PowerPoint 2019（第4部分）：有關投影片的基礎知識

每個PowerPoint簡報都包含一系列投影片。要開始建立投影片，您需要了解使用投影片的基礎知識。您需要熟悉插入新投影片、變更投影片版面配置、排列現有投影片、變更投影片檢視以及新增註解等任務。

了解幻燈片和幻燈片佈局

當您插入新投影片時，通常會有佔位符來顯示內容的位置。投影片對這些佔位符有不同的佈局，具體取決於您要包含的資訊類型。每當建立新投影片時，您都需要選擇適合您的內容的投影片版面。

佔位符可以包含不同類型的內容，包括文字、圖像和影片。許多佔​​位符都有縮圖圖標，您可以單擊以添加特定類型的內容。在下面的範例中，投影片具有標題和內容佔位符。

如何插入新投影片

每當您開始建立新簡報時，都會包含帶有標題投影片版面的投影片。您可以根據需要從各種佈局中插入任意數量的幻燈片。

1. 在「首頁」標籤中，按一下「新投影片」指令的下半部。

2. 從出現的選單中選擇所需的幻燈片版面。

3. 將出現一張新投影片。按一下任何占位符並開始輸入以新增文字。您也可以按一下該圖示以新增其他類型的內容，例如圖像或圖表。

• 若要變更現有投影片的佈局，請按一下「佈局」指令，然後選擇所需的佈局。

• 若要快速新增與所選投影片使用相同版面的投影片，請按一下「新投影片」指令的上半部。

整理幻燈片

PowerPoint 簡報可以包含任意數量的投影片。螢幕左側的幻燈片導覽面板可讓您輕鬆整理投影片。從那裡，您可以複製、重新排列和刪除簡報中的幻燈片。

使用幻燈片

• 複製投影片：如果您想快速複製並貼上投影片，可以複製它。若要複製投影片，請選擇要複製的投影片，以滑鼠右鍵按一下滑鼠，然後從出現的選單中選擇「複製投影片」 。您也可以先選擇多張投影片來一次複製它們。

• 移動幻燈片：可以輕鬆更改幻燈片的順序。只需在幻燈片導覽中點擊所需的幻燈片並將其拖曳到所需的位置即可。

• 刪除投影片：如果要從簡報中刪除投影片，只需選擇要刪除的投影片，然後按鍵盤上的刪除或退格鍵即可。

如何複製和貼上投影片

如果您要建立具有相同版面的多張投影片，您可能會發現複製並貼上已建立的投影片比從空白投影片開始更容易。

1. 在「投影片導覽」中選擇要複製的投影片，然後按一下「首頁」標籤上的「複製」指令。您也可以按下鍵盤上的Ctrl + C。

2. 在「投影片導覽」中，按一下投影片正下方（或兩張投影片之間）以選擇貼上位置。將出現一個水平插入點。

3. 按一下「首頁」標籤上的「貼上」指令。您也可以按下鍵盤上的Ctrl + V。

4. 投影片將出現在所選位置。

自訂投影片佈局

有時您可能會發現幻燈片佈局不太適合您的需求。例如，佈局可能有太多或太少的佔位符。您可能還想更改佔位符在幻燈片上的排列方式。幸運的是，PowerPoint 可以根據需要輕鬆調整幻燈片佈局。

調整佔位符

• 選擇佔位符：將滑鼠懸停在佔位符的邊緣上並單擊（您可能需要先單擊佔位符中的文字才能看到邊框）。選定的佔位符將具有實線而不是虛線。

• 移動佔位符：選擇佔位符，然後按一下並拖曳到所需位置。

• 調整佔位大小：選擇要調整大小的佔位符。將出現尺寸調整手柄。按一下並拖曳這些手柄，直到佔位符達到所需的大小。您可以使用角落手柄同時變更佔位符的高度和寬度。

• 刪除佔位符：選擇要刪除的佔位符，然後按下鍵盤上的 Delete 或 Backspace 鍵。

如何新增文字框

文字可以插入佔位符和文字方塊中。插入文字方塊可讓您將內容新增至投影片版面配置。與佔位符不同，文字方塊始終保持在同一位置，即使您更改主題也是如此。

1. 從「插入」標籤中，選擇「文字方塊」指令。

2. 按一下並拖曳以在投影片上繪製文字方塊。

3. 將出現文字方塊。要新增文本，只需單擊文本框並開始輸入即可。

使用空白投影片

如果您想更好地控制內容，您可能會喜歡使用不包含佔位符的空白投影片。可以透過新增您自己的文字方塊、圖像、圖表等來自訂空白投影片。

若要插入空白投影片，請按一下「新投影片」指令的下半部分，然後從出現的選單中選取「空白」 。

雖然空白投影片提供了更大的靈活性，但請記住，您將無法利用每個主題中包含的預先設計的佈局。

如何廣播簡報

安排好投影片後，您可能想要播放簡報。這就是您向觀眾展示幻燈片的方式。

1. 按一下快速存取工具列上的「從頭開始」命令以查看簡報。

2. 簡報將以全螢幕模式顯示。

3. 按一下滑鼠或按鍵盤上的空白鍵可以移至下一張投影片。您也可以使用鍵盤上的箭頭鍵在簡報中向前或向後移動幻燈片。

4. 按Esc鍵退出演示模式。

您也可以按下鍵盤頂部的F5鍵開始示範。

自訂投影片

如何更改投影片大小

預設情況下，PowerPoint 2013 中的所有投影片均使用 16 x 9 或寬螢幕寬高比。這些幻燈片最適合寬螢幕和投影機。但是，如果您需要簡報適合 4 x 3 螢幕，您可以輕鬆相應地調整投影片大小。

若要變更投影片大小，請選擇“設計”選項卡，然後按一下「投影片大小」命令。從出現的選單中選擇所需的幻燈片大小，或按一下「自訂幻燈片大小」以取得更多選項。

如何設定投影片背景格式

預設情況下，簡報中的所有投影片都使用白色背景。更改部分或全部投影片的背景樣式很容易。背景可以是純色、漸層、圖案或影像。

1. 選擇「設計」選項卡，然後按一下「設定背景格式」指令。

2.右側將出現「設定背景格式」面板。選擇所需的選項。該範例將使用淺黃色。

3. 所選投影片的背景樣式將會更新。

4. 如果需要，您可以按一下「全部套用」將相同的背景樣式套用到簡報中的所有投影片。

如何應用主題

主題是顏色、字體和效果的預先定義組合，可以快速更改整個投影片的外觀和感覺。不同的主題也使用不同的幻燈片佈局，這可以更改現有佔位符的排列方式。

1. 選擇功能區上的「設計」選項卡，然後按一下「更多」下拉箭頭以查看所有可用主題。

2. 選擇所需的主題。

3. 該主題將應用於您的整個簡報。

嘗試在您的簡報中應用一些主題。某些主題的表現會比其他主題更好，這取決於您的內容。