¿Cómo duplicar reuniones y eventos en tu calendario de Outlook 2019/365/2016?

Última actualización: noviembre de 2021

Tutorial Aplicable a: Outlook 365 / 2021 / 2019 / 2016 / 2013 / 2010; en computadoras con Windows.

Aquí hay una pregunta de un lector:

Muy a menudo necesito crear algunas instancias de las mismas solicitudes de reunión en Microsoft Outlook. ¿Conoce una forma sencilla de duplicar una cita de Outlook mediante el uso de copiar y pegar, ya que crear una serie de reuniones para programar algunas reuniones puede ser algo exagerado? ¡La ayuda es muy apreciada!

Gracias por tus preguntas. ¡Sigue viniendo!

Copiar o duplicar invitaciones a reuniones de Outlook

Puede duplicar fácilmente las entradas de la reunión en su calendario de Outlook resaltando la reunión en su vista de Calendario y simplemente copiándola presionando Ctrl+C , y luego péguela en su horario preferido presionando Ctrl+V .

Un método alternativo para duplicar su reunión es abrir su vista de Calendario y luego presionar el botón Ctrl, luego mientras Ctrl aún está presionado, arrastre su reunión al intervalo de tiempo preferido.

Después de hacer esto, asegúrese de revisar el tema de la reunión, la ubicación y el contenido de la invitación, ya que podrían haber cambiado.

Al usar esto en el trabajo en el servidor de Microsoft Exchange, es posible que también deba revisar la lista de asistentes y su disponibilidad, ya que las personas pueden estar vinculadas a otras reuniones. Si corresponde, continúe y verifique la disponibilidad de una sala de reuniones y cualquier otro equipo o recurso para su reunión.

Copiar reuniones entre calendarios

Usando el proceso que describimos anteriormente, puede duplicar una reunión en varios calendarios definidos en su cliente de Outlook. Entonces, por ejemplo, si tiene un calendario de trabajo y uno personal, puede definir una reunión de almuerzo recurrente con un colega y tener la serie en ambos calendarios.

Duplicar calendarios completos

Outlook le permite copiar un calendario completo, incluidas todas las citas, reuniones y eventos.

Para copiar un calendario completo, proceda de la siguiente manera:

1. Inicie sesión en Outlook.
2. Navegue a la pestaña Calendario.
3. En la pestaña del lado izquierdo, en Mis calendarios, busque el calendario que desea duplicar.
4. Haga clic derecho en el calendario y seleccione Copiar.
5. Seleccione la carpeta de destino de Outlook en la que le gustaría pegar el calendario.
6. Presiona Aceptar.
7. Ahora, regrese a la sección Mis calendarios y verifique el nuevo calendario para que se vuelva visible en el panel lateral derecho.

Copiar la lista de asistentes a la reunión de Outlook

A veces, no desea copiar toda la reunión, sino solo la lista de asistentes. Si es así, proceda de la siguiente manera:

1. En Outlook, abra la pestaña Calendario.
2. Localice su reunión/evento/cita en el calendario de Outlook correspondiente.
3. Abra la reunión haciendo doble clic en ella.
4. Copie los nombres relevantes en el campo "Para".
5. Cerrar la reunión y navegar a la vista de calendario
6. Pase el cursor por la fecha y la hora correspondientes en el calendario y cree una nueva convocatoria de reunión.
7. Ahora copie los invitados relevantes a la ventana Para.
8. Ingrese el tema y la ubicación de su reunión.
9. Presiona Enviar.
10. Voila 🙂

Convertir sus correos electrónicos en citas

Un par de lectores preguntaron si existe un proceso simple para crear una reunión o una cita a partir de un correo electrónico que recibieron en su bandeja de entrada. Esto es bastante útil, ya que podría usarse para mejorar el seguimiento de correos electrónicos importantes.

Aquí hay un truco rápido para lograr eso:

• En su bandeja de entrada de Outlook, busque el correo electrónico que le gustaría convertir en una cita.
• Luego haz clic izquierdo y arrástralo a la pestaña Calendario en la parte inferior de tu pantalla.
• Outlook abrirá inmediatamente una cita, en la que se copiará el texto del correo electrónico en los detalles de la cita.
• Por último, continúe y establezca su tema, ubicaciones y personas invitadas.

Un segundo método es utilizar los Pasos rápidos de Outlook :

• Desde la pestaña Correo de Outlook, haga clic en Inicio .
• Verá la sección Pasos rápidos .
• Pulse el icono Crear nuevo .
• Aparecerá el cuadro de diálogo Editar paso rápido .
• Luego proporcione un nombre significativo a su automatización de Quick Step.
• Luego seleccione Crear una cita con la opción de texto.
• Último golpe en Finalizar .

• Notará un nuevo paso rápido en su biblioteca de pasos ubicada en la pestaña Inicio.
• De ahora en adelante, cada vez que desee crear una reunión a partir de un correo electrónico, simplemente resalte el correo electrónico en su bandeja de entrada y presione el paso rápido que acaba de crear.

Copiar eventos de Outlook en MAC OSX

La duplicación de citas y reuniones dentro del mismo calendario de Outlook no es compatible con Microsoft Office para macOS.

En caso de cualquier pregunta adicional, por favor déjenos un comentario.