PowerPoint 2019（第 8 部分）：投影片管理

當您在簡報中添加大量幻燈片時，可能很難讓所有內容井井有條。幸運的是，PowerPoint提供了幫助組織和準備投影片的工具。

關於投影片檢視

PowerPoint 包含多個投影片檢視，所有這些檢視都可用於不同的任務。幻燈片檢視命令位於 PowerPoint 視窗的右下角。有 4 個主要投影片檢視。

• 普通視圖：這是預設視圖，您可以在其中建立和編輯投影片。您也可以在左側的幻燈片導覽窗格中移動幻燈片。

• 投影片排序檢視：在此檢視中，您將看到每張投影片的縮圖版本。您可以拖放幻燈片以快速重新排列它們。

• 閱讀視圖：此視圖以簡報的預覽填入 PowerPoint 視窗。它在右下角包含易於訪問的導航按鈕。

• 投影片放映檢視：這是您將用來向觀眾示範的檢視。此命令將從目前投影片開始示範。您也可以按下鍵盤上的F5從頭開始。當您移動滑鼠時，左下角會出現一個選單。這些命令可讓您瀏覽投影片並存取許多其他功能，例如筆和標記。

輪廓視圖

大綱檢視以大綱形式顯示投影片中的文字。這使您可以快速編輯投影片文字並同時查看多張投影片的內容。您可以使用此佈局來查看如何組織幻燈片並準備簡報。

如何查看輪廓

1. 在「檢視」標籤中，按一下「大綱檢視」指令。

2. 投影片中文字的輪廓將顯示在投影片導覽中。

3. 您可以直接在大綱中鍵入內容以變更投影片文字。

幻燈片筆記

您可以從「註釋」新增註解。它們通常稱為演示者筆記，可以幫助您交付或準備演示。

如何添加註釋

1. 按一下螢幕底部的「註解」指令以開啟「註解」面板。

2. 如果需要，請按一下邊緣並將其拖曳到該面板的邊緣以調整其大小。

3. 點選註解面板並開始輸入以新增註解。

您也可以存取筆記頁面視圖來編輯和查看筆記。只需單擊“視圖”選項卡中的“註釋頁”命令即可。從這裡，您可以在每張投影片下方的文字方塊中輸入註釋。

幻燈片部分

如果您有多張投影片，您可以將它們組織成多個部分，以便更輕鬆地瀏覽簡報。可在投影片導覽中折疊或展開各部分，並命名以方便參考。

如何建立投影片部分

此範例將添加兩個部分：一個用於可供收養的狗，另一個用於貓和其他寵物。

1. 選擇要開始一個部分的幻燈片。

2. 在「首頁」標籤中，按一下「部分」指令，然後從下拉式選單中選擇「新增部分」 。

3. 投影片導覽中將出現一個無標題部分。

4. 若要重新命名該部分，請按一下「部分」指令 ，然後從下拉式選單中選擇「重新命名部分」 。

5. 在對話方塊中輸入新的部分名稱，然後按一下「重新命名」。

6. 如果需要，請重複新增更多部分。

7. 在「投影片導覽」中，按一下部分名稱旁的箭頭以折疊或展開該部分。

若要刪除節，請按一下“節”命令，然後按一下“刪除節”。您也可以按一下「刪除所有部分」以刪除投影片中的所有部分。