除過渡,請將「無」過渡套用到一張投影片,然後按一下「套用到全部」指令。
進階幻燈片設定
通常,在投影片放映檢視中,您可以透過按一下滑鼠、按空白鍵或鍵盤上的箭頭鍵移至下一張投影片。「計時」群組中的「提前幻燈片」設定可讓簡報自動前進並在特定時間內顯示每張投影片。此功能對於無人值守的演示特別有用,例如在貿易展覽攤位上的演示。
如何自動套用進階投影片
1. 選擇要修改的幻燈片。
2.在「轉換」標籤上找到「計時」群組。在「進階投影片」下,取消勾選「按一下滑鼠時」旁邊的方塊。
3. 在「之後」欄位中,輸入您希望投影片顯示的時間。例如,幻燈片將在 1 分 15 秒或 01:15:00 後自動移動。
4. 選擇另一張投影片並重複此過程,直到所有投影片都達到所需的計時。您也可以按一下「套用到全部」指令將相同的時間套用到所有投影片。
如果您需要在自動轉換之前移至下一張投影片,您可以隨時按一下或按空白鍵以像往常一樣前進幻燈片。
PowerPoint 2016 中的 SmartArt 允許簡報者以圖形方式傳達訊息,而不僅僅是使用純文字。使用 SmartArt 來說明不同想法的方法有很多。
圖表是使用者可以用來以圖形方式表示資料的工具。在演示中使用圖表可以幫助觀眾更好地理解數字背後的含義。
PowerPoint 2016 允許使用者為簡報新增聲音。例如,使用者可以為一張投影片添加背景音樂,在另一張幻燈片中添加音效,甚至可以錄製自己的旁白或評論。
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使用者可以透過多種不同方式對齊、排序、分組和旋轉對象,根據需要在投影片上排列對象。
形狀是使演示更有趣的好方法。PowerPoint 為使用者提供了多種形狀可供選擇,並且可以對其進行自訂以滿足每個人的獨特需求。
要建立有效的 PowerPoint 簡報,讓幻燈片真正易於閱讀非常重要。最常見的方法之一是將文字格式設定為項目符號清單或編號清單。
縮排和行距是兩個重要的功能,可用於變更文字在投影片上的顯示方式。
您可以選擇以視訊形式呈現,甚至在線上呈現,以便其他人可以遠端觀看,而不是通常呈現幻燈片。
PowerPoint 提供了許多可以幫助您練習簡報投影片的工具。