¿Cómo duplicar reuniones y eventos en tu calendario de Outlook 2019/365/2016?

Última actualización: octubre de 2023

Tutorial Aplicable a: Outlook 365 / 2021 / 2019 / 2016 / 2013 / 2010; en computadoras con Windows.

Introducción

Si a menudo necesitas crear instancias de las mismas solicitudes de reunión en Microsoft Outlook, este tutorial es para ti. Aquí aprenderás diversas técnicas para duplicar eventos y reuniones de manera eficiente.

1. Duplicar reuniones directamente

Para duplicar fácilmente las entradas de la reunión en tu calendario de Outlook, sigue estos pasos:

1. Resalta la reunión en tu vista de Calendario.
2. Copia la reunión presionando Ctrl+C.
3. Péga la reunión en tu horario preferido presionando Ctrl+V.

Otra opción: abre tu vista de Calendario, mantén presionado el botón Ctrl, y arrastra tu reunión al intervalo de tiempo deseado.

Importante: Después de duplicar, revisa el tema, la ubicación y el contenido de la invitación, así como la disponibilidad de los asistentes.

2. Copiar reuniones entre calendarios

Usando el método anterior, puedes duplicar reuniones en varios calendarios, como un calendario de trabajo y uno personal.

3. Duplicar calendarios completos

Outlook te permite copiar un calendario completo, incluyendo todas las citas y eventos. Para ello:

1. Inicia sesión en Outlook.
2. Navega a la pestaña Calendario.
3. En "Mis calendarios", busca el calendario que deseas duplicar.
4. Haz clic derecho en el calendario y selecciona "Copiar".
5. Selecciona la carpeta de destino donde pegarás el calendario.
6. Presiona "Aceptar".
7. Verifica que el nuevo calendario sea visible en el panel lateral derecho.

4. Copiar la lista de asistentes a la reunión de Outlook

A veces, solo deseas copiar la lista de asistentes. Estos son los pasos a seguir:

1. Abre la pestaña Calendario en Outlook.
2. Localiza y abre la reunión de interés.
3. Copia los nombres relevantes en el campo "Para".
4. Cierra la reunión y crea una nueva convocatoria.
5. Introduce el tema y la ubicación de tu reunión.
6. Presiona "Enviar".

5. Convertir correos electrónicos en citas

Para mejorar el seguimiento de correos electrónicos importantes, puedes convertir un correo en una cita:

1. Busca el correo electrónico que deseas convertir en tu bandeja de entrada.
2. Arrástralo a la pestaña Calendario en la parte inferior de tu pantalla.
3. Outlook abrirá una cita con el texto del correo copiado.
4. Establece el tema, ubicación y personas invitadas.

6. Copiar eventos de Outlook en MAC OSX

La duplicación de citas y reuniones dentro del mismo calendario de Outlook no es compatible con Microsoft Office para macOS.

Cómo duplicar una invitación de calendario en Outlook (versión web)

Para duplicar eventos en el calendario de Outlook web, sigue estos pasos:

1. Abrir Outlook: Inicia Microsoft Outlook en tu navegador.
2. Navega al Calendario: Haz clic en la pestaña "Calendario".
3. Selecciona el evento a duplicar: Localiza el evento en el calendario.
4. Haz clic derecho en el evento: Aparecerá un menú desplegable.
5. Elige "Duplicar": Crea un evento duplicado en modo borrador.
6. Edita la invitación duplicada: Realiza los cambios necesarios.
7. Guarda la invitación duplicada: Haz clic en "Guardar".

Este método funcionará en la versión web de Outlook pero no en la versión de escritorio.