¿Cómo crear recordatorios en reuniones y citas de Microsoft Outlook 365?

Una de las características más valiosas del correo electrónico de Outlook es la capacidad de agregar recordatorios a su correo electrónico. Con esta función, se le notificará de los eventos a los que asistir y las tareas que debe realizar en un momento específico. Agregar un recordatorio a su correo electrónico de Outlook es increíblemente fácil. En esta guía, compartiré el sencillo procedimiento paso a paso que puede usar para agregar un recordatorio en su Outlook.

Hay dos formas principales de agregar recordatorios en Outlook; usando el administrador de tareas de Outlook o directamente dentro de una cita/reunión de Calendario o una serie de reuniones. Compartiremos procedimientos para ambos métodos.

Crear recordatorio para la reunión de Outlook 365

• Paso #1:  Abra su aplicación de Outlook en su PC o visite Outlook.com en su navegador. 
• Paso #2:  Haga clic en el icono del calendario, el segundo icono del menú en la parte superior izquierda de la pantalla. 
• Paso #3:  Para agregar un recordatorio, haga clic en "Nuevo evento". Aparecerá una nueva ventana que le pedirá que agregue un evento, la hora en que tendrá lugar, la ubicación y la hora a la que le gustaría recibir un recordatorio antes del evento. 

• Paso #4:  Guardar. Después de crear su evento con un resto y todos los demás detalles, haga clic en Guardar para agregarlo a la lista de su evento. 

Uso de tareas como recordatorios en Outlook.com

• Paso #1:  Abra Outlook.com o la aplicación de Outlook en su PC y haga clic en el ícono de tareas (el quinto ícono en el menú del lado izquierdo de su aplicación).
• Paso #2:  Haga clic en Agregar tarea e ingrese el título de la tarea que desea agregar y presione enter. Para agregar más detalles, haga clic en cualquier punto dentro del título de la tarea. Se abrirá una nueva ventana a la derecha para permitirle ingresar los detalles de la tarea. Algunos de los detalles que puede agregar incluyen; recordatorio, categoría de tarea, fecha de vencimiento y repetición. Puede elegir la fecha y la hora exactas en las que desea recibir este recordatorio. 

• Paso #3:  Presiona Guardar. Si está utilizando la aplicación Outlook de Windows o macOS, haga clic en Guardar para agregar la tarea. Sin embargo, si usa Outlook.com en su navegador, la tarea se guardará automáticamente después de agregar los detalles.  

Outlook tiene una aplicación móvil para garantizar una integración perfecta con todos sus dispositivos. Por lo tanto, sus recordatorios sobre tareas y eventos se enviarán a todos los dispositivos conectados a Outlook utilizando su correo electrónico.