¿Cómo fusionar y eliminar personas de contacto duplicadas en Outlook 365?

Aquí hay una pregunta que recibimos el otro día:

"Tengo muchas entradas duplicadas en mi lista de personas de Outlook 2016, ¿puede proporcionarme una solución para consolidar la lista y deshacerme de los duplicados?"

Buena pregunta, hay un pequeño truco para encontrar esos contactos redundantes y eliminarlos o fusionarlos. En este post, aprenderemos la forma de hacerlo. Sigue leyendo.

Mueva sus contactos a la nueva carpeta:

• Abra Outlook 2016, haga clic en contactos y seleccione la carpeta que contiene todos sus contactos ( contactos de Gmail ).

• Ahora cree una nueva carpeta haciendo clic derecho en alguna carpeta, seleccione Nueva carpeta y asígnele el nombre ( Dupcontacts ).

• Luego seleccione todos los contactos (ctrl+A) y muévalos a la carpeta creada (Ctrl+Shift+V).

Exportar contactos de Outlook

• Vaya al archivo , seleccione Abrir y exportar y haga clic en Importar/Exportar .

• Seleccione Exportar a un archivo y haga clic en Siguiente .

• Seleccione Valores separados por comas y haga clic en Siguiente .

• Ahora seleccione la carpeta creada y haga clic en Siguiente .

• Haga clic en para elegir la ubicación para guardar el archivo .csv y asígnele un nombre .

• Haga clic en Siguiente y presione Finalizar para guardar sus contactos en un archivo .csv.

Importar contactos de Outlook

• Vaya al archivo , seleccione Abrir y exportar y haga clic en Importar/Exportar .

• Seleccione Importar desde otro programa o archivo y haga clic en Siguiente .

• Seleccione Valores separados por comas y haga clic en Siguiente .

• Seleccione el archivo .csv para importar y marque No importar elementos duplicados .

• Haga clic en siguiente y seleccione la carpeta donde estaban nuestros contactos anteriormente ( contactos de Gmail ).

• Haga clic en Siguiente y presione Finalizar para importar los contactos a la carpeta seleccionada.

Combinar contactos existentes

• Ahora haga clic en Dupcontacts y seleccione todos los contactos (Ctrl+A).
• Mueva sus contactos de Dupcontacts a contactos de Gmail (Ctrl+Shift+V).

• Por cada duplicado que se encuentre, recibirá un cuadro de diálogo y mostrará una vista previa de los datos que se agregarán o actualizarán .
• Seleccione Actualizar para actualizar los contactos uno por uno, Actualizar todo para actualizar todos los contactos u omitir para revisarlo más tarde.
• Marque Agregar nuevos contactos para agregar los contactos como uno nuevo.

Eso es. Gracias por leer. 🙂